Zápis z jednání 12. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 21.3.2012 od 13,00 hodin v kanceláři Svazku měst a obcí Rakovnicka, Husovo náměstí 255, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Blanka Čebišová, Pavel Souček, Ing. Dana Bechynská, Martin Dvořák, Hana Hajná, Omluveni: Ing. Josef Bumba Kontrolní komise: Alena Klobásová Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Hosté: Rakovnicko o.p.s. Radomír Dvořák, Městský úřad Rakovník Ing. Ivo Žďánský Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Údržba cyklostezek na Rakovnicku 3. Příprava 24. Sněmu SMOR 4. Odpisový plán SMOR 5. Vzdělávání pro zastupitele 6. Závěrečný účet SMOR za rok 2011 7. Rozpočet SMOR na rok 2012 8. Různé a) Obchodní smlouva obec Lány b) Leader - připravovaná výzva c) VISK - semináře Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení, kontrola zápisu 11. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - program jednání byl doplněn o bod 6. - Závěrečný účet SMOR za rok 2011 a bod 7. - Rozpočet SMOR na rok 2012 - v bodě Různé budou projednány další body (Obchodní smlouva obec Lány, Leader připravovaná výzva, VISK semináře) Usnesení č. 24/12: - program jednání 12. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka upravený dle předchozí rozpravy členů rady, doplněný o bod 6. Závěrečný účet SMOR za rok 2011 a bod 7. Rozpočet SMOR na rok 2012, bod Různé doplněn o další podbody a) Obchodní smlouvy obec Lány, b) Leader připravovaná výzva, c) VISK semináře [1]
Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady Usnesení č. 47/11: - informaci o nutnosti řešit údržbu cyklostezek v regionu - svoláním schůzky zainteresovaných osob k řešení problematiky údržby cyklostezek - členům rady rozeslána informace zpracovaná R. Dvořákem - /úkol splněn v rámci jednání 12. rady SMOR proběhla pracovní schůzka (mimo členů Rady SMOR se zúčastnil Radomír Dvořák koordinátora Greenways Berounka Střela a Ing. Ivo Žďánský vedoucí odboru správy majetku Městského úřadu Rakovník) Usnesení č. 25/12: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady 2. Údržba cyklostezek na Rakovnicku - připomínky k problematice od Radomíra Dvořáka rozeslány členům rady - v rámci jednání proběhla pracovní schůzka k této problematice (mimo členů Rady SMOR se zúčastnil Radomír Dvořák koordinátora Greenways Berounka Střela a Ing. Ivo Žďánský vedoucí odboru správy majetku Městského úřadu Rakovník ) - proběhla diskuse s tímto výsledkem/návrhem: 1) vytvoření položky v rozpočtu SMOR (při schvalování rozpočtu na r. 2012) na nutné větší opravy cyklostezky (dar, příspěvek, nebo jako půjčka, kterou by obec postupně vrátila buď celou, nebo z větší části) 2) vytvořit koordinační místo (kancelář SMOR) e-mailové spojení, kam posílat připomínky a hlásit závady (použít webové stránky SMOR) vytvoření seznamu nedostatků, které se budou řešit 3) postupně učinit opatření k ochraně cyklostezek proti ničení (napři. rozježděním), pomocí zábran a podobně (bude nutno řešit ve spolupráci s příslušnou obcí) 4) pasportizace cyklostezek použít generel cyklostezek Středočeského kraje ve spolupráci se starosty obcí (bude možno zadávat do evidence MÚ Rakovník s možností vytvoření seznamů a přehledů) 5) spolupráce s Okrašlovacím spolkem, Klubem českých turistů, MÚ Rakovník a obecními úřady obcí na trasách apod. Usnesení č. 26/12: - návrhy, závěry pracovní schůzky k problematice cyklostezek, s tím že se budou všechny požadavky, nedostatky i další informace, soustřeďovat v kanceláři SMOR u manažerky svazku a postupně se budou jednotlivé požadavky v rámci možností řešit [2]
3. Příprava 24. Sněmu SMOR - Termín: 12.4.2012 čas: 14:30 hod. - Místo konání: foyer Tylova divadla (Na Sekyře 3277, Rakovník) - Program: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 23. sněmu, projednání protestu - námitky 4. Podpora akce Plamen 2012 5. Ručně kreslená mapa regionu 6. Cyklostezky pracovní skupina 7. Schválení schodkového rozpočtu SMOR na rok 2012 8. Zpráva o provedené kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku do 31.12.2011 kontrola provedena Krajským úřadem 9. Zpráva o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku mezi 23. a 24. sněmem 10. Projednání a schválení závěrečného účtu SMOR za rok 2011 11. Schválení hospodářského výsledku za rok 2011 (VHČ) 12. Plán činnosti SMOR na rok 2012 13. Různé 14. Diskuse 15. Závěr - připomínka k zápisu - protest proti usnesení č. 238/11 úprava stanov SMOR porušení jednacího řádu sněmu - hosté: KÚSK: PhDr. Marcel Chládek,MBA (pan Chládek se omluvil, nezúčastní se) MAS Radomír Dvořák - ve stejném termínu od 13:00 hod. proběhne i sněm Svazku obcí okresu Rakovník pro zajištění dopravní obslužnosti (společné organizační zajištění) Usnesení č. 27/12: - informaci o připravovaném sněmu svazku - termín, čas a místo konání 24. sněmů SMOR a návrh programu jednání sněmu - připomínky k jednotlivým bodům navrhovaného programu sněmu pověřuje: - předsedu svazku ve spolupráci s kanceláří svazku připravit podklady a materiály pro jednání sněmu 4. Odpisový plán SMOR - tvoří samostatnou přílohu pozvánky na jednání rady - SMOR by odepisoval ¼letně, způsob odpisů rovnoměrný - je potřeba Odpisový plán SMOR na rok 2012 schválit Usnesení č. 28/12: - odpisový plán Svazku měst a obcí Rakovnicka, tak jak byl předložen v materiálech pro jednání rady [3]
5. Vzdělávání pro zastupitele - projekt Vzdělaný zastupitel vzdělávací semináře v rámci projektu Svazu měst a obcí ČR - Semináře jsou zdarma, z projektu je hrazen příspěvek na občerstvení. Semináře jsou určeny pro zastupitele, resp. pro zastupitelstva. - Z hlediska formy semináře nejde o klasické vzdělávání, ale spíše o moderovanou diskusi se zapojením všech účastníků a s využitím moderních vzdělávacích metod (nejrůznější metody práce ve skupinách i v plénu). Z tohoto důvodu je potřeba větší pracovní skupinu zastupitelů, kteří se aktivně do dění na semináři zapojují. Vzhledem k formě seminářů je velmi přínosné, pokud se zapojí i zkušení zastupitelé, kteří mohou společně s lektorem přispět k věcnému řešení zadaných aktivit. - Při pořádání seminářů pro více obcí dohromady je třeba při výběru volitelných témat docílit shody, proto je doporučeno se zaměřit se na témata 3, 4 a 5 viz leták.(viz. příloha) - Další informace je možné nalézt na www.vzdelanyzastupitel.cz. - doporučeno k projednání na jednání sněmu Usnesení č. 29/12: - informaci o možnosti vzdělávání zastupitelů členských obcí svazku v rámci projektu Vzdělaný zastupitel - přípravou obecné informace o projektu pro jednání sněmu a v případě zájmu obcí, zorganizovat vzdělávání v regionu 6. Závěrečný účet SMOR za rok 2011 - návrh závěrečného účtu za rok 2011 byl předložen členům rady - návrh závěrečného účtu SMOR za rok 2011 byl projednán, účetní svazku podala doplňující informace, proběhla diskuse - Rada svazku doporučuje návrh závěrečného účtu SMOR za rok 2011 ke schválení sněmu bez výhrad Usnesení č. 30/12: doporučuje Sněmu svazku: - schválit Závěreční účet Svazku měst a obcí Rakovnicka za rok 2011 bez výhrad - rozesláním návrhu Závěrečného účtu Svazku měst a obcí Rakovnicka za rok 2011 členským obcím svazku k vyvěšení na úředních deskách obcí 7. Rozpočet SMOR na rok 2012 - z důvodu rozpuštění finanční rezervy, doporučit sněmu ke schválení odpuštění části členského příspěvku pro rok 2012 o Kč 10,--/obyv., tedy Kč 25,--/obyv. (již uhrazené platby v plné výši, budou členským obcím vráceny) - sněmu předložit ke schválení rozpočet na rok 2012 ve variantě 2., upravený dle předchozí rozpravy - upravený návrh rozpočtu SMOR na rok 2012 byl předložen členům rady jako příloha pozvánky na jednání rady [4]
- návrh rozpočtu SMOR na rok 2012 byl projednán, účetní svazku podala informaci k jednotlivým položkám rozpočtu, předložila i podrobný komentář k rozpočtu - Rada svazku doporučuje návrh rozpočtu SMOR na rok 2012 ke schválení sněmem Usnesení č. 31/12: doporučuje sněmu svazku: - schválit rozpočet Svazku měst a obcí Rakovnicka na rok 2012 jako schodkový s předpokládanými příjmy ve výši 1 522 770,-- Kč a s předpokládanými výdaji ve výši 2 909 260,-- Kč, včetně platné rozpočtové skladby pro rok 2012. Ke krytí schodku bude použit zůstatek finančních prostředků z roku 2011 ve výši 1 386 490,-- Kč. Případné změny v rozpočtu budou prováděny na základě pravidel pro hospodaření s rozpočtovými prostředky, schválenými na 14. zasedání Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, dne 11. 6. 2008, usnesením č. 141/08. - rozesláním návrhu rozpočtu Svazku měst a obcí Rakovnicka na rok 2012 členským obcím svazku k vyvěšení na účetních deskách obcí 6. Různé a) Obchodní smlouva obec Lány - na základě žádosti obce Lány, bude po dobu nemoci účetní obce, účetnictví pro obec zajišťovat kancelář SMOR - za tímto účelem bude uzavřena Obchodní smlouva na vedení účetnictví s obcí Lány Usnesení č. 32/12: - informaci o vedení účetnictví pro obec Lány, po dobu nemoci účetní obce - uzavření obchodní smlouvy na vedení účetnictví pro obec Lány b) Leader - připravovaná výzva - MAS na začátku března předložila SZIF ke schválení svoje projektové fiše - Po schválení projektových fiší bude SZIFu předložena ke schválení výzva č. 5 - Předpokládá se, že ke schválení fiší a následnému schválení výzvy dojde do poloviny dubna - Výzvou budou vyhlášeny fiše č. 6, 7, 8, 9, 10 a 11 - Aktuální výše alokace na výzvu činí 7,759.241 Kč - Předpokládaný příjem žádostí v rámci 5. výzvy (16. kolo PRV - letní) se uskuteční s největší pravděpodobností od 7. do 11. 5. 2012. - Místní šetření a veřejné obhajoby by podle předběžného harmonogramu proběhly v 1. polovině června. - V průběhu dubna (úterý a čtvrtek) budou probíhat konzultace pro žadatele v sídle Rakovnicko o. p. s. (doporučujeme domluvit si předem termín konzultace). - Ke zpracování projektů slouží žadatelům aplikace na www.katalogprojektu.eu. - další informace - kancelář MAS (dvorak@krivoklatsko.cz, 606 668 974) [5]
Usnesení č. 33/12: - informaci o připravované 5.výzvě v programu Leader c) VISK semináře - Vzdělávací institut Středočeského kraje zaslal aktuální nabídku vzdělávacích akcí na březen dubem 2012 - nabídky jsou pravidelně rozesílány členským obcím svazku Usnesení č. 34/12: - informaci o aktuální nabídce vzdělávacích akcí na březen duben 2012 od VISK Jednání rady ukončil předseda svazku v 15:15 hod. Rakovník dne 21. 3. 2012 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Hana Hajná člen rady svazku Příloha: Prezenční listina 12. rady svazku [6]