1 TENDER PLUS KROS A. S.

1 TENDER PLUS KROS A. S.

2 TENDER PLUS Vážený užívateľ Program TENDER plus je program na vytvorenie zadania pre verejné obstarávanie stavebných a montážnych prác v štruktúre Triednika stavebných prác (TSP). Triednik TSP je záväzný pre verejné obstarávanie na základe Metodického pokynu Ministerstva výstavby a regionálneho rozvoja SR č. 1/2004 o Triedniku stavebných prác, ktorý je uvedený vo vestníku MVRR SR ročník 11 číslo 5. Garantom a tvorcom triednika TSP je firma Cenekon s.r.o. Využijú ho najmä samosprávy, verejná správa, úrady a tiež projektanti na prípravu zadania pre stavebné a inžinierske investície a rekonštrukcie v štruktúre triednika TSP. TENDER plus obsahuje kompletný triednik TSP vrátane jeho väzieb na Klasifikáciu stavieb a Klasifikáciu produkcie. Vďaka tomu umožňuje jednoduché vytvorenie zadania pomocou výberu vhodných popisov z triednika TSP postupným upresňovaním do požadovanej hĺbky agregácie (činnosť, druh konštrukcie, charakter konštrukcie, materiálová charakteristika, doplnková materiálová charakteristika). Kompletné zadanie je možné potom exportovať do súboru vo formáte MS Excel, ktorý je možné poskytovať ako súčasť zadávacej dokumentácie. V XLS súbore sú automaticky dopočítavané súčty za jednotlivé stavebné objekty a celé stavebné dielo. Vyplnený XLS súbor môže uchádzač použiť ako štandardizovanú formu ponuky. Ďakujeme za dôveru, s ktorou ste sa na našu firmu obrátili. Veríme, že budete s týmto produktom a službami, ktoré poskytujeme, spokojní.

3 TENDER PLUS TENDER PLUS ZADANIE PRE VEREJNÉ OBSTARÁVANIE PRÍRUČKA POUŽÍVATEĽA KROS A. S., A. RUDNAYA 21, 010 01 ŽILINA, WWW.KROS.SK OKTÓBER 2007 UPR-TEN1007-K-1

4 TENDER PLUS OBSAH 1.1 INŠTALÁCIA A SPUSTENIE PROGRAMU...5 1.2 REGISTRÁCIA PROGRAMU...5 1.3 AKO POSTUPOVAŤ PRI TVORBE ZADANIA...6 1.3.1 ZALOŽENIE STAVBY A VYTVORENIE ŠTRUKTÚRY STAVEBNÝCH OBJEKTOV... 6 1.3.2 VYTVORENIE ZADANIA (ROZPOČTU) STAVEBNÉHO OBJEKTU... 8 1.3.3. VYTVORENIE TENDRA EXPORT ZADANIA DO XLS SÚBORU...11 1.3.4 ZOSTAVENIE KONTROLNÉHO ROZPOČTU...12

5 TENDER PLUS 1.1 INŠTALÁCIA A SPUSTENIE PROGRAMU Po spustení inštalácie sa stačí riadiť pokynmi inštalačného programu. Po ukončení inštalácie pribudne na ploche ikona TENDER plus. TENDER plus.lnk, pomocou ktorej je možné spustiť program V prípade akýchkoľvek problémov s inštaláciou alebo spustením programu sa obráťte na stredisko podpory s kontaktom cenkros@kros.sk alebo 041/707 10 31. 1.2 REGISTRÁCIA PROGRAMU Program je vhodné po nainštalovaní zaregistrovať (kliknutím na text Neregistrovaná verzia v hornej časti okna Zoznam stavieb). Tender pripravený v neregistrovanej verzii má v hornej časti tabuľky zobrazenú informáciu o tom, že bol spracovaný na neregistrovanej verzii. Po zaregistrovaní Vám budeme elektronicky zasielať nové informácie o aktualizáciách triednika TSP MVRR SR a novinky v programe TENDER plus. Pre registráciu programu je potrebné mať počítač pripojený na internet. Ak sa programu TENDER plus nepodarí nájsť funkčné internetové pripojenie, zobrazí sa okno s upozornením a registráciu bude potrebné zopakovať po pripojení počítača k internetu.

6 TENDER PLUS 1.3 AKO POSTUPOVAŤ PRI TVORBE ZADANIA Tvorba zadania pozostáva z troch základných krokov: 1. Založenie stavby a vytvorenie štruktúry stavebných objektov 2. Vytvorenie zadania jednotlivých stavebných objektov 3. Export zadania do štandardizovaného formátu Nepovinným štvrtým krokom je Zostavenie kontrolného rozpočtu pre neskoršie porovnávanie s ponukami potenciálnych dodávateľov. Celá funkčnosť programu TENDER plus bude ukázaná na jednoduchom príklade prípravy zadania pre kanalizáciu dediny Bláhovce. 1.3.1 ZALOŽENIE STAVBY A VYTVORENIE ŠTRUKTÚRY STAVEBNÝCH OBJEKTOV ZOZNAM STAVIEB Po spustení programu TENDER plus sa zobrazí zoznam stavieb rozdelený na tri časti. V hornej časti sa nachádza samotný zoznam stavieb uložený v programe. V strednej časti sú zobrazené informácie o aktuálnej (nastavenej) stavbe V spodnej časti sa nachádza zoznam stavebných objektov patriacich do aktuálnej stavby.

7 TENDER PLUS Pod tabuľkou so zoznamom stavieb sa nachádzajú tlačidlá pre prácu so stavbou od založenia novej stavby, cez opravu informácií o stavbe a výmaz stavby až po vygenerovanie tendra ako zadania pre verejnú súťaž. ZALOŽENIE STAVBY Spustením funkcie Založ stavbu sa zobrazí informačné okno. Do okna postupne vložíme všetky známe údaje. Dôležité sú najmä Kód a Popis stavby pre spoľahlivú orientáciu v zozname stavieb.

8 TENDER PLUS Po vyplnení údajov a ich uložení tlačidlom OK sa nová stavba zobrazí v zozname stavieb. Identifikačné údaje o stavbe je možné dodatočne upresniť alebo zmeniť funkciou Údaje o stavbe. VYTVORENIE ŠTRUKTÚRY STAVEBNÝCH OBJEKTOV Keď máme založenú stavbu, môžeme postupne vytvoriť celú štruktúru stavebných objektov funkciou Založ objekt. Vyplníme Kód a Popis objektu a predovšetkým správne nastavíme údaj Klasifikácia stavieb (KS) výberom z číselníka KS (kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami). Po vyplnení údajov a stlačení OK sa nový stavebný objekt zobrazí v tabuľke so zoznamom objektov stavby. POZOR! Správne nastavenie KS je dôležité pre využívanie väzieb medzi úrovňami triednika TSP, teda má priamy vplyv na efektivitu tvorby zadania. Týmto spôsobom založím celú štruktúru stavebných objektov. Objekty sa dajú dopĺňať aj dodatočne a je možné meniť ich identifikačné údaje funkciou Údaje o objekte. 1.3.2 VYTVORENIE ZADANIA (ROZPOČTU) STAVEBNÉHO OBJEKTU Keď je základná štruktúra stavby hotová, môžeme pristúpiť k tvorbe zadania jednotlivých stavebných objektov. Do zadania nastaveného stavebného objektu sa dostaneme funkciou Otvor rozpočet objektu.

9 TENDER PLUS ZADANIE (ROZPOČET) OBJEKTU Okno Rozpočet je rozdelené na dve časti. V hornej časti sa nachádzajú základné informácie o stavbe a otvorenom stavebnom objekte. Ak sú položky zadania ocenené, tak je tu uvedená aj celková cena za stavebný objekt. Zostávajúcu časť okna vypĺňa tabuľka s položkami zadania. Zadanie je vždy dvojúrovňové. Na prvej úrovni je Klasifikácia produkcie (KP) ako základná časť kódu. Samotné agregáty sú zatriedené do príslušného nadpisu KP. VLOŽENIE POLOŽKY DO ZADANIA Novú položku zadania vložíme pomocou funkcie Pridaj. Zobrazí sa okno pre výber vhodnej položky do zadania. Samotný výber položky prebieha v niekoľkých krokoch. 1. Najskôr je potrebné zvoliť vhodnú kategóriu z Klasifikácie produkcie z číselníka KP. Číselník otvoríme kliknutím na tlačidlo tri bodky na konci riadku Klasifikácia produkcie.

10 TENDER PLUS Odporúčané kategórie sú zvýraznené žltou farbou, neodporúčané červenou farbou. Po výbere vhodnej kategórie a jej potvrdení stlačením OK sa naplní zoznam Činností, ktoré patria do zvolenej KP. 2. Výber požadovanej činnosti zo zoznamu činností vyvolá naplnenie prípustných druhov konštrukcie pre túto činnosť a KP. 3. Týmto spôsobom upresňujeme položku zadania až kým v spodnej časti okna nie je zobrazený popis, ktorý chceme vložiť do zadania. Podľa Metodického pokynu MVRR SR by položka mala byť určená minimálne na úroveň Charakteru konštrukcie, odporúča sa však uviesť všetky úrovne až po Doplnkovú materiálovú charakteristiku.

11 TENDER PLUS 4. Na záver už iba doplníme množstvo a príp. odhadovanú cenu a položku vložíme do rozpočtu tlačidlom Zapíš. Okno ostane otvorené a môže zvoliť ďalšie varianty položiek zvoleného KP prepínaním sa na jednotlivých úrovniach triednika. 5. Po uzavretí okna (tlačidlom Návrat alebo Zapíš a zavri) sa dostaneme späť do zadania a môžeme vykonať ešte prípadné úpravy. ÚPRAVY ZADANIA Pre úpravy zadania slúžia tlačidlá zobrazené pod tabuľkou: Oprav umožní úpravu množstva príp. ceny položky zadania Vymeň nahradí aktuálnu položku zadania inou položkou výberom z triednika Vymaž odstráni položku zadania Vlož podobnú umožní vloženie novej položky zadania. V zadávacom okne však budú vyplnené hodnoty jednotlivých úrovní triednika podľa aktuálnej položky zadania. Poznámka: Pre prácu na ďalšom stavebnom objekte otvoríme Zoznam stavieb a tvoríme zadanie obdobným postupom. 1.3.3. VYTVORENIE TENDRA EXPORT ZADANIA DO XLS SÚBORU Po ukončení prác na tvorbe zadania nasleduje posledný krok príprava súťažných podkladov. Spustením funkcie Export tendra zo Zoznamu stavieb sa vytvorí jeden súbor v štandardnom formáte MS EXCEL obsahujúci všetky potrebné informácie pre potenciálnych dodávateľov. Pred samotným exportom je potrebné zvoliť umiestnenie a názov súboru. Exportovaný súbor obsahuje tri záložky (listy): 1. Rekapitulácia stavby obsahuje zoznam všetkých stavebných objektov 2. Súpis prác rekapituluje všetky položky celej stavby sčítané podľa Klasifikácie stavieb a Kódu položky. 3. Časti stavby obsahuje položkovité zadania všetkých stavebných objektov

12 TENDER PLUS Súbor s tendrom má niekoľko výhodných vlastností: obsahuje na troch záložkách podklady k celej stavbe súťažiaci môže zadávať iba jednotkové ceny v záložke Súpis prác. Odtiaľ sa to automaticky premieta do rozpočtov jednotlivých objektov aj do rekapitulácie stavby. pri použití pripraveného tendra budú ponuky všetkých súťažiacich jednotné a ľahko porovnateľné. 1.3.4 ZOSTAVENIE KONTROLNÉHO ROZPOČTU Keď chceme poznať odhad nákladov pripravovanej stavby, potrebujeme získať kontrolný rozpočet. Je možné ho vytvoriť priamo v programe TENDER plus. K jednotlivým položkám zadania zadáme odhadované jednotkové ceny. Automaticky sa potom dopočítavajú ceny za Klasifikáciu produkcie a celý stavebný objekt. Keď sa však nechceme uspokojiť s takýmto odhadom ceny, môžeme zadanie z TENDER plus preniesť do systému CENKROS plus a tu ho oceniť oveľa presnejšie pomocou kompletnej databázy TSP dodávanej vrátane cenníkových položiek a ich príslušnosti k jednotlivým agregátom zadania.