Více než 60 novinek, změn a vylepšení Nová řada programu 2HCS Fakturace Vám nabízí více než 60 novinek, změn a vylepšených funkcí. Zde je jejich seznam, pro Vaši lepší orientaci rozdělený podle jednotlivých oblastí. Nemusíte mít strach, jednoduchý princip ovládání a filozofie práce s programem zůstaly zachovány. Celkové novinky celý program byl přepracován pod novou verzí vývojového prostředí Microsoft Visual FoxPro 9. První změna, které si všimnete bude určitě vzhled programu, který nyní zohledňuje vizuální témata Windows XP. Další podstatná změna je přidání návrháře výstupních sestav a formulářů. Nyní můžete upravovat formuláře faktur dle libosti. Důležitá je také podpora přicházejících Windows Vista. možnost změny fontu, barvy, stylu a velikosti písma volitelně pro popisky, tlačítka, pole pro zápis, nadpisy záložek šířka tlačítek se přizpůsobuje šířce textu ukládání pozice a velikosti všech oken v programu nové dialogové okno pro výběr složky (použito pro zálohování, výběr úložišť) umožňuje výběr i z míst v síti a vytváření/přejmenování složek on-line načtení aktuálního kurzu ze serveru České národní banky, možnost automatického načítání kurzů vždy při prvním denním spuštění programu on-line prověření údajů o odběrateli v evidenci plátců DPH, obchodním rejstříku a registru živnostníků kniha partnerů při zápisu PSČ vyhledává v datbázi PSČ České pošty a doplňuje automaticky název obce kniha partnerů doplní při výběru města z databáze obcí automaticky PSČ vybrané obce editace formulářů tiskových sestav, možnost přidání nových, výběr z více variant stejného formuláře před tiskem sestavy (např. různé varianty faktur pro různé číselné řady apod.) strana: 1 z 5
Nové části programu Evidence zakázek je možno evidovat libovolné množství zakázek ke každé zakázce lze zapsat libovolný text do dvou oddělených polí (např. definice závady, definice opravy apod.) do textových zakázek lze vkládat texty z šablon často používaných textů ke každé zakázce lze přiřadit libovolné množství položek z ceníku u každé zakázky se dále eviduje: popis zakázky, pracovník, datum převzetí/zadání, datum předání, předběžná cena, datum vytvoření zakázky, čárový kód resp. výrobní číslo položky z ceníku vkládané do zakázky mohou automaticky kontrolovat aktuální stav a ve vazbě na sklad a objednávky blokovat nebo objednat požadované množství u vkládané položky z ceníku je možno nastavit požadovaný zisk v % a tím jednoduše definovat prodejní cenu vytvoření výdejky s automatickým odepsáním položek ze skladu vytvoření faktury s obsahem zakázky (i bez nutnosti odepsání položek ze skladu) tisk zakázkového listu Evidence objednávek eviduje libovolné množství objednávek funkce je provázána s ceníkem, skladem a zakázkami jedním kliknutím umožňuje vygenerovat objednávku pro zvoleného dodavatele umožňuje zadání skutečně dodaného množství a nákupních cen jedním kliknutím lze dodané položky naskladnit tisk objednávky (export do PDF, XLS a možné odeslání emailem) strana: 2 z 5
Změny v jednotlivých modulech Fakturace menu vyvolané kliknutím pravým tlačítkem myši na faktuře doplněno o částečné úhrady a čerpání záloh hromadný tisk faktur může být exportován do PDF a to buď jako jednotlivé soubory nebo jako jeden vícestránkový soubor v hromadném tisku faktur je možno zadat faktury k tisku zapsáním čísel oddělených čárkou na závěr hromadného tisku faktur je možno vytisknout rozvážkový list (seznam odběratelů spolu s čísly faktur/dod. listů) odesílání emailem nyní funguje i přes Thunderbird (ověřeno od verze 1.5.0.2) Zálohové faktury menu vyvolané kliknutím pravým tlačítkem myši na faktuře doplněno o částečné úhrady pole pro zadání sazby dph, celkové ceny bez dph a s dph nastavení zobrazení počtu mj, slevy, ceny za mj bez dph je shodné s klasickými fakturami vkládání řádku stejným způsobem jako ve fakturách hromadný tisk faktur může být exportován do PDF a to buď jako jednotlivé soubory nebo jako jeden vícestránkový soubor v hromadném tisku faktur je možno zadat faktury k tisku zapsáním čísel oddělených čárkou odesílání emailem nyní funguje i přes Thunderbird (ověřeno od verze 1.5.0.2) strana: 3 z 5
Pokladna barevné značení dokladů F5-F9 doplněn číselník typů pohybů v pokladně nová sestava pokladní knihy, zobrazuje počáteční stavy, umožňuje seskupování záznamů dle typů pohybů nová sestava přehledu pokladny dle typu pohybů Přijaté faktury po zakázání automatických součtů a výpočtů DPH program sčítá celkové částky s DPH přidáno účetní číslo dokladu přidána číselná řada pro účetní číslo dokladu, volba číselné řady rightclickem na sloupec účetní číslo editace přijatých faktur je možná i přímo v tabulce faktur přidán sloupec uhrazeno do tabulky faktur částečné úhrady přijatých faktur s vazbou na pokladnu přidáno menu vyvolávané kliknutím pravým tlačítkem myši. Menu nabízí volby Kopie faktury, zamknutí/odemknutí, částečné úhrady barevné značení dokladů F5-F9 tisk platebního příkazu volitelně tiskne i název dodavatele pod číslem účtu vazba na pokladnu (vytvoření výdajového pokl. dokladu) kontrola existence duplicitního zadání přijatých faktur strana: 4 z 5
Sklad sestava prodejek vystavených ve zvoleném období (obsahuje základy DPH a DPH ve všech sazbách) položky ceníku mohou mít definovány nejčastější dodavatele (pro vazbu na objednávky) ve výdeji a v ceníku doplněn rychlý přehled stavu na všech vedených skladech definice více cenových hladin (sedm prodejních cen) vazba na zakázky a objednávky Dále chystáme Díky dokončenému přechodu pod nové vývojové prostředí (MS Visual FoxPro 9) Vám můžeme nabídnout velké množství chystaných a připravovaných funkcí. modul Banka pro evidenci pohybů na bankovním účtu. Jde o placený rozšiřující modul programu. Pro stávající klienty bude nabízen za zvýhodněnou cenu. šablony faktur (možnost naplánování fakturace, uložení celé faktury pro pozdější použití). Tento modul bude zdarma v rámci běžných aktualizací. přístup do programu pod heslem a systém uživatelských práv a nastavení. Půjde o rozšíření programu v rámci běžnách aktualizací (zdarma). strana: 5 z 5