Časová a finanční rozvaha vývoje systému CUBUS v roce 2002 (2003)

Časová a finanční rozvaha vývoje systému CUBUS v roce 2002 (2003) Vývoj systému CUBUS v roce 2002 (2003) lze rozdělit do tří základních oblastí: I. Dokončení rozpracovaných funkcí systému CUBUS (do 30.6.2002), což účastníci a uživatelé souborného katalogu zaznamenají především jako: možnost získat přes www rozhraní statistiky importu záznamů své instituce doplnění chybějících signatur možnost exportu dat s použitím jednoho tlačítka možnost online sdílené katalogizace s využitím vstupního formuláře zpřístupnění českých a zahraničních seriálů s možností online aktualizace vlastních titulů snížení duplicit v souborném katalogu. II. Implementace komunikačního protokolu Z39.50: Předpokládá se nákup hotového softwaru na základě výběrového řízení. Předložená kalkulace vychází z cenové nabídky firmy Cosmotron Bohemia z roku 2001 (nepodařilo se ji aktualizovat). Implementace Z39.50 Search/Retrieve do 30.11.2002 a Z39.50 Update v roce 2003. III. Integrace souborů autorit (jsou kalkulovány dvě varianty): 1. varianta: bibliografické a autoritní záznamy jsou na různých platformách (CUBUS + ALEPH), autority jsou integrovány reálně Tato varianta předpokládá pravidelně aktualizovanou kopii báze autorit v CUBUSu. Je podrobně popsána v materiálu CASLIN Souborný katalog - Funkční model a diagram datových toků na nejvyšší úrovni včetně stručného popisu této varianty lze nalézt také V Analýze systému CUBUS zpracované firmou LBMS (zde jako varianta 2). Do 28.2.2003 2. varianta: bibliografické a autoritní záznamy jsou na jedné platformě (CUBUS) Tato varianta byla slovně popsána již v prosinci 2000 viz: http://www.caslin.cz:7777/caslin/autor-zad.html Diagram datových toků na nejvyšší úrovni včetně stručného popisu této varianty lze nalézt také V Analýze systému CUBUS zpracované firmou LBMS (zde jako varianta 1). Do 30.6.2003 1

Požadavek CUBUS Čas Cena Řízený import včetně zlepšení - zjemnění porovnávacího mechanismu (statistiky a zpětná vazba pro dodavatele až s prioritou 5) řízeny import včetně zlepšeni... Knihy, seriály a speciální druhy dokumentů Do 25.3.2002 OSK Analýza problému a zadání pro jeho řešení Vytvoření číselníku pro porovnání podpolí 200h Do 25.3.2002 OSK 0 1 Úpravy klíčů pro řízený import Do 5.4.2002 KTA Support zdarma Odladění úprav řízeného importu Do 12.4.2002 OSK Program pro jednorázovou úpravu klíčů záznamů, které jsou již uloženy v bázi a Do 30.6.2002 jejich porovnání odstranění duplicit Spuštění programu a průběžné sledování jeho běhu (předpoklad zastavení nových importů až na 30 dnů) Seriály Do 30.6.2002 - dořešení automatického spojování jednoznačných duplicit přímo v bázi a postoupení nejednoznačných duplicit k ruční kontrole správci Z39.50 pro bibliografický i autoritní záznam[y] dovolující copy cataloguing, tj. 4 měsíce po dodání a pouze Search/Retrieve otestování serveru - nejprve možno zahájit práci 1.8.2002 Z39.50 Search/Retrieve Předpoklad: nakup klienta, nakup serveru Rozhodovaní o nákupu klienta / serveru doporučuji nechat schválit komisi. V Z39.50 nefunguje všechno se vším a je tam mnoho rozdílů. Bude řešena pouze implementace serveru na Cubus. Do 30.11.2002 KTA 40.000,- Kč Zaplaceno Nákup serveru dle nabídky KTA: 300.000.- 2

V CUBUSu je copy cataloguing nyní řešen formou exportu souboru záznamů,které Do 30.6. 2002 lze převzít e-mailem, downloadem a přes FTP SK - k dopracování zbývá převzetí exportovaného souboru nebo jednotlivého záznamu prostřednictvím jednoho tlačítka zaplaceno 1 2 Z39.50 pro bibliografický i autoritní záznam[y] dovolující úplné shared cataloguing, tj. Search/Retrieve/Update Z39.50 Update Možný pouze velice hrubý odhad. Blíže specifikovat bude možné po vyřešení předchozího bodu a po analýze trhu Sdílená katalogizace v CUBUSu knihy a speciální druhy dokumentů - pro knihy vytvořen formulář pro on-line katalogizaci a editaci v návaznosti na vlastníka (zpracovatele záznamu) s kontrolou na minimální záznam, UNIMARC a duplicity hotovo - pro speciální dokumenty možnost editace nutno dodělat defaultní formuláře pro jednotlivé typy speciálních dokumentů Sdílená katalogizace v CUBUSu pro seriály - vytvořit defaultní formuláře pro on line katalogizaci a editaci Integrace obsluhy autorit (vyřešená virtuálně nebo reálně), a to autorit všech typů (přičemž věcné autority nejsou tak časově kritické???); podstatné je udržování vazby mezi bibliografickým a autoritním záznamem (ČNA); včetně reportu "majitelům" záznamu o změně v autoritním údaji 2003 Odhady po analýze a prostudování dokumentace vybrané firmy 1 týden OSK 1 týden OSK 3

3 Varianta SK v CUBUSu autority v ALEPHu - definice logické báze autorit v CUBUSu - průběžně aktualizovaná kopie báze autorit (export z ALEPHu, import do CUBUSu) - jednorázové vytvoření vazeb mezi bibliografickými záznamy (jednotlivými poli s autoritním záhlavím) a autoritními záznamy (oboustranné propojení) prostřednictvím speciální tabulky - aktualizace z ALEPHu inicializuje aktualizaci kopie, se kterou pracuje CUBUS a zpráva kooperujícím knihovnám o změnách v autoritních záznamech Varianta SK i autority v CUBUSu - definice logické báze autorit v CUBUSu - vytvoření vazeb mezi bibliografickými záznamy (jednotlivými poli s autoritním záhlavím) a autoritními záznamy (oboustranné propojení) prostřednictvím speciální tabulky - vyřešení řízeného importu do báze autorit s ruční kontrolou správcem (duplicity, věcná správnost atd.) formálně logické kontroly a test na UNIMARC - export dat - on-line katalogizace v bázi autorit, on-line editace - zpráva kooperujícím knihovnám o změnách v autoritních záznamech Záznamy musí obsahovat nejen siglu, ale i identifikaci knihovní jednotky (přednost má virtuální řešení tohoto požadavku[svobodova poznámka: při reálném řešení se nabízí možnost automatického postupného ověřování tohoto údaje v době slabého provozu - noc, weekend]); příjemná by byla i dostupnost údaje o momentálním statutu k.j. (k půjčení, má být vrácena do, ve vazbě, atd.), toto v každém případě virtuálně, není naléhavé 28.2.2003 (3 měsíce) 30.6.2003 (7 měsíců) KTA 90.000,- Kč KTA 400.000,- Kč 4

Knihy a speciální druhy dokumentů - dávkové doplnění signatur k již dodaným záznamům (program ) probíhá poslední kolo testování - po dodání dat připsání signatur (termín závisí na objemu dat) Do 25.3.2002 Zaplaceno identifikace knihovní jednotky určení stavu propojení do výpůjčního systému vlastníka generování propojení - jednání s knihovnami u jedné instituce se předpokládá, že bude u URL adresy jediný proměnný parametr signatura?? - doplnění odkazů na výpůjční systémy do příslušných zobrazovacích formátů Seriály 1 týden od definování V rámci Supportu algoritmu pro vytváření zdarma příslušné URL adresy Do 30.6.2002 Zaplaceno - aktualizace roků odběru pouze on-line (účastníkem nebo správcem) 4 Zlepšené možnosti vyhledávání: - rejstříky - operátory AND a NOT (NOT ve významu binárního AND NOT, nikoliv unární negace) - eliminace omezení počtu hitů Seriály - propojení záznamů periodik přes propojovací pole zobrazená v zobrazovacím formátu a vyhledání všech takto propojených záznamů současně (př. variantní názvy, předchozí a následující titul atd.) Do 30.6.2002 Do 30.6.2002 Zaplaceno 40.000,-Kč 5

5 Podpora MVS - odesílaní objednávek ze SK CASLIN e-mailem - hotovo - statistika pro uživatele Do 20.3.2002 v rámci Supportu zdarma - optimalizovat formulář MVS pro objednávání periodik Do 1.8.2002 20.000,- Kč 5 Zpětná vazba: informace o importu - identifikace "zasilatele", kdy a kolik záznamů zkontrolováno, kolik odmítnuto, které to jsou a proč, kdy byly přijaté zařazeny do SK Zpětná vazba, informace o importu... - statistiky e-mailem (zautomatizovat) pouze pro uživatele, kteří nemohou používat www přístup ke statistikám (nutno zjistit zájem uživatelů) Závisí na zájmu uživatelů cca do konce dubna v rámci Supportu zdarma - statistiky přístupné přes www rozhraní pro konkrétního zalogovaného uživatele hotovo, odladěno nutno zapracovat připomínky uživatelů (ohledně textů ve statistikách) a distribuovat www adresu, na které jsou statistiky přístupné Do 20.3.2002 v rámci Supportu zdarma 5 6 rok 2003 až to půjde Vícejazyčný (anglický) interface před dokončením Do 15. dubna v rámci Supportu zdarma Komunikace s jinými systémy ve věci MVS podle ISO ILL protokolu (ISO výhledově 10160/10161) Formát MARC21 avšak s granularitou vyhovující i UNIMARCu 2003 Odhad po analýze - finanční a časovou náročnost je možno blíže specifikovat až po shlédnutí konverzních tabulek konverzních tabulek UNIMARC MARC21 Trvale běžící démon s definovaným API pro možnost přímého přístupu k údajům v ORACLE databázi (samozřejmě podléhající rozumně nastaveným přístupovým právům) - není problém jakékoliv API nutno definovat 6

České a zahraniční seriály v systému CUBUS V současné době jsou do souborného katalogu dodávány vedle záznamů monografií a speciálních druhů dokumentů také záznamy seriálů. Ty procházejí formálně logickými kontrolami a testem na UNIMARC, jsou jim přiděleny kvalitativní váhy; v bázi jsou však uloženy se statusem wait. Pro vyhledávání, online aktualizaci nebo případnou editaci budou zpřístupněny v červenci 2002 po dořešení automatického spojování jednoznačných duplicit přímo v bázi s možností postoupení nejednoznačných duplicit k ruční kontrole správci. Zároveň budou do souborného katalogu konvertována data z bázi seriálů, které má NK ČR k dispozici v systému CDS/ISIS. Jedná se o dvě báze: Báze CP česká periodika V roce 1991 rozběhla NK ČR ve spolupráci se státními vědeckými knihovnami kooperační systém českých periodik. Báze CP česká periodika je bibliografická báze a neplní lokační funkci, tj. neposkytuje informaci o umístění konkrétního titulu v konkrétní knihovně. Kooperující knihovny prováděly aktualizaci periodik bez vazby na vlastní fond, často v systému (CDS/ISIS), který knihovna jinak nepoužívala a také bez možnosti využití celé databáze (každá knihovna měla k dispozici pouze své regionální části). Proto byla kooperace v této podobě v dubnu 1996 ukončena, báze obsahovala 8.782 titulů. V lednu 1997 byla báze českých periodik společně s informacemi o její struktuře vystavena na ftp server NK ČR a dána k dispozici všem knihovnám, které se podílely na její tvorbě. V květnu 1997 byla možnost stažení báze CP dána také všem členům Pracovní skupiny pro Souborný katalog ČR. Knihovny měly možnost při zachování struktury báze CP aktualizovat zde bibliografické údaje o seriálech ve svých fondech a především doplňovat svou siglu a roky odběru k jednotlivých titulům, které mají ve svém fondu. Bylo tak možné připravit data pro národní souborný katalog. V průběhu let 1997-1998 využila NK ČR kooperativní báze českých periodik k vybudování svého lokálního elektronického katalogu periodik. Báze CP obsahuje téměř 11.900 titulů. Aktualizují se pouze tituly lokalizované v NK ČR, aktualizace titulů ostatních knihoven bude zahájena v rámci souborného katalogu po konverzi báze CP do systému CUBUS. Báze ZP zahraniční periodika Báze ZP obsahuje více než 70.000 titulů zahraničních periodik s vročením 1527 2002 uložených ve fondech cca 1.760 knihoven ČR, pravidelné aktualizace údajů provádí více než 600 knihoven. Od počátku roku 1995 je v pravidelných intervalech konvertována do ALEPHu a zpřístupněna na internetu. Pravidelný růst počtu titulů v bázi ZP (v roce 1995 obsahovala 16.000 titulů s vročením 1991 1995) je dán především úspěšně probíhajícím projektem retrospektivní konverze souborného katalogu zahraničních periodik. Po převedení báze ZP do systému CUBUS budou mít knihovny také možnost online aktualizace svých titulů. Zadání pro CUBUS - seriály je zpřístupněno na webu CASLIN na adrese: http://www.caslin.cz:7777/caslin/caslin-ser.html Zbylé úpravy systému CUBUS pro seriály budou realizovány v rámci již dříve zaplacených služeb do 30.6.2002. 7

Adresář knihoven a informačních institucí Databáze adresáře je od počátku 90.let 20.století budována v systému CDS/ISIS a od roku 1994 jsou data adresáře v pravidelných aktualizacích konvertována do systému ALEPH a jako báze ADR zpřístupňována v síti Internet. V roce 1996 došlo ke sloučení adresáře oddělení pro souborné katalogy NK ČR s adresářem veřejných knihoven budovaným v Odboru knihovnictví NK ČR, obě uvedená pracoviště si ponechávají garanci za svou oblast a velmi úzce spolupracují. Díky tomu má databáze ADR velmi široký záběr, nejen z hlediska množství registrovaných knihoven, ale i obsažnosti. Jde o bázi bohatě strukturovanou s poměrně širokým rejstříkem sledovaných údajů, např.: název instituce sigla, tj. šestimístný alfanumerický znak pro identifikaci instituce v souborných katalozích CASLIN a CEZL a pro potřeby MVS adresa, čísla telefonů a faxů, e-mailové adresy, kontakt na www stránky knihovny jména odpovědných osob a kontakty na ně údaje o typu knihovny a funkci, kterou plní údaje o profilaci fondu, vybavenosti a prostorových podmínkách mnohé statistické údaje týkající se velikosti fondu, počtu registrovaných čtenářů i počtu zaměstnanců údaje týkající se dosažené míry automatizace (používaného knihovního systému, datové struktury, sítí, elektronického zpracování a retrokonverze fondu) údaje o vyvíjené činnosti, např. ediční činnost, vytváření vlastních a využívání dostupných databází. Podchycené retrospektivní údaje zachovávají kontinuitu a umožňují dohledání knihovního fondu, např. předcházející sigly, bývalé názvy a adresy včetně již zaniklých názvů institucí. Finanční a časová rozvaha přechodu adresáře ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS Rok 2002 84.000 Kč 1. Systémová analýza převodu adresáře ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS 2. Definice báze v systému CUBUS 3. Intenzivní aktualizace dat v adresáři nad rámec průběžné aktualizace - OSK 4. Konverze dat ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS 8

Červen 2003 96.000 Kč 1. Úprava dat po konverzi 2. Propojení bibliografických záznamů souborného katalogu se záznamy knihoven v adresáři 3. Tvorba vstupního formuláře pro online aktualizaci záznamů v adresáři s ruční kontrolou správcem 4. Testování aplikace ve vybraném okruhu účastníků souborného katalogu. Celková kalkulace na vývoj systému CUBUS na rok 2002 (2003) Část shodná pro obě varianty: Zjemnění porovnávacího mechanismu včetně spuštění programu a průběžného sledování jeho běhu 40.000 Kč Implemetace Z39.50 Search/retrieve 300.000 Kč Propojení záznamů seriálů přes propojovací pole 40.000 Kč Optimalizace formuláře MVS 20.000 Kč Adresář (část) 84.000 Kč (Na vývoj CUBUSu celkem 484.000 Kč) Protokol Z39.50 s Extended Services Database Update včetně implementace 688.000 Kč 4x Z-klient s Database update + MARC Editorem (1 ks 57.750 Kč) 231.000 Kč Support Oracle (1.584 USD) 57.000 Kč Celkem část shodná pro obě varianty: 1.460.000 Kč 1. varianta: Autority v systému ALEPH 90.000 Kč Celkem: 1.550.000 Kč 2.varianta: Autority v systému CUBUS 400.000 Kč Celkem: 1.860.000 Kč 9

Časová osa vývoje systému CUBUS na rok 2002 (2003) 2002 2003 20.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.12. - MVS statistiky -dávkové opravy -statistiky o importu na www - úprava klíčů pro řízený import -odladění řízeného importu -anglická verze dialogu - seriály aktualizace roků odběru -odstranění části duplicit programem - vyřešení duplicit pro seriály - úprava dialogu - rychlý export -aktual. odběru seriálů - propojení seriálů přes vazební pole - optimalizace MVS pro seriály -implementace protokolu Z39.50 search/retrieve - integrace obsluhy autorit (varianta autority v ALEPHu) do 28.2.2003 - integrace obsluhy autorit (varianta autority v CUBUSu) do 30.6.2003 Zpracovali: Kateřina Hajná, Jan Koktan, Gabriela Krčmařová, Eva Svobodová březen 2002 10