Zápis č. 1/2009 z porady kolegia generální ředitelky Národního památkového ústavu konané dne 29. ledna 2009 v ÚOP NPÚ středních Čech v Praze

Podobné dokumenty
Mimořádné a hlavní úkoly stanovené Ministerstvem kultury Generální ředitelce Národního památkového ústavu na rok 2009

Zápis č. 7/2007. z porady kolegia generálního ředitele Národního památkového ústavu, konané dne 25. července 2007 v Ostravě

Zápis ze schůzky pracovních skupin pro přípravu strategie a programového výboru MAS

Z á p i s. konaného dne 14. června 2017

STRATEGICKÝ PLÁN ROZVOJE MĚSTA NOVÁ ROLE Část C Implementační část

Zápis č. 8. z jednání Řídícího výboru pro modernizaci veřejné správy konaného dne

Zápis č. 1 ze zasedání Výboru pro regionální rozvoj Zastupitelstva Olomouckého kraje ze dne 16. února 2017

ZÁPIS. (zahájení zasedání v 13:35, ukončení v 14:30)

Zápis z ustavujícího setkání Řídícího výboru MAP

Aktivity Ministerstva vnitra v oblasti GDPR

Zápis č. 11. ze zasedání Řídícího výboru pro optimalizaci výkonu veřejné správy v území konaného dne

Zápis č. 4/2009 z porady Kolegia generální ředitelky Národního památkového ústavu konané dne v ÚP NPÚ v Praze

Zápis ze zasedání AS ČZU dne

Zápis z ustavujícího setkání Řídícího výboru MAP

Zasedání Zastupitelstva Ústeckého kraje


Zápis z jednání Komise rozpočtové, pro zaměstnanost a podnikání Rady Kraje Vysočina č. 7/2017 konaného dne

JIHOČESKÝ KRAJ SMĚRNICE. NÁZEV: Zásady pro poskytování dotací a finančních darů Jihočeským krajem

Univerzita Palackého v Olomouci Akademický senát Filozofické fakulty

Hodnotící zpráva. k výsledkům kontrol výkonu přenesené a samostatné působnosti svěřené orgánům obcí, krajů a hlavního města Prahy za léta

Zápis ze 3. zasedání Výboru pro sociální politiku ZHMP, ze dne

METODICKÁ INFORMACE. k vyhlášeným programům Státní podpory sportu pro rok 2012

ZÁPIS. z 1. ustavujícího jednání Regionální stálé konference

Projekt Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, reg. č.: CZ /0.0/0.0/15_019/ ZÁPIS ZE SETKÁNÍ STAROSTŮ

Z á p i s. z 22. jednání Výboru sociálního Zastupitelstva Královéhradeckého kraje, konaného dne od 9 hod. v budově KÚ, místnost N2.

Zápis č. 16 z řádného jednání Akademického senátu EkF VŠB-TUO konaného dne

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Portál l majetku samospráv

Návrhy na zlepšování procesu MA 21 v roce 2014:

Pravidla poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven v Plzeňském kraji

Zápis z 1. řádného zasedání Rady Národního akreditačního úřadu konaného dne 17. ledna 2017

PŘÍKAZ GENERÁLNÍ ŘEDITELKY. č. VII./2010/NPÚ

STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC

Zápis z veřejného zasedání zastupitelstva obce Javorník, konaného dne v hodin v zasedací místnosti obecního úřadu

Zápis z 8. řádného jednání Sekce SDRUK pro RF ze dne

Metodická práce s mikroregiony

Implementační pravidla Strategického plánu rozvoje Městské části Praha 7 pro období

Zápis ze 4. zasedání Výboru pro sociální politiku ZHMP, ze dne

Financování příspěvkových organizací zřízených městem Dvůr Králové nad Labem

Důvodová zpráva k materiálu ZMČ 7/6.3

NOVINKY VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ

Výzkumný ústav rostlinné výroby, v. v. i. Praha-Ruzyně

HSR-ÚK Hospodářská a sociální rada Ústeckého kraje Předsednictvo Most, Budovatelů 2830

Zápis z 1. jednání Sociální a zdravotní komise a komunitní plánování sociálních služeb konané dne

Zápis ze společného jednání pracovních skupin

Zápis 1/2018 ze zasedání Akademické rady VŠPJ konané dne 20. března 2018 v budově vysoké školy

Zápis z jednání finančního výboru Zastupitelstva Městského obvodu Ostrava-Hrabová

HSR-ÚK Hospodářská a sociální rada Ústeckého kraje Most, Budovatelů 2830

HSR-ÚK Hospodářská a sociální rada Ústeckého kraje Předsednictvo Most, Budovatelů 2830

Zápis ze 5. zasedání obce Libčany ve volebním období

NOVINKY Z MORAVSKÉ CESTY

P R A V I D L A. pro úhradu výdajů jednotkám sborů dobrovolných hasičů obcí

RVKPP RADA VLÁDY PRO KOORDINACI PROTIDROGOVÉ POLITIKY. VÝTAH ZE ZÁZNAMU z jednání dne 30. října 2009

Role motivujících starostů v jednotlivých fázích projektu

Zápis ze zasedání AS FZS UJEP konaného dne , budova FZS (místnost 47), 13:00-14:00

prezentace výsledků auditu Milan ZOLICH

Novinky na úseku územního plánování MINISTERSTVO PRO MÍSTNÍ ROZVOJ ČR

1) Prezence a zahájení jednání

Zápis č. 1/2019 z jednání Finančního výboru Zastupitelstva městské části Praha 7

P A R D U B I C K Ý K R A J. Zpráva o výsledcích finančních kontrol za rok 2009

Zápis č. 14. z jednání Výboru pro školství a sport Zastupitelstva města Přerova. ze dne

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Zasedání Zastupitelstva Olomouckého kraje. konané dne

Údaje o zpracovateli

Zápis. Program: K bodu 2. Schválení programu jednání, účasti hostů a ověřovatele zápisu.

Důvodová zpráva ZÁVĚREČNÝ ÚČET MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 14 ZA ROK 2015

Zápis o průběhu 3. zasedání Zastupitelstva obce Skalice nad Svitavou konaného dne v kanceláři starosty obce Skalice nad Svitavou

Zápis z ustavujícího setkání Řídícího výboru MAP

Z á p i s. členové výboru (viz prezenční listina)

S T A T U T Á R N Í M Ě S T O

Zápis Informační seminář pro poskytovatele sociálních služeb Olomouc

Zápis z jednání Exekutivy Českého svazu házené č Praha

Zápis č. 18/2017. z 19. zasedání Finančního výboru Zastupitelstva města Milevska konaného dne

Akademický senát Univerzity Pardubice. Z Á P I S z 12. zasedání Akademického senátu Univerzity Pardubice, konaného dne 23.

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Zastupitelstvo městské části U S N E S E N Í. č. 393 ze dne Akční plán pro rok 2013 Strategického plánu MČ Praha 3

Vyhodnocení Rezortního interního protikorupčního programu Ministerstva životního prostředí (RIPP MŽP) za rok 2014

SMĚRNICE DĚKANA S - 2/2016

VLÁDA ČESKÉ REPUBLIKY. Statut Rady vlády pro veřejnou správu

Roční evaluační plán

dle prezenční listiny, která je součástí tohoto zápisu 1. Schválení programu jednání a ověřovatele zápisu

Finanční výbor zastupitelstva města Úvaly

Zápis č. 1 z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Drozdov konaného dne v přísálí kulturního domu

Zápis č. 1/2018 ze zasedání Správní rady Vysoké školy polytechnické Jihlava

ZDRAVÉ MĚSTO A MÍSTNÍ AGENDA 21 CHRUDIM AKČNÍ PLÁN ZLEPŠOVÁNÍ PROCESU MÍSTNÍ AGENDY 21. Vyhodnocení návrhů na zlepšování procesu MA 21 v roce 2014:

Palackého náměstí 196/6, Ivančice, IČ: Z Á P I S SCHŮZE SPRÁVNÍHO VÝBORU MR IVANČICKO

Mimořádné a hlavní úkoly stanovené Ministerstvem kultury GŘ Národnímu památkovému ústavu na rok 2010

Výroční zpráva za rok o činnosti Úřadu práce České republiky. v oblasti poskytování informací

Z Á P I S č. 2/2019 z porady administrativního týmu, která se uskutečnila dne v zasedací místnosti městského úřadu Litvínov, ul.

7. ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA LIBERECKÉHO KRAJE DNE

Systemizace pracovních míst v Národním památkovém ústavu

7.porada pracovní skupiny pořizovatelů územně analytických podkladů. Obsah: 1. Prezenční listina 2. Bodový zápis z porady

Zápis ze 49. zasedání AS FBMI ČVUT

Zápis ze 17. zasedání Akademického senátu Fakulty zdravotnických věd UP č. 17/2017 ze dne

ZÁPIS 6. JEDNÁNÍ REALIZAČNÍHO TÝMU MAP II pro SO ORP Děčín

ZÁPIS Z USTAVUJÍCÍHO ZASEDÁNÍ ŘÍDÍCÍHO VÝBORU MAP

M I N I S T E R S T V O F I N A N C Í Č R

Příprava na GDPR. Metodická podpora, pracovní skupiny, systémové analýzy. Petr Vokáč Oddělení civilně-správní legislativy Ministerstvo vnitra

Obec Kyje. IČ: Kyje 49, Železnice Zápis

Z á p i s. členové výboru (viz prezenční listina) Program jednání:

Projekt Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, reg. č.: CZ /0.0/0.0/15_019/

Transkript:

Zápis č. 1/2009 z porady kolegia generální ředitelky Národního památkového ústavu konané dne 29. ledna 2009 v ÚOP NPÚ středních Čech v Praze Přítomní, přizvaní, omluveni: viz prezenční listina. Program: Úvod 1. Kontrola úkolů 2. Personální změny, předání notářsky ověřených listin 3. Hospodářský výsledek NPÚ v roce 2008 4. Rozpočet 2009 5. Plán práce NPÚ a jednotlivých ÚOP / rozpočtování na střediska, sledování nákladů a výnosů/ 6. Změna organizačního řádu ústředního pracoviště - informace 7. ISPROFIN plán akcí 2009, příprava střednědobého a dlouhodobého plánů 8. Hlavní a mimořádné úkoly zadané zřizovatelem NPÚ na rok 2009 9. Elektronická evidence smluv 10. Pracoviště oborového GIS památkové péče v NPÚ 11. Objekty ve správě NPÚ vytvoření základních pasportů objektů zaměřených na celkový stav a obnovu, možné či již plánované další prohlídkové trasy apod. 12. Směrnice o delegování pravomocí na vedoucí správ památkových objektů 13. Nastavení spolupráce s kraji v souvislosti se změnami složení krajských zastupitelstev po volbách na podzim 2008. 14. Různé a. IOP stav rozpracovanosti u projektů, kde je nositelem dotace NPÚ (referáty ředitelů jednotlivých ÚOP) b. Regiontoure zhodnocení, reflexe pro další ročníky, c. Karlův most pracovní dílny, operativní dokumentace opravy mostovky a zděného zábradlí, SHP obvodového pláště mostu d. Ediční plán NPÚ 2009 organizační, personální a ekonomické zajištění e. Koncepce nového působení NPÚ informace f. Informace o návštěvě jednání předsednictva SHS ČMS (23.1.) g. Informace o jednání v České komoře architektů k tématu krajinné plánování (27.1.) h. Informace o zahájení dalšího běhu oborového vzdělávání v gesci ÚP (28.1.) Úvod GŘ úvodem uvítala ředitelku Odboru památkové péče MK ČR, PhDr. A. Matouškovou. Dále GŘ oznámila členům kolegia odvolání Ing. S. Kubeše z funkce a představila nového provozně ekonomického náměstka ÚP NPÚ Ing. Josefa Pavlíčka. GŘ informovala o obnovení výběrových řízení na ředitele ÚOP NPÚ v Brně, Pardubicích a současně v Josefově, kde byl - 1 -

ředitel Ing. arch. J. Čiháček odvolán z funkce k 31. 3. 2009. Veškeré informace k výběrovým řízením jsou dostupné na webových stránkách NPÚ. Pro účely výběrových řízení bude jmenována komise, která doporučí GŘ vhodné kandidáty na posty ředitelů. U starších nedokončených výběrových řízení (ÚOP Brno a ÚOP Pardubice) budou tehdejší zájemci písemně upozorněni na obnovení výběrových řízení. Přihlášky budou přijímány do 28. února 2009 s tím, že k 31. 3. 2009 budou výběrová řízení ukončena. Jmenování vybraných kandidátů se předpokládá k 1. 4. 2009. 1. Kontrola úkolů ze zápisu č. 11/2008 Prováděna průběžně v jednotlivých nových bodech. a) Hospodářský výsledek 2008 (PEN) viz bod 3. tohoto zápisu. b) PZAD Obdobně jako v loňském roce, byl věcným odborem MK předán NPÚ soupis objektů ve správě NPÚ přihlášených do PZAD s požadavkem na přerozdělení finančních prostředků přidělených NPÚ z tohoto dotačního titulu pro rok 2009 dle vlastního uvážení.. Pro NPÚ byla MK stanovena kvóta 35% z celkového objemu (cca 95 mil. Kč). GŘ informovala o jmenování komise NPÚ k přerozdělení dotace na jednotlivé akce, která zasedne 4.2.2009. ÚOP byla vyzvána k poskytnutí informace o svých prioritách na zařazení do PZAD v termínu stanoveném samostatným přípisem c) Personální přehled skutečného stavu personálního obsazení v roce 2008 členěný dle způsobu financování (garant: Ing. A. Krejčů) konstatováno, že většina ÚOP předala požadované informace. S ohledem na citlivé osobní údaje je třeba informace zasílat přímo GŘ. d) Havarijní program a Program péče o VPR a VPZ a KPZ (garant: ON P. Jerie) většina ÚOP již zaslala materiály k jmenování komisí pro přidělování dotací z výše uvedených programů. Vzhledem k nemoci garanta agenda nesledována, termín stanovený k odevzdání najmenovaných komisí byl minulým kolegiem GŘ stanoven na 25. 1. 2009. e) Pracovní dílny, semináře atd. v roce 2009 informace poskytnuté jednotlivými ÚOP byly zpracovány do přehledné tabulky podle data uskutečnění akcí a předány ředitelům k dalšímu využití. f) Různé GŘ poděkovala za splnění příkazu GŘ č. I/2008 vyvěšení vlajek EU na objektech. Vstup PhDr. A. Matouškové: - PhDr. A. Matoušková podala informaci o přidělených financích pro rezort kultury na rok 2009. MK ČR musí uvnitř vlastního rozpočtu najít rezervu 5% (tj. cca 235 mil. Kč.). Zdůraznila však, že NPÚ se finanční rozpočtová omezení zatím nedotknou vzhledem k náročné transformaci celého ústavu. - Ředitelka OPP MK ČR požádala NPÚ o zvýšenou pozornost obnově památek dotované ze státních dotačních titulů. Pro dotační programy MK budou letos nově jmenovány komise včetně zástupců NPÚ - Program ORP obce mají stanoveny kvóty, jejichž hodnotu ovlivňuje stav památkového fondu. Každé tři roky bude prováděna aktualizace. - 2 -

2. Personální změny, předání notářsky ověřených listin - ředitelům ÚOP byly předány notářsky ověřené kopie změny Statutu NPÚ účinné od 1. 1. 2009, dále notářsky ověřené jmenování GŘ a notářsky ověřený podpis GŘ. 3. Hospodářský výsledek NPÚ v roce 2008 PEN informoval o hospodářském výsledku NPÚ v roce 2008. Oproti roku 2007 došlo k výraznému finančnímu propadu HV 2008 po zdanění činí 7,745 tis. Kč. Pokles je způsoben sníženou provozní dotací na rok 2008, nižšími výnosy zejména z archeologické činnosti na pražském ÚOP ( - 22 mil) a nižšími výnosy i u některých objektů ve správě ÚOP střední Čechy ( - 9 mil. na objektech Konopiště, Karlštejn a Křivoklát). Naopak vyšších výnosů dosáhlo ÚOP České Budějovice, kde zavedení zvýšeného vstupného v sezóně 2008 znamenalo nárůst o 14 mil. Kč - nicméně celkově i toto pracoviště vykázalo nižší zisk než v předešlém roce. Ve ztrátě skončilo ÚOP NPÚ hl. m. Prahy ( - 231 tisíc Kč) a ÚOP NPÚ v Plzni ( - 1,978 tis. Kč). Z důvodu výrazné ztráty plzeňského pracoviště vyzvala GŘ ředitelku ÚOP v Plzni o písemné zdůvodnění negativního výsledku hospodaření včetně uvedení opatření během roku a vysvětlení, proč nebyl zapojen FRM, kde je zůstatek cca 3 mil. Kč. Současně upozornila, že se jedná o závažné pochybení v hospodaření ÚOP a o nedodržení jednoho z hlavních úkolů zadaných zřizovatelem týkající se dosažení zlepšeného hospodářského výsledku. Úkol: Do 6. února 2009 je nezbytné odevzdat podklady pro přerozdělení do jednotlivých fondů. ÚOP předají GŘ v požadovaném termínu y přehledné tabulky s vykázaným ziskem a ztrátou, v případě zisku s jeho přerozdělením do fondů a u fondu odměn s uvedením nejen přídělu, ale i celkového zůstatku. Snížení hospodářského výsledku se projeví v hospodaření NPÚ, v jehož fondu odměn bude zhruba o 10 mil. Kč méně. 4. Rozpočet 2009 NPÚ byla na rok 2009 přidělena provozní dotace ve výši 694 mil.kč, na mzdové náklady 395 mil., z toho na platy zaměstnanců 371 mil. Kč (navýšení oproti roku 2008), přičemž 5,5 mil. Kč nesmí být rozpočtováno (rezerva). GŘ poskytla základní informace o jednání s MK ČR, se záměrem přidělit dotace jednotlivým ÚOP nikoliv indexově, ale na základě analýzy skutečného stavu potřeb regionálních pracovišť. Z tohoto důvodu byl termín odevzdání rozpočtu na MK posunut do 15. 2. 2009. Po schválení rozpočtu bude NPÚ žádat o první rozpočtovou úpravu týkající se navýšení limitu mezd krytých předpokládanými vlastními výnosy na základě požadavků jednotlivých ÚOP zaslaných na ÚP v termínu do 15. 1. 2009. Tato úprava by se měla zapracovat do návrhu rozpočtu na rok 2010, sestavovaného v květnu t.r. PEN zdůraznil, že reálný rozpočet NPÚ pro rok 2009 je na hranici možného. Bude probíhat dotace mezd, méně financí půjde na věcné náklady (viz GŘ výše). Úkol: Ředitelé ÚOP zpracují do 28. února 2009 vlastní návrhy rozpočtů (obsahem analýzy a rozbory). Struktura rozpočtu bude sledovat rozdělení do tří sekcí (viz zápis z KGŘ č. 11/2008). - 3 -

5. Plán práce NPÚ a jednotlivých ÚOP (rozpočtování na střediska, sledování nákladů a výnosů) Jednotlivé ÚOP předloží plány práce strukturované podle sekcí, odborů až po úroveň oddělení. GŘ provedla prezentaci na příkladu ÚOP v Ostravě. Vzor bude ředitelům rozeslán v digitální podobě. Podoba plánů bude respektovat dosavadní organizační strukturu, je však třeba již dopředu uvažovat o případné reorganizaci v souvislosti s plněním některých úkolů stanovených zřizovatelem a GŘ (viz níže). GŘ uvedla, že plánování činnosti NPÚ je nezbytné. Akce na objektech budou rozpracovány až do úrovně analytické tabulky včetně příslušných termínů. Správci objektů budou muset sledovat a dodržovat rozpočty jimi řízených správ. Úkol: Kompletované plány ÚOP předložit v termínu do 28. 2. 2009. 6. Změna organizačního řádu ústředního pracoviště GŘ informovala o připravované dílčí reorganizaci ústředního pracoviště. Organizační změna se provádí z důvodu získání přehlednosti jednotlivých činností, stanovení jasnější odpovědnosti a kompetence pracovníků i vedoucích. Zrušením duplicitních pozic a duplicitních útvarů nepotřebných pro instituci bude dosaženo úspory pracovních míst i vedoucích pozic, které mohou být použity pro zajištění potřebných činností Dílčí reorganizace ÚP vychází ze změny Statutu NPÚ účinného od 1. 1. 2009. Ze základního členění na sekce vyplývá potřeba sjednocení dvou odborných sekcí ÚP (sekce koncepce a metodiky památkové péče a sekce výkonu památkové péče) do jedné odborné sekce. Zrušením sekce koncepce a metodiky bude zjednodušena řídící struktura, zrušeno několik odborů bez jasné náplně a současně dojde ke sdružení více menších útvaru (oddělení a odborů) s příbuznými agendami v jeden a tím také k úspoře mzdových prostředků. Celkové snížení útvarů a počtu vedoucích pracovníků směřuje ik operativnějšímu řízení Organizační změna s novým organizačním uspořádáním ÚP navazuje na výsledná doporučení auditu NPÚ. V souladu s auditem bylo rozhodnuto o členění ústředního pracoviště do tří základních sekcí (sekce odborná sekce provozně-ekonomická sekce správy objektů) vedle sekce generálního ředitele. Ředitel ÚOP v Českých Budějovicích, Mgr. Petr Pavelec, v této souvislosti vznesl dotaz ohledně NKP, které nejsou ve správě NPÚ. GŘ uvedla, že připravovaná koncepce nového působení NPÚ předpokládá ponechání odborného památkového dohledu při obnově NKP ve správě NPÚ a památek s mezinárodním statutem (UNESCO, EH) v gesci ÚP NPÚ (celkem cca 130 NKP). U ostatních NKP bude zvažováno postupné přenesení památkového dohledu na jednotlivá ÚOP v horizontu několika let, po důkladné analýze stavu jejich připravenosti. 7. ISPROFIN - plán akcí 2009, příprava střednědobého a dlouhodobého plánu GŘ informovala o jmenování komise, která stanoví priority nových požadavků za NPÚ. V materiálu nebudou řešeny již akce zařazené. Ředitelé obdrželi zápis z 1. zasedání komise, z níž vzešel dotazníkový formulář rozeslaný k vyplnění všem ÚOP. 2. zasedání komise se uskuteční dne 4. 2. 2009. Na základě upozornění ředitelky ÚOP v Ústí na Labem GŘ - 4 -

zdůraznila nutnost ošetřit v uzavíraných smlouvách plnění smluvního vztahu podmínkou o přidělených finančních prostředcích. PhDr. A. Matoušková za MK ČR zdůraznila, že nastavení priorit je pouze věcí NPÚ, důležité je hledisko rozpracovanosti jednotlivých akcí 8. Hlavní a mimořádné úkoly zadané zřizovatelem NPÚ na rok 2009 Hlavní a mimořádné úkoly (dále jen HU) zadané zřizovatelem byly formou Příkazu GŘ č. III/2009/NPÚ předány ředitelům ÚOP včetně určených garantů ÚP pro jednotlivá zadání. Hlavní úkoly vychází ze Statutu NPÚ, mimořádné úkoly mají vazbu na připravovanou transformaci NPÚ. A. Matoušková komentovala hlavní úkoly, které byly předány GŘ NPÚ a které jsou náročné pro celé NPÚ a památkovou péči. Novinkou v závěrečném ustanovení je revize zadaných úkolů v pololetí, kdy může dojít k případné modifikaci termínu vzhledem k náročnosti úkolu. Podrobněji komentovaný byl obsahově i časově náročný HÚ Pasportizace depozitářů - zavedení elektronické databáze depozitářů ve správě NPÚ a její naplňování aktuálními úkoly a následný úkol Koncepce depozitářů 2010 2015 (Absence materiálů pro dosažení financí z programů ISO). S ohledem na velmi krátký termín plnění byly ředitelům ÚOP poskytnuty základní informace k okamžitému zahájení plnění úkolu a přehled vytipovaných garantů za jimi řízená pracoviště. Potvrzení vybraných osob, případně pověření jiných zástupců ÚOP bude nahlášeno na ÚP v termínu do 5. 2. 2009. K výše uvedenému předán plánovaný harmonogram plnění, připravený jedním z garantů úkolu v ÚP, ing. Michoinovou: Hlavní úkol MK Pasportizace depozitářů zavedení elektronické databáze depozitářů ve správě NPÚ a její naplňování aktuálními úkoly termín dokončení: 31. 3. 2009. Úkol bude řešen dle následujícího harmonogramu. a) oslovení vybraných specialistů (předpoklad: PhDr. Květa Křížová NPÚ ÚP, Mgr. Petr Ledvina NPÚ ÚP, ing. Dagmar Michoinová, Ph.D., NPÚ ÚP, Mgr. Zuzana Vaverková NPÚ ÚOP České Budějovice, ing. Soňa Švábová NPÚ ÚOP Středních Čech, Mgr. Stanislava Brejchová, NPÚ ÚOP v Plzni, Bc. Smilková NPÚ ÚOP Loket, Mgr. Marta Sedláková NPÚ ÚOP v Brně, Ing. Lucie Bláhová NPÚ ÚOP v Telči, Mgr. Lenka Vaňková NPÚ ÚOP v Olomouci, Mgr. Pavlína Ryšková NPÚ ÚOP v Ostrava, Mgr. Lucie Pešlová NPÚ ÚOP v Kroměříž, Mgr. et Mgr. Oldřich Vaňura NPÚ ÚOP v Pardubicích, PhDr. Pavel Imrich NPÚ ÚOP v Josefov, Mgr. Petr Weiss NPÚ ÚOP v Liberci, Ivana Chovancová, NPÚ ÚOP v Ústí nad Labem) s účasti na formulaci metodiky pro pasportizaci, do 5. 2. 2009 b) širší diskuse nad metodikou v rámci týmu garantů, do 11. 2. 2009 c) definitivní podoba dotazníku, termín do 13. 2. 2009 d) 2. 2009 rozeslání dotazníků správcům depozitářů na objektech ve správě NPÚ, s termínem odevzdání 27. 2. 2009, konzultace v rozpracovanosti 23. 2. 2009 e) zpracování výsledků do 20. 3. 2009 f) definitivní podoba 25. 3. 2009 Kontaktní osoby z NPÚ ÚP: PhDr. Květa Křížová, Mgr. Petr Ledvina Úkol: S termínem do 5. 2. 2009 nahlásí ředitelé ÚOP garanty jednotlivých úkolů za svá pracoviště. - 5 -

9. Elektronická evidence smluv (paralelně úkolem MK ČR) Ředitelům předán příkaz GŘ IV. /2009/NPÚ k zavedení elektronické evidence smluv na jednotlivých ÚOP. Na ÚP bude databáze smluv vedena na právním oddělení s vyhraněným přístupem pro asistentku, která bude moci jako jediná provádět záznamy. Tabulka bude zaslána v elektronické podobě včetně hesláře specifikujícího jednotlivé typy smluv. Databázi bude umožňovat hypertextové propojení s naskenovanou podobou smlouvy. Do databáze nebudou zahrnuty pracovní smlouvy. 10. Pracoviště oborového GIS památkové péče v NPÚ (1. NM) Ředitelé ÚOP obdrželi příkaz GŘ č. II/2009/NPÚ, kterým se nařizuje zřízení pracoviště GIS na ÚOP s doporučeným personálním obsazením zajištěným v rámci vlastních rezerv Metodické vedení a proškolení vybraných pracovníků zajistí ÚP. Při realizaci pracoviště oborového GIS je třeba počítat s náklady na upgrade softwarové podpory a nákup licenčního klíče (prostřednictvím Mgr. Š. Eismanna z ÚP). Úkol: Během roku 2009 je třeba na všech ÚOP zřídit a personálně zajistit pracoviště oborového GIS PP. (viz Příkaz č. II/2009/NPÚ) 11. Objekty ve správě NPÚ vytvoření základních pasportů objektů zaměřených na celkový stav a obnovu, možné či již plánované další prohlídkové trasy apod. 1. NM, arch. Věra Kučová, zdůraznila význam dokumentu kulturní politiky vydané MK ČR (čl.1/5;1/8;4/6; viz. Webové stránky MK ČR), ve kterém se mimo jiné uvažuje o revizi státního majetku a využití tzv. zbytného majetku. Bude provedena revize existujícího majetku národních kulturních institucí s cílem prověřit, zda by určitý majetek jimi spravovaný nemohl být efektivněji využit ve vlastnictví krajů a obcí. Takto identifikované majetky pak budou krajům a obcím nabídnuty a v případě jejich zájmu podle platných předpisů i převedeny. V této souvislosti je nutné v rámci NPÚ vypracovat pasporty objektů ve správě NPÚ s vytipováním částí areálů pro různé formy využití a rozšíření služeb. V ÚP NPÚ bude vytvořen pokyn, jak formulovat a připravit pasportizaci. 12. Směrnice a delegování pravomocí na vedoucí správ památkových objektů Ředitelé ÚOP obdrželi návrh výše uvedené směrnice k připomínkování. Cílem směrnice je posílení zodpovědnosti jednotlivých kastelánů a nastavení ideální roviny přenesených kompetencí. Ředitelé analyzují situaci na jimi řízených ÚOP a předají informaci o možnosti naplnění směrnice u jednotlivých správ. 13. Nastavení spolupráce s kraji v souvislosti se změnami složení krajských zastupitelstev po volbách na podzim 2008 GŘ zdůraznila nutnost spolupráce s nově zvolenými krajskými zastupitelstvy, Ředitelé iniciují schůzky s hejtmany a radními pro kulturu k projednání budoucí spolupráce při ochraně památkového fondu na území působnosti jimi řízených ÚOP. (viz koncepce kulturní politiky státu 4.6). Je žádoucí zejména deklarovat vůli ÚOP na spolupráci při tvorbě plánů ochrany. Úkol: Schůzky by se měly realizovat do 15. 3. 2009, o uskutečněných schůzkách písemně informovat GŘ. Na základě podaných zpráv bude zpracována souhrnná zpráva pro MK ČR. - 6 -

PhDr. A. Matoušková potvrdila důležitost navázání spolupráce s kraji, kde na některých došlo již ke slučování OKPP s jinými odbory. Setkání s radními pro kulturu ze strany MK ČR již proběhlo. Koordinace a výměna informací mezi MK ČR a NPÚ je nutností při tématu zpracování plánů ochrany památek v jednotlivých krajích (porada na MK ČR začátkem března 2009). Mgr. P. Pavelec informoval o schůzce, která již proběhla v Českých Budějovicích. Jedním z témat byla spolupráce při zpracování plánů ochrany. Informace z jednání budou GŘ obratem zaslány. 14.Různé IOP GŘ informovala o stavu rozpracovanosti projektů v rámci IOP žádosti je třeba podat co nejdříve. Nutné řešit otázku dofinancování studií proveditelnosti (PEN otázka vytvoření fondu na NPÚ). O stavu rozpracovanosti jednotlivých projektů informovali: Ing. J. Slezák (Kroměříž) podání žádosti květen 2009, Ing. P. Svoboda (stř. Čechy) studie proveditelnosti za objekt Veltrusy hotová a zkompletovaná do konce února 2009, Mgr. L. Drncová (Plzeň) objekt Kladruby jmenování projektového týmu, podání během 2 čtvrtletí 2009, Ing. arch. J. Čiháček (Josefov) objekt Kuks, probíhá výběrové řízení na administrátora objektu, podání květen 2009. REGIOTOUR, musí být však. GŘ informovala o nutnosti ekonomického zhodnocení akce - k dispozici zatím jen rámcová čísla. Pro další roky je třeba zvážit rozsah a způsob prezentace NPÚ. Karlův most (odborný garant: Ing. arch. O. Šefců) 1.NM informovala o uspořádání semináře 3.4. 2009 pro pracovníky z ÚOP (limitováno 2 zástupci). V úterý 27. 1. 2009 proběhlo pracovní jednání ke Karlovu mostu s účastí odborného garanta. Ze strany NPÚ byla směrem k MHMP učiněna nabídka ke spolupráci při zajišťování SHP Karlova mostu a OPD při opravě mostovky a kamenného zábradlí. NPÚ navrhuje možnost provedení SHP s tím, že náklady by uhradil vlastník památky. GŘ předpokládá, že na zpracování SHP a OPD se budou podílet i ostatní odborná pracoviště se sídlem na území města Prahy. Ediční plán 2009 (úkolem MK ČR, garant: PhDr. E. Kubešová) do konce května 2009 bude MK ČR předložen dlouhodobý ediční plán na léta 2010-2013. Ediční plán na rok 2009 bude rozpracován detailně, včetně technického, ekonomického a personálního zajištění. Je nezbytné, aby základní propagační materiály NPÚ měly sjednocené grafické zpracování. Koncepce působení NPÚ GŘ informovala o stavu předkládaného Nástinu koncepce nového působení NPÚ, která by měla být po připomínkování ze strany MK ČR představena veřejnosti (pravděpodobně začátkem března, formou TK). Informace o návštěvě jednání předsednictva SHS ČMS (23. 1. 2009) informaci podala 1. NM ( NPÚ přidruženým členem). 1. NM zde přednesla vizi působení NPÚ v souvislosti s novou koncepcí. SH ČMS předpokládá účast NPÚ na jimi pořádaných konferencích. Informace o jednání v české komoře architektů k tématu krajinné plánování (27. 1. 2009) téma konference Krajina v územním plánování informaci podala 1. NM. - 7 -

Agenda péče o krajinu se dělí mezi životní prostředí, resorty územního rozvoje a památkovou péči. V současnosti je snaha odbourat negativní dopady resortismu. Nutnost přípravy metodických materiálů, které se stanou standardy i pro architekty. Komora by ráda i nadále hovořila do přípravy územních plánů. JUDr. J. Plos nabídl ve spolupráci s NPÚ vydat standardizované metodické příručky, které by byly závazné pro architekty. Prozatím se NPÚ bude účastnit jednotlivých diskusí. Informace o zahájení dalšího běhu oborového vzdělávání v gesci ÚP (28. 1. 2009) informaci podala 1. NM viz tisková zpráva na webových stránkách NPÚ. ÚP posiluje personálně tuto agendu. Projekt Industriální stopy GŘ informovala o jednání s organizátory (Frágner, Zídek, Dvořáková). Partnerem projektu je také NPÚ. Akce se bude konat na podzim 2009. Předpokládá se spolupráce ÚOP v Ostravě a ÚOP v Ústí nad Labem. Ředitelé byli vyzvání k vstřícnému postoji. Vstupné na objektech - GŘ informovala o negativních reakcích na zavedení jednotného vstupného na objektech ve správě NPÚ. Jednotnost tvorby vstupného v rámci jedné instituce je nezbytná. Problematikou vstupného pro příští sezónu a současně i zavedením jednotného software pokladen se bude zabývat příští porada ekonomů s předpokládaným termínem konání v druhé polovině února. Pro letošní sezónu je třeba ceny ponechat v podobě inzerované na webu NPÚ a všech propagačních materiálech. PEN připomenul stav smluv ohledně energií (viz složka pro ředitele nový výkaz z MK ČR), termín: 10. 2. 2009. Zapsal: Z. Musil, J. Vlčková Kontrola: N. Goryczková, V. Kučová, J. Pavlíček. - 8 -