Finanční aspekty navrhovaného projektu 7. RP Ing. Kateřina Slavíková Technologické centrum AV ČR slavikovak@tc.cz Osnova: 1. Principy financování projektů 7. RP 2. Typy projektu (funding schemes) 3. Režimy financování (funding regimes) 4. Typy aktivit v projektu 5. Podmínky uznatelnosti nákladů 6. Přímé a nepřímé náklady 7. Výpočet nepřímých nákladů v 7. RP 1
1. Principy financování projektů 7. RP Projekty jsou realizovány mezinárodními konsorcii řešitelů, výsledkem je evropská přidaná hodnota specifické programy Spolupráce, Myšlenky, Lidé, Kapacity * Spolufinancování: účastník část nákladů na projekt hradí z vlastních zdrojů Neziskovost projektu (příspěvek EK k úhradě uznatelných nákladů nesmí vést k zisku * + nejaderné aktivity (Společné výzkumné centrum - JRC), Euratom 2. Typy projektu (funding schemes) Základní dělení: Spolupráce (collaborative projects) Small or medium-scale focused research actions (STREP) Large-scale intergrating projects (IP) (všechny druhy aktivit, pracovní program stanoví maximální příspěvek EK ne rozpočet) Sítě excelence (Networks of Excellence, NoE) (aktivity definované společným programem aktivit) Koordinační a podpůrné akce (CSA) (koordinace a podpora výzkumných aktivit a politik) Výzkum ve prospěch specifických skupin Subjekt se projektu účastní jako partner nebo koordinátor 2
3. Režimy financování (funding regimes) formy grantu Náhrada uznatelných nákladů (preferovaná metoda) Financování pevnou sazbou (flat rate) - % přímých nákladů Financování paušální částkou (lump sum) např. pro ICPC země (Kombinace) Forma grantu pro daný projekt je určena v grantové dohodě Činnost Typ projektu Sítě excelence (NoE) Projekty založené na spolupráci (CP) Koordinační a podpůrné akce (CSA) 4. Typy aktivit v projektu 7.RP Výzkum a technologický rozvoj RTD (zahrnuje koordinaci vědeckých činností) 50 % 75 %* 50 % 75 %* * Platí pro: Neziskové veřejné subjekty Instituce středního a vysokého vzdělávání Neziskové výzkumné organizace Malé a střední podniky (MSP) podle definice EK Demonstrační činnosti 50 % Management + další činnosti specifikované v příloze I GA 100 % 100 % 100 % (!limit 7 % na nepřímé náklady) 3
5. Podmínky uznatelnosti nákladů Skutečné (podložené doklady, ne odhadované) Vynaloženy v době trvání projektu (mimo nákladů na závěrečné zprávy) Zaneseny do účetnictví organizace dle správných účetních zásad Vynaloženy za účelem dosažení cílů projektu (uvedených v Annexu I) Očištěny od nezpůsobilých nákladů (neuznatelných) Vynaloženy úsporně, účinně a efektivně všechny podmínky musí být splněny současně Neuznatelné náklady náklady, které vznikly před zahájením projektu náklady, které se nevztahují k danému projektu veškeré identifikovatelné nepřímé daně (vč. DPH) cla, placené úroky, rezervy na možné budoucí ztráty nebo výdaje kurzové rozdíly dluhy a dluhové financování (úroky v případě leasingu), nadměrné a lehkomyslné výdaje náklady, které nesplňují podmínky uznatelnosti (náklady definovány v části B, Annexu II grantové dohody) 4
6. Přímé náklady Osobní náklady skutečně odpracované hodiny na projektu časový výkaz (timesheet) Spotřební materiál nerežijního charakteru použit přímo na projekt, např. laboratorní sklo, elektrosoučástky dle běžné praxe organizace Dlouhodobý majetek odpisy bez DPH část odpisů podle kapacitního využití v projektu Cestovní náhrady výpočet dle národní legislativy Účastnické poplatky Subdodávky specifikace v grantové dohodě (Annex I) Náklady na management v projektovém konsorciu Nepřímé náklady (=režie) Podpůrní zaměstnanci účetní, administrativní pracovník, ekonom, Vedení organizace Provozní náklady nájem, pojištění, ostraha, elektřina, plyn, Odpisy, nájem budovy Administrativní náklady kancelářské potřeby, pošta, telefon, fax, Nelze přímo připsat projektu, ale byly vynaloženy v souvislosti s projektem, běžná účetní praxe organizace 5
7. Výpočet nepřímých nákladů v 7.RP Pevná sazba: -standard 20% -transitional 60% (CSA projekty limit 7%) Zjednodušená metoda výpočtu (simplified method) Skutečné nepřímé náklady (actual indirect costs) 60% přechodná sazba -pouze pro projekty obsahující RTD -pouze pro specifické subjekty, které nemají metodiku -pouze pro výzvy, které budou uzavřeny před 1. lednem 2010, poté bude sazba snížena (ne méně než 40%) Účel přechodné sazby: přechod subjektů na metodu vykazování skutečných nepřímých nákladů (přechod od AC modelu, který se používal v 6. RP) Veřejná nezisková organizace (např. občanské sdružení) Instituce středního a vysokého vzdělávání Neziskové výzkumné organizace Malé a střední podniky 60 % přechodná sazba na nepřímé náklady (projekty, které obsahují RTD) Příklad: (VŠ) Celkové uznatelné přímé náklady (minus subdodávky a náklady třetích stran) 100 Nepřímé náklady (sazba 60 %) 60 = celkové náklady (přímé + nepřímé) = 160 Příspěvek EK: činnost RTD (75%) 160*0,75 = 120 6
Děkuji za pozornost Technologické centrum AV ČR Národní kontaktní organizace pro 7. rámcový program Ing. Kateřina Slavíková slavikovak@tc.cz 7