Implementace SAP S/4HANA je skutečně S Simple

Agenda Prečo sme sa rozhodli pre S/4 HANA? Implementácia S/4 HANA a Simple Finance Čo na to používatelia?

Prečo sme sa rozhodli pre S/4 HANA? SAP ERP ECC 6.0 používame ako interný informačný systém od roku 2008 - Implementované moduly FI, CO, MM, SD - Implementované vlastné Add-ons (Z* vývoj): Kniha došlých faktúr, evýkazy, Ručenie za DPH Plánovaný upgrade na ECC 6 EHP 7 Prechod na DB HANA Poskytnúť užívateľom vyšší komfort pri využívaní SAP - Využívanie NW Business klient, SAP Fiori app Sme IT firma - Kto iný mal mať byť lídrom v zavádzaní noviniek?

Implementácia S/4 HANA Východiskový stav Cieľový stav Užívateľské rozhranie SAP GUI Fiori / SAP GUI / NWBC Komponenty SAP ECC 6.0 ECC 6.0 EhP7 SFIN 2.0 SAP NetWeaver NW 7.0 NW 7.4 Databáza Oracle DB HANA

Základné rozhodnutia Rozhodnutia v oblasti aktuálnej infraštruktúry s ohľadom na požiadavky HANA Rozhodnutia rozsah zapojenia novej funkcionality (Fiori) Rozhodnutia o optimalizácii výstupov a procesov vyplývajúcich z nových možností SAP HANA Rozhodnutia ohľadom formy a rozsahu testovania po jednotlivých krokoch Rozhodnutie o rozsahu zmien a úprav s ohľadom na nové funkcionality

Implementácia S/4 HANA - predpoklady Technické predpoklady migrácie na HANA: SAP Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 SP Stack 08 SAP NetWeaver 7.40 SP Stack 10 Kernel 7.42 SP 32 alebo vyšší (odporúčame 200) Migrácia sfin: Vykonaná migrácia na verziu sfin 2.0 Aktuálna uvoľnená verzia (18.5.2015) sfin - SAP Simple Finance, On-Premise Edition 1503

Implementácia S/4 HANA univerzálny Harmonogram

Implementácia S/4 HANA Harmonogram 11.5 31.5 20.6 10.7 30.7 19.8 8.9 28.9 Príprava projektu Upgrade HW pre testovacie prostredie Inštalácia testovacieho prostredia pre HANA Update na EHP7 Migrácia z ORACLE na SAP HANA Inštalácia a migrácia sfin Úprava Z* vývoja Aktivácia vybraných Fiori aplikácií Adaptácia užívateľských rolí Testovanie Obstaranie HW pre produktívny systém Príprava produktívneho systému Štart produktívnej prevádzky

Implementácia S/4 HANA upgrade a migrácia Heterogénna migrácia z 32bit na x64bit platformu SWPM Unicode konverzia SWPM Upgrade na ECC EHP7 SUM Príprava nového HW pre SAP HANA na SUSE Linux Úprava Z* vývoja Migrácia na sfin Inštalácia sfin SUM Heterogénna migrácia ORACLE - > SAP HANA SWPM Aktivácia vybraných Fiori aplikácií Adaptácia užívateľských rolí

Migrácie databáz v procese implementácie

Migrácia na sfin Pred migráciou - Customizing New General Ledger New Asset accounting - Reconsiliácia pred migráciou Vykonanie Periodických aktivít v majetku (periodické účtovania, odpisy) Balance carryforward pre všetky meny a účtovné knihy Kontrola konzistencie (RFINDEX_NACC) Vytvorenie reportov pred migráciou (RFBILA00, RFSSLD00 atď.) - Príprava migrácie Spustenie plánovaných jobov a zrušenie naplánovaných

Migrácia na sfin Migrácia - Migrácia na New GL základná migrácia - Migrácia na sfin

Migrácia na sfin Aktivity po migrácii - Reconsiliácia po migrácii Vytvorenie reportov po migrácii (RFBILA00, RFSSLD00 atď) a odsúhlasenie

Spoločné kmeňové dáta FI / CO

sfin 2.0 zjednodušený dátový model ACDOCA

sfin 2.0 úprava Z* programov Všetky štandardne riešené programy a reporty fungujú aj po prechode na SAP HANA a sfin 2.0 Nové technologické prostredie vytvára priestor na optimalizáciu procesov vrátane reportingu Priestor pre optimalizácia štruktúry existujúcich výkazov vo väzbe na nové možnosti sfin aplikácii Technologické podpora pre náročnejšie výkazy bez potreby budovania nového BIW systému

Skúsenosti z implementácie Realizácia jednotlivých krokov cez nástroje Software Logistics Toolset - SWPM - SUM Veľmi dobrá podpora SAP Notes pri riešení problémov Výrazná redukcia veľkosti databázy HANA 11,7% z pôvodnej veľkosti DB Nové Fiori aplikácie aj pre SFIN

Čo na to používatelia? Nové používateľské rozhranie SAP NetWeaver Business Client SAP Fiori

SAP NetWeaver Business Client

SAP Fiori

Čo na to používatelia? Ohlasy z testovania: Účtovníčka - Jednoduché používateľské rozhranie využitie Fiori aplikácií - Zrýchlenie rutinných operácií Manažment - Schvaľovanie na mobilných zariadeniach - Nová kvalita reportingu

Kľúčové benefity SAP S/4 HANA - Menší celkový objem ukladaných dát (data footprint), nižšie nároky na HW - Rýchlejšie a dostupnejšie analýzy a reporting - Podpora rozhodovania na základe predpovedí a simulácií - SAP Fiori personalizovaný užívateľský komfort, jednotné rozhranie pre všetky zariadenia (mobil, desktop, tablet) Simple Finance - Zjednodušenie finančných procesov v reálnom čase - menej procesných krokov - Jednoduchá architektúra riešenia bez sumačných tabuliek a redundancie dát - Jednoduché vykazovanie stavu spoločnosti v reálnom čase naprieč všetkými subjektami - SAP Fiori rýchly prístup k relevantným informáciám v kontexte

Naše ďalšie kroky Prechod na sfin na produktívnom systéme Implementácia slog po uvoľnení

Ďakujeme za pozornosť Marián Šandor, Marián Ryšian SLOVAKODATA a.s. Kutlíkova 17, Bratislava - tel.: +421 (0)2 67 209 999, fax: +421 (0)2 63 826 735 e-mail: sales@slovakodata.sk