ŠTRUKTÚRA : I. Všeobecná časť II. Ekonomický úsek III. Úsek ľudských zdrojov IV. Pedagogický úsek F3/2006, Vydanie 1. Strana 1 z 6
Registratúrna Obsah písomností Znak hodnoty značka - lehota uloženia I. Všeobecná časť 1. Zakladacia listina školy A 10 2. Premena školy na iný typ A 10 3. Zmena názvu zmena sídla školy A 10 4. Štatút organizácia školy A 10 5. Pracovný poriadok A 10 6. Školský poriadok A 10 7. Registratúrny poriadok A 10 8. Odmeňovací poriadok A 10 9. Kontroly na školách /KÚ, DÚ, IBP,.../ 10 10. Usmernenia a pokyny MŠ SR 10 11. Rada školy a študentská rada A 10 12. Kolektívna zmluva A 10 13. Kroniky školy a pamätné knihy A 14. Zápisnice z porád riaditeľov škôl 10 15. Príkazy riaditeľa školy A 10 16. Gremiálne porady A 10 17. Komplexné rozbory činnosti školy ročné A 10 18. Rozbory činnosti školy mesačné, štvrťročné 5 19. Plány práce školy ročné 10 20. Rada školy A 10 21. Registratúrny denník A 10 22. Korešpondencia 5 23. Darovacie listy 5 24. Evidencia pečiatok /odtlačky/ A 10 25. Časopis školský vlastný A 10 26. Vyznamenania školy A 10 27. Správa majetku, prevody správy A 10 28 Listy vlastníctva, stavebné, kolaudačné A 10 rozhodnutia F3/2006, Vydanie 1. Strana 2 z 6
II. Ekonomický úsek 1. Účtovný rozvrh účtovná osnova A-10 2. Hlavná kniha /syntetický účet/ A-10 3. Analytický účet 10 4. Knihy faktúr 10 5. Faktúry došlé 10 6. Faktúry vyšlé 10 7. Kniha pohľadávok a záväzkov 10 8. Rozbory hospodárskej činnosti- ročné A-10 9. Rozbory hospodárskej činnosti kratšie ako rok 10 10. Uzávierky - ročné A-10 11. Účtovné výkazy 10 12. Pokladničné kniha a pokladničné doklady 10 13. 14. Bankové výpisy 5 15. Rozpočet, ročný finančný plán A-10 10 16. Mesačné hodnotenia rozpočtu 5 17. Zmluvy o prenájme 10 18. Kúpne zmluvy 10 19. Zmluvy o dielo 10 20. Verejné obstarávanie tovarov a služieb 10 21. Zmluvy o odbere elektr. energie, plynu apod. 10 22. Revízie plynu, elektriny a pod. 10 23. Investície nákup zaraďovanie 10 24. Pasportizácia budov A-10 25. Evidencia majetku HIM a NIM, inventarizácia A-10 26. Dokumentácia k vyradeniu majetku 10 27. Odpisové karty 5 28. Poistenie majetku školy 10 29. Poistenie žiakov v prípade krádeže 5 30. Inventarizácia majetku miestne zoznamy 5 31. Dohody o hmotnej zodpovednosti 5 32. Delimitačné protokoly A-10 33. Prevody majetku A-10 34. Daňové a iné kontroly 10 35. Nákup a spotreba kancelárskych potrieb 5 36. Príjemky, výdajky, skladové karty 5 37. Objednávky, knihy objednávok 5 38. Obratová predvaha zostavy 10 39. Zborník 10 40. Objednávky učebníc 5 41. Periodická revízia hospodárenia A-10 42. Jedálne lístky 5 43. Stravné lístky 5 F3/2006, Vydanie 1. Strana 3 z 6
II. Ekonomický úsek STREDNÁ PRIEMYSELNÁ ŠKOLA ELEKTROTECHNICKÁ, 44. Kalkulácie cenové 5 45. Peňažné denníky 10 46. Interné doklady 5 47. Výkaz stravovania 5 48 Nákupy v hotovosti 10 F3/2006, Vydanie 1. Strana 4 z 6
II. Ľudské zdroje 1. Menovanie riaditeľov školy, zástupcov A-10 2. Vyznamenania a ocenenia pracovníkov školy A-10 3. Osobné spisy 70 rokov od narodenia 4. Mzdové listy 20 5. Evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia 70 rokov od narodenia 6. Dohody o vykonaní práce 10 7. Dohody o mimopracovnej činnosti 10 8. Podklady ku mzdám 5 9. Výkazy pre úrad práce 10 10. Výkazy pre zdravotné poisťovne 10 11. Dávky nemocenského poistenia 5 12. Dovolenky, materské dovolenky 5 13. Knihy dochádzky 5 14. Platové inventúry 5 15. Prídavky na deti 5 16. Štatistické výkazy ročné A-10 17. Štatistické výkazy ostatné 5 18. Osobné účty 5 19. Dohody o hmotnej zodpovednosti 5 20. Úpravy pracovnej doby 5 21. Sociálny fond 10 22. Prihlášky a odhlášky poistenia 10 23. Výkazy pre sociálnu poisťovňu 10 24. Výkazy pre daňový úrad 10 25. Výplatné listiny 5 26. Dôchodcovia personálne záležitosti 10 F3/2006, Vydanie 1. Strana 5 z 6
III. Pedagogická činnosť 1. Inšpekcie na školách 10 2. Výkazy (plány)o výchovno-vzdelávacom procese 10 3. Rozhodnutia riaditeľa o prestupe, prerušení a indiv. štúdiu 5 4. Plány práce triedneho učiteľa 5 5. Osnovy učebné a študijné programy A-10 6. Výročné správy A-10 7. Tematické plány študijné plány A-10 8. Plány predmetových komisií 10 9. Klasifikácia klasifikačné hárky 5 10. Katalógy školské 60 11. Triedne knihy 10 12. Technická tvorivosť /SOČ/ 5 13. Zápisy kvalifikovaných komisií 5 14. Zápisy zo ZRPŠ 5 15. Vyhodnotenie školského roka A-10 16. Zastupovanie učiteľov, úväzky 5 17. Zoznamy žiakov a študentov A-10 18. Rozvrh hodín 5 19. Výchovné poradenstvo 5 20. Školské výlety, exkurzie 5 21. Kultúrne podujatia 5 22. Súťaže na školách 5 23. Krúžky 5 24. Prijímacie skúšky, vstupné testy 5 25. Rozdielové skúšky 5 26. Protokol o komisionálnych skúškach A-20 27. Olympiády 28. Protokol o maturitnej skúške A-20 29. Písomné maturitné skúšky ostatné 5 30. Ústne maturitné skúšky 5 31. Branné cvičenia 5 32. Povinné voliteľné predmety 5 33. Samospráva žiacka 5 34. Sťažnosti na učiteľov a zamestnancov školy 5 35. Disciplinárne náležitosti žiakov /vylúčenia zo školy/ 10 36. Doba vyučovania 5 37. Knižnica žiacka 5 38. Lekárske prehliadky 5 39. Úrazy žiakov 10 40. Skrátenie školského roku, prázdniny 5 41. Zápisy o záverečných skúškach A-10 F3/2006, Vydanie 1. Strana 6 z 6