Zápis ze zasedání správní a dozorčí rady BONUS o.p.s. při SOŠ Jindřichův Hradec dne 27. 11. 2015 Účast: Za správní radu: Z řad rodičů: 4.C p. Zdeňka Venkrbcová 1.A p. Soňa Slabá 1.C p. Jiří Vytiska 2.B p. Martina Waníková Z řad pedagogů: Ing. Věra Kopalová Mgr. Magda Vokáčová Mgr. Barbora Šamalová Za dozorčí radu: Bc. David Soukup Ing. Blanka Přechová p. Marie Dvořáková Hosté: Ředitelka BONUS o.p.s.: Mgr. Jitka Wirknerová Ředitel školy: Mgr. Karel Chalupa Nepřítomni: p. Eva Neugebauerová, omluvena z pracovních důvodů p. Lenka Saliová omluvena, z pracovních důvodů mimo území ČR p. Jiří Opička omluven z důvodu pracovní cesty Program zasedání: 1. Členství ve SR, noví členové ( Ing. Věra Kopalová) 2. Přehled pohybu finančních prostředků od posledního zasedání správní rady (Mgr. Magda Vokáčová) 3. Zpráva DR kontrola finančních prostředků (Ing. Blanka Přechová) 4. Maturitní ples 2016 předběžná kalkulace, smlouvy (Mgr. Magda Vokáčová, Mgr. Jitka Wirknerová) 1
5. Žádosti o poskytnutí příspěvků (Ing. Věra Kopalová) 6. Činnost BONUS o.p.s., řešení úprav stávajících stanov 7. Různé 8. Závěr Schválení programu: hlasy pro: 7 hlasy proti: 0 P r ů b ě h j e d n á n í 1. Členství ve správní radě, noví členové Ing. Věra Kopalová představila nové členy správní rady, kteří byli jmenováni zřizovatelem, zastoupeným Mgr. Karlem Chalupou. Členství ve SR: za 2. ročníky: paní Martina Waníková, tř. 2. B - za 1. ročníky: paní Soňa Slabá, tř. 1. A, pan Jiří Vytiska, tř. 1. C 2. Přehled pohybu finančních prostředků od posledního zasedání správní rady. Mgr. Magda Vokáčová informovala o finančních prostředcích od minulého zasedání. Zůstatek k 27. 11. 2015 (Fio banka, účet zůstatek Příjmy (17. 4. 2015 27. 11. 2015) Výdaje (17. 4. 2015 27. 11. 2015) (stipendium, soutěže, ostatní) 42.142,- Kč 31.000,- Kč) 47.250,- Kč 50.658,- Kč Výdaje Matematický klokan - soutěž 19.158,- Kč 1.000,- Kč Exkurze - příspěvek (2. B, 3. B, 4. B) 7.250,- Kč 2
Soutěže (stravné, startovné) LVK (1. Abc) Ostatní 4.386,- Kč 3.500,- Kč 3.022,- Kč (Odměna pro maturanty, květiny pro maturanty) Stipendium celkem 4. ročníky 3. ročníky 2. ročníky 1. ročníky Předpokládané příspěvky od rodičů 1. ABC 2. Abc 3. B 3. C 31.500,- Kč 16.000,- Kč 7.000,- Kč 5.500,- Kč 3.000,- Kč 24.250,- Kč 500,- Kč 13.750,- Kč 5.000,- Kč 5.000,- Kč 3. Zpráva dozorčí rady kontrola finančních prostředků Ing. Blanka Přechová informovala o provedené kontrole hospodaření za druhé pololetí školního roku 2014/2015 a o kontrole dokladů a stavu pokladny. 1. Byla provedena kontrola dokladů a stavu pokladny od 31. 1. 2015 do 31. 8. 2015. počáteční stav k 31. 1. 2015 zůstatek v pokladně k 31. 8. 2015 zůstatek na bankovním účtu k 31. 8. 2015 76 242,- Kč 5 596,- Kč 31 000,- Kč 2. Byla provedena fyzická kontrola dokladů, pokladního deníku i pokladny. počáteční stav k 31.1.2015 zůstatek v pokladně k 23. 11. 2015 zůstatek na bankovním účtu k 23. 11. 2015 76 242,- Kč 42 142,- Kč 31 000,- Kč 3
Závěr: Při kontrole nebyly zjištěny žádné nedostatky. Doklady souhlasily s vedeným pokladním deníkem, stav pokladny souhlasil s účetními doklady. 4. Maturitní ples Mgr. Magda Vokáčová informovala o předpokládaných výdajích na maturitní ples konaný 12. 2. 2016. Maturitní ples 2016 Pronájem sálu Audiovizuální technika Kapela YamaBand Moderátor DJ Projekce s plátny Fotograf Ochranka Maturitní video 80.100,- Kč 25.000,- Kč 10.500,- Kč 15.500,- Kč 3.500,- Kč 3.000,- Kč 5.500,- Kč 5.000,- Kč 9.100,- Kč 3.000,- Kč Bylo navrženo z řad rodičů členů SR a schváleno všemi členy SR doplnění Smlouvy o společnosti uzavřené mezi společenstvím žáků maturujících ročníků a BONUS o.p.s. v části X. týkající se majetkového vypořádání o bod 4., který bude řešit případnou ztrátu ve znění: Případnou ztrátu v rámci společné akce hradí z jedné poloviny servisní společnosti a z jedné poloviny společenství žáků. Mgr. Magda Vokáčová byla pověřena vyúčtováním plesu, Mgr. Jitka Wirknerová podpisem smluv. 5. Žádosti o poskytnutí příspěvků Žádost Ing. J. Konráda exkurze Vídeň 16. 12. 2015 pro třídu 1. ABC - částka 250 Kč na osobu, tj. 23 studentů x 250,- Kč - celkem 5 750,- Kč, - příspěvek bude poskytnut podle zaplacených příspěvků do BONUS o. p. s. hlasy pro: 7 hlasy proti: 0 Žádost Mgr. Kalkusové o příspěvek na krajskou soutěž v grafických předmětech - na tuto soutěž čerpána z BONUSu v roce 2014 částka Kč 4.500,- Kč 4
- protože je tato soutěž podstatně většího rozsahu, žádá Ing. Kalkusová o poskytnutí finančního příspěvku v maximální možné výši, alespoň ve výši 10.000,-- Kč. Pokud částku nevyčerpá, peníze vrátí zpět do pokladny BONUS o.p.s. Vyjádření: Bylo navrženo poskytnout prozatím částku 5 000,- Kč. Tato částka byla všemi schválena. Žádost Mgr. Šamalové o příspěvek, věcný dar, studentu Davidu Dvořákovi, 3. B - za pomoc při reprezentaci školy, částka 500,- Kč. Vyjádření: žádost byla schválena. Hlasy pro: 7 Hlasy proti:0 Žádost Mgr. Kalkusové a Ing. Věry Kopalové o příspěvek na exkurzi (soused.státy - Německo, Rakousko, popř. ČR) pro třídy 4. B a 4. C - částka 250,- Kč na studenta v případě zisku z maturitního plesu - 4. B: 18 studentů x 250,- Kč, tj. 4 500,- Kč - 4. C: 17 studentů x 250,- Kč, tj. 4 250,- Kč Vyjádření: žádost byla schválena. Hlasy pro: 7 Hlasy proti: 0 6. Činnost BONUS o.p.s., řešení úprav stávajících stanov Ing. V. Kopalová informovala nové členy o možnosti provedení úprav ve stávajících stanovách, a to snížení počtu členů DR na 9 (počet musí být dělitelný 3) z důvodu menšího počtu tříd a flexibility při schvalování důležitých rozhodnutí, kdy je nutný souhlas 3/5 členů. V současné době je nutno ke schválení min. 7 členy. Stávající stanovy novým členům DR byly poskytnuty k podrobnému prostudování do další schůze BONUS o. p. s. Všichni členové byly také požádáni o navržení případných dalších změn do dubnového zasedání. 7. Různé Všichni členové SR i DR se souhlasně vyjádřili ke slavnostnímu způsobu předávání maturitních vysvědčení. Ředitel školy, Mgr. Karel Chalupa, přislíbil úhradu pronájmu prostor pro slavnostní předávání vysvědčení v roce 2016. Byla diskutována možnost poskytnutí vhodných upomínkových předmětů studentům a možnost zapojení studentů do zhotovení návrhů na logo BONUS o.p.s. 5
8. Závěr Příští zasedání SR a DR BONUS o.p.s. se bude konat v den rodičovských schůzek v dubnu 2016. Za SR Věra Kopalová Zapsala v Jindřichově Hradci dne 27. 11. 2015 Ing. Blanka Přechová. 6