9. 11. 2010
Co je Národní digitální archiv - součást Národního archivu, která - řeší bezpečné, důvěryhodné a dlouhodobé uložení digitálních dokumentů vybraných veřejnými archivy za archiválie - odstraňuje nutnost převodu digitálních dokumentů do analogové podoby - zajišťuje zpřístupnění uložených dokumentů - projekt má být spolufinancován se strukturálních fondů (výzva č. 10) - plný provoz od 13. 12. 2013
Úkoly NDA - NDA nebude provádět výběr dokumentů ani je zpracovávat - NDA bude servisním pracovištěm poskytujícím služby dlouhodobé uchování digitálních archiválií vybraných veřejnými archivy archivní portál a zpřístupnění dokumentů podpora institucí (původců) a archivů při skartačním řízení podpora při zpracování digitálních archiválií bezpečné uložení digitálních reprodukcí tradičních archiválií
Trocha teorie OAIS - Open Archival Information System (ISO 14721:2003) Informační balíčky - SIP (Submission Information Package) - AIP (Archival Information Package) - DIP (Dissemination Information Package) Zachování dokumentu - 2 geograficky oddělená úložiště - 2 typy médií (disková pole, optické disky) Čitelnost dokumentu - primárně metoda migrace
Schéma Digitální archiv Původce Archivní portál SIP Příjem a karanténa AIP Správa dat AIP AIP Úložiště AIP Přístup DIP Skartace, digitalizované archiválie, zpracování Zpřístupnění, zpracování Veřejný archiv Archivní portál Veřejnost (badatel, archiv, původce, jiný úřad)
Co nabízí původcům - metodickou pomoc při péči o digitální dokumenty - podporu při provádění skartačního řízení - přístup k digitálním dokumentům vybraným za archiválie a uloženým v NDA
Co nabízí archivům - metodickou pomoc při péči o digitální dokumenty - podporu při provádění skartačního řízení - přístup k digitálním dokumentům vybraným za archiválie a uloženým v NDA - podporu při archivním zpracování - možnost uložení digitálních reprodukcí tradičních archiválií - možnost zpřístupnění digitálních i digitalizovaných archiválií
Co nabízí ostatním - možnost přístupu k digitálním i digitalizovaným archiváliím - podporu při tomto přístupu
Skartační řízení Cíl - jednotný postup při provádění výběru Postup - původce (jeho ERMS) předloží skartační návrh (standardizovaný) prostřednictvím portálu - návrh obsahuje pouze metadata - příslušný archivář prostřednictvím portálu provede výběr - archivář bude mít možnost si vyžádat předložení dokumentu - na základě rozhodnutí archiváře původce dokumenty předá do digitálního archivu nebo smaže - v ERMS vždy zůstávají metadata o dokumentu (u archiválií ID digitálního archivu)
Co je potřeba, aby to fungovalo Kvalitní péče o digitální dokumenty v celém jeho životním cyklu - již ve fázi vzniku musí původce myslet na dlouhodobé uchování - systémy spisové služby musí splňovat určitá kritéria (viz. Národní standard) Kvalitní popis (metadata) - metadata, která nebudou zadána hned, budou obtížně doplnitelná - metadata musí být smysluplná (nevyplňovat povinná pole jen pro forma) Omezená skupina formátů - nelze efektivně uložit neomezené množství formátů - pro nejčastější typy dokumentů jsou definovány vyhláškou
Novela archivního zákona a vyhlášek - v tuto chvíli ve vnitrorezortním připomínkovém řízení - definuje pojem replika digitálního dokumentu - možnost akreditovaných archivů požádat o oprávnění k ukládání digitálních archiválií (vyjma SOA) - definuje povinnosti digitálních archivů - povinnost skartačního řízení digitálních dokumentů nejpozději po 10 letech - dokumenty, které nebudou mít odpovídající metadata bude třeba tisknout (týká se těch, které budou vybrány za archiválie) - některé části budou mít odloženou platnost od 1. 1. 2015
Děkuji za pozornost Jiří Bernas, jiri.bernas@nacr.cz http://www.nacr.cz