ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE FAKULTA STAVEBNÍ OBOR GEODÉZIE A KARTOGRAFIE KATEDRA MAPOVÁNÍ A KARTOGRAFIE Přehled cenových online kalkulací semestrální práce Alena Skřivánková V Praze dne 23. 5. 2009 Kartografická polygrafie a reprografie
Úvod V následujícím textu se seznámíme s pojmem kalkulace. Co tento pojem vystihuje a jakým způsobem funguje kalkulační proces, který je vysvětlen na jednoduchém názorném příkladě. Poté probereme parametry, které vstupují z roletového menu do našich kalkulací. 1 Pojem kalkulace V naší ekonomické praxi se setkáváme často s pojmy kalkulace, kalkulování, vykalkulování apod. Používají se hlavně ve spojitosti s náklady a tvorbou cen, a to dokonce i v obyčejném životě. Chceme-li například podniknout nějakou prázdninovou cestu, provedeme si výpočet nákladů, čili kalkulaci nákladů na takovou akci. Obchodníci a výrobci ovšem musí brát v potaz také výnosy. To znamená, že k nákladům na kus připočítávají určitý zisk a dostávají prodejní cenu, která násobena počtem kusů prodaného zboží představuje jejich výnosy. Vytváření této prodejní ceny není jednoduchá záležitost. Je totiž zapotřebí vzít v úvahu dvě věci: jaké jsou opravdové náklady, které daný obchodník nebo výrobce musí vynaložit na to, aby získal nebo vyprodukoval určitý výrobek a byl schopen jej prodat na trhu; jak bude trh na stanovené náklady reagovat a zda ještě danému obchodníkovi nebo výrobci zbude nějaký čistý výnos (zisk), podaří-li se mu výrobky prodat. Z toho vidíme, že v tržní ekonomice stojí proti sobě nákladový výpočet toho, kdo dodává zboží na trh, a ochota spotřebitele tyto náklady přijmout a zaplatit o něco více, tj. o zisk. V kalkulaci tedy vycházíme zásadně z nákladů, ale mluvíme-li o kalkulaci cenové, pak se k těmto nákladům připočítává zisk. Platí tedy: náklady + zisk = prodejní cena. Nákladová kalkulace je tedy definována jako výpočet nákladů na jednotku výroby nebo na jednotku prodávaného zboží. 2 Kalkulační proces Jak vzniká kalkulační proces? Pro názornou ukázku použijeme příklad drobného obchodníka, které nakupuje a prodává jeden druh zboží. Činí tak v malém rozsahu. Nakoupil 500 výrobků po 10 Kč a zaplatil za ně celkem 500x10 Kč, tj. 5 000 Kč. Poté je prodal za 6 000 Kč, a tak dosáhl zisku 1 000 Kč. Jaká je kalkulace nákladů a cen? Kalkulace nákladů v tomto případě není složitá, protože víme, že výrobky (zboží) koupil po 10 Kč, čili náklady činí 10 Kč na kus. Nákladová kalkulace vypadá následovně: 5 000 Kč = náklady, 5 000:500 = 10, náklady na jeden kus činí 10 Kč. Cenová kalkulace je dána podělením výnosů počtem prodaných kusů. Výrobky se prodaly všechny, proto výpočet má podobu 6 000:500 = 12 Kč, takže cenová kalkulace je 12 Kč za 1 kus. Na každém kusu tedy získal 2 Kč. Kalkulovaný zisk - 1000:500 = 2, tedy kalkulovaný zisk na 1 kus činí 2 Kč. 1
Výše uvedené propočty nazýváme kalkulací výslednou, protože jsme je provedli až po celé operaci, jež proběhla. Byla velmi úspěšná, protože obchodník vydělal 1 000 Kč, čímž dosáhl 20 procent rentability. Obr. 1: Kalkulační proces Kalkulační proces tedy spočívá v tom, že vezmeme celkovou veličinu a vydělíme ji počtem kusů, které se týkají této veličiny. Vydělíme-li tedy náklady počtem kusů, dostaneme náklady na jeden kus. Učiníme-li totéž s výnosy, dozvíme se výnosy na jeden kus. A konečně stejný postup v případě celkového zisku nám zobrazí zisk na jednom kusu. Tyto položky nazýváme kalkulovanými náklady, kalkulovanými výnosy a kalkulovaným ziskem na jeden kus. V uvedeném případě jde o kalkulaci výslednou, kterou jsme udělali po skončení obchodního případu, abychom se dozvěděli jeho výsledek. Důležité je, že nyní zmíněný obchodník může z této kalkulace vycházet i do budoucna, protože ví, že trh jím stanovenou cenu 12 Kč přijal a situace se bude s největší pravděpodobností opakovat. V takovém případě může vzít výslednou kalkulaci za určité období (den, týden...) za základ, a tím se z ní stane kalkulace předběžná. Náklady při tisku: papír (+ řezání), obálka, desky, spotřeba barvy, lamino, UV laky, výsek, dokončující zpracování (falcování = skládání), šití, balení atd. 2
3 Online kalkulace Online kalkulace jsou předběžné kalkulace na internetu. Máme tak možnost, zadat své parametry jako například gramáž papíru, oboustranný několikabarevný tisk, lamino, počet kusů atd. Podle nastaveného vzorce dané tiskárny nebo grafického studia nám vypočítají cenu okamžitě a v některých případech je zaslána objednávka do tiskárny a většinou druhý den nám přijde vypočtená kalkulace. Kalkulace obsahuje celkovou cenu a cenu 1 kusu. Online kalkulace i objednávky v tiskárnách můžeme požadovat v digitálním či ofsetovém tisku. Vybereme tento tisk podle počtů kusů výtisku a náročnosti na provedení. Digitální tisk je výhodný z finančního hlediska pro tisk menšího počtu kusů (cca do 500 kusů) a ofsetový tisk pro větší počty kusů (řád několika tisíců). Tisk: letáky, plakáty, brožury (měkký hřbet), knihy (pevný hřbet), bloky, vizitky,... 3.1 Příklady online kalkulací: Na internetu najdeme mnoho tiskáren s online kalkulacemi. Každá tiskárna či grafické studio mají svůj kalkulační proces podle svých nákladů atd. a ceny se od sebe většinou liší, avšak způsob zadávání parametrů jako typ papíru, barvy, laků... zůstává téměř stejné. Ceny tisku Pro názornou ukázku jsem si vybrala webovou stránku <http:// www.cenytisku.cz/>, kde cílem projektu cenytisku.cz je poskytovat informace o cenách různých druhů tiskových služeb. Stránky jsou určeny každému, kdo se chce orientovat v cenách v polygrafickém průmyslu. Po zadání parametrů tiskoviny se nám okamžitě spočítá výsledná cena tisku. Zde můžeme spočítat ceny letáků, katalogů a brožur, knih, vizitek a kartiček, desek a plakátů. Letáky - na obrázcích vidíme online kalkulaci, vypočtenou cenu a možnosti nastavení roletových menu: formát, typ papíru, barevnost, povrchová úprava, falcování. Obr. 2: Ceny tisku 3
Obr. 3: Objednávka letáky Obr. 4: Výsledek Brožury (katalogy, časopisy a knihy - u brožur i knih vypadají roletová menu stejně, jen cena se počítá jinak. U těchto typů, oproti kalkulaci letáků, přibylo nastavení parametru obálka. Nastavují se tedy parametry samotné obálky i stránek uvnitř. Navíc volíme typ vazby (V1, V2). Vizitky - Rozdíl při nastavení typu papíru - možnosti: Křída - 250g a Křída - 300g. Desky - Rozdíl u volby typu papíru - možnosti: Křída - 250g a Křída - 300g a u formátů: A4+ a A5+. Plakáty - stejné zadávání jako u letáků. 4 Obr. 5: Roletové menu
Obr. 6: Objednávka katalogy Obr. 7: Objednávka vizitky Obr. 8: Objednávka desky Obr. 9: Objednávka plakáty 5
Závěr Při zadání požadovaných parametrů do online kalkulací se některé neuvažují. Jsou to např. perforace, výseky, číslování, bigování... Pokud tedy budeme chtít vytisknout knihu, která bude samozřejmě číslovaná, musíme tyto parametry zadat do komentáře, a tak poslat kalkulaci tiskárně, od které nám v nejbližší době přijde odpověď. Tyto kalkulace jsou předběžné. Nezahrnují přesnou cenu. Slouží k orientačnímu zjištění cen a jsou výborné pro porovnání cen jednotlivých tiskáren - tedy hledání v konkurenčním boji nejlepší ceny pro náš požadavek. Pokud jsme pevně rozhodnuti, co chceme vytisknout, je vhodné zajít do tiskárny nebo napsat e-mail se svými požadavky a ceny nám budou následně konkrétně spočítány. I pokud v některých věcech váháme, mohou nám poradit, co je vhodnější. Literatura [1] Vysušil, J. Optimální cena - odraz správné kalkulace. Edice Tajemství prosperity, 1980. [2] Bario s.r.o.: WWW stránky, [online], [cit. 2008-04-06], URL: http://www.cenytisku. cz/. 6