Import Excel Univerzál PRÍKLAD Ako jednoducho postupova pri importe akéhoko vek súboru z MS Excel do programu CENKROS plus, ktorý má podobu rozpo tu (napr. rozpo et vytvorený v inom programe)? RIEŠENIE Na import akéhoko vek súboru z MS Excel do programu použijete funkciu Import Excel. V zozname zákaziek sa postavíte na stavbu, do ktorej chcete zákazku z MS Excelu importova (založte si novú stavbu a postavte sa na u). Výberom z hlavného menu v okne zoznam zákaziek vyberiete Zákazka Import - Excel ( Ikona Import Excel). Program vyvolá okno Import zákaziek z excelu, kde v poli Zoznam zákaziek zaškrtnete požadovaný excelovský súbor, ktorý chcete do programu naimportova. Strana 1 z 5
Na íta sa okno importu, kde je nutné definova štruktúru importovaného listu (nastavi riadky, st pce, úrovne, typ položky, at.) Definovanie štruktúry importovaného listu: V tabu ke kliknete do riadku, ktorý chcete definova ako za iatok dát ( napr.práce a dodávky HSV ). Kliknete na panel Rozsah dát a pri polí ku Za iatok dát r. stla íte tla idlo koniec dát (posledná položka rozpo tu) a v polí ku Koniec dát r. stla íte tla idlo riadku definovaného ako za iatok dát po riadok definovaný ako koniec dát).. Potom kliknete do riadku, ktorý chcete definova ako Teraz musíte priradi názvy st pcov v rozpo te, teda ktorý údaj v rozpo te predstavujú. Postavíte sa do vybraného st pca a v naviga nom paneli Priradenie st pcov z rozba ovacieho zoznamu St pec vyberiete požadovaný údaj. Toto opakujete pre všetky st pce, ktorých údaje chcete importova. (položky sa budú importova od TIP: Program umož uje vybera st pce aj pravým tla idlom myši cez plávajúce menu (kliknite do st pca pravým tla idlom a zo zoznamu pride te názov st pca prípadne riadku, úrovne). Strana 2 z 5
alej je nutné definova úrove riadkov, teda do akej úrovne sa budú údaje v rozpo te zapisova. Kliknete myšou do vybraného riadku a v panely Priradenie úrovní vyberiete požadovanú úrove. POZNÁMKA: Pre všetky riadky tabu ky, ktoré budú ma rovnaký formát ako aktuálny riadok sa definuje rovnaká úrove a v st pci Úrove sa ozna ia rovnakou farbou a názvom (napr. žltá - Konštrukcia). V Impore excel Univerzál môžete definova tieto úrovne riadkov: Vynecha riadok - tento riadok sa importova nebude, Konštrukcia - po importovaní súboru do CENKROS plus bude ma tento riadok v tabu ke zákazky typ vety K a zaradí sa pod príslušný diel, Materiál - po importovaní súboru do CENKROS plus bude ma tento riadok v tabu ke zákazky typ vety M a zaradí sa pod príslušný diel, Nadpis 1 - po importovaní súboru do CENKROS plus bude ma v tabu ke zákazky tento riadok typ vety D a zaradí sa na najvyššiu úrove (vhodné pre kapitoly HSV, PSV, M, Ostatné), Nadpis 2 - po importovaní súboru do CENKROS plus bude ma tento riadok v tabu ke zákazky typ vety D a zaradí sa o jednu úrove nižšie ako Nadpis 1 (vhodné napr. pre diely: Zemné práce...), Nadpis 3 - po importovaní súboru do CENKROS plus bude ma tento riadok v tabu ke zákazky typ vety D a zaradí sa o jednu úrove nižšie ako Nadpis 2, Strana 3 z 5
ak v riadku, nachádzajúcom sa pod riadkom definovaným ako Konštrukcia alebo Materiál, nadefinujeme úrove Poznámka, po importovaní do súboru CENKROS plus sa tento riadok zapíše ako poznámka k tej položke, ktorá sa v tabu ke dát nachádzala v riadku nad ním. Výkaz výmer - po importovaní súboru do CENKROS plus bude ma tento zobrazený vo výkaze výmer danej položky, TIP: Ak chcete v niektorom z riadkov zmeni už nadefinovanú úrove, kliknete na tento riadok a zo zoznamu Úrove riadku vyberiete inú úrove. Objaví sa okno Úrovne, v ktorom vyberiete, i sa definovaná úrove má použi na všetky riadky s rovnakou úrov ou. Ak stla íte Áno pre všetky riadky tabu ky, ktoré budú ma v Exceli rovnaký formát ako aktuálny riadok sa definuje nová úrove. Ak stla íte Nie nová úrove sa definuje len pre ozna ené riadky, resp. aktuálny riadok (ten, na ktorom ste v tabu ke dát práve nastavení). Práca s viacerými objektami na lište. Niektoré importované súbory však obsahujú v jednom liste (záložke) dáta pre viac stavebných objektov. V takom prípade si viete ur ité dáta rozdeli do rôznych stavebných objektov. Na lište ozna íte riadky patriace do stavebného objektu a z plávajúceho menu vyberiete vo bu Ozna ako objekt. Následne do okna vpíšete Kód objektu a Popis objektu a potvrdíte tla idlom OK. V naviga nom paneli Typ položky môžete ur položke typ (HSV, PSV, Montáž, Ostatné), s ktorým sa bude importova do programu. Sú dva spôsoby na ur enie typu položky: - manuálne ozna íte položky v tabu ke (jednotlivo pomocou kláves Ctrl alebo Shift) a vyberiete požadovaný typ položky, - automaticky v naviga nom paneli kliknete na tla idlo Automaticky a program nastaví všetkým položkám Typ položky pod a centrálneho íselníka dielov. Ak máte všetko nadefinované, tak zaškrtnete polí ko Importova list (Názov listu sa použije v zozname zákaziek ako popis objektu. Kódy aj popisy vzniknutých objektov môžete pomocou štandardných funkcií v Zozname zákaziek dodato ne zmeni ). Objaví sa okno Náh ad listu. Strana 4 z 5
TIP: Pomocou tla idla môžeme nadefinovaný vzh ad importovaného listu uloži ako šablónu. Pri alšom importe z excelu môžeme priamo aplikova našu šablónu a všetky definície st pcov, úrovní riadkov sa nám automatický nastaví. Ak sú zobrazené dáta v poriadku, klikneme na tla idlo OK. Ak chcete zobrazenie importovaných dát zmeni, kliknete na tla idlo Storno a v tabu ke Import zmeníte nadefinovanú šablónu. V okne Import stla íte tla idlo. Iný formát excelovského zadania (z iného programu,...) Postupujete rovnako ako v predchádzajúcom prípade, teda rovnako ako pri importe tla ovej zostavy. Využijete na to funkciu Import Excel. Strana 5 z 5