Zpracování záznamů publikační činnosti v ARL formuláře, klient
KLIENT Instalace, aktualizace klienta, vyhledávání, editace záznamů k čemu potřebujeme klienta, co nelze provést ve formulářích: - spojování záznamů autorit - vložení speciálního pole pro opravy/mazání v RIV - změna typu dokumentu - správa individuálních uživatelských účtů myasep - formuláře - 90% práce se záznamy, zápis, opravy záznamů a autorit, kontroly, výstupy do RIV - vybrané operace se záznamy - kopie záznamů - zapsání nových autorit Výstupy do RIV
Instalace klienta První instalace: - provádí se po zakoupení licence na program klient (za každý další nainstalovaný program se platí). Nejdříve si zažádáte na adrese arl@lib.cas.cz o zaslání odkazu pro instalaci klienta a o zaslání hesla pro instalaci. Instalace po změně počítače: - v tom případě se neplatí, ale musíte si zažádat o nové sériové číslo z důvodu změny počítače. Heslo pro instalaci zůstává stejné, mění se pouze 4 poslední znaky, které označují verzi.
První instalace: Vytvořte si na disku C: v adresáři Program Files složku s názvem arl. C:\Program Files\arl\ Pozn. Je jednodušší, pokud si nejdříve ve svém prohlížeči např. v nástrojích - možnostech zaškrtnout u každého souboru se dotázat, kam ho uložit Odkaz na instalaci si vložíte do webového prohlížeče a dáte enter. Nabídne se Vám okno, kde kliknete, že chcete uložit soubor. Soubor uložíte do C:\Program Files\arl\
Na disku C:\Program Files\arl\ si dvojklikem otevřete soubor, který se Vám tam uložil. Může se Vám objevit toto okno, kde kliknete na Spustit. Poté se Vás průvodce instalací zeptá, zda si přejete pokračovat ano.
Odkliknete další a objeví se okno, které po Vás žádá heslo. Sem nakopírujete heslo pro instalaci, které dostanete od nás. Dále zvolíte cílovou složku, kam se uloží data zvolíte arl. Odklikáte vše další, není nic potřeba měnit. Nakonec kliknete na instalovat a program se nainstaluje a otevře.
První spuštění získání sériového čísla 1) Nakopírovat klíč 2) Odeslat klíč na adresu firma@cosmotron.cz 3) Firma zašle sériové číslo 4) Číslo se nakopíruje a potvrdí OK
Připojení Po správném zadání sériového čísla se objeví vstupní obrazovka ARL, po kliknutí na Připojit vyskočí okno, kam zadáte jméno a heslo uživatele, které Vám vytvoříme. Pro odhlášení použijte tlačítko Odpojit, které se objeví na stejném místě jako Připojit.
Aktualizace klienta Pokud je k dispozici nová verze, program klient ji nabídne po vašem přihlášení. Soubor uložíte do C:\Program Files\arl\ Po uložení souboru je nutné zavřít klienta!!! Jinak aktualizace neproběhne správně.
Aktualizace klienta Nyní spustíte soubor, který jste stáhli. Soubory se začnou stahovat. Zvolíte spustit a dále pokračujete jako při instalaci viz výše.
Aktualizace klienta Může se objevit chybová hláška, která znamená, že v klientovi musíte nastavit adresář, do kterého jste soubory nakopírovali. V Nastavení Hlavní nastavení Editor Adresáře vyberete adresář, kam jste nainstalovali program.
Nastavení jazyka Nastavení klienta Nastavíte češtinu Nastavení Jazyk pro interface - Čeština Volba databází Nastavíte databáze Funkce Správce připojení vyberete databáze a šipkou je přesunete do Aktuálně zvolených databází Uložit a Zavřít
Báze, ke kterým jsme připojeni: cav_un_epca záznamy, autority zdrojových dokumentů cav_un_auth - autority autorů, konferencí, projektů, ústavu cav_is_user - vedení uživatelských účtů cav_cm_chronology - zaznamenává změny v záznamech, nelze editovat, ale lze zjistit kdo, kdy a jak záznam upravoval cav_wos hledání ve WOS podle názvu článku cav_scopus hledání ve Scopus cav_woscit hledání citací ve WOS cav_un_ohl_cat báze ohlasů - citace, recenze
Klient - popis Báze pro vyhledávání ab editace záznamu Tlačítko zpět Jméno přihlášeného Připojení/Odpojení uživatele Vyhledávací techniky Index Detail vyhledaného záznamu Vyhledané záznamy Volba formátu záznamu
Funkce Správce připojení přidání databází do programu Přihlášení - znovu přihlášení, restart klienta Chronologie dřívější verze záznamu Obnovení záznamu z chronologie obnovení vymazaného záznamu Přehled chronologie změn přehledné zobrazení změn v záznamu Výstupy kontrola duplicit, kontrola před exportem do RIV, export do RIV, export pro odstranění z RIV, úpravy oddělení pracovišť ústavů, statistiky Konec zavře program
Soubor Načti záznam vložení záznamu ze souboru Vymaž záznam vymaže se záznam, který je označen Ulož záznam uložení záznamu Editace záznamu záznam se otevře ve formuláři a je možné ho editovat Pomoc nápověda firmy Cosmotron O programu najdete zde, jakou verzi klienta máte
Vyhledávání Přepněte se do báze, ve které budete hledat a zvolte vyhledávací techniku. Vyhledávací techniky: SCAN, BROWSE, Jednoduché vyhledávání Historie historie vyhledávání Košík další práce se záznamy spojování, export, tisk Scan index výběr rejstříku, ve kterém se má hledaný termín nalézt Kompletní termín zaškrtnete, pokud chcete vyhledat pouze daný termín - enter, vyhledá zadaný termín - smaže pole termín
Jednoduché vyhledávání Pro vyhledání záznamů či pro zobrazení více než zobrazených 10 záznamů v dolním okně, kliknete pravým tlačítkem myši na vyhledané autority a zvolíte Načíst následujících 50/100 záznamů či zvolíte skočit na záznam vyplníte sysno.
Jednoduché vyhledávání Jednoduché vyhledávání vyhledá konkrétní záznamy. Hledaný termín je označen žlutě. Př. Hledáte záznamy, ve kterých je autorka Zdeňka Chmelařová. 1. Chcete vyhledat autoritu autorky a na ní navázané záznamy. Hledáte v cav_un_auth, index autorita osobní jméno. Vpravo se zobrazí autorita, na kterou jsou pomocí ikonky lupy navázané záznamy, kde je uvedena jako autorka. Poklikem na lupu se zobrazí záznamy, které jsou zde připojeny. 2. Chcete vyhledat záznamy, kde se vyskytuje tato autorka. Hledáte v cav_un_epca, index autorské údaje. Vpravo se zobrazí 1. záznam ze seznamu, ve které je hledaná autorka.
Jednoduché vyhledávání zkrác. 1. Hledáte slovo jar v názvových údajích v cav_un_epca. Bez zaškrtnutí Zkrác. Najdou se pouze záznamy, které obsahují pouze slovo jar. 2. Hledáte slovo jar, ale zaškrtnete Zkrác. najdou se nejen záznamy, které obsahují slovo jar samostatně, ale i záznamy, které začínají na slovo jar např. Jaromír.
Zobrazovací formáty Mezi jednotlivými formáty se lze pohybovat kolečkem myši. U záznamů autorit je možné volit pouze mezi uživatelským formátem a řádkovým UNIMARCem. Ve chronologii se zobrazuje pouze formát řádkový UNIMARC. Zkrácený formát přehledný pro zobrazení sysna, ústavu, roku sběru, odeslání do RIV a druhu dokumentu. Uživatelský formát přehledný pro zobrazení autorit a odkazů, lze se na ně překliknout. Bibliografická citace Řádkový UNIMARC přehled jednotlivých unimarcovských polí.
Jednoduché vyhledávání - limity Limity slouží k upřesnění požadavků při vyhledávání. Pokud je již nechcete používat, musíte je vypnout. Př. Záznamy KNAV, rok vydání 2012, článek v odborném časopise a označen do RIV.
Editace záznamu/autority Do režimu editace se dostanete pomocí ikonky abi, tím se aktuální záznam, na kterém právě stojíte, zobrazí v hlavní obrazovce MARC Editoru. Editace 1 záznamu Editace více záznamů Sysno, název, autor záznamu, který je otevřený v editaci Druh dokumentu + - přidávání a odebírání polí a podpolí Vyhledávací okno Uložení záznamu Pole, indexy a podpole záznamu
Přidání, mazání tagu (pole), subtagu (podpole) Přidání tagu klikněte na tag, který je níže než tag, který chcete přidat, klikněte na +, vyberte z roletky č. tagu nebo ho napište, ve sloupci subtag vyberte z roletky subtag, do pole hodnota napište potřebnou informaci. Pokud se jedná o hodnotu z rejstříku, je potřeba ji vybrat pomocí shift + F4 nebo pomocí pokliku na šipku. Přidané pole i podpole po uložení automaticky zařadí na správné místo. Tag i subtag smažete pomocí tlačítka mínus. Stojíte na poli 700, dáte +, zvolíte název tagu Přidání subtagu klikněte na tag, který je níže než tag, ke kterému chcete přidat subtag, klikněte na +, do sloupce tag napište tečku, ve sloupci subtag vyberte z roletky subtag, do pole hodnota napište potřebnou informaci. Chcete připojit další podpole k poli c26, stojíte na poli c15, dáte +, vyplníte tečku, ve sloupci subtag vyberete z roletky hodnotu
Mazání záznamu Záznam, který chcete smazat, musí být označen. Poté zvolíte z lišty Soubor DB vymaž záznam. Systém se zeptá, jestli chcete záznam opravdu vymazat potvrdíte. Stejným způsobem lze mazat i všechny autority. Vymazané záznamy lze do databáze vrátit pomocí chronologie.
Košík Košík slouží ke spojování duplicitních autorit či k vytištění/exportu vybraných záznamů. Záznamy vložíme do košíku dvojklikem či pravým tlačítkem myši můžeme vložit aktuálně zobrazené záznamy. Také lze využít tlačítka Dotáhni vše, který je přímo v košíku. Záznamy v košíku lze vybírat zaškrtnutím čtverečku vlevo u záznamu. Lze vybrat všechny záznamy pomocí Vybrat vše. Záznamy lze v košíku řadit podle různých kritérií. Záložka košíku Řazení v košíku Nabídka pravého tlačítka myši spojení záznamů Záznamy v košíku Šipkami posunujete záznam, x smaže vybrané záznamy Smaž všechno smaže všechny záznamy v košíku
báze opravy Přenesení změn v autoritě do záznamu Autorů Un_auth zpracovatelé Příjmení, jméno Konferencí Un_auth zpracovatelé vše Projektů Un_auth zpracovatelé Oprava se dělá v záznamu Ústavů Un_auth KNAV vše Přehled autorit Periodik Un_epca KNAV vše Sborníků Un_epca Vlastník zázn. - zpracovatel vše Institucí Un_auth zpracovatelé vše Uživatelů (vědeckých pracovníků ) Cav_is_user KNAV / zpracovatelé Předregistrace autora - úprava polí (např. propojení uživatele s jeho autoritou kvůli navázání záznamů)
Struktura autority v klientovi 1. Autor z ústavu s RČ 001 SYSNO 035$2, $a Organizace, ID 200$a, $b C06$d C06$e C06$h Příjmení, Jméno Pracoviště Rodné číslo Oddělení 969$f ACTV C01$f, $d C48 Mail, telefon Pole používané pro potřeby hodnocení 2. Autor z ústavu s IČ 001 SYSNO 035$2, $a Organizace, ID 200$a, $b C06$d C06$e C06$y C06$h Příjmení, Jméno Pracoviště IČ = datum narození Země autora Oddělení 969$f ACTV C01$f, $d C48 Mail, telefon Pole používané pro potřeby hodnocení 3. Autor mimo AV 001 SYSNO 200$a, $b Příjmení, iniciála jména C06$y Země autora
Jméno, příjmení Pracoviště Oddělení Rodné číslo ResearchID Scopus ID RIV ID ACTV pracovník je vyhledatelný na AA jako aktivní Pole pro potřeby hodnocení AV
Projekty struktura autority 001 SYSNO 230$a, $b, $h, $q, $r Název, prefix, číslo, akronym EU, číslo CORDIS 300$a Informační poznámka (u projektů EU, odkaz do CORDIS) 430$a, $8 C28$a, $b, $e C29$a, $b C31$3, $a, $h C35$3, $a, $b Překlad názvu, kód jazyka Poskytovatel CEP, poskytovatel ostatní, poskytovatel EU Začátek, konec Ústav - příjemce Řešitel, spoluřešitel Pro zpracovatele Manuál - Autority
Autorita projektu CEP Název projektu, prefix, číslo Překlad názvu, kód jazyka Poskytovatel CEP Začátek, konec, hlavní obor projektu Příjemce Řešitel, spoluřešitel
Autorita projektu - klient
Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu
Autorita ústavu - struktura Název Zkratka Překlad názvu Kontaktní osoba pro RIV IČO
Přidání autorit do záznamu Pokud chcete přidat autority do záznamů z dřívějších roků sběru, lze to provést i v klientovi (doporučujeme spíše autority přidávat ve formulářích, je to snažší). Autority projektů, autorů, zdrojových dokumentů, konferencí či odkazy na jiné varianty jmen autora se k záznamu PŘIPOJUJÍ tzn., nestačí je do záznamu pouze zapsat, ale musí se vybrat z rejstříku pomocí šipky/ikonky se čtyřkou/shift+f4 a v záznamu se po připojení musí objevit jejich sysno. Ikonka přes kterou navážete autoritu autora do záznamu Vyskočí okno, kde zvolíte index podle toho, co chcete připojit, zapíšete hodnotu do pole termín a dáte vyhledat. V dolním okně se zobrazí Dvojklikem označíte autoritu, kterou chcete přidat, zobrazí se v dolním okně zaškrtnutá, kliknete na OK a tím přidáte autoritu do záznamu. Poté je
Správný postup opravy autority autora (pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve) Nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři po přihlášení do myasep vyhledáme záznam, znovu vybereme autora z rejstříku Postup v klientu: zjistíme zda správná autorita existuje pokud ne, vytvoříme ji (např. přes formuláře) záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu
Práce se záznamy: Zápis záznamu Editace záznamu Přehled neodeslaných záznamů Kopie záznamu Založení autority Oprava autority Kontroly záznamů, autorit Výstupy do RIV použijeme formuláře Změna typu dokumentu Spojení autorit Mazání autorit Opravy v RIV vložení spec. pole Správa individuálních účtů autorů použijeme klienta
Kdy použijeme klienta: 1. Změna typu dokumentu 2. Spojení autorit (např. omylem založíme autorovi více autorit a již jsme na ně napojili záznamy) 3. Opravy v RIV vložení spec. pole C51 do záznamu
1. Změna druhu dokumentu záznamu Druh dokumentu záznamu, který probíhá ve dvou krocích, lze změnit pouze v klientovi. Záznam otevřete k editaci. Nahoře vyberete správný typ dokumentu a kliknete na Změnit. Poté musíte kód druhu dokumentu změnit i v poli 970 a uložit. 1. krok 2. krok
Zásada: 2. Spojování autorit Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit. KDY spojuji autority Pokud naleznu dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku. chyba v příjmení, různá varianta jména sjednocení názvu konference, sborníku
2. Spojování autorit - košík Košík slouží ke spojování duplicitních autorit. Vyhledáte záznamy autorit, dvojklikem je vložíte do košíku, poté vyberete autoritu, která je správná a tu posunete pomocí šipky nahoru. Obě autority musí být v košíku zaškrtnuté. Na záznamy kliknete pravým tlačítkem myši a zvolíte Spojení záznamů. Záznamy se propojí a vytvoří se zpráva. Příklad dvou autorit, které je potřeba spojit. První autorita má na sebe navázaný 1 záznam, druhá 4. Dvojklikem autority přemístíte do košíku. Po vyhledání autority v jednoduchém vyhledávání se počet připojených záznamů zvýšil o jeden. V košíku označíte záznamy, nahoru posunete autoritu, která je správná a má v bázi zůstat. Pravým tlačítkem myši vyvoláte nabídku spojení záznamů. Objeví se potvrzovací okno
3. Opravy, mazání záznamů v RIV - vložení pole C51 manuál na podpoře Oprava je možná pouze tak, že se záznam z RIV smaže a vloží opravený v nové dávce dat. Záznam může smazat pouze poskytovatel a pokud byl záznam odevzdán několika poskytovatelům, musí záznamy smazat všichni poskytovatelé. Poskytovatelům se zašlou xml soubory se seznamem záznamů k vymazání. Poskytovatelé pak soubory zkontrolují, vytvoří si své vlastní xml soubory a ty pak pošlou na RV. Teprve na základě těchto souborů jsou data z RIV smazána. Výsledek, který chceme smazat nebo opravit v RIV nalezneme v CEP do speciálního pole C51 vkládáme údaje z RIV Všechny záznamy, které budete chtít zaslat znovu do RIV, musíte nahlásit přes formulář oprav, abychom je měli v evidenci a provedli kontrolu. Vytvoříte xml soubory mazání výstup X5.2. v klientovi (až budete vyzváni)
V RIV zkontrolujeme, na kolik poskytovatelů byl záznam zaslán tolik bude opakování pole C51. Do pole C51 zapisujeme z RIV pole Specifikace jedinečný identifikátor záznamu v RIV a Kód (dosud v novém RIV není).
Kdy použijeme formuláře: Zápis záznamu Editace záznamu Přehled neodeslaných záznamů Kopie záznamu Založení autority Oprava autority Kontroly záznamů Výstupy do RIV
Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných: Administrátor KNAV napište na arl@lib.cas.cz kopie veškerých záznamů pouze v klientu
Kopie záznamů - použití vytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků z jedné konference, více kapitol jedné knihy Postup ve formulářích: Zapíšu nový záznam ve formuláři Uložím, Pokliknu na ikonu Kopie záznamu v horní liště ve formuláři Otevře se duplikovaný záznam, provedu editaci a uložím
Kopie formulář (aktuální rok sběru)
Formuláře - vyhledání a editace autority autora Ve vyhledávání zvolíme Zdroje Autority. Zadáme jméno, zvolíme editovat
Otevřeme si nový záznam, vyhledáme autoritu, přes lupu v Uživatelském formátu se proklikneme do editace autority Přes formuláře provádíme zápis autorit, opravy, doplnění RČ, oddělení atd.
Vyhledání projektu v CEP www.rvvi.cz
Z existujícího záznamu vyhledáme a pomocí lupy otevřeme formulář autority projektu Vyhledání autority projektu ve formulářích
Vyhledání autority projektu ve formulářích Otevřeme nový záznam, vyhledáme projekt v rejstříku projektů. Zkopírujeme sysno Zadáme sysno do horní vyhledávací lišty, vybereme bázi autority
Autorita projektu CEP ve formulářích a v klientovi
Kontroly před exportem do RIV Kontroly před exportem do RIV Vám slouží ke kontrole záznamů před tím, než začnete vytvářet xml soubory. Kontrolu naleznete ve Funkce Výstupy Epca T.1.1 Kontroly před exportem do RIV (pro ústav) nebo T2.1 Kontroly před exportem do RIV (pro ústav + spolupráce). Zadejte zkratku Vašeho ústavu např. knav-k a rok sběru, který chcete zkontrolovat Klikněte na odkaz, který se Vám vygeneruje Zobrazí se stránka s jednotlivými záznamy a poli, ve kterých se nacházejí chyby. Chyby (tučně vyznačené) nutné opravit, neprojde do RIV Varování (WARN., šedivé) snažit se odstranit, ale projdou webovou kontrolní službou.
Vytvoření xml souboru do RIV Výstupy EPCA X4.2 Export do RIV (ústav, spolupráce, všechny GA) Vytvoří se soubory pro jednotlivé GA. Soubory uložíte na svůj disk a poté je překontrolujete webovou kontrolní službou. Vyplňte zkratku ústavu, aktuální rok sběru, verzi 1 a jednací č. https://www.isvav.cz/kontrola/ Více viz podpora Návod na vytvoření xml souborů pro kontrolu RIV http://www.lib.cas.cz/asep/pro-zpracovatele/podpora/klient/
Kontrola duplicit Před vytvořením souborů do RIV by každý měl provést kontrolu duplicit záznamů. Kontrolu naleznete ve Funkce Výstupy EPCA Kontrola duplicit záznamů. Zkratku ústavu uvádějte velkými písmeny. Rozmezí let např. 2010,2013 bez mezery.
Podklady pro hodnocení ústavů pro Akademickou radu Ve výstupu se objeví jména autorů a záznamy, které jsou v RIV.
Výstupy z databáze kontroly RIV a vytvoření souborů xml/vav
Kontroly před exportem do RIV
Výsledky kontrol před exportem do RIV
Sběr dat - postup Pro každého poskytovatele, na jehož projekty má ústav výsledky, je třeba vytvořit vav soubor Vytváří se ve formulářích nebo v klientovi výstup X3.2 (případně X2.1) Podle potřeby vytvoříte vav soubory na opravu/smazání dat již odevzdaných do RIV (mazací soubory), pro jednotlivé poskytovatele Každý vav soubor je třeba zkontrolovat pomocí aplikace Webová kontrolní služba RIV (i mazací soubory) Pokud kontrola hlásí chyby, je třeba je opravit v ASEP a znovu vyexportovat vav soubory Jakmile jsou soubory bez chyb, webová kontrolní služba vytvoří průvodky, které uložíte v html Všechny soubory vav a průvodky html zašlete ke kontrole na arl@lib.cas.cz Po odsouhlasení správnosti vytisknete html průvodku a dáte podepsat odpovědné osobě (ředitel, vědecký tajemník, případně pověřená osoba), průvodku naskenujete a uložíte v pdf Všechny soubory (vav, html a pdf) pro každého poskytovatele zašlete mailem na arl@lib.cas.cz Někteří poskytovatelé požadují tištěné průvodky. Po vyzvání jí zašlete poštou do KNAV. Aktuální informace ke sběru dat jsou na stránkách KNAV - Pro zpracovatele sběr+aktuální rok sběru
Export dat do formátu xml
Vytvoření vav souborů - ukládání Př: Export X3.2 Export RIV (ústav+spolupráce, všechny GA z RVV) - vytvoří se tolik souborů, kolik je poskytovatelů ve Vašich záznamech Na svém disku si vytvoříte adresář, kam uložíte soubory (na soubor kliknete pravým tlačítkem a vyberete uložit jako)
Vytvoření vav souborů - druhy výstupů z klienta: výstup: X3.2 Export RIV (pro ústav + spolupráce, všechny GA z RVV) - pro vytvoření všech vav souborů najednou pro všechny poskytovatele Výstup automaticky vytvoří soubory s tímto názvem: Označení dodávky do RIV Poskytovatel IČO ústavu Verze dodávky Přípona souboru RIV15-AV0-67985831,01.vav RIV15-GA0-67985831,01.vav RIV15-MSM-67985831,01.vav výstup: X2.1 Export RIV (GA, ústav + spolupráce) - pro vytvoření jednoho vav souboru pro vybraného poskytovatele (např. po dodatečném doplnění projektu poskytovatele do záznamů) Označení dodávky do RIV Poskytovatel IČO ústavu Verze dodávky Přípona AV0 GA AV ČR souboru GA0 GA ČR MK0 Ministerstvo kultury ČR RIV15-AV0-67985831,01.vav MSM Ministerstvo školství ČR MO0 Ministerstvo obrany ČR MPO Ministerstvo obrany ČR MV0 Ministerstvo vnitra ČR MZ0 Ministerstvo zdravotnictví ČR MZE Ministerstvo zemědělství ČR MŽP Ministerstvo životního prostředí ČR TA0 Technologická agentura ČR
Webová kontrolní služba (Pro zpracovatele - podpora odkazy)
Webová kontrolní služba
Výsledek webové kontroly dat průvodka, popř. seznam chyb
Výsledek kontroly
Oprava chyb Dodávka dat obsahuje chyby: Pokud dodávka obsahuje chyby, jejich přehled je v seznamu chyb spolu s podrobným hlášením o chybách Chybné záznamy je nutné vyhledat a opravit v ASEP v klientovi - záznam lze nalézt podle systémového čísla Poté soubory znovu vyexportujete, uložíte a necháte zkontrolovat webovou kontrolní službou Bez chyb musí být všechny soubory, včetně mazacích Nejasnosti s chybami - napište na arl@lib.cas.cz
Oprava chyb - příklady Chybí anotace v AJ Sysno záznamu Chybějící RČ
Oprava chyb - příklady Rok vydání nezadán Neuvedeno číslo článku DOI nenalezeno nutné ověřit zápis nebo nahlásit výjimku (podobně s ISBN)
Oprava chyb příklady upozornění na shodu RČ Kontrola upozorňuje na shodu RČ zkontrolujeme v klientovi, zda se jedná o provdanou autorku a zda máme obě autority správně propojeny. Do RIV data projdou, jedná se o upozornění
Oprava chyb příklady upozornění na neplatné znaky Seznam chyb zkopírování neplatného znaku, otevření vav souboru (např. v PSPadu) a vyhledání (horní menu Hledat). Vyhledání čísla záznamu v ASEP, oprava znaku v klientovi v záznamu a opětovný export souboru vav. Na vyžádání vám vyhledáme systémová čísla záznamů s neplatnými znaky v KNAV (dotaz mailem)
Kontrola vav souborů webovou kontrolní službou Data bez chyb - uložení průvodky Průvodka mazacího souboru
Uložení průvodek Z nabídky Soubor vybereme Uložit stránku jako. Ukládáme jako webovou stránku pouze html
Uložení průvodek Průvodka musí mít stejný název jako vav soubor. Přejmenujeme jí nejlépe zkopírováním názvu, nepřepisujeme název ručně, je tu velké riziko chyby (např. záměna nuly za písmeno O) Poklikneme myší do názvu vav souboru. Označíme název, CTRL+C (bez přípony vav), poklikneme na název průvodky, označíme (bez přípony html) CTRL+V)
Zaslání dat do KNAV ke kontrole Webová kontrolní služba nehlásí chybu: 1. Doporučujeme poslat nejdříve soubory vav a html ke kontrole. Všechny soubory zazipujte dohromady do jednoho souboru s názvem: Kontroly akt. rok sběru_zkratka ustavu.zip (např. Kontroly 2015_UIACH.zip) Do předmětu mailu dejte: Kontroly akt.rok sběru:zkratka ustavu (např. Kontroly2015:UIACH) 1. Po odsouhlasení správnosti z KNAV nechejte podepsat průvodku, naskenujte a zašlete všechny konečné soubory (i mazací) znovu (vav, html, pdf). Všechny soubory zazipujte dohromady do jednoho souboru s názvem: RIVakt. rok sběru_zkratka ustavu.zip (např. RIV2015_UIACH.zip) Do předmětu mailu uveďte RIV akt. rok sběru:název ústavu (např. RIV2015:UIACH) Př: ústav zasílá data na poskytovatele AV, AV mazání, GA, MSM: RIV15-AV0-67985831,01.vav RIV15-AV0-67985831-V01.vav RIV15-GA0-67985831,01.pdf RIV15-MSM-67985831,01.htm RIV15-AV0-67985831,01.htm RIV15AV0-67985831-V01.htm RIV15-GA0-67985831,01.vav RIV15-MSM-67985831,01.vav RIV15-AV0-67985831,01.pdf RIV15-AV0-67985831-V01.pdf RIV15-GA0-67985831,01.htm RIV15-MSM-67985831,01.pdf RIV2015KNAV.zip
Kontroly v KNAV Porovnání pdf a html průvodky - kontrola údajů a kryptografických součtů Verze dodávky Kontrola čísla jednacího Počet záznamů Kontrola záznamů na smazání/opravu v RIV, porovnání se zadanými požadavky na opravu
Přehledy odevzdaných dat na stránkách KNAV - Kontrola zaslaných dat Aktualizovaný přehled s odevzdanými soubory ke kontrole Pro zpracovatele Sběr2017 (aktuální rok sběru)
Přehledy odevzdaných dat na stránkách KNAV Aktualizovaný přehled s odevzdanými konečnými soubory Pro zpracovatele Sběr2015 (aktuální rok sběru) Ústav Poskytovatelé Scan požadují pouze elektronickou průvodku Tisk požadují tištěnou průvodku nutné zaslat do KNAV Počty záznamů, Počty záznamů na mazání/opravu v RIV
Kontrola duplicit
Návody, manuály podpora Dotazy arl@lib.cas.cz