Projekt Didaktika pro kyberprostor (DIKYPR) reg. č. CZ.1.07/1.3.00/51.0027 Závěr projektu - požadavky na součinnost Ing. Ivan Stuchlík Manažer projektu 16.6.2015
1. Dokončení nákupů SW a příslušenství 2. Dokončení školení pedagogů 3. Převedení Wi-Fi infrastruktury do majetku školy 4. Evaluace projektu 5. Audit projektu 6. Závěrečné vyúčtování a další kroky 7. Diskuse dotazy a odpovědi
Dokončení nákupů SW a příslušenství Dokončení nákupů dodatečného SW příslušenství pro tablety Pozor na časování nákup SW a příslušenství po ukončení školení pedagogů je z pohledu MŠMT zbytečný a nezpůsobilý výdaj!
Dokončení školení pedagogů Výstupy projektu přípravy na vzdělávací aktivity Odevzdává každý školený pedagog jako výstup posledního kurzu B3 Forma: standardní příprava pro učitele (viz zaslaná šablona), max. 6 normostran, formát MS Word přílohou může být vlastní digitální obsah (PPT prezentace, video záznam, ), případně pracovní listy apod. důležitý požadavek: využití tabletu při výuce Postup: uložení hotové přípravy včetně příloh do vyhrazeného adresáře na OneDrive, pojmenování dle domluvené konvence zkontrolování lektorem, zapracování případných připomínek Termín: do konce června, ve výjimečných případech nejpozději do poloviny července Certifikáty pro vyškolené pedagogy Ve spolupráci s lektory upřesňujeme obsah školení B1 Certifikáty rozešleme partnerům poštou
Převedení Wi-Fi infrastruktury do majetku školy Aktuálně platí uzavřené zápůjční smlouvy Začneme připravovat darovací smlouvy a budeme potřebovat jejich podpisy Prosíme o kontrolu publicity označení pořízených zařízení projektovým štítkem
Evaluace projektu účel a nástroje Účel evaluace zjištění míry prospěšnosti projektu v oblasti ICT ve škole Postup: analýzy počátečního stavu stanovení, kam se chce škola posunout návrhy opatření pro dosažení cíle analýza konečného stavu určení rozdílu mezi počátečním a koncovým stavem = přidaná hodnota Nástroje: Profil Škola21 Evaluační dotazníky Manažerské zhodnocení vedení školy
Evaluace projektu oblasti hodnocení A1 (školení ředitelů škol) Zhodnocení přínosu a spokojenosti řídících pracovníků škol s úrovní školení v oblasti zadávání veřejných zakázek, případně v dalších oblastech, pro něž byla školení poskytnuta v aktivitě A1 A2 (mentoring) Zhodnocení přínosu a spokojenosti pedagogických pracovníků s úrovní metodické a technické podpory v rámci aktivity A2 A3 (podpora ICT metodiků) Zhodnocení přínosu a spokojenosti pedagogických pracovníků, kteří využívali služeb metodika ICT, případně samotného metodika ICT s úrovní poskytnutých školení a další podpory B1 B3 (školení pedagogických pracovníků) Krátký popis vzdělávacích akcí a činností (stručně obsah a cíle, zaměření, počet školení, počet účastníků) Zhodnocení přínosu a spokojenosti účastníků seminářů/školení/workshopů
Evaluace projektu dotazníky Evaluační dotazník A1 - úvodní seminář (spokojenost účastníků) Evaluační dotazník A2, B1-3 - vedení školy (ředitelé hodnotí mentoring a školení pedagogů) Evaluační dotazník B1-3 - prezenční školení (spokojenost účastníků) Evaluační dotazník B1-4 - přínosy a on-line podpora (pedagogové hodnotí souhrnně školení pedagogů, webináře a tutoriály) Evaluační dotazník A2 - mentoring (spokojenost účastníků) Evaluační dotazník A3 rozšířený - ICT metodici (spokojenost účastníků + hodnocení jednotlivých přednášek z dílen) Manažerské zhodnocení vedení školy
Evaluace projektu zhodnocení vedení školy Příklady a náměty: Komunikace mezi školou a realizačním týmem probíhala prostřednictvím koordinátora projektu (případně přímo ředitele školy), společné informace pro všechny partnerské školy byly vkládány na projektový web příjemce. ICT metodici komunikovali prostřednictvím manažera HelpDesku příjemce, školení pedagogové přes své lektory prezenčních školení. Případné vzniklé problémy byly ze strany vedení projektu i realizačního týmu řešeny okamžitě, taktéž odpovědi na dotazy jsme získali obratem. Ředitel školy absolvoval úvodní seminář zaměřený především na výběrová řízení, osobní schůzky s mentorem a dva webináře (přínos) ICT metodik absolvoval 4 dvoudenní workshopy (přínos) a dva webináře (přínos) Pedagogové absolvovali pět prezenčních školení a a dva webináře (přínos) Proškoleno bylo celkem XXX pedagogů. Získané dovednosti pedagogů zvýší kvalitu výuky atd. Přínos projektu pro školu krátce sepsat v několika větách
Evaluace projektu Profil Škola21 Adresa: http://skola21.rvp.cz/ Vyplnění vstupních (na začátku projektu) a výstupních údajů
Evaluace projektu požadavky na součinnost 1. Dotazník Profil Škola 21 (vstup i výstup) hodnocení počátečního/koncového stavu do vyexportovaný soubor ve formátu CSV nebo XLS (viz 4. ikona zleva na následujícím obrázku a následně volba Uložit soubor, případně otevřít v Excelu a uložit jako XLS nebo XLSX) vyhodnocení výsledků uložený graf ve formátu PNG (5. ikona, následně kliknutí na graf pravým tlačítkem myši a volba Uložit obrázek jako ) porovnání s dalšími školami uložený graf ve formátu PNG (6. ikona, kliknutí na graf pravým tlačítkem myši a volba Uložit obrázek jako ) podklady pro ICT plán uložený dokument ve formátu HTM + vytvořený adresář stejného jména s uloženými soubory (poslední ikona vpravo, následně kliknutí na vygenerovaný dokument pravým tlačítkem myši a volba Uložit stránku jako, ponechat předvolbu Webová stránka, kompletní ) 2. Vyplněné evaluační dotazníky od všech osob zapojených v projektu 3. Manažerské zhodnocení ředitele školy Termín: 30. 6. 2015 Zodpovídá: školní koordinátor
Audit projektu Auditorská společnost Inter Consult, spol. s r. o. byla vybrána v rámci vyhlášené veřejné zakázky Aktuálně probíhá audit u příjemce Ověření u partnerů bude zahrnovat zaúčtování nákladů v účetnictví partnera věcné ověření včetně publicity Věcné ověření bude provedeno na vzorku partnerů a bude zahrnovat: kontrolu dodržování pravidel publicity inventuru a zařazení do majetku ověření účetnictví na místě
Audit projektu kontrola zaúčtování u partnerů 1. fáze Partneři doloží zaúčtování všech výdajů zahrnutých do MZ 1, MZ 2 a MZ 3. K tomu účelu doloží účetní deník ve formátu PDF. Test auditora spočívá v ověření souladu částek výdajů v seznamu dokumentů a v účetnictví. Žádáme partnery, aby zkontrolovali soulad mezi částkou na dokladech zahrnutými v MZ 1, MZ 2 a MZ 3 a částkou dokladů zaúčtovaných v účetnictví. Pokud bude zjištěn rozdíl žádáme o zdůvodnění rozdílu. Do přehledu zahrňte pouze přímé náklady. 2. fáze Obdobné ověření bude provedeno na konečných číslech projektu. Závěrečné ověření účetnictví bude provedeno na konci projektu.
Doklady a publicita Účetní dokumenty v jednom šanonu opatřeném štítkem se znaky projektu logo, název a registrační číslo projektu, rok tam by měly být evidovány všechny doklady po měsících: Výpisy z projektového a provozního účtu Interní doklady Tabulky mzdy způsobilé výdaje, výplatnice Vytisknuté výkazy práce školních koordinátorů Kompletní dokumentace k veřejným zakázkám Dokumentace k přímým nákupům Mentoring: evidenční listy návštěv, deníky mentora Školení: prezenční listiny za každé školení Dokumenty k založení projektového účtu, partnerská smlouva, smlouvy o DPČ, smlouva o výpůjčce WIFI, evidence pořízených zařízení Vyvěšená cedulku s publicitou na viditelném místě, polepené počítače a Wi-Fi zařízení projektovými štítky, publicita zveřejněná na webových stránkách
Závěrečné vyúčtování a další kroky Kontrola rozpočtu partnerů Výkazy práce, způsobilé výdaje do konce projektu Projektový bankovní účet (zrušení, úroky) Archivace projektové dokumentace Místní kontroly Inventarizace majetku ZMZ a finanční vypořádání Udržitelnost Odpovědnost za škodu
Diskuse dotazy a odpovědi
Děkujeme za pozornost!