Multilateráln lní projekty Přenos enos inovací Výzva 2007 Vladana Smotlachová vladana.smotlachova@naep.cz
Základní dokumenty Rozhodnutí Evropského parlamentu a rady č. 1720/2006/ES z 15.11.2006 o zavedení LLP Oficiální znění Výzvy 2007 Příručka pro předkladatele zahrnující Administrativní a finanční pravidla Přihláška k projektu
Výzva 2007 základní informace: termín podání žádosti o projekt: do 30.3.2007 max. doba trvání projektu: 2 roky min. doba trvání projektu: 1 rok doba trvání projektu: stanovena ve Smlouvě max. výše grantu: 150.000 EUR/rok max. příspěvek Společenství: 75%
Výzva 2007 Priority: Kvalita systémů a postupů odborného vzdělávání Učitelé a lektoři v odborném vzdělávání Inovativní e-learningové obsahy Evropský systém transferu kreditů v odb.vzdělávání (ECVET) Uznávání neformálního a informálního učení Důraz je kladen na šíření výstupů projektů a jejich využití v praxi.
Schvalovací procedura NA2: 30. březen 2007 termín pro odevzdávání žádostí duben-červen 2007 - hodnocení podle formálních kriterií a kriterií kvality NA červen 2007 - sestavení seznamu projektů navržených ke schválení NA a jeho odeslání Evropské komisi červenec 2007 - schválení seznamu Evropskou komisí červenec/srpen 2007 proces kontraktace srpen/září 2007 - podepsání smluv NA - předkladatel září/říjen 2007 - začátek realizace projektu
Hodnotící kritéria: ria: Kontrola formálních náležitostí - Kritéria uznatelnosti - Vylučovací kritéria Kontrola kvality projektu - Selekční kritéria - Kritéria udělení grantu
Kontrola formáln lních nálen ležitostí: Partnerství: min. velikost partnerství: min. 3 organizace ze 3 zemí zapojených do LLP (min. 1 partner z EU) účastnické země: 27 členských zemí EU, Island, Norsko, Lichtenštejnsko, Turecko žádost podána NA v zemi předkladatele žádost podána právnickou nikoli fyzickou osobou
Tiší partneři = organizace ze země neúčastnící se programu výdaje tichých partnerů z grantu hradit nelze
Kontrola formáln lních nálen ležitostí: Náležitosti přihlášky: na oficiálním formuláři LLP pro rok 2007 sepsána elektronicky, ne ručně kompletně vyplněna originálně podepsána statutárním zástupcem organizace originál podepsán modrým inkoustem nikoliv v pevné vazbě, ale bezpečně zabalena očíslované stránky (např. 1 z 12 ) zaslán 1 originál + 2 kopie + elektronická podoba (Leopass) podána do 30.3.2007 podle data na poštovním razítku (po předložení žádosti nebude akceptováno provádění změn) sepsána v jazyce používaném partnerstvím při přípravě přihlášky který bude užíván pro realizaci projektu
Kontrola formáln lních nálen ležitostí: Náležitosti přihlášky: zaslána na přesnou adresu NA: Národní agentura pro evropské vzdělávací programy (NAEP) při Domu zahraničních služeb MŠMT LLP/Leonardo da Vinci Přenos inovací Senovážné náměstí 24 116 47 Praha 1
Kontrola formáln lních nálen ležitostí Přílohy přihlášky: originály zavazujících dopisů ( Letters of intent ) od partnerů na hlavičkovém papíře, psané elektronicky, podepsané statutárním zástupcem organizace, s uvedením jeho pozice, datem, uvádějící dále název a cíl projektu, roli partnera a jeho finanční účast (viz Annex 4 přihlášky) čestné prohlášení ( Declaration of honour ) podepsané statutárním zástupcem organizace potvrzující správnost uvedených údajů, dostatečnou finanční a operační kapacitu pro úspěšnou realizaci projektu, prohlášení že se organizace nenachází v bankrotu či v jiné z uvedených nepříznivých situací, a souhlas s tím, že v případě schválení má NA právo zveřejnit jméno a adresu organizace, předmět financování a výši grantu (viz Annex 1 přihlášky)
Kontrola formáln lních nálen ležitostí Přílohy přihlášky: originálně podepsaný formulář o právnické osobě ( Legal Entity Form ): veřejné organizace kopii ustanovení, zákona nebo jakéhokoli oficiálního dokumentu, který potvrzuje založení organizace soukromé společnosti kopii oficiálního dokumentu, kde je uvedeno IČ, název a adresa společnosti (např.výpis z obchodního rejstříku), kopii dokumentu o registraci plátce daně (pokud je k dispozici a pokud DIČ není uvedeno ve výše uvedeném dokumentu) 2 kopie produktů z předchozích projektů, které slouží jako základ pro současný projekt
Přílohy přihlášky: Finanční a operační kapacita Selekční kritéria ria žadatel musí prokázat, že má dostatečnou finanční a operační kapacitu, aby mohl úspěšně vykonávat aktivity spojené s realizací projektu a vedoucí ke splnění pracovního plánu Operační kapacita = dostatečné profesionální kompetence a kvalifikační předpoklady přikládají se životopisy klíčových osob parterů projektu
Finanční kapacita veřejné instituce (= všechny školy, vysokoškolské instituce a subjekty poskytující možnost vzdělávání, které za poslední 2 roky získaly více než 50% svých ročních příjmů z veřejných zdrojů nebo které jsou řízeny veřejnoprávními subjekty nebo jejich zástupci) mají podle předpokladu Komise dostatečnou finanční a administrativní kapacitu a finanční stabilitu, a proto nemusí předkládat žádné dokumenty, které toto dokazují ostatní subjekty musí prokázat, že mají dostatečnou a stabilní finanční kapacitu pro úspěšnou realizaci projektu: spolu s žádostí musí být předložena oficiální roční uzávěrku za poslední uzavřený finanční rok
Kontrola formáln lních nálen ležitostí Rozpočet: odhad detailního rozpočtu v EUR směnný kurz uveřejněný v Official Journal of the EU z 20.12.2006 podepsaný formulář pro finanční identifikační údaje vyplněný předkladatelem a ověřený bankou (účet musí umožňovat identifikovat finanční prostředky poskytované Komisí, veden v účastnické zemi)
Kritéria ria hodnocení kvality projektů Kvalita metodologie a návrhu pracovního programu jasně formulované a realistické cíle, s důrazem na potřeby cílové skupiny, odpovídající rozdělení úkolů mezi partnery. Inovativní charakter přináší nové možnosti výuky, rozvoje dovedností či získávání informací, tak že přenáší či adaptuje již existující řešení do jiných okolností země, jazykové prostředí, obor, způsob výuky Kvalita partnerství jednotliví členové partnerství nabízejí všechny potřebné kompetence k úspěšnému dokončení projektu. (Viz Výzva 2007 - část II, Annex III)
Kritéria ria hodnocení kvality projektů Evropská přidaná hodnota v přihlášce je jasně formulováno jaké výhody a přínosy má pro projekt nadnárodní (evropský) charakter společenství oproti tomu, kdyby měl být projekt uskutečněn na národní úrovni. Poměr cena-výkon jasně specifikováno jakou hodnotu má projekt v podobě výstupů a aktivit ve vztahu k jeho rozpočtu. Vliv a význam výsledků projektu hodnotí se předpokládaný dopad projektu na cílovou skupinu a to, do jaké míry reaguje na priority uvedené v první části Výzvy. Kvalita plánu diseminace a šíření výsledků zajistí optimální využití výsledků v rámci projektu i po jeho skončení. (Viz Výzva 2007 - část II, Annex III) Grant bude udělen na základě přiloženého rozpočtu a kvality návrhu projektu.
Finanční pravidla - rozpočet finanční tabulky: sekce E.2 přihlášky založen na skutečných nákladech, u osobních nákladů a nákladů na pobyt je nutné brát v úvahu maximální výše
Akceptovatelné výdaje vztahující se k aktivitám uvnitř zemí účastnících se programu (účast jiné země musí být jasně odůvodněná v přihlášce a ve zprávě) vztahuje se k výdaji organizace spojeny s projektem nezbytné k realizaci projektu jsou v souladu s požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti uskutečněny během doby trvání projektu zaneseny do účetnictví realizátorů projektu jsou identifikovatelné a ověřitelné
Neakceptovatelné výdaje výnosy z kapitálu penále z dluhů rezerva na ztráty nebo na potenciální budoucí finanční závazky (provize za smluvní nebo morální závazky, pokuty, finanční pokuty nebo soudní výlohy) dlužený úrok pochybné pohledávky provize kurzovní ztráty DPH, pokud není prokázáno, že nebude vrácena (Prohlášení o DPH) výdaje hrazené z jiných grantových projektů nebo programů nadměrné výdaje výdaje související s přípravou přihlášky v programu LLP výdaje za otevření a vedení bankovního účtu výdaje spojené s dokumenty přiloženými k žádosti o projekt nákup kapitálových aktiv v případě pronájmu nebo leasingu vybavení odkupní cena na konci pronájmu nebo leasingu
Kategorie nákladn kladů I. Uznatelné přímé náklady: Osobní náklady (Staff costs) Náklady na cestu a pobyt (Travel and subsistence costs) Náklady na vybavení (Equipment costs) Náklady na subkontrakty (Subcontracting costs) Jiné náklady (Other costs) II. Uznatelné nepřímé náklady
Staff costs (osobní náklady) osoby pracující trvale nebo dočasně pro partnerskou organizaci osoby najímané přes specializovanou externí agenturou na dobu určitou zaměstnanci partnerské organizace nesmí pracovat jako subkontrahenti rozpočet musí být založen na skutečných denních nákladech zaměstnanců organizace s ohledem na maximální stanovenou sazbu pro jednotlivé kategorie skutečné denní náklady zahrnují povinné odvody (sociální a zdravotní pojištění apod.) rozpočet obsahuje rovněž počet dní, po který zaměstnanec pro projekt pracoval
Travel and subsistence costs (náklady na cestu a pobyt) 1) Náklady na cestu: náklady na cestu pro členy partnerství pro cesty jednoznačně spojené s realizací projektu hrazeny na základě skutečných nákladů (s ohledem na hospodárnost výdajů) zahrnují veškeré náklady na dopravu do místa určení a zpět a může zahrnovat poplatky za vízum, cestovní pojištění a stornovací poplatky výdaje za použití automobilu (jsou-li odůvodněny a nejsou-li příliš vysoké) jsou hrazeny: - buď sazbou za km v souladu s interními pravidly organizace maximálně však 0,22 EUR - nebo za cenu jedné vlakové nebo autobusové jízdenky nebo letenky (nezávisle na tom, kolik osob autem cestuje) výdaje za pronajatá vozidla nebo taxi nezávisle na tom, kolik osob cestuje v tom samém vozidle - s ohledem na čase, zavazadlech apod.
Travel and subsistence costs (náklady na cestu a pobyt) 2) Náklady na pobyt: zahrnují náklady za ubytování, jídlo a místní dopravu ( s výjimkou dopravy do místa určení) maximální denní sazby jen pro cesty spojené s realizací projektu hrazení nákladů se řídí interními pravidly organizace partnera (buď na základě předložených dokladů nebo denních paušálů) v případě poskytnutí ubytování, jídla nebo místní dopravy třetí stranou musí dojít ke snížení částky
Equipment costs (náklady na vybavení) maximálně 10% z celkových uznatelných přímých nákladů na projekt zahrnuje nákup, pronájem nebo zapůjčení vybavení nezbytného pro realizaci projektu, včetně instalace, údržby nebo pojištění odpisy a stupeň používání pro projekt vybavení používané k administraci projektu a vybavení zakoupené před začátkem doby trvání projektu je hrazeno z nepřímých nákladů na projekt
Subcontracting costs (náklady na subkontrakty) nesmí přesáhnout 30% z přímých nákladů na projekt náklady na práci pro projekt vykonanou externím subjektem na základě dohody činnosti související s řízením a administrací projektu nesmí být subkontrahovány mohou obsahovat náklady na cestu apod. kontrakty ve výši nižší než 200 EUR jsou hrazeny na základě faktury kontrakty mezi 200 a 3.500 EUR vyžadují jednu nabídku kontrakty mezi 3.500 a 25.000 EUR vyžadují nejméně tři nabídky kontrakty mezi 25.000 a 65.000 EUR vyžadují nejméně pět nabídek vyšší kontrakty se řídí podle národních pravidel
Other costs (jiné náklady) výdaje vyplývající přímo ze smlouvy (diseminace informací, specifická evaluace projektu, audity, překlady, kopírování apod.) včetně nákladů na finanční služby výdaje vyplývající z realizace projektových aktivit nebo výsledků/produktů projektu (organizace semináře, je-li plánovaným produktem projektu apod.), výroba materiálu pro potřeby semináře včetně nákup spotřebního zboží nutného pro realizaci semináře nebo výrobu produktů, natáčení videa apod. pouze pro aktivity nezbytné pro dosažení cílů projektu náklady na cestu a pobyt pro třetí stranu (ne pro sukontrahenty) výdaje uskutečněné partnery výdaje nespadající do jiné kategorie (články v tisku, publicita, nákup autorských a jiných vlastnických práv, nákup informačního materiálu, registrační poplatky, pronájem výstavních ploch a prostor apod.
Uznatelné nepřímé náklady výdaje spojené s administrací projektu (kancelářské potřeby, kopírování, telefonní poplatky, papír apod.)
Kontakty: Mgr. Vladana Smotlachová vladana.smotlachova@naep.cz 234 621 133 Bc. Helena Slivková helena.slivkova@naep.cz 234 621 131 Veneta Tončevová (Leopass) veneta.toncevova@naep.cz 234 621 132
Webové stránky NA www.naep.cz