Výroční zpráva společnosti Helpion, o. p. s. za rok 2013

1 Výroční zpráva společnosti Helpion, o. p. s. za rok 2013 Základní údaje o společnosti.2 Činnosti společnosti uskutečňované v rámci obecně prospěšných služeb v roce 2013 a jejich zhodnocení 3 Doplňkové činnosti společnosti v roce 2013 a jejich zhodnocení..7 Lidské zdroje.7 Změny ve složení správní a dozorčí rady, změny zakládací smlouvy...8 Hospodaření.9

2 I. Základní údaje o společnosti Název: Helpion, o. p. s. Právní status: obecně prospěšná společnost IČ: 287 75 805 Datum založení: 17.7.2009 Zapsáno v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl O, vložka 207, ke dni 27.8.2009 Sídlo: Poláčkovo náměstí 85, 516 01 Rychnov nad Kněžnou Bankovní spojení: 232037267/0300 - ČSOB, 107-1474480207/0100 - KB Správní rada společnosti (ke dni vyhotovení výroční zprávy): Simona Kalousová předsedkyně správní rady, Jan Panocha, Jaroslav Vrána členové Dozorčí rada společnosti (ke dni vyhotovení výroční zprávy): Pavla Mňuková předsedkyně dozorčí rady, David Mazák, Jana Padriánová - členové Ředitel společnosti: Hana Bláhová Zakladatelé společnosti: Simona Vavřínová, Zuzana Skřičková, Hana Bláhová Poslání společnosti dle zakládací smlouvy: Poskytování pomoci a podpory osobám sociálně vyloučeným nebo ohroženým sociálním vyloučením a nabídka doplňkových a navazujících služeb ke službám sociální prevence. Obecně prospěšné služby dle zakládací smlouvy: 1. Realizace programů podporujících návrat znevýhodněných osob na trh práce 2. Poskytování sociálního bydlení osobám a domácnostem ohroženým chudobou, které se nacházejí v bytové nouzi 3. Identifikace a realizace projektů v souladu s principy sociální ekonomiky

3 II. Činnosti společnosti uskutečňované v rámci obecně prospěšných služeb v roce 2013 a jejich zhodnocení Zajištění výkonu veřejné služby Činnost byla vykonávána na základě Smlouvy o organizaci a výkonu veřejné služby uzavřené dne 20.12.2011 mezi Úřadem práce ČR, krajskou pobočkou v Hradci Králové a společností Helpion, o. p. s. Veřejná služba byla vykonávána formou úklidu a údržby veřejných prostranství města a zajišťováním provozu a úklidu veřejného WC. Veřejná služba byla vykonávána pouze část roku, neboť po rozhodnutí Ústavního soudu ze dne 27.11.2012 přestala být veřejná služba úřadem práce postupně ukládána. Někteří klienti však o výkon této aktivity ÚP sami žádali a vykonávali ji z vlastní iniciativy až do června 2013. Během roku 2013 vykonávalo v Helpionu veřejnou službu celkem 11 uchazečů o zaměstnání. 7 z nich u nás následně nalezlo zaměstnání v pracovním poměru v rámci jiného projektu. Uvedená činnost spadala pod projekt společnosti realizovaný pod názvem Pracovní resocializační program pro osoby sociálně vyloučené. Veřejně prospěšné práce Zaměstnávání v rámci tohoto nástroje aktivní politiky zaměstnanosti bylo vykonáváno na základě dohod o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací a poskytnutí příspěvku, uzavřených s Úřadem práce ČR, krajskou pobočkou v Hradci Králové. Uchazeči byli na veřejně prospěšná pracovní místa umísťováni na základě doporučení úřadu práce. Během svého pracovního poměru vykonávali pomocné a úklidové práce v provozech společnosti, úklid veřejných prostranství města, zajišťovali provoz a úklid veřejného WC. V průběhu roku 2013 bylo na vytvořených pracovních místech zaměstnáno celkem 17 uchazečů o zaměstnání doporučených úřadem práce. Mzdy klientů umístěných na vytvořená pracovní místa včetně odvodů zaměstnavatele byly z převážné části refundovány úřadem práce, z vlastních prostředků jsme na mzdy těchto klientů dopláceli celkem cca 20.000 Kč. Činnost byla částečně financována také z dotace ve výši 40.000,- Kč poskytnuté Královéhradeckým krajem a z dotace ve výši 40.000,- Kč poskytnuté Městem Rychnov nad Kněžnou na projekt Pracovní resocializační program pro osoby sociálně vyloučené. Zajištění výkonu obecně prospěšných prací Činnost probíhala na základě spolupráce s Probační a mediační službou ČR, střediskem Rychnov nad Kněžnou a spočívala v zajištění možnosti vykonat soudem uložený alternativní trest obecně prospěšných prací odsouzeným klientům PMS.

4 Výkon trestu obecně prospěšných prací byl v důsledku amnestie prezidenta republiky z 1.1.2013 všem našim klientům zrušen. V průběhu roku byl potom soudem uložen výkon tohoto trestu ve společnosti Helpion, o. p. s. celkem třem novým odsouzeným, z nichž jeden klient trest vykonal, jeden nastoupí v roce 2014 a jeden klient k výkonu trestu nenastoupil. Uvedená činnost byla součástí projektu společnosti nazvaného Pracovní resocializační program pro osoby sociálně vyloučené. Projekt Zaměstnávání na Rokytnicku Dne 1.4.2011 zahájila společnost Helpion, o. p. s. realizaci projektu Zaměstnávání na Rokytnicku, financovaného Evropským sociálním fondem z prostředků Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR, registrační číslo projektu CZ.1.04/2.1.01/63.00224. Doba trvání projektu byla 2 roky, ukončen byl k 31.3.2013. Na projekt byla poskytnuta dotace v celkové výši 5,275.037,90 Kč. V rámci projektu bylo vytvořeno 10 pracovních míst (8 pro muže a 2 pro ženy) pro dlouhodobě nezaměstnané občany především z horských obcí regionu, obsahem jejich pracovní činnosti byla bezplatná pomoc osobám, které si nejsou schopny zajistit fyzicky náročné činnosti spojené s bydlením (např. štípání dřeva, skládání uhlí, sečení a úklid zahrad, úklid sněhu, ). Na vytvořených pracovních místech se během projektu vystřídalo celkem 15 klientů, realizováno bylo celkem 186 zakázek. Za účelem zvýšení šancí uplatnit se na volném trhu práce a posílení dalších svých kompetencí a dovedností absolvovali zaměstnanci projektu vzdělávací kurzy Hospodaření, finance a dluhy, Instituce a úřady, Sociální, právní, psychologická a jiná odborná pomoc a Práce a vzdělávání. Účastníkům projektu bylo dále nabízeno bezplatné odborné sociální a právní poradenství zaměřené na řešení jejich konkrétních problémů a potřeb. V období roku 2013 byly všechny aktivity projektu realizovány dle schváleného harmonogramu. Ve stanovených termínech byly podávány monitorovací zprávy, které byly poskytovatelem dotace schváleny, včetně monitorovací zprávy závěrečné a finančního vypořádání dotace. Projekt Cílem je zaměstnání Projekt Cílem je zaměstnání reg. č. CZ.1.04/2.1.01/91.00049 je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR. Doba trvání projektu je 21 měsíců, projekt byl zahájen 1.2.2013 a předpokládané ukončení je stanoveno na 31.10.2014. Maximální částka dotace činí 5,675.063 Kč. Společnost Helpion, o. p. s. tímto projektem reaguje na potřeby cílové skupiny uchazečů o zaměstnání vedených v evidenci úřadu práce déle než 5 měsíců s trvalým bydlištěm nebo místem pobytu v regionu obce s rozšířenou působností Rychnov nad Kněžnou, kteří

5 potřebují zvláštní pomoc, neboť se přechodně ocitli v mimořádně obtížných poměrech nebo v nich žijí, jsou ze sociokulturně znevýhodněného prostředí apod., a u nichž se důsledky dlouhodobé nezaměstnanosti výrazně projevují v dalších oblastech života (např. ztráta pracovních návyků, neschopnost udržet si odpovídající bydlení, ohrožení socioekonomickým vyloučením). Nejvýraznější potřebou, kterou jsme při spolupráci s touto cílovou skupinou identifikovali a kterou tito lidé sami často zmiňují, je potřeba získat zaměstnání a v souvislosti s tím také potřeba získat kompetence nutné k nalezení zaměstnání na trhu práce a setrvání v něm. Za účelem pomoci osobám z cílové skupiny v řešení těchto jejich potřeb jsou v průběhu projektu realizovány následující aktivity. Motivačně - edukační workshop Job klub: Směřuje ke zvýšení orientace účastníků v požadavcích trhu práce, pracuje s teorií i praktickými nácviky a svou intenzitou a rozsahem umožňuje dobrou možnost osvojení a zapamatování. Aktivizace a nácvik v rukodělné dílně: Praktická příprava na vstup do pracovního poměru a setrvání v něm, v rámci aktivity probíhají s klienty aktivizační a motivační činnosti, které vedou k získání nebo obnovení pracovních návyků a dovedností, a nácvik konkrétních pracovních činností a postupů. Vytvoření a nabídka 12 nových pracovních míst: Pro klienty, kteří absolvovali obě předchozí aktivity a byli vybráni, jsou vytvořena pracovní místa v rukodělné dílně, kde vyrábějí dekorativní a užitné předměty a postupně se učí různé techniky. Rukodělná dílna navazuje na jednu z forem zaměstnávání, kterou společnost Helpion v nedávné minulosti již v menším rozsahu nabízela v rámci projektu Pracovat můžu, ale kde. 6 z těchto pracovních míst bude existovat po dobu 18 měsíců (od 4. měsíce realizace projektu, tj. od května 2013, do konce projektu), dalších 6 míst bude existovat po dobu 16 měsíců (od 6. měsíce, tj. od července 2013, do konce projektu). Dílna se v průběhu projektu rozčlenila na dvě části, z nichž jedna vyrábí jednodušší výrobky a připravuje polotovary pro druhou část dílny, kde se vyrábějí náročnějšími technikami složitější výrobky. Pokud v průběhu projektu některý z klientů pracovní poměr ukončí, je na jeho místo přijat nový. Všichni klienti jsou zaměstnáni na pracovní úvazek 1,0, výše jejich hrubé mzdy činí 10.000,- Kč. Výstupy všech aktivit projektu budou pro osoby z cílové skupiny, které jednotlivé aktivity absolvují, použitelné i po skončení projektu a povedou ke zvýšení jejich kompetencí získat a udržet si zaměstnání na volném trhu práce. Do konce roku 2013 bylo v rámci projektu podpořeno celkem 28 klientů, z toho 16 klientů bylo vybráno do pracovního poměru a získali zaměstnání v rukodělné dílně. 12 osob svou účast v projektu předčasně ukončilo. Program Dostupné bydlení Program Dostupné bydlení je pilotní projekt, který společnost Helpion, o. p. s. začala realizovat v listopadu 2013.

6 Programem Dostupné bydlení se rozumí proces, kdy se účastník programu za podpory pracovníků Helpionu postupně učí dovednostem potřebným pro získání a udržení si vhodného bydlení a zároveň prochází vícestupňovým systémem bydlení prostupným oběma směry. Program je částečně inspirován z již v ČR existující koncepce prostupného bydlení. Z této koncepce je využit systém několikastupňového bydlení prostupného oběma směry. Rozdílná je však cílová skupina, výchozí problém, který se řeší, a odlišný je i předpokládaný sociální impakt. Problém, který chceme nabídkou programu řešit: V regionu ORP Rychnov nad Kněžnou, potažmo na území Královéhradeckého kraje, se nacházejí osoby bez přístřeší jednotlivci, páry i rodiny, které opakovaně střídají různé provizorní formy bydlení včetně pobytových sociálních služeb, případně mezitím nějaký čas tráví na ulici. Tento způsob života ve většině případů nevede k jejich sociálnímu začlenění, zejména ne k dosažení kompetencí potřebných pro získání a udržení si vhodného bydlení. Cílovou skupinou jsou osoby bez přístřeší - jednotlivci, páry i rodiny, jejichž způsob života se projevuje rotováním mezi různými provizorními formami bydlení a pobytem na ulici, mají trvalý pobyt v Rychnově nad Kněžnou nebo v okrese RK; v případě volné kapacity programu mohou mít trvalý pobyt i jinde na území Královéhradeckého kraje (pokud se jedná o pár či rodinu, musí tuto podmínku splňovat alespoň jeden dospělý) a jsou motivováni svou situaci řešit. V úvodní fázi projektu pracujeme pouze s klienty, kteří splňují výše uvedené charakteristiky cílové skupiny + žijí přímo v Rychnově nad Kněžnou. Konkrétní podmínky, práva a povinnosti účastníků a realizátora jsou upraveny kontraktem o účasti v programu a dohodou o účasti v jednotlivých stupních programu. Kontrakt se uzavírá při vstupu do programu, dohody vždy při vstupu do konkrétního stupně programu. Pro každý stupeň je vytvořen bodovací systém, který slouží k hodnocení toho, do jaké míry si klient osvojil kompetence potřebné pro získání a udržení si vhodného bydlení. Je základem pro vstup do programu a postup oběma směry. Body se přidělují každý měsíc, mohou se přičítat i odečítat. Při dosažení stanoveného počtu bodů a současném splnění konkrétních podmínek postupuje klient do dalšího stupně programu. Do konce roku 2013 vstoupili do programu Dostupné bydlení 3 jednotlivci a 2 rodiny. Z toho jednomu klientovi byla účast v programu ukončena, neboť dosáhl stavu 0 bodů. Bydlení je dostupné také z finančního hlediska, při stanovení výše plateb za ubytování je brána v potaz nepříznivá sociální situace klientů.

7 III. Doplňkové činnosti společnosti v roce 2013 a jejich zhodnocení Provozovna obchodu a sběrny zakázek Na základě živnostenského oprávnění ze dne 4.9.2009 vykonává společnost Helpion, o. p. s. doplňkovou podnikatelskou činnost předmět podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obory činností: zprostředkování obchodu a služeb, velkoobchod a maloobchod, zastavárenská činnost a maloobchod s použitým zbožím. Konkrétně se jedná o sběrnu zakázek pro čistírnu oděvů, opravnu obuvi a čistírnu peří a dále o prodejnu darovaného, většinou použitého zboží a výrobků klientů projektů. Provozovna se nachází na adrese Poláčkovo náměstí 85, 516 01 Rychnov nad Kněžnou (IČP: 1000804097). Ubytovna Dne 1.8.2011 zahájila společnost Helpion, o. p. s. podnikatelskou činnost ubytovací služby. Ubytovna se nachází v objektu bývalých kasáren, které jsme si k tomuto účelu pronajali nejprve na dobu jednoho roku, poté nám byla nájemní smlouva prodloužena do konce roku 2013 a následně do konce roku 2015. Kapacita ubytovny je 193 lůžek, pokoje jsou 2 5 lůžkové. Průměrná obložnost za rok 2013 byla 24%. Adresa ubytovny: Jiráskova 3, 516 01 Rychnov nad Kněžnou (IČP: 1004157185). Hospodářský výsledek doplňkových činností za rok 2013 byl zisk ve výši 298.000,- Kč (po zdanění). IV. Lidské zdroje K 31.12.2013 pracovali ve společnosti tito zaměstnanci: Členové realizačního týmu projektu Cílem je zaměstnání: Manažerka projektu: Mgr. Hana Bláhová (úv. 0,75) Vedoucí dílny 1: Karel Vavřín (úv. 1,0) Vedoucí dílny 2: Bc. Pavla Mňuková (úv. 1,0) Lektorka: Mgr. Hana Bláhová (DPP celkem 500 hodin, z toho pro rok 2013 206 hodin) Ubytovna: Vedoucí ubytovny: Simona Kalousová (úv. 0,75)

8 V. Změny ve složení správní a dozorčí rady, změny zakládací smlouvy V průběhu roku 2013 došlo k následujícím personálním změnám ve správní radě a v dozorčí radě společnosti: Obsazení správní rady Předseda: Veronika Zapletalová (zánik funkce 20.2.2013), Simona Kalousová (vznik funkce 24.5.2013) Členové: Veronika Zapletalová (zánik členství 20.2.2013) Simona Kalousová (vznik členství 21.2.2013) Obsazení dozorčí rady Členové: Mária Moravcová (zánik členství 10.5.2013), Lenka Červená (vznik členství 28.8.2013, zánik členství 31.10.2013), Jana Padriánová (vznik členství 12.11.2013) Změny zakládací smlouvy Ke dni 4.9.2013 došlo k úpravám zakládací smlouvy tak, aby její znění bylo v souladu s platným zněním zákona o obecně prospěšných společnostech. Dne 29.10.2013 byly provedeny tyto změny v zakládací smlouvě: Čl. III. - Poslání společnosti Posláním společnosti je poskytování pomoci a podpory osobám sociálně vyloučeným nebo ohroženým sociálním vyloučením a nabídka doplňkových a navazujících služeb ke službám sociální prevence. Čl. IV. - Obecně prospěšné služby Společnost bude poskytovat tyto obecně prospěšné služby: a) realizace programů podporujících návrat znevýhodněných osob na trh práce, b) poskytování sociálního bydlení osobám a domácnostem ohroženým chudobou, které se nacházejí v bytové nouzi, c) identifikace a realizace projektů v souladu s těmito principy sociální ekonomiky: obecně prospěšný cíl participace, demokratické rozhodování a sociální kapitál specifické financování a použití zisku místní rozměr. Správní rada je oprávněna po předchozím souhlasu zakladatelů rozhodnout o rozšíření poskytovaných služeb v souladu s posláním společnosti, stejně tak je oprávněna rozhodnout o zrušení služby. Čl. V. - Podmínky poskytování obecně prospěšných služeb Služby společnosti jsou poskytovány osobám znevýhodněným na trhu práce, osobám v bytové nouzi ohroženým chudobou, provozovatelům služeb sociální prevence a jejich uživatelům. Správní rada je oprávněna svým rozhodnutím upravit okruh příjemců služeb. Služby společnosti mohou být na základě rozhodnutí správní rady poskytovány za úplatu, součástí rozhodnutí je veřejně přístupný ceník. Společnost bude usilovat pro svou činnost získávat dotace, granty, dary a zajistit tak dostupnost služeb pro příjemce služeb. Společnost bude obecně prospěšné služby realizovat v pořadí na její aktivity vznášených požadavků až do vyčerpání své kapacity.

9 VI. Hospodaření

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Zpráva nezávislého auditora

24

25