Studijní informační systém KOS ikos přístup pro referenty Pro práci se studijním informačním systémem AMU se používají dvě různé aplikace, které však pracují se společnými daty. Studenti a učitelé pracují s webovou aplikací KOS, která je velmi jednoduchá na ovládání, ale má pouze omezené množství možností a funkcí. Všichni ostatní uživatelé pak používají java aplikaci ikos, která je určena pro profesionální uživatele, jako jsou referenti studijních oddělení, referenti kateder, správci studijních plánů, rozvrháři, pracovníci děkanátů a rektorátu, Aplikace ikos umožňuje oproti učitelskému webovému KOSu pokročilé filtrování, univerzální exportování a disponuje velkým množstvím pohledů a funkcí. Níže uvedený text by měl být základním návodem pro práci s ikos. Jak získat přístup do ikos Přístup do aplikace ikos není udělován automaticky, ale na základě žádosti, kterou schvaluje studijní proděkan fakulty nebo studijní prorektor AMU. Součástí žádosti je uveden výčet rolí, které máte mít k dispozici, a informace o tom, pro jaké fakulty nebo katedry můžete tuto roli vykonávat. Na základě přidělených oprávnění Vám ikos nabídne potřebné formuláře a zpřístupní potřebné funkce. Seznam rolí používaných na AMU je uveden v příloze popis-roli-amu.pdf. Spouštění ikos (a instalace) ikos lze pustit z většiny operačních systémů, podmínky jsou tyto: 1. aktuální internetový prohlížeč (IE 9+, aktuální verze Firerox) 2. na počítači je nainstalována Java 7.45 nebo novější V nastavení Java (Java Control Panel) nesmí být povolen protokol TLS 1.1 ani TLS 1.2. 3. server https://ikos.amu.cz musí být v seznamu důvěryhodných serverů 4. rozlišení obrazovky minimálně 1024x768 5. pro zobrazení výstupních sestav v PDF je potřeba mít k dispozici prohlížeč PDF dokumentů 6. pro exporty ve formátu CSV je potřeba mít k dispozici tabulkový procesor (nejlépe MS Excel, který má dobrou integraci s IE)
Pro spuštění ikos stačí zadat do internetového prohlížeče adresu: http://ikos.amu.cz Obrázek 1 - adresa aplikace Po zadání výše uvedené adresy se Vám zobrazí vstupní stránka do systému ikos, viz. obrázek níže. Na této stránce jsou, kromě samotných startovacích tlačítek, zobrazeny další praktické informace. Jde především o kontakt na správce systému, odkaz na nápovědu a aktuální informace o provozu aplikace. Po stisku tlačítka Start ikos se otevře v novém okně samotná aplikace ikos. Vstupní stránku (portálek) ikos však nezavírejte! ikos nemůže bez současně spuštěné vstupní stránky fungovat. S uzavřením vstupní stránky bude automaticky uzavřeno i okno s ikosem. Obrázek 2 - vstupní stránka ikos
Popis menu Ukázka menu je zobrazena na Chyba! Nenalezen zdroj odkazů., množství dostupných položek menu je u každého uživatele jiný, protože závisí na konkrétně přidělených rolích. Obrázek 3 - menu ikos Důležité prvky menu jsou: 1 oblast tlačítek Tlačítkem heslo si můžete změnit své heslo do aplikace ikos. Aplikace ikos používá na AMU samostatné heslo, které není sdíleno s žádnou jinou aplikací. Tlačítko nápověda otevře webové stránky věnované nápovědě k systému ikos. Tlačítkem ukončit můžete aplikaci ikos ukončit. 2 pracuji jako (volba role) ikos rozlišuje, v jaké roli jako uživatel vystupujete. Pokud máte přidělenu pouze jednu roli, nemusíte této části menu věnovat pozornost. Pokud máte však rolí více, bude tato volba důležitá! Volba role má dopad nejen na samotnou nabídku formulářů, ale i na jejich chování. Pro jednu roli může nabízet formulář jiné množství informací a nabízených funkcí, než pro roli jinou.
Roli můžete vybírat dvojím způsobem: Zvolit roli na začátku práce V kolonce pracuji jako zvolte vybranou roli. ikos vám zobrazí formuláře určené jen pro tuto roli a v další práci již nebudete na roli dotazováni. Zvolit roli při otevírání formulářů V kolonce pracuji jako zvolte -role nevybrána-. ikos Vám v tomto případě nabídne všechny formuláře, které jsou k dispozici pro všechny Vaše přidělené role. Pokud budete otevírat formulář, který je určen pro více Vám přiřazených rolí, vyzve Vás ikos k výběru role, pod kterou má být formulář otevřen. 4 menu formulářů Formuláře jsou organizovány do stromové struktury. Jednotlivé větve menu seskupují formuláře tématicky příbuzné. Větev studenti (studia) obsahuje všechny formuláře, které se týkají evidence studentů, větev obsah studia obsahuje formuláře potřebné pro přípravu a správu předmětů. Některé formuláře mohou být v menu zařazeny i vícekrát. Na funkci nemá vliv, z jaké větve stromu je formulář puštěn. 3 oblíbené položky Formuláře, které často používáte, si můžete přesunout do bloku oblíbené položky, který je na obrázku znázorněn pod číslem 3. Přidávání a ubírání často používaných formulářů se dělá pomocí tlačítek plus a mínus. Šipkami je možné organizovat pořadí oblíbeních formulářů.
Orientace ve formuláři Prostřednictvím formulářů je možné zobrazovat a zapisovat informace. Formuláře jsou různé složitosti a typů. Většina vlastností je však u všech stejná. O základní popis formuláře se pokusíme na základě Obrázek 4 - Popis formuláře Hlavička formuláře Obrázek 4 - Popis formuláře Každý formulář má svou hlavičku, ve které jsou zobrazeny tyto informace: Jméno databáze (AMU je název ostré databáze) Jméno uživatele, který s formulářem pracuje Role a fakulta, pod kterou máte formulář otevřený Číslo formuláře (číslo je praktické při komunikaci s technickou podporou ikosu) Název formuláře Hlavní nástrojová lišta Hlavní nástrojová lišta nabízí seznam základních funkcí (ikon), jako je ukládání, dotazování, řazení, tisk, export, Hlavní nástrojová lišta se zobrazuje ve všech formulářích stejně. Ikony, které nemají pro daný formulář (nebo část formuláře, ve které se pohybujete) smysl, jsou neaktivní (prošedivělé). Pokud najedete nad ikonu myší, zobrazí se vám v tzv. tooltipu popis významu dané ikony. Vedlejší (boční) nástrojová lišta Ve vedlejší nástrojové liště jsou tlačítka funkcí, která mají smysl pouze pro daný formulář. Jedná se o taková tlačítka, která mají význam v rámci celého formuláře. Funkce umístěné v levé
nástrojové liště mají význam většinou pouze pro konkrétní formulář. Každý formulář má levou nástrojovou lištu jinou. V některých formulářích může být tato lišta i prázdná. Záložky (první přehledová, ostatní s detaily) Většina formulářů má více záložek. V těchto vícezáložkových formulářích obsahuje první záložka seznam (studentů, předmětů, zkouškových termínů, přihlášek ), ostatní záložky pak zobrazují detailní informace k záznamu zvolenému na přehledu. Na příkladu zobrazeném na Obrázek 4 - Popis formuláře je na první přehledové záložce zvolen předmět 200ROM1 v semestru 20091, vyznačený záznam je podbarven bledě modrou barvou. Po zvolení záložky Předm.-vyuč. by ikos zobrazil učitele, kteří jsou k danému předmětu a semestru přiřazení (viz. Obrázek 5 - Detail formuláře), při volbě záložky Zapsaní stud. by ikos zobrazil studenty, kteří mají daný předmět zapsaný. Rychlé filtry Obrázek 5 - Detail formuláře Rychle filtry umožňují snadný výběr (filtrování) záznamů podle nejčastěji používaného kritéria. U studentů je to studijní stav, u vypsaných předmětů semestr výuky, atd. Filtrování se provádí tak, že se vyškrtají všechny hodnoty dané položky, které má přehledový formulář zobrazit. Každá hodnota má i svou barvu, která odpovídající záznamy vizuálně zvýrazní. Bublinková nápověda Nápověda k jednotlivým polím a tlačítkům formuláře je řešena formou bublinkové nápovědy. Pokud např. nevíte, co se skrývá ve sloupci označeném Zak, stačí najet myší nad hodnoty v tomto sloupci a ikos zobrazí popis této položky (viz. ukázka). Nápověda a pomoc Nápovědu k systému ikos můžete otevřít pomocí tlačítka umístěno v hlavní nástrojové liště. Nápověda k formuláři, které je Své připomínky nebo problémy můžete předávat správci studijního systému prostřednictvím emailu, nebo telefonicky. Správce studijního systému: Oldřich Vlček, Počítačové centrum AMU Email: oldrich.vlcek@amu.cz Telefon: 234 244 546