POPTÁVKOVÝ LIST Základní údaje k výzvě pro podání nabídek dodavatelů v poptávkovém řízení k veřejné zakázce malého rozsahu prováděné mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název zakázky Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 2.2.1.1 Rotační mikrotom Zadavatel: Název Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta IČ 00216208 Adresa Albertov 6, 128 44 Praha 2 Osoby oprávněné za zadavatele jednat Prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc., děkan Kontaktní osoba a osoba pro dodatečné RNDr. Aleš Soukup, PhD., manažer projektu informace k poptávce Telefon, fax 22195 1697, 22195 1705 E-mail asoukup@natur.cuni.cz Lhůta a místo podávání nabídek do 31.3.2010, do 12,00 hodin poštou doporučeně na adresu: UK Praha, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, 128 44 Praha 2 nebo osobně do podatelny na výše uvedené adrese. Termíny plnění veřejné zakázky Termín dodání od 01.07.2010 do 31.08.2010 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Název přístroje: Požadovaný počet kusů : Nejvyšší možná cena bez DPH: Rotačního mikrotom 1 ks 629 708,30 Kč 1. Technické požadavky: Plně motorizovaný rotační mikrotom pro rutinní krájení převážně polotenkých řezů z objektů zalitých do pryskyřice, ale také pro standardní přípravu parafínových řezů. Pro zalévaní nebudou využívány histologické kazety. 1/6
Specifikace Nominační Ano/Ne 1. nastavitelný rozsah tloušťky řezů minimálně 0,5um - 60um Ano 2. možnost uchycení standardních trojúhelníkových skleněných nožů Ano 3. adaptér pro jednorázové žiletky Ano 4. držáky objektu jak pro parafínové bločky, tak pro objekty zalité do pryskyřice Ano 5. precizní orientace vzorku Ano 6. binokulární lupa pro řezání polotenkých řezů s osvětlením Ano 7. možnost nastavení řezného okna Ano 8. elektronická regulace rychlosti řezu Ano 9. možnost řezat v sériích i jednotlivých řezech Ano 10. retrakce Ano 11. elektrický trimovací posun Ano 12. elektronický ovládací panel Ano 13. ruční nebo nožní ovládací spínač Ano 2. Kompatibilita: Kompatibilita není vyžadována. 3. Požadavek na doklady nezbytně předkládané s nabídkou: Návod k obsluze min. v elektronické podobě (CD) 1. Servis Požadavky na údaje o servisu jsou obsaženy v následující tabulce. V přiloženém PDF formuláři Nabídka uchazeč vyplní všechny požadované údaje ve sloupci Parametr. # Požadované parametry servisu Parametr*) Jednotka / rozměr význam 1 Prodloužení záruční doby nad 24 měsíců **) měsíc 30 2 Rychlost reakce na nahlášenou poruchu v hodinách.***) 3 Cena práce servisního pracovníka v Kč/hod. ^) 4 Cena dopravy servisního pracovníka na místo plnění. ^) hodin 10 Kč/hod 10 Kč 10 5 Garance dodání ND roků (nejméně 8 let) 20 6 Garance servisního zabezpečení roků (nejméně 8 let) 20 *) Uchazeč ve formuláři Nabídka vyplní parametry ve třetím sloupci tabulky. **) Jako nejvhodnější bude posuzována nabídka s nejvyšším měsíčním prodloužením záruční lhůty nad 24 měsíců ***)Jako nejvhodnější bude posuzována nabídka s nejkratší dobou reakce. ^) Nad rámec záruční doby. Jako nejvýhodnější bude posuzována nabídka s nejnižší cenou. 2/6
2. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky (dále jen OP), které ve smyslu ust. 273 obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů) určují část obsahu kupní smlouvy v Poptávkovém řízení. Závazný vzor kupní smlouvy je přiložen k tomuto poptávkovému listu 3. DALŠÍ PODMÍNKY Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení zadávacího řízení. 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez DPH, sazba DPH a výše DPH a nabídková cena včetně DPH. podle vzoru v PDF formuláři Nabídka Předpokládaná cena včetně DPH musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. Uchazeč v české měně uvede nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a bude zahrnovat jednotlivé komponenty předmětu plnění: - cena přístroje (přístrojů) a zařízení, - montáž (instalace) včetně uvedení do provozu, - doprava,; - zaškolení obsluhy a údržby. Součástí nabídkové ceny musí být i případně samostatně specifikované správní a místní poplatky související s realizací dodávky 5. POKYNY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v písemné a elektronické formě v českém jazyce vytvořená pomocí PDF formuláře Nabídka. V jiné, než této formě nebude nabídka k hodnocení přijata. Pokyny k vyplnění formuláře Nabídka : Uchazeč ve formuláři vyplní všechna povinná pole (červeně orámovaná). Na straně č.2 formuláře uchazeč vyplní počet stran přiložených povinných příloh (přílohy č. 1 až 5), případně vyplní názvy a počty stran dalších nepovinných příloh (přílohy č.6 a dále), dle vlastního uvážení, ke zdokumentování a vysvětlení nabídky. Přiložené dokumenty k nabídce budou očíslovány a označeny podle seznamu příloh v souladu s údaji na straně č.2 Nabídky a budou spojeny vhodným způsobem tak, aby nedošlo k jejich rozdělení a záměně jejich jednotlivých stran. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pro hodnocení jsou rozhodující údaje uvedené ve formuláři Nabídka počínaje stranou č.3 a dále. V oddíle Specifikace využijte též vhodným způsobem pole formuláře pod tabulkami specifikací, kde je možné zapisovat libovolný počet řádků. Zde Napište zejména firemní, nebo obchodní označení a typ nabízených zařízení (přístrojů), jejich hlavní technické parametry, výhody a přednosti pro uživatele atd., tak aby mohla hodnotící komise vyhodnotit celkovou technickou vhodnost. Rozhodující zde je vyplnění (Ano/Ne) v tabulce specifikací u nominačních parametrů, označených jako Ano. Stejně tak nezapomeňte vyplnit povinná pole v oddíle Kompatibilita, Povinné doklady, Servis, atd. Po vyplnění a kontrole formuláře, nabídku uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče nabídku podepíše na krycím listu a na poslední straně dole. Obdobným způsobem postupujte při vyplnění PDF formuláře Kupní smlouva. Po vyplnění a kontrole formuláře, Kupní smlouvu uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče smlouvu podepíše na poslední straně. 3/6
Všechny požadované i nepovinné součásti nabídky vložte do obálky a nabídku podejte doporučeně poštou nebo osobně na adresu: Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, 128 44 Praha 2 do podatelny. V pracovní dny od 8,00h do 15,00h. Lhůta pro odevzdání nabídek: do 31.3.2010 do 12,00 hodin Obálka s nabídkou bude označena Poptávkové řízení - Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 k rukám RNDr. Aleše Soukupa, PhD., manažera projektu NEOTEVÍRAT!!!. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení bude prováděno na základě ekonomicky nejvýhodnější nabídky podle kritérií CENA, Technická vhodnost a Servis. Zadavatel stanovil následující váhy (významy) výše definovaných hodnotících kritérií viz následující tabulka: 1. kriterium: CENA 65 2. kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST 25 3. kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A POZÁRUČNÍ PODMÍNKY 10 4/6 váha % Obecně proběhne hodnocení přístrojů v daných hodnotících kritériích následovně Kriterium: CENA Pro každý přístroj bude vyhodnocena nabídnutá cena v Kč (bez DPH) tak, že nejnižší cena bude hodnocena jako nejvýhodnější a nabídce s nejvýhodnější cenou bude pro danou část zakázky přiřazeno hodnocení rovnající se váze kritéria cena, tedy 65%.Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr nevýhodnější ceny k dané hodnocené ceně x (krát) význam kritéria cena (65%). Kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro daný přístroj obsahují požadované parametry, nebo vlastnosti. V požadavcích na přístroje (viz. kapitola 1. tohoto Poptávkového listu) jsou požadované parametry, nebo vlastnosti označeny jako NOMINAČNÍ. V případě, že nabídka pro daný přístroj NOMINAČNÍ parametry nebo vlastnosti, požadované v PDF formuláři Nabídka nedosáhne, nebo nebude obsahovat, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. Poté následuje hodnocení jednotlivých nabídek. Jednotliví hodnotitelé zkontrolují jakou měrou jsou splněny parametry, nebo funkce nabízeného přístroje. V rámci kritéria technická vhodnost navrženého řešení bude posuzováno: vhodnost pro krájení polotenkých řezů v pryskyřici ale i parafínových řezů při dodávané konfiguraci a příslušenství (60%) ergonomie (40%) Komise obě tato kritéria posoudí a přiřadí jim podle míry jejich splnění bodové hodnocení v rozmezí 1-10. Potom se pro jednotlivá kriteria přepočtou hodnoty na výše uvedené váhy (významy 60, 40), t zn., že nabídka s nevyšším ohodnocením daného kritéria obdrží max hodnotu významu (např. u kritéria vhodnost pro krájení hodnotu 60) a hodnocení ostatních nabídek budou přepočtena
v poměru dosažených bodů k této hodnotě tedy budou menší než 60. Toto se provede pro obě kritéria a přepočtené hodnoty u obou kritérií se u všech nabídek sečtou. Jako nejvýhodnější nabídka v kritériu Technická vhodnost bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším číselným hodnocením. Kriterium: KOMPATIBILITA a Požadavek na doklady nezbytně předkládané s nabídkou: V případě, že je v zadávacích podmínkách (viz. bod 1. tohoto Poptávkového listu) pro daný hodnocený přístroj požadována kompatibilita a doklady nezbytně předkládané s nabídkou, hodnotící komise posoudí, zda nabídky pro daný přístroj obsahují požadované parametry kompatibility a požadované doklady přístroje. V případě, že nabídka pro daný přístroj kompatibilitu, nebo požadované doklady v Zadávací dokumentaci nesplní, nebo nebude obsahovat, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. Kritérium kompatibilita požadavek na doklady (jestliže jsou požadovány), musí být pro všechny přístroje dané části zakázky splněny a tato kritéria dále nejsou hodnocena pomocí vah hodnotících kritérií. Kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A PROVOZNÍ PODMÍNKY (SERVIS) Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro daný přístroj obsahují požadované záruky, nároky na servis a případně požadované parametry vymezující provozní podmínky. V případě, že nabídka pro daný přístroj výše uvedené skutečnosti, požadované pro daný přístroj v Poptávkovém listu, nebude obsahovat a to byť jen některý z nich, nebo je nedosáhne v míře, která je v Poptávkovém listu uvedena jako mezní, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. V hodnocení bude postupně pro každý parametr ze všech nabídek vybrána jeho nejlepší hodnota; u parametrů č. 1., 5. a 6.. je to hodnota nejvyšší a parametru č. 2., 3. a 4. je to hodnota nejnižší. Tomuto parametru je v hodnotící tabulce přiřazeno hodnocení rovnající se významu daného parametru hodnocení servisu. Tytéž parametry z ostatních nabídek se s nejlepším parametrem ze všech nabídek porovnají a jejich hodnocení bude v hodnotící tabulce dáno - buď poměrem daného hodnoceného parametru k nejlepší nabídnuté hodnotě, to celé vynásobené významem daného parametru v případě že nejlepší hodnota parametru je hodnota nejvyšší (Viz parametry 1., 5. a 6.), - anebo poměrem nejlepší nabídnuté hodnoty k hodnotě daného hodnoceného parametru, to celé vynásobené významem daného parametru v případě že nejlepší hodnota parametru je hodnota nejnižší (Parametry 2., 3. a 4.). Poté se v jednotlivých nabídkách sečtou dosažená hodnocení v jednotlivých parametrech servisu. Nabídce s nejvyšším dosaženým hodnocením v kritériu Servis bude přiřazena hodnota rovna váze kritéria Servis pro daný přístroj (váha 10%). Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr dosažené hodnoty hodnocení k nejvyššímu počtu dosažených bodů v rámci všech nabídek x (krát) význam kritéria (=10). Výsledné hodnocení každého přístroje je součtem dílčích hodnocení dosažených u daného přístroje v kriteriích Cena + Technická vhodnost + Servisní, provozní a záruční podmínky (Servis). Jako nejvýhodnější nabídka bude označena nabídka s nejvyšším součtem dílčích hodnocení (cena+technická vhodnost+servis) 5/6
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Formou čestného prohlášení viz poslední strana PDF formuláře Nabídka Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: Kopie výpisu z OR ne starší 90-ti dnů Kopie dokladu o oprávnění k podnikání, podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licence. 8. OBECNÉ INFORMACE: Pro prohlídku místa plnění a zodpovídání dotazů kontaktujte RNDr. Aleše Soukupa, PhD. (asoukup@natur.cuni.cz, 736 412 045) nebo RNDr.Lukáše Fischera, PhD. (lukasf@natur.cuni.cz, 22195 1688) 6/6