Měsíc: únor 2005 Vedoucí odd. rozpočtu OE Realizace rozpisu rozpočtu města na rok 2005, zpracování analýzy finančního hospodaření za rok 2004, rozboru zdrojů a kapitálových potřeb roku 2004 přecházejících do roku 2005, inventura účtu 918. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Prezentace města na významných veletrzích cestovního ruchu. Vedoucí odd. hospodářské správy OVS Řešení důsledků pokusu o vloupání do objektu MMZ na Burešově 4886, příprava a předání budovy č. 23 v areálu Svit k rekonstrukci, zajištění techniky pro zasedání ZZK, technická pomoc s PC využívaných dětským domovem Lazy. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města a okolí, spolupráce na rekonstrukci vytápění zámku a galerie. Vedoucí odd. územního a stavebního řízení OSaÚP Spolupráce při přípravě digitalizace archívu SÚ, průběžní tvorba nových a úprava stávajících vzorů v programu VITA pro vydávání procesních úkonů ve správních řízeních. Vedoucí odd. ekonomického OŠZMaTV Spolupráce s OE při realizaci rozpisu rozpočtu města na rok 2005 (školství). Měsíc: březen 2005 Vedoucí odboru OKP Organizace sbírky pro postižené záplavami v Jihovýchodní Asii, příprava a moderování veřejných besed, příprava návštěvy J. Paroubka, příprava návštěvy studentů z Groningenu. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Ediční činnost nad rámec pracovních povinností, krizová komunikace - dopracování mechanismů, dosažení významného ekonomického výsledku za reklamu v Magazínu Zlín. Vedoucí sam. odd. OPaV Zpracování podkladů pro rozhodnutí tajemníka o platech od 1/2005, návrhu změn do organizačního řádu (zmocnění k podepisování smluv o bezplatné praxi, o zvýšení kvalifikace, o zajištění vzdělávacích akcí), organizační zajištění průběhu stáže zahraničních studentů, zpracování podkladů za oddělení do výroční zprávy za 2004, zpracování dodatku ke kolektivní smlouvě. Vedoucí odboru OSaÚP Zajištění urychleného projednání a ukončení řízení vydáním rozhodnutí pro významné stavby: rekonstrukce I/49, nákupní centrum Čepkov, DPS Jižní Svahy, II. ledová plocha. Vedoucí odboru ODaSH Návrh zásad a koncepce dopravního přeznačení komunikací v Baťově areálu pro zpřístupnění areálu Vedoucí sam. odd. ÚHA Průběžné doplňování informací pro soutěž Zlín centrum, seznamování účastníků s lokalitou; příprava materiálu o nových koncepcích územního plánu pro mezinárodní konferenci na téma Tvůrčí odkaz T. Bati a současné podnikání pořádané UTB. Vedoucí sam. odd. OdK Příprava podkladů pro vydání prezentačního CD-ROM o statutárním městě Zlíně. Příprava projektu Komunitní plánování sociální péče Vedoucí sam. odd. OIS Centrální číselník za MMZ (SMZ) návrh řešení včetně systému správy a aktualizace, projekt povýšení Microsoft infrastruktury MMZ na verzi 2003 (včetně splnění HW předpokladů - rozšíření sítě MMZ apod.), reorganizace webu města a nasazení v nové podobě.
Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města a okolí, příprava podkladů pro odbor životního prostředí ke studii o snižování emisí, spolupráce při instalování zprovoznění náhradního zdroje pro radnici, aktivní činnost v energetické komisi SMO ČR na návrzích změn v energetické legislativě. Vedoucí odboru OSM Příprava a zajištění smluvních vztahů k prodeji pozemků pro REIN Holding, zajištění bezúplatného převodu pozemků z PF ČR do vlastnictví města. Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Koordinace zajištění oslav Dne Země za OŽPaZ; činnosti tajemníka Komise životního prostředí RMZ; koordinace prací na dokončení zpracování "Územního programu snižování emisí a imisí znečišťujících látek do ovzduší pro správní území Zlín - Zlínský kraj"; práce na projektu Benchmarkingová iniciativa 2005. Vedoucí odboru OMZ Zajištění dotace z mimorozpočtových zdrojů pro akci Rozkvetlé město 2005, zpracování podkladů pro žádost o dotaci na MMR, spolupráce s Lesy ČR získání dotace na akci Stezka volného času Kocanda, s ohledem na uvedené mimorozpočtové zdroje umožněna realizace další části Centrálního parku na JS. Vedoucí odboru OVS Příprava materiálů pro šetření ÚOHS, příprava podkladů pro bezplatný převod objektu L.Váchy 602, odstraňování důsledků havarijní poruchy vody Vavrečkova vila, spolupráce při zajišťování Velikonočních trhů. Vedoucí odboru OŠZMaTV Vedení dohodovacích řízení se školskými PO obec kraj (mzdové prostředky), zpracování podkladů pro OCRVaVV - výroční zpráva za 2004 za odbor a organizační složky v gesci odboru. Vedoucí odboru OOS Zpracování mimořádného dotazníku pro MV ČR (podmínky pro pořizování biometrických údajů), dořešená dopadových záležitostí s rozšířením matričního obvodu Zlín (obce Březůvky a Provodov), zajištění podmínek pro přeskenování některých žádostí o vydání OP a CP pro MV ČR. Vedoucí odboru OŽ Příprava na novelu živnostenského zákona a zákona 570/1991 Sb.: transformace živnostenských oprávnění dle přechodných ustanovení. Dořešení předávání údajů, které nevyplývají ze zákona (změnové průkazy zemědělců) s ČSÚ a předávání údajů o vyřazení zemědělců z evidence. Ve spolupráci s MPO dořešení problematiky uznávání odborné kvalifikace státních příslušníků zemí EU. Vedoucí odboru OP Vypracování právního stanoviska k problematice staveb svépomocí, vypracování stručného výtahu a rozboru k novele zákona o střetu zájmů, pomoc při jednáních o vadách na stavbě Městské ledové plochy a při vypracování dodatků ke smlouvě o dílo, vypracování právního stanoviska ve věci poškozování obecních komunikací vozidly ze staveb. Vedoucí odboru OKaVA Kontrola čerpání stravenek, šetření stížností na stavební úřad, správu domu Zlín, OŠZMaTV; kontrola hospodaření podle 25 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Vedoucí odboru OSV Práce spojené s aktualizací Průvodce sociální péčí (a některými navazujícími službami) ve Zlíně aktualizovaný abecední rejstřík 2005, práce spojené s vypracováním ročních statistických výkazů pro Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR a Krajský úřad Zlínského kraje a činnosti spojené s prací pro Správní radu Sociálního fondu statutárního města Zlína. Vedoucí odboru OK Realizace Ceny města Zlína (projednání v Kulturní komisi, odborném grémiu, RMZ, ZMZ, koordinace předání 31. 3. na radnici a na plícním odd. Baťovy nemocnice), zpracování výroční zprávy za odbor, příprava podmínek pro provozování VKS Čepkov, koordinace přípravy kulturních akcí dotovaných z rozpočtu města, zejména Zlínské besedování a MFFDM v 2005. Vedoucí odboru OE Koordinace vypracování podkladů pro EIB ve velmi krátké době, spolupráce při řešení snížení základního kapitálu společnosti Teplo Zlín a.s. Vedoucí sam. odd. OKŘaO Zpracování a vložení kalkulace ND do IS ARGIS dle směrnice SSHR a požadavků KrÚ ZK. Vedoucí odboru ORIA Zajištění prodeje kanalizačních přípojek v průmyslové zóně Zlín východ, zajištění smluv na dodávku tepla pro objekt DPS Jižní Svahy, vyřešení bezúplatného převodu projektové dokumentace na objekt DPS Jižní Svahy do vlastnictví statutárního města Zlína. 2
Měsíc: duben 2005 Vedoucí odboru OKP Příprava a moderování veřejných besed, řešení složité kauzy p. Hrabovský ve spolupráci s OP a OSaÚP, spolupráce při organizaci festivalu Země neznámá. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Organizační zajištění Velikonočních trhů, součinnost s OVS. Vedoucí sam. odd. OIS Příprava a testování nového systému evidence a zadávání úkolů z porad VO využití Microsoft Outlook, návrh a vlastní řešení evidence pohledávek MěPo (agenda Příjmy SAS Ginis), implementace Pasportu komunikací do MIS (GIS) MMZ. Vedoucí sam. odd. OdK Zpracování podkladů pro výroční zprávu magistrátu. Ekonomické vyhodnocení projektů Kongresové centrum Zlín a Podnikatelské inovační centrum Zlín. Vedoucí sam. odd. ÚHA Průběžné doplňování informací pro soutěž Zlín centrum. Vedoucí odboru OVS Zajištění oprav podia pro OK, technické zabezpečení Velikonočních trhů a zajištění oprav stánků v součinnosti s OCRVaVV, vyřešení instalace ledové plochy na náměstí Míru, zabezpečení přenosu hokejového utkání na obří obrazovce. Měsíc: červen 2005 Vedoucí odboru OKP Příprava a moderování veřejných besed, přijetí festivalových hostů 45. ročníku festivalu (včetně víkendů), organizace 60. výročí oslav ukončení 2. světové války, přijetí profesora Listopada a fr. velvyslance s doprovodem, přijetí hostů festivalu Setkání - Stretnutie Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Příprava významných společenských akcí, spolupráce s Českým rozhlasem a OSV při přípravě živého vysílání. Vedoucí sam. odd. OPaV Zajištění převodu části personálních činností z MP zpět do oddělení (+ osobní spisy strážníků), zpracování podkladů pro kategorizaci prací v organizaci (pro KHS Zlín), zpracování podkladů pro žádosti o dotace (VPP) na ÚP Zlín, příprava a organizační zajištění dvoukolového semináře pro zaměstnance i zastupitele o novém správním řádu. Vedoucí odboru OSaÚP Dotažení stavby DPS Malenovice do stadia pravomocného územního rozhodnutí, zajišťování plnění termínů ve ztížených podmínkách při absenci několika techniků stavebního úřadu, dořešení problematiky udílení a vymáhání pokut uložených stavebním úřadem. Vedoucí odboru ODaSH Příprava cyklostezky Malenovice ul. Husova-CENTRO, zpracování podkladů pro studii proveditelnosti R/49 I/49. Novák Pavel, Ing. arch. ÚHA Práce v porotě soutěže Stavba roku 2004 Zlínského kraje předseda poroty. Vedoucí sam. odd. OdK Příprava a provedeni orientačního průzkumu maloobchodní sítě ve Zlíně, analýza stavu maloobchodní sítě ve Zlíně, prezentace města v projektu Energy in Minds!, příprava pro městské a krajské projekty cestovního ruchu. 3
Vedoucí sam. odd. OIS Zajištění, příprava techniky a příslušných aplikací pro KŠ. Příprava a spuštění nového webu města. Spuštění automatizovaných vazeb mezi nosnými informačními systémy (CityWare, GINIS) Rozbor možností IS EP - provozování pod OS WinXP a implementace editoru MS Word. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města a okolí ve středisku EKIS, příprava materiálu pro ekonomické vyhodnocení instalace řídících systémů IRC do škol, zpracování příspěvku do Zpravodaje, aktivní činnost v energetické komisi SMO ČR na návrzích změn v energetické legislativě. Vedoucí odboru OSM Příprava podkladů pro převod pozemků ve vlastnictví ČR v k. ú. Malenovice u kina Květen, dokončení směny pozemků mezi městem a ČR (GŘ HZS), příprava převodu pozemků z PF ČR do vlastnictví města. Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Zpracování podkladů pro Plán odpadového hospodářství města Zlína na období 2006 2010; práce na projektu Benchmarkingová iniciativa 2005-07-28; koordinace práce v rámci Sekce I; zástup tajemníka na jednáních v době jeho nepřítomnosti. Vedoucí odboru OMZ Příprava a organizace mezinárodní soutěže Communities in Bloom, zajištění finančních prostředků z mimorozpočtových zdrojů na dokončení akce Rekonstrukce prostranství Belveder v Malenovicích, organizace a finanční zajištění květinových výsadeb v centru města v částce 150 000.-Kč (dary). Vedoucí odboru OVS Odstraňování následků zatopení radnice-kanceláře p.kučerové, Nováčkové a p. Jelínka, účast při stavbě ledové plochy - organizace příjezdu, stavbě a následné likvidaci, -zajištění doprovodných akcí při Majálesu, Bambiriádě a MFFDaM, -zajištění podkladů pro převod budovy po bývalém objektu DOAS Vedoucí odboru OŠZMaTV Spolupráce při zástupu dlouhodobě PN referenta prevence kriminality, spolupráce při přípravě úprav prostor MŠ pro účely knihovny, spolupráce a koordinace zpracování podkladů pro zřízení Rad škol (dopad nového školského zákona). Vedoucí odboru OOS Zpracování a realizace opatření pro výměnu občanských průkazů seniorům, zpracování dotazníku města pro MMR (urbánní politika), zpracování návrhu opatření pro zabezpečení projektu biometrických prvků cestovních dokladů v podmínkách MMZ. Vedoucí odboru OŽ Vypracování přehledu změn a novel živnostenského zákona a novel souvisejících zákonů, kterými došlo ke změně živnostenského zákona 2003 2005, vypracování informačního seznamu o připravovaných legislativních změnách - ST 559-987, které budou mít dopad na živnostenské podnikání, příprava podkladů pro zapojení našeho úřadu do jednotného celorepublikového informačního systému Registru živnostenského podnikání (IS RŽP) Vedoucí odboru OP FBM proces transformace (plán, zakladatelská smlouva, jednání s KUZK), schválení OZV O podmínkách umísťování reklamních zařízení, o požární ochraně osob při větších akcích, Nařízení Tržní řád zcela nové znění předpisu, kauza Mrlík, prohlášení vlastníků ohledně baťovských půldomků, příprava žaloby ve věci Martínkových, kauza Hrabovský zpracování právního rozboru situace, dokončení návrhu směrnice pro stavby svépomocí, připomínkování smluv, a pomoc ORIA při konkrétních problémech s VZ, Rim-Tech znovuvytvoření a znovupodepsání smluv po jejich znehodnocení při vodovodní havárii. Vedoucí odboru OKaVA Řešení stížností na stavební úřad MMZ, příprava a zahájení veřejnosprávních kontrol základních škol a mateřských škol zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě; Kontrolní výbor ZMZ zajištění jednání včetně podkladů a zápisů. Vedoucí odboru OSV Přednášková činnost pro Český rozhlas Brno (živé vysílání) a dlouhodobá práce pro internetovou poradnu v Olomouci (dávky a služby sociální péče), organizace týdenní stáže belgických studentů na Odboru sociálních věcí, organizace průběhu návštěvy přednostky (tajemnice) a zaměstnanců Odboru sociálních věcí z partnerského města v Trenčíně. Vedoucí odboru OK Ukončení mimořádně složitého správního řízení o povolení provozování VHP s firmou Zlinvest, s.r.o., příprava a realizace přijetí účastníků Zlínského besedování primátorem, spolupráce se štábem MFFDM 2005, spolupráce s Muzeem jihovýchodní Moravy na budování databáze lidových tvůrců a jejím následném využití. Vedoucí odboru OE Spolupráce při jednáních o smlouvě s provozovatelem restaurace ve zrekonstruovaném Zámku, metodické vedení studentů na praxi v OE, příprava podkladů pro jednání s p. Sekulou, zástupcem BDP. Vedoucí sam. odd. OKŘaO Vypracování tabulkových přehledů ND z IS ARGIS za ORP Zlín a rozčlenění přehledů podle zdrojů a podle dodavatelů ND. 4
Vedoucí odboru ORIA Zajištění prodeje vodovodů a kanalizací budovaných v rámci komplexní bytové výstavby, vyřešení změny založení bloku B1.0 na Jižních svazích Zlín, zajištění sadových úprav stavby na ulici Dlouhá č.p. 4214 4215, dořešení stavebních úprav Městské ledové plochy Zlín. Vedoucí odd. hospodářské správy OVS Měsíc: červenec 2005 Předání Vavrečkovy vily z majetku MMZ novému vlastníkovi (zajištění udržovacích prací), zajištění převozu hudebníků na akci MMZ, technické zajištění 4. zasedání mimořádného zastupitelstva SMZ Vedoucí sam. odd. OPaV Komplexní organizace výběrového řízení na pozici tajemník Regionu Zlínsko. Vedoucí odboru OŽ Zajištění transformace živností pro oblast účetnictví ve smyslu zákona 438/2003 Sb. Vedoucí odd. hospodářské správy OVS Spolupráce při zajištění TV přenosu z MFFDM ve Zlíně, zajištění opravy osobního automobilu, zajištění dopravy zaměstnanců MMZ na kulturní akci (So). Měsíc: srpen 2005 Vedoucí odboru OKP Organizace přijetí obchodní ataší USA, jednání s Klubem důchodců ve Štípě stran uvolnění prostoru v multifunkčním objektu, jednání s M. Dlabajovou zastoupení Zlínského regionu v Bruselu. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Zabezpečení propagace města při Barum Rallye, společenská a kulturní setkání. Vedoucí sam. odd. OPaV Analýza pohotovosti v městské policii, zpracování podkladů pro rozpočtové opatření (nově zřizovaná místa + VPP). Vedoucí odboru OSaÚP Projednání stavby manželů Vrlových, ukončení spisu a jeho předání Odboru právnímu k výkonu rozhodnutí. Vedoucí odboru ODaSH Barum Rallye organizace, koordinace městské zkoušky a ročníku 2005. Vedoucí sam. odd. ÚHA Spolupráce při přípravě podkladů pro studii pravobřežní komunikace (ODaSH), výběr zachování archiválií v rámci likvidace archívu ÚHA. Vedoucí odboru OMZ Zajištění dotací z mimorozpočtových zdrojů pro financování další etapy Centrálního parku (sadové úpravy) ve výši 900 tis. Kč. Vedoucí odboru OK Příprava a koordinace odhalení pomníku - busty prezidentovi dr. E. Benešovi v parčíku na Benešově nábřeží ve spolupráci se Svazem bojovníků za svobodu, smluvní řešení další existence busty - darovací smlouva mezi SBS OV Zlín a SMZ, vytipování náhradních prostor pro dramatický obor ZUŠ Zlín a ochotnický soubor Malá scéna, koordinace opravy oken objektu Malé scény, spolupráce na přípravě transformace Filharmonie Bohuslava Martinů, p. o. na novou právní formu - obecně prospěšnou společnost. Vedoucí odboru ORIA Zajištění výběrového řízení na zhotovitele stavby Podnikatelské inovační centrum Zlín, realizace zakázky rekonstrukce budovy Burešov č.p. 4886. 5
Vedoucí odd. přípravy IA ORIA Spolupráce při zajištění výběrového řízení na zhotovitele stavby PIC Zlín. Vedoucí odd. územního a OSaÚP Spolupráce na přípravě digitalizace archívu SÚ závěrečná fáze, podpora činností odboru při rozsáhlé výměně techniků Past. stavebního řízení Měsíc: září 2005 Vedoucí odboru OKP Organizace Kolegia primátorů ve dnech 14.-16.9., setkání ředitelů ZŠ a MŠ dne 30..9., zajištění likvidace následků vyplavení místnosti úřadovny ve Štípě, moderování veřejných besed s občany, zajištění adaptace nových francouzských lektorů (seznámení s prostředím, školami, vyučujícími, příprava bytu apod.). Vedoucí sam odd. OCRVaVV Zpracování rozvoje koncepce cestovního ruchu, ediční činnost nad rámec, příprava výstavy věnované kronice města, analýza mediálních vstupů a nastavení racionální komunikace. Vedoucí sam odd. OPaV Organizační zajištění projektu na proškolení interního lektorského týmu (realizace KAPS Olomouc), spolupráce v rámci projektu na digitalizaci archívu SÚ, návrh projektu vědomostního auditu (angličtina) vybraných zaměstnanců v MITS, zpracování podkladů pro žádost o dotace (VPP) na ÚP Zlín projekt informátoři (ZTP) pro MP Zlín, připomínkování návrhu novely Katalogu prací, aktualizace směrnice řešící předání funkce (dokumenty v SaS MMZ). Vedoucí odboru OSaÚP Koordinace řízení na stavbě nákupní centrum Čepkov, kulturní sál Vedoucí odboru ODaSH Řešení změn v PD pro odblokování SŘ pro realizaci cyklo v rámci připomínek DI PČR. Projednání majetkových změn pro úsek Kostelec Kaufland rekonstrukce II/490 pro ŘSZK. Zabezpečení koordinace ÚŘ privátních investic v průmyslové zóně Lužkovice na akci propojení Příluky-Lužkovice. Vedoucí sam odd. ÚHA Práce v hodnotících komisích veřejných zakázek v oblasti stavební, zpracování stanovisek k materiálům zpracovávaných oddělením územního plánování (OSaÚP), spolupráce při stavebních řízeních Vedoucí sam odd. OdK Příprava, zpracování a podání žádosti o dotaci k projektu "Rozvoj cestovního ruchu ve městech Zlíně, Luhačovicích, a v regionu Zlínsko" (přiznaná dotace ve výši 2,04 mil. CZK), příprava a provedení orientačního průzkumu maloobchodní sítě ve Zlíně a její analýzy. Vedoucí sam odd. OIS Zajištění plošného školení redaktorů v systému pro správu a aktualizaci internet.stránek města Websystém 2.6. Analýza současného stavu evidence majetku SMZ, zpracování harmonogramu přechodu na evidenci v rámci IS GINIS, tvorba a realizace pravidel pro pravidelnou vzájemnou měsíční aktualizaci registrů obyvatel - CRO x ROB, plán přípravy a vlastní provedení kompletní profylaxe PC a tiskáren, resp. další techniky v rámci všech pracovišť MMZ. Vedoucí sam odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města a okolí, zpracování materiálu do energetické komise SMO ČR o možnostech úprav panelových domů pro zlepšení jejich tepelně-technických vlastností, zpracování materiálu pro studii snižování emisí a imisí ve městě, příprava materiálu pro zpracování Akčních plánů. Vedoucí odboru OSM Zajištění nájemní smlouvy s PF ČR pozemky u kina Květen Malenovice, projednání převodu pozemků z vlastnictví ČR na město (cyklostezka k. ú. Kostelec u Zlína), převody pozemků v k. ú. Kvítkovice v rámci pozemkové úpravy ve spolupráci s OPÚ Zlín a MÚ Otrokovice. 6
Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Příprava oponentury "Územního programu snižování emisí a imisí znečišťujících látek do ovzduší pro správní území Zlín - Zlínský kraj", příprava projektu příhraniční spolupráce v odpadovém hospodářství s městem Trenčín; příprava podkladů za město Zlína na jednání komise ŽP SMO, zpracování agendy Ekofondu. Vedoucí odboru OMZ Organizace a koordinace výstavby 3. Stezky zdraví ve Zlíně Kocandě, kooperace se soukromým investorem pro akci "Ozelenění OC Čepkov" včetně zajištění financování z mimorozpočtových zdrojů. Vedoucí odboru OVS Tématický nácvik krizového štábu-únik Cl v objektu Lázní. Odstraňování následků havárie klimatizace v Obřadní síni. Technické zabezpečení setkání primátorů spolu s OKP. Zajištění oprav po zatečení v budově radnice. Zajištění technického zázemí v budově radnice pro BR, Krizový štáb- sesuv půdy v Lužkovicích-organizace sanačních prací. Zajištění odborných posudků na poškozené věci při zatečení. Vedoucí odboru OŠZMaTV Organizační zajištění setkání ředitelů ZŠ a MŠ dne 30. 9. 2005, práce v Krizovém štábu SMZ únik chloru v objektu městských lázní, účast na veřejných besedách s občany. Vedoucí odboru OOS Zpracování seznamu veřejných úřadů ve Zlíně (komentář, změny), zpracování připomínek k zákonům (např. o sdílení dat, státní symboly, právo shromažďovací apod.), zajištění podmínek pro provedení kontroly údajů (seznam od MVČR OP, CD) s databázemi. Vedoucí odboru OŽ Vypracování pracovních postupů, vyplývajících z metodiky MPO ( 15.8. 2005) k zákonu č. 216/2005, který se mění obchodní zákoník a některé další zákony, v návaznosti na změnu registru živnostenského podnikání (listopad 2005) příprava na cvičnou migraci dat (pracovní postupy, kontrola, odstraňování chybných dat). Vedoucí odboru OP FBM o. p. s. projednání a příprava materiálů do orgánů města; komunikace s OE a krajem ve věci OZV o místním poplatku za: veřejné prostranství, za odpad, za psy, zpracování Nařízení zrušení stavební uzávěry na čerpací stanice, Nařízení udržování schůdnosti a sjízdnosti silnic, Nařízení udržování schůdnosti a sjízdnosti místních komunikací, Novela nařízení o stání spolupráce s jednotlivými odbory při přípravách textů OZV a N, s MV ČR, příprava další části převodu trolejového vedení na DSZO, dojednání dohody o narovnání s Delvitou a. s. (příprava textu dohody), vklad spoluvlastnických práv města a BD Podlesí do KN včetně zajištění vkladu zástavního práva ve prospěch města do katastru nemovitostí, spolupráce s BD Podlesí, právní rozbor a zajištění dalších stanovisek ve věci promíjení pokut uložených orgány státní správy zastupitelstvem obce, právní rozbor: doručování v rámci správního řízení, nahlížení do spisů; vypracování dodatku k Pravidlům o prodeji bytových jednotek v novostavbách, Čepkov - pomoc OK při tvorbě budoucí podnájemní smlouvy s Pragokoncertem a dále úzká spolupráce s Intercorou pro vypracování dodatků k současným smlouvám. Prodloužení smlouvy s B4B Inkaso vymáhání pohledávek, jednání s novým investorem OC Jižní Svahy a příprava vhodného právního prostředí pro jednání statutárních zástupců, jednání s Obchodním centrem a. s. o narovnání závazků cesta do Svitu. Vedoucí odboru OKaVA Audit kontroly výherních hracích automatů, řešení stavebních stížností, kontrola vyúčtování služeb za rok 2004 v domě Vodní 4201-4210, včetně vypracování postupu při vyúčtování služeb spojených s bydlením a vypracování stanoviska Vedoucí odboru OSV Organizace Kulatého stolu představitelů města se seniory a snestátními neziskovými organizacemi, které ve Zlíně působí v jejich prospěch; práce v Komisi péče o rodinu a děti a v Komisi sociální, seznámení zaměstnanců VPP s agendami odboru. Vedoucí odboru OK Koordinace a spolupráce se Svazem bojovníků za svobodu na výběru místa pro realizaci, samotné realizaci, odhalení a předání do majetku města busty prezidenta Edvarda Beneše. Koordinace činností vedoucí k transformaci Filharmonie Bohuslava Martinů z p. o. na o. p. s. Úspěšná realizace Zlínského besedování 2005, festivalu tance a muziky, koordinace se štábem ZlB. Koordinace přípravy Provozního řádu Alternativy - kulturního institutu Zlín, objednávkového formuláře a ceníku úhrad za využití technického zázemí Alternativy. Koordinace připojení poboček Krajské knihovny Fr. Bartoše umístěných v objektech v majetku SMZ na internet. Vedoucí odboru OE Zabezpečení zpracování podkladů v projektu BI 2005, přípravná jednání ve spolupráci s KÚZK na vzniku FBM o.p.s. Vedoucí sam odd. OKŘaO Příprava a zpracování dokumentace ( provedení a rozehra) součinnostního cvičení KŠ SMZ společně s IZS při úniku chlóru z objektu Steza s.r.o Zlín, včetně vyhodnocující zprávy a zprávy skupiny rozborů. Práce spojené s vypracováním Zadávacích podmínek pro výběrové řízení na IS KŘ ORP Zlín, podklady pro práce komise pro otevírání obálek, výběrové komise a expertní komise a příprava dodavatelské smlouvy. 7
Vedoucí odboru ORIA Spolupráce při zajištění změny stanov Bytového družstva Podlesí, posouzení úhrady prací neobsažených v zadávací dokumentaci stavby Výměna rozvodů UT bytovém domě Zlín, tř. T. Bati 1285, zajištění prodeje nepotřebného majetku statutárního města Zlína. Měsíc: říjen 2005 Vedoucí odboru OKP Zpracování nového projektu Jubilanti města, příprava a moderování veřejných besed s občany (Kostelec a Obeciny), kontrola a evidence směrnic, příprava podkladů pro SMO nové rozpočtové období 2007 2013, organizace a přijetí a vedení setkání s europoslancem MUDr. Maštálkou, příprava setkání se starosty správního obvodu. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Metodické vedení tvorby produktu pro italskou klientelu, rozšíření nabídky města v oblasti cestovního ruchu. Vedoucí sam. odd. OPaV Zpracování analýzy v oblasti pracovněprávních vztahů možnosti zaměstnavatele v rámci řešení situace po umístění 2 strážníků MP do zajišťovací vazby, koordinace projektu zimních VPP s OKP a TSZ. Ved. odd. územního a OSaÚP Zástup vedoucího odboru v plném rozsahu funkce v době jeho nepřítomnosti (PN, ŘD). stavebního řízení Vedoucí odboru ODaSH Příprava oprav schválených RMZ mimo rozpočet ODaSH, příprava cyklostezky pro dotační titul Havlíčkovo nábřeží. Vedoucí sam. odd. ÚHA Spolupráce Vedoucí sam. odd. OdK Úspěšná příprava podkladů pro získání dotace na projekt Rozvoj cestovního ruchu ve městech Zlíně, Luhačovicích a v regionu Zlínsko, přiznána dotace ve výši 2,04 mil. Kč. Modifikace webových stránek města. Vedoucí sam. odd. OIS Zpracování projektu zvýšení komunikační rychlosti počítačové sítě (páteřní trasy, satelitní místa a jednotlivá pracoviště MMZ), příprava a realizace zakázky Řešení systému na zpracování a zpřístupnění dokumentů archívu SÚ SMZ, rutinní spuštění modulu Smlouvy IS GINIS (migrace dat, školení, instalace). Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města a okolí ve středisku EKIS, příprava podkladů pro OŠZMaTV pro výběr firmy na financování energetických služeb metodou EPC, dokončení instalace zónové regulace vytápění v MŠ Podhoří, příprava a zajištění realizace změny měření tepla v objektu na Benešově nábřeží č.p. 1739. Vedoucí odboru OSM Projednání a uzavření směnné smlouvy biokoridor Turnovi, převod pozemků z vlastnictví ČR do vlastnictví města k.ú. Kostelec u Zlína, prodej objektu Benešovo nábřeží pro MV ČR (zajištění posudků, projednání s MV a v orgánech města). Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Koordinace řešení protipovodňových opatření na toku Baláš, zpracování podkladů a materiálů pro Komisi životního prostředí, koordinace přípravy plánu EVVO. Vedoucí odboru OMZ Získání prostředků z mimorozpočtových zdrojů na výsadbu 60 000 ks cibulovin ve městě, účast na přípravě rozsáhlé stavby Kulturního a univerzitního centra ve Zlíně Vedoucí odboru OVS Návrh a následná a realizace zasedání ZMZ v obřadní síní- experimentální opačná orientace, zajištění podkladů pro pojišťovnu v souvislosti se zatečením, reorganizace parkovacího režimu v Bartošově ulici a areálu radnice, zajištění podkladů pro likvidaci poj. události v obřadní síni, zajištění projektu pro nové ověřování podpisů. Vedoucí odboru OŠZMaTV Zpracování žádosti o dotaci z MV ČR projekt Partnerství, spolupráce na zpracování metodiky pro volbu rad jednotlivých školských PO, spolupráce na přípravě rozpočtu na rok 2006 zaměření na dohody o PČ, spolupráce s OK (dohoda mezi ZŠ Dřevnická, ZUŠ Štefánikova a o. s. Malá scéna pro využití kulturního sálu ZŠ Dřevnická). Vedoucí odboru OOS Zajištění efektivních opatření pro I. etapu výměn občanských průkazů, organizace aktivu se zástupci úřadoven, zpracování připomínek k návrhu vyhlášek (ověřování, cestovní doklady, občanské průkazy), příprava projektu Cestovní doklady s biometrickými prvky. 8
Vedoucí odboru OŽ Dojednání s ČOI a uzavření rámcové součinnostní dohody a dojednání další spolupráce z důvodu přesunu sídla do Brna. Ve spolupráci s Moravským územním archivem vyjasnění problematiky obsahové náplně nové koncesované živnosti Vedení spisovny. Zajištění spolupráce při kontrolách s Celním úřadem, a to v souladu s novým zákonem o značení lihu. Vedoucí odboru OP Spolupráce s Intercorou, geometrem, KN a inženýrskou firmou ohledně úspěšného uzavření kupní smlouvy Čepkov a příprava k řešení dalších vztahů s Intercorou, jednání na ČKA ohledně odkupu pohledávek Svitu a připomínkování souvisejících materiálů, příprava materiálů včetně všech příloh (smlouvy) do rmz a zmz ohledně vstupu SMZ do HC Hamé s. r. o., stanoviska a účast na jednání se zástupci Sdružení Baťova areálu ohledně umístění dopravního značení do Svitu, příprava veřejnoprávních smluv na projednávání přestupků, kontakt s obcemi, vypracování odvolání ve věci VZ (MKDS), průběžná příprava a připomínkování smluv s MPD a. s. (OC JS) Vedoucí odboru OKaVA Audit kontroly výherních hracích automatů, kontrola překračování limitu mobilů a úhrady, zpracování návrhu rozpočtu, šetření stížnosti nájemníků domu Vodní 4201-4210 ve věci řádného vyúčtování a opravného vyúčtování služeb za rok 2004 kontrolní šetření u Správy domů Zlín, s.r.o. Vedoucí odboru OSV Práce spojené s řešením mimořádně složitého a časově náročného případu klientky zukončené pěstounské péče, mimořádné práce spojené s přípravou přechodu na NSŘ. Vedoucí odboru OK Ukončení první etapy (administrativní) transformace Filharmonie Bohuslava Martinů z příspěvkové organizace na obecně prospěšnou společnost schválením transformace v Zastupitelstvu města Zlína a Zastupitelstvu Zlínského kraje. Příprava další etapy transformace (fyzické), která bude završena 1. 1. 2006 oživením FBM o. p. s. Ukončení organizační spolupráce a dohledu nad výstavbou kulturního sálu na Čepkově, uzavření faktické roviny pro smluvní podmínky na nájem a pronájem sálu na Čepkově. Vyhlášení nového ročníku Ceny města Zlína. Koordinace dohod mezi ZŠ Dřevnická, ZUŠ Štefánikovou a o. s. Malá scéna pro využití kulturního sálu ZŠ Dřevnická. Spolupráce s o. s. Pomník obětem totality Zlín na slavnostním odhalení pamětní desky na fasádě radnice a administrativní realizace předání díla do majetku SMZ. Realizace bezúplatného převodu nepotřebného majetku MOČR (hudebních nástrojů) pro SMZ a jejich následná výpůjčka pro o. s. Hudební sdružení Zlín. Zahájení činnosti štábu festivalu FEDO 2006 a štábu MFFDM 2006. Vedoucí odboru OE Koordinace přípravy materiálů pro poradu ekonomických pracovníků MMZ, konzultace v připravované spolupráci města se společností ECM Vedoucí sam. odd. OKŘaO Editace nových ekonomických subjektů do Informačního systému ARGIS pro plánování nezbytných dodávek pro KS. Vedoucí odboru ORIA Zajištění realizace stavby Úprava prostranství Dlouhá, č.p. 4214 4215, zajištění finančního příspěvku na akci k Prodloužení kanalizace Jaroslavice Pasíčka. Vedoucí odd. právního a veřejných zakázek Vedoucí odd. hospodářské správy OP Měsíc: listopad 2005 OVS Spolupráce s OSM při komplexní novelizaci Pravidel pro nájemní bydlení (obecná pravidla, pravidla pro startovací byty, pro byty pro děti z dětských domovů a pěstounské péče) včetně zapracování spolupráce s exekutorem pro vymáhání vyklizení bytů a dluhů z nájmů, exkurz do možností SMZ jako vlastníka při odhlašování trvalých pobytů nájemníků, kteří již nemají právo nájmu. Zajištění servisu os. automobilu, zajištění opravy havárie kanalizace v budově radnice na nám. Míru (So), zajištění el. energie pro vystoupení divadelních ochotníků z Hvozdné na nám. Míru (So) 9
Vedoucí odboru OKP Řešení nového systému dobrovolných roznášejících jubilantům města, organizace setkání se starosty správního obvodu Zlín, příprava organizace návštěvy finského velvyslance s doprovodem, organizace návštěvy z partnerského města Romans včetně příležitostného tlumočení, příprava a moderování veřejných besed, jednání kolem změny režimu přepravy obyvatel Lhotky Chlumu s firmou Housacar a se Zlínským krajem. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Dokončení třetí etapy mapového orientačního systému města, výběrová řízení na dodavatele tisku MZ a dodavatele reklamy do MZ. Vedoucí sam. odd. OPaV Příprava komplexních podkladů pro zajištění závodní preventivní péče, zpracování návrhu rozpočtu v oblasti platů na rok 2006 dle nového zadání snížení (ve velmi krátkém termínu). Čevorová Marie, Bc. OSaÚP Zástup vedoucího odboru v plném rozsahu v době jeho nepřítomnosti (PN). Vedoucí odboru ODaSH Příprava a posouzení dopravního značení Baťova areálu, posouzení architektonické soutěže Zlín centrum. Vedoucí sam. odd. ÚHA Koordinace přípravy podkladů pro studie na dostavby v MPZ, práce v hodnotících komisích veřejných zakázek v oblasti stavebních prací. Vedoucí sam. odd. OdK Organizace výběrového řízení k projektu Podnikatelské inovační centrum Zlín dle metodiky PHARE, s výstupem v jazyce anglickém. Vedoucí sam. odd. OIS Analýza, příprava a spuštění fóra pro výměnu bytů na městském webu, příprava, zpracování a projednání v orgánech města ve věci výběru dodavatele a realizace smluvního vztahu pro akce: technická podpora vybraných agend IS/IT MMZ včetně souvisejících služeb, Dodávka HW komponent včetně příslušného SW vybavení a souvisejících služeb, Dodávka HW vybavení pro digitalizaci včetně souvisejících služeb. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města a okolí ve středisku EKIS, příprava materiálu pro ekonomické vyhodnocení zateplení a výměnu oken 16. ZŠ, zpracování prezentace pro Krajskou energetickou agenturu, zpracování příspěvku do Zpravodaje, aktivní činnost v energetické komisi SMO ČR. Vedoucí odboru OSM Příprava podkladů pro převod pozemků MZV ČR v k. ú. Malenovice (kino Květen). Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Koordinace projektu Benchmarkingová iniciativa 2005 v rámci MMZ. Koordinace plnění úkolů v rámci Sekce I. Zpracování podkladů pro jednání komise ŽP. Koordinace přípravy prvního ročníku vánoční soutěže ve Zlíně. Vedoucí odboru OMZ Organizace náhradní výsadby dřevin financovanou soukromými subjekty v částce cca 150 tis.kč, podíl na přípravě výsadby višňového sadu v Malenovicích financovaného z Nadace Partnerství. Vedoucí odboru OVS Pomník obětem totality-vyřízení povolení a realizace na budově radnice, reorganizace práce doručovatelů - zvýšení úspor, dořešení pojistných událostí s pojišťovnou Kooperativa-zúčtování a rozdělení do rozpočtu MMZ, příprava směrnice Elektronická úřední deska pro nový správní řád, realizace ověřování podpisů v mimořádně krátké době. Vedoucí odboru OŠZMaTV Organizační zajištění a vedení porad ředitelů ZŠ, spolupráce při zpracování metodiky MŠ. Vedoucí odboru OOS Zpracování podkladů a oponentura projektu řešení nového pracoviště ověřování, zajišťování připravenosti odboru na aplikaci nového správního řádu (pracovní postupy). Vedoucí odboru OŽ Zajištění vánočního stromu města včetně programu při slavnostním rozsvícení, zajištění plynulého přechodu na nový program RŽP ve spolupráci s ICZ včetně přímé podpory po dobu 2 týdnů. Vedoucí odboru OP Příprava materiálů ve věci kapitálového vstupu města do HC Hamé, připomínkování návrhu společenské smlouvy, jednání s manžely Šimoníkovými, KrÚ ve věci řešení vlastnictví budovy, v níž je umístěn DD Lazy. Vypracování návrhu řešení vyrovnání vzájemných práv a závazků s Obchodním centrem Zlín, a.s., v návaznosti na převod 23. budovy do vlastnictví města a pozemků v areálu Svitu do vlastnictví OC. Vedoucí odboru OKaVA Kontrola směrnice MMZ 4/95/2004 o provozu a využití jídelny pro důchodce Podhoří, skartace dle směrnice č. 26/95/2003 spisový a skartační řád MMZ, kontrola nakládání s obecními byty, kontrola úhrad neinvestičních nákladů za dojíždějící žáky. Vedoucí odboru OSV Práce spojená s předsednictvím v Komisi péče o rodinu a děti Rady města Zlína a v Komisi pro sociálně-právní ochranu dětí primátora SMZ, pravidelná práce v Sociální komisi RMZ. 10
Vedoucí odboru OK Příprava, koordinace a spolupráce na realizaci umístění a následního slavnostního odhalení pamětní desky Pomník obětem totality Zlín ve spolupráci se stejnojmenným občanským sdružením, správa investiční dotace určené na výrobu pomníku a jeho realizaci na památkově chráněné budově zlínské radnice, smluvní ujednání o další existenci pomníku v majetku města Zlína. Fyzická příprava a moderování slavnostního odhalení ve stání svátek 17. 11. 2005. Svolání prvního jednání správní a dozorčí rady Filharmonie Bohuslava Martinů, předání dokumentů dosud soustředěných v rukou vedoucí OK MMZ do rukou tajemníka správní rady. Koordinace přípravy materiálů pro podání žádosti o podporu z Programu regenerace městských památkových zón a městských památkových rezervací MKČR. Příprava přechodu přenesené působnosti státní správy na z. č. 500/2004 Sb., správní řád. Zástup agendy povolování výherních hracích přístrojů po dobu dlouhodobé nemoci zodpovědného zaměstnance. Vedoucí sam. odd. OKŘaO Příprava a přepracování administrativních pomůcek podle nového zákona č.412/2005 Sb., příprava pracoviště na zabudování televizního okruhu pro zabezpečení prostorů OKŘaO. Vedoucí odboru ORIA Zpracování informace pro členy RMZ ve věci dešťových kanalizací na území statutárního města Zlína, zajištění převodu investorství stavebního objektu SO 06 přípojka horkovodu stavby DPS Jižní svahy Zlín, zajištění financování stavby Malá scéna Zlín. Měsíc: prosinec 2005 Vedoucí odboru OKP Jednání s ÚP kolem zimní údržby prováděné VPP, organizace setkání starostů správního obvodu Zlín ve Velkých Karlovicích, přijetí ministra Škromacha a p. Zemana v obřadní síni, spolupráce při zpracování novelizace směrnice k hodnocení zaměstnanců. Vedoucí sam. odd. OCRVaVV Spolupráce na přípravě Směrnice o vedení agendy ztrát a nálezů, dosažení mimořádného výnosu z reklamy v MZ, zpracování koncepce MZ pro další období. Vedoucí sam. odd. OPaV Komplexní zpracování personálního auditu všech strážníků MP Zlín včetně závěrečné zprávy s doporučeními, spolupráce na zpracování návrhu projektu pro psychologické testování strážníků MP Zlín, zpracování dat pro převod prostředků na platy za 12/2005 na depozitní účet, spolupráce při zpracování novelizace směrnice k hodnocení zaměstnanců, celoroční práce v účelové komisi. Vedoucí odboru OSaÚP Zlepšený výběr pokut uložených stavebním úřadem v přestupkových řízeních. Dokončení přípravy digitalizace archivu stavebního úřadu. Zajištění chodu stavebního úřadu při rozsáhlé výměně techniků územního a stavebního řízení. Vedoucí odboru ODaSH Příprava a projednání koncepce cyklostezek na území Zlína, řešení přestupních uzlů pro MHD, zabezpečení oprav komunikací mimo plán 2005 aktualizace seznamu oprav chodníků pro mimořádně přidělené prostředky. zastupující ved. sam. odd. ÚHA Zástup vedoucího oddělení v době jeho dlouhodobé PN. Vedoucí sam. odd. OdK Příprava podkladů pro získání dotace na pracovní pozici Euromanažer. Příprava projektu Rozumíme si? z Fondu mikroprojektů. Zpracování podkladů pro administrování projektu Energy in Minds! Vedoucí sam. odd. OIS Zajištění rozsáhlých mapových podkladů GIS pro IS KŘ ORP, zajištění techniky a SW (operační systém, databáze), příprava nového pracoviště pro ověřování podpisů z pohledu IT funkcionalit (trasy LAN MMZ, realizace), testování, příprava podkladů pro výběr SW pro oblast ZMZ a RMZ, celoroční práce v účelové komisi. Vedoucí sam. odd. ÚHE Poradenská činnost pro obyvatele města a okolí ve středisku EKIS, příprava podkladů pro dotaci od České energetické agentury na zpracování Akčních plánů pro SMZ, příprava podkladů pro ekonomické vyhodnocení výměny oken a výměníkové stanice v 11.ZŠ, zpracováni podkladů pro studii o množství produkovaných škodlivin podle REZZO, aktivní činnost v energetické komisi SMO ČR. Vedoucí odboru OSM Zpracování a předložení podkladů ÚZSVM ve věci bezúplatného převodu bytové jednotky ul. Potoky z majetku státu do vlastnictví města, celoroční práce v účelových komisích. 11
Vedoucí odboru OŽPaZ, Sekce I Příprava systému správního řízení v rámci MMZ dle NSŘ, příprava reorganizace SÚ MMZ, příprava prezentace na setkání se starosty ORP, koordinace zpracování závěrečného vyhodnocení dotace ze SFŽP, spolupráce při zpracování nové směrnice k hodnocení zaměstnanců MMZ. Vedoucí odboru OMZ Organizace vánoční výzdoby v centru města, splnění finančního plánu příjmů v lesním hospodářství v mimořádně nepříznivých podmínkách. Vedoucí odboru OVS Příprava pracoviště projektu Biometrické prvky pro cestovní doklady, digitalizace stavebního archivu - příprava pracoviště, spolupráce při zpracování metodického pokynu Evidence dokladů a spisů v návaznosti na nový správní řád, spolupráce pří zajišťování Vánočních trhů, zajišťování tiskopisů pro nový správní řád - několikrát měněny požadavky, technické zajištění Vánočních trhů a Vánočního koncertu, celoroční práce v účelové komisi. Vedoucí odboru OŠZMaTV Zpracování komplexního návrhu koncepce školství ve městě Zlíně, spolupráce na přípravě agend státní správy zajišťovaných odborem na nový správní řád od ledna 2006. Vedoucí odboru OOS Výkon oprávněné osoby za město ve vyřizování kvalifikovaných certifikátů pro zaměstnance, aktualizace směrnice o razítkách, zpracování podkladů a oponentura projektové studie řešení pracoviště dokladů s biometrickými prvky. Vedoucí odboru OŽ Příprava nových formulářů (žádostí) o zápis do evidence pro FO a PO a změnové formuláře zemědělského podnikatele. Realizace novely zemědělského zákona - shrnutí a projednání nejdůležitějších problematik, kterých se změna týká. V souladu s novelou zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů po provedené novelizaci zákonem č. 545/2005 Sb., vypracování informace pro podnikatele jak postupovat při uplatňování výdajů jedná se jen o řemeslné živnosti. Vedoucí odboru OP Příprava materiálů do RMZ a ZMZ ve věci smluvních vztahů s DD Lazy, vklad do KN, vypracování návrhu smlouvy o vyrovnání vzájemných práv a závazků s OC Zlín, a.s., - 23. budova, příprava a uzavření všech smluvních vztahů včetně vložení do KN ohledně výstavby obchodního centra Kaufland (smlouva kupní a směnná pozemky, smlouva o zřízení předkupního práva kulturní sál) Vedoucí odboru OKaVA Zpracování podkladů ke zprávě o výsledcích finančních kontrol za rok 2005. Šetření stížností na stavební úřad, Správu domu Zlín, OŠZMaTV. Kontrola hospodaření podle 25 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, celoroční práce v účelové komisi. Vedoucí odboru OSV Práce spojená s přípravou agendy dávek sociální péče a agendy sociálně-právní ochrany dětí na účinnost zákona číslo 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, organizace vánočního koncertu pro seniory, získání sponzorských darů na vánoční dárky pro děti ze sociálně slabých rodin a získání dotací z Evropského sociálního fondu na projekty Výchovné působení v rodinách II a Komunitní plánování. Vedoucí odboru OK Ve spolupráci s OE a OP dokončení transformačních kroků ve věci změny právní formy Filharmonie Bohuslava Martinů. Realizace postupných kroků pro plynulý přechod státní správy na z. č. 500/2004 Sb., správní řád. Vypracování nového systému vedení spisů na odboru. Koordinace kulturního programu k Vánočním trhům na náměstí Míru. Vedoucí odboru OE Konzultace v rámci projektu Energy in minds!, vyhodnocování ukazatelů v rámci projektu BI 2005, konzultace při nasazení softwaru na evidenci smluv, příprava podkladů pro jednání s FÚ Zlín, příprava podkladů pro jednání s p. Sekulou (BDP). Vedoucí sam. odd. OKŘaO Zpracování podkladů pro přepracování bezpečnostního projektu pro budovu MMZ ul. L.Váchy 602 (kanceláře č.427 a 408) k zabezpečení pracoviště KŘaO pro práci s utajovanými informacemi podle nového zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, platného od. 1. 1. 2006. Vedoucí odboru ORIA Zajištění zhotovitele stavby MŠ Družstevní, zpracování podkladů pro FEK, zpracování podkladů pro poskytnutí dotace na stavbu DPS Zlín Malenovice. Vedoucí odd. správy a metodiky školských a TV zařízení Vedoucí odd. hospodářské správy OŠZMaTV OVS Zpracování podkladů pro návrh koncepce školství ve městě Zlíně - (ZŠ 14x, MŠ 25x, jesle 4x, ŠJ 2x), CD a metodický návod pro vyplňování jednotlivých tabulek. Dořešení kolaudace (sousedského sporu) rekonstrukce budovy HZ na Mladcové, zajištění dopravy zaměstnanců MMZ do Prahy (víkend 2x), zajištění servisu os. automobilů (2x) 12
Vedoucí odd. spisové a archivní služby Vedoucí odd. právního a veřejných zakázek OVS OP Zpracování metodického pokynu Evidence dokladů a spisů v návaznosti na nový správní řád. Příprava novely OZV o sportovních a kulturních podnicích aktualizace přílohy cirkusy vč. materiálu do RMZ a ZMZ, příprava zadávací dokumentace pro VZ na bankovní služby a placení prostřednictvím bankovních terminálů vč. přípravy příslušných smluv, příprava Směrnice o vedení agendy ztrát a nálezů (s OCRVaVV). Vedoucí odd. správního OOS Metodická spolupráce s odbory vykonávající státní správu (účinnost nového správního řádu od 1. 1. 2006). Vedoucí odd. DP a ŘP ODaSH Práce spojené s přípravou agend zajišťovaných oddělením na účinnost nového správního řádu od ledna 2006. Vedoucí odd. evidence MV ODaSH Práce spojené s přípravou agend zajišťovaných oddělením na účinnost nového správního řádu od ledna 2006. 13