ORGANIZAČNÍ ŘÁD MUZEUM STŘEDNÍHO POOTAVÍ STRAKONICE IČ: 00072150 příspěvková organizace kraje Zřizovací listina ze dne 18.3.2003, schválená usnesení č. 48/2003 Zastupitelstva Jihočeského kraje I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Čl.1 1) Organizační řád je závaznou normou pro všechny zaměstnance. Upravuje zásady činnosti a řízení muzea, stanovuje základní organizační strukturu, působnost a vztahy jednotlivých oddělení i vystupování muzea navenek. Organizační řád je základem pro tvorbu směrnic nižšího stupně. Podmínky výkonu práce jsou rozvedeny v provozním a pracovním řádu. Práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců stanoví zvláštní vnitřní předpisy. Podrobnosti evidence písemností a jejich podepisování upravuje spisový řád a skartační řád. 2) Muzeum je právnickou osobou s postavením příspěvkové organizace, která vystupuje v právních vztazích svým jménem jako samostatný právní subjekt právnická osoba zapsaná do obchodního rejstříku. Plní funkci muzea podle 2, odst. 3) a poskytuje veřejné kulturní služby podle 2 odst. 7) a 10a) zákona č. 122/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy v platném znění. Hlavní účel a předmět činnosti je určen čl. IV. Zřizovací listiny v platném znění, včetně písemných dodatků. 3) Ke své činnosti, kterou vykonává v souladu se Zřizovací listinou, muzeum využívá pracoviště: Strakonice - Zámek 1, 386 01 Strakonice sídlo organizace - Husova ulice č. 380, 386 01 Strakonice depozitáře Hoslovice - Hoslovice čp. 36, 387 19 Čestice středověký vodní mlýn - Hoslovice čp. 40, 387 19 Čestice technické zázemí mlýna II. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Čl.2 1) Muzeum tvoří ředitel a zaměstnanci muzea. Základním organizačním stupněm řízení muzea jsou oddělení/pracoviště, která se zřizují podle hlavních druhů činnosti muzea a potřeb efektivního řízení. 1
2) Kromě toho mohou být zřizována i samostatná pracoviště nebo úseky, které nejsou na úrovni oddělení a funkce samostatných pracovníků v přímé působnosti ředitele. Vnitřní členění v rámci oddělení/pracoviště je, po projednání s ředitelem, v pravomoci příslušného vedoucího. 3) Koordinaci činnosti jednotlivých oddělení/pracovišť stanoví tento organizační řád. V případě plnění mimořádných úkolů koordinuje činnost ředitel. Každý zaměstnanec muzea má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného. 4) Organizační členění: Oddělení provozně ekonomické - Ekonomická a administrativní činnost - Provoz muzejních expozic a Zámecké galerie - Provoz areálu mlýna Hoslovice pracoviště Hoslovice - Správa majetku, autoprovoz Oddělení programu a propagace - Kulturní a edukační aktivity - Výstavní činnost - Knihovna a badatelna - Propagace, marketingové aktivity - Styk s veřejností Oddělení odborných pracovníků - Novější dějiny - Archeologie - Národopis - Správa sbírek - Konzervátorská dílna Organizační struktura je uvedena v příloze č. 1. 5) Oddělení si v rozsahu své působnosti navzájem poskytují informace o úkolech, které plní a vydávají potřebná stanoviska a odborné posudky pro práci ostatních pracovníků muzea. III. VNITŘNÍ VZTAHY Čl. 3 1) Statutárním orgánem muzea je ředitel, kterého jmenuje a odvolává Rada Jihočeského kraje v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb. v platném znění. Ředitel zastupuje muzeum navenek a je oprávněn jednat jménem muzea. V době jeho nepřítomnosti ho zastupuje jmenovaný zástupce, případně zaměstnanec dočasně pověřený řízením. 2) Poradní orgány ředitele jsou zejména porada vedení, poradní sbor pro sbírkotvornou činnost a další orgány zřízené ředitelem podle aktuální potřeby. 2
3) Ředitel zejména: a) ředitel řídí, organizuje a kontroluje činnost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím vedoucích oddělení b) schvaluje plány činnosti a stanovuje koncepce rozvoje c) plní úlohu statutárního orgánu zaměstnavatele podle pracovněprávních předpisů vůči zaměstnancům muzea d) zabezpečuje dodržování všech zákonných norem a předpisů týkajících se hospodaření, správy majetku, odborného a personálního rozvoje a standardů poskytovaných služeb e) jmenuje a odvolává zástupce ředitele muzea a stanovuje rozsah jeho oprávnění f) jmenuje a odvolává vedoucí zaměstnance muzea g) jmenuje a odvolává členy poradních orgánů a vydává jejich jednací řády h) stanovuje základní organizační strukturu muzea a její změny i) je oprávněn provádět opatření a změny v rámci platné organizační struktury muzea, rozhoduje o rozmístění a počtu zaměstnanců muzea i jednotlivých oddělení/pracovišť j) při dodržování zásad obecně platných právních předpisů, zejména zákoníku práce, přijímá do pracovního poměru a propouští zaměstnance muzea, určuje jejich zařazení do jednotlivých oddělení/pracovišť, stanovuje nebo schvaluje jejich náplně práce, změny jejich zařazení, převedení na jinou práci, stanovuje principy odměňování a rozhoduje o platovém zařazení jednotlivých zaměstnanců k) je oprávněn pověřit kteréhokoli zaměstnance muzea plněním mimořádných úkolů a činností l) vydává zaměstnancům souhlas s výkonem jiné výdělečné činnosti m) uděluje plnou moc k zastupování muzea v právních úkonech n) zaujímá stanoviska k závěrům kontrol o) koordinuje činnost poradních sborů p) zodpovídá za dodržování pravidel požární ochrany a pravidel bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci q) vydává navazující vnitřní směrnice upravující provoz a organizaci muzea r) vydává příkazy ředitele pro realizaci konkrétních úkolů nebo činností specificky zaměřených nebo časově omezených 4) Ředitel může, pro zabezpečení dílčích úkolů a činností, ustanovit pracovní skupiny a komise jako např. komise pro inventarizace sbírek či majetku ve správě muzea, pro kontrolu stavu bezpečnosti a zdraví při práci a požární ochrany, do kterých jmenuje jako členy zaměstnance muzea, případně jiné fyzické osoby. Pro jejich činnost vydává ředitel příslušné pokyny a směrnice. 5) Vedoucím zaměstnancem se pro účely tohoto organizačního řádu rozumí zástupce ředitele a vedoucí oddělení/pracoviště, kteří mají odpovědnost za činnost a výsledky řízeného útvaru. Přenesením svých pravomocí a povinností na podřízené se nezbavují své základní odpovědnosti. 6) Vedoucí zaměstnanec je oprávněn jednat jménem muzea pouze ve věcech týkajících se činnosti jím řízeného oddělení/pracoviště. Při nepřítomnosti je vedoucí zaměstnanec zastupován určeným zaměstnancem, obvykle pracovníkem oddělení/pracoviště. 7) Vedoucí zaměstnanec, kromě základních povinností vedoucího zaměstnance podle obecně platných právních předpisů, zejména a) je přímým nadřízeným všech pracovníků oddělení/pracoviště b) řídí a kontroluje činnost všech podřízených pracovníků oddělení /pracoviště a zajišťuje jejich vzájemnou součinnost s cílem dosahování optimálních výsledků při plnění plánovaných úkolů řízeného útvaru 3
c) rozpracovává zadané úkoly do podmínek oddělení /pracoviště d) odpovídá za výsledky práce oddělení/pracoviště e) předkládá návrhy koncepcí a plány činností oddělení f) vyjadřuje se k provozním a personální otázkám týkajícím se řízeného útvaru a předkládá řediteli návrhy na zlepšení činnosti g) předkládá řediteli návrhy na výši a úpravy nenárokových složek platu h) zodpovídá za dodržování platných zákonných norem, předpisů a nařízení i) pečuje o udržování a rozvoj kvalifikace pracovníků ve vztahu k oboru vykonávané práce j) pečuje o bezpečnost a ochranu zdraví při práci k) předkládat podklady pro výroční zprávy l) spolupracuje na tvorbě vnitřních předpisů 8) Zaměstnanci jsou oprávněni činit úkony jménem muzea nutné ke splnění pracovních úkolů, pokud to vyplývá z jejich pracovní náplně, vnitřních předpisů nebo obecně platných právních norem. 9) S orgány státní správy a samosprávy mohou jednat jménem muzea zaměstnanci jen s vědomím a předchozím souhlasem ředitele. Čl.4 1) Principy a formy řízení: a) vedení muzea tvoří ředitel, jeho zástupce a vedoucí oddělení b) základním nástrojem řízení je plán činnosti muzea, který vydává ředitel nejpozději do konce února příslušného kalendářního roku c) základním principem řízení je zásada jediného odpovědného vedoucího. Nedílnou součástí řízení je pravidelná kontrola plnění úkolů a povinností na všech úrovních řízení. Jednotliví zaměstnanci jsou povinni při plnění úkolů efektivně spolupracovat a hospodárně využívat prostředky rozpočtu muzea i další zdroje. d) porada vedení se koná obvykle jednou týdně a slouží k operativnímu řízení. Poradu svolává a řídí ředitel. e) porada všech zaměstnanců se koná jedenkrát měsíčně a slouží k informování o aktuálních otázkách, úkolech a cílech muzea, legislativních změnách a dalších záležitostech týkajících se chodu celého muzea. Poradu svolává a řídí ředitel, zápis je zveřejněn v elektronické podobě a je přístupný všem zaměstnancům. f) porada jednotlivých oddělení se koná dle operativní potřeby. Poradu svolává a řídí vedoucí oddělení a je z ní pořizován zápis, který obdrží v elektronické podobě ředitel. 2) Zastupování: a) ředitel určí svého zástupce, který jej zastupuje v době nepřítomnosti v rozsahu práv a povinností, které ředitel vyhradil b) vedoucí oddělení/pracoviště určí se souhlasem ředitele svého zástupce. Zastupovaný i zástupce je povinen se navzájem informovat o průběhu a stavu plnění úkolů. Ustanovení o zastupování platí i pro ostatní pracovníky. 4
c) zastupování muzea jinou právnickou nebo fyzickou osobou je možné jen na základě písemného zmocnění ředitele, které musí vždy obsahovat účel zastupování 3) Předání a převzetí funkce: a) předání a převzetí funkce ředitele na dobu delší než tři měsíce se děje písemným protokolem, totéž platí u zástupce ředitele a vedoucích oddělení b) předání a převzetí pracovní pozice zaměstnance, jemuž byly svěřeny hodnoty k vyúčtování, se provádí vždy písemným protokolem c) při změně pracovníků s hmotnou odpovědností musí být provedena mimořádná inventarizace svěřených prostředků, u společné hmotné odpovědnosti i tehdy, jestliže některý ze zaměstnanců od této dohody odstoupí d) ředitel může stanovit i další případy, kdy se předání a převzetí po dobu zastupování provádí písemnou formou 4) Podpisové oprávnění: a) korespondenci v listinné i elektronické formě týkající se činnosti, pracovních smluv a ostatních pracovně právních úkonů, právních ujednání s jinými právnickými a fyzickými osobami a korespondenci se zřizovatelem a ostatními orgány státní správy a samosprávy schvaluje a podepisuje ředitel nebo v rozsahu oprávnění jeho zástupce b) korespondenci v listinné i elektronické formě týkající se odborných vyjádření a odpovědí na badatelské dotazy podepisuje příslušný vedoucí oddělení c) schvalování a podepisování dokladů účetní povahy se řídí vnitřními směrnicemi o oběhu účetních dokladů d) schvalování a podepisování dokladů o nabývání a evidenci sbírek se řídí vnitřními směrnicemi pro evidenci a správu sbírek muzejní povahy e) postup při podepisování a potvrzování písemností upravuje spisový řád Čl. 5 1) Ředitel muzea vydává další vnitřní předpisy, které řídí a zpřesňují činnosti muzea. V písemné podobě jsou k dispozici u ředitele muzea nebo jeho zástupce, jejichž povinností je seznámit s nimi všechny zaměstnance. 2) Vnitřními předpisy jsou : - organizační řád stanoví, jako základní vnitřní organizační norma, organizační strukturu, zásady a formy vnitřního řízení, vnější vztahy a obsah práce oddělení/pracovišť - pracovní řád - upřesňuje ustanovení zákoníku práce v podmínkách práce muzea - provozní řád stanoví zásady provozního režimu muzea - vnitřní směrnice - upravuje okruhy činnosti a stanoví vzájemné vztahy, povinnosti a kompetence zaměstnanců při zabezpečování vybraných činností, např. směrnice pro správu a evidenci sbírek, spisový a skartační řád, směrnice BOZP, směrnice PO a další - vnitřní řády - stanoví povinnosti a pravidla jednání zaměstnanců a dalších osob pobývajících v prostorách muzea, např. návštěvní řád, badatelský řád, depozitární řád, knihovní řád a další 5
- jednací řády - stanoví pravidla jednání a rozhodování skupin zaměstnanců nebo externích spolupracovníků, např. jednací řád poradního sboru pro sbírkotvornou činnost a další - příkazy ředitele - ukládají splnění úkolů nebo činností konkrétnímu zaměstnanci nebo okruhu zaměstnanců a mají zpravidla omezenou dobou platnosti 3) Jako závazné normy řízení dále platí pracovní a technologické postupy či návody k obsluze, pokud s nimi byl zaměstnanec prokazatelně seznámen. Za seznámení odpovídá ředitel nebo jím pověřený zaměstnanec muzea, který současně vede jejich evidenci a odpovídá za pravidelné proškolování a dodržování těchto norem. IV. VNĚJŠÍ VZTAHY Čl. 6 1) Komunikace mezi muzeem a jinými subjekty probíhá v listinné formě, tj. klasicky ve formě papírového dokumentu a ve formě elektronické, formou datové zprávy doručované prostřednictvím datové schránky. 2) Badatelské návštěvy a návštěvy za účelem konzultací u odborných pracovníků muzea se evidují. Badatelé, kterým se předkládají ke studiu sbírky, dokumentační materiály a knihy a materiály z knihovny jsou povinni podle badatelského řádu vyplnit badatelský list. Podrobnosti vedení evidence badatelů a čtenářů knihovny upravuje Badatelský a Knihovní řád. 3) Vstup do depozitářů a dalších neveřejných prostor upravují Depozitární řád, Badatelský řád a Knihovní řád. Za dodržování těchto řádů odpovídají jednotliví zaměstnanci podle svých kompetencí a náplně práce. 4) Při realizaci kulturních, edukačních a dalších akcí odpovídají za dodržování příslušných řádů zaměstnanci, které určí pro tyto konkrétní akce ředitel. 5) Návštěvní řád je veřejně přístupný a je vyvěšen ve vstupním prostoru pro návštěvníky muzea Zámek 1, v Hoslovicích čp.40 a čp. 36 a je zveřejněn na internetových stránkách muzea. 6) Kontrolní orgány provádějí kontrolní činnost v muzeu pouze s vědomím ředitele a na základě písemného zmocnění odpovědného představitele příslušného kontrolního orgánu. 7) Stížnosti odborné i laické veřejnosti řeší ředitel nebo jím pověřený zaměstnanec. 8) Muzeum může spolupracovat s organizacemi a zájmovými sdruženími z oblasti veřejné správy a kultury. Rozsah a podmínky spolupráce upravuje vždy písemná dohoda. 9) O vnitřních záležitostech a vztazích v organizaci je oprávněn informovat pouze ředitel nebo jím pověřený zaměstnanec. 6
1) Oddělení provozně ekonomické V. ODDĚLENÍ/PRACOVIŠTĚ MUZEA Čl. 7 Uplatňuje zásadu hospodárnosti a maximální efektivnosti, plní hospodářskou, plánovací, ekonomickou a rozborovou funkci, řídí a kontroluje finanční hospodaření. Zajišťuje služby pro návštěvníky, provoz, údržbu a zabezpečení objektů. Předkládá podklady pro zpracování výroční zprávy a spolupracuje na tvorbě vnitřních předpisů. a) Na úseku ekonomickém pracovníci zejména: - předkládají vedení muzea roční plán činnosti oddělení - zajišťují a organizují dodržování hospodářské, finanční a rozpočtové kázně - vedou účetní agendu a operativní evidenci, zajišťují oběh účetních dokladů dle vnitřní směrnice - zajišťují správné a včasné vyrovnání vztahů k rozpočtu zřizovatele, ke státnímu rozpočtu a obstarávají styk s bankou - připravují, ve spolupráci s ředitelem, návrh rozpočtu a rozpis schváleného rozpočtu do položek a na jednotlivá oddělení - pravidelně sledují čerpání rozpočtu - zajišťují dodržování platných předpisů na úseku práce a mezd - analyzují čerpání mzdového limitu, ostatních osobních nákladů a dodržování stanoveného počtu zaměstnanců - provádějí měsíční výpočet mezd, srážek podle platných předpisů a ve stanoveném termínu výplatu mezd zaměstnancům muzea - provádějí výpočet a zajišťují odvod zdravotního, sociálního pojištění a daní - vedou operativní evidenci na úseku práce a mezd, důchodového zabezpečení a daní a odpovídají za správné vedení příslušných dokladů - odpovídají za včasné provádění předepsaných hlášení v oblasti mezd, nemocenského, sociálního pojištění a daní - zajišťují pokladní službu při dodržování platných zásad hospodaření s peněžními prostředky a ceninami - zajišťují vyúčtování cestovních výdajů ze služebních cest zaměstnanců - zajišťují agendu spojenou se stravováním zaměstnanců - vedou agendu osobních spisů zaměstnanců - vyhledávají vhodné dotační tituly a zpracovávají návrhy žádostí o dotace b) Na úseku provozním pracovníci zejména: - zajišťují agendu spojenou s pojištěním majetku - zajišťují podle platných předpisů evidenci hmotného a nehmotného majetku, cenin a skladových zásob a jejich pravidelnou inventarizaci - zajišťují podle platných předpisů pravidelné revize hmotného majetku - technického zařízení a dalšího vybavení - zajišťují doplňování skladových zásob, materiálu a objednávky služeb - vedou spisovou agendu dle platného spisového a skartačního řádu 7
- přijímají dokumenty prostřednictvím pošty a datové schránky, evidují je v systému elektronické spisové služby a předávají příslušným pracovníkům - odesílají dokumenty prostřednictvím pošty a datové schránky - zabezpečují provozní záležitosti ve veřejně přístupných prostorách muzea - zajišťují provoz pokladen - prodej vstupenek a zboží (vlastního i v komisním prodeji) - zajišťují správu počítačové sítě c) Na úseku průvodců pracovníci zejména: - zajišťují odbornou průvodcovskou službu na pracovišti Strakonice, Zámek 1 a na pracovišti Hoslovice čp. 40 a 36. - pravidelně aktualizují, na základě podkladů odborných pracovníků, doprovodné texty a materiály určené pro návštěvníky - předkládají požadavky na potřebu propagačních tiskovin a propagačních předmětů muzea určených pro návštěvníky - pravidelně si zvyšují kvalifikaci v oboru průvodce - dbají na dodržování návštěvního řádu - odpovídají za řádné zabezpečení prostor po ukončení návštěvní doby - spolupracují na zajištění a realizaci kulturních a společenských akcí - spolupracují na zajištění edukačních programů pro školy - pravidelně kontrolují stav výstavního mobiliáře, expozic a veřejně přístupných prostor - vedou evidenci závad a pravidelně informují vedoucího zaměstnance - vedou statistiku návštěvnosti d) Na úseku správy objektů pracovníci zejména: - provádějí nebo zajišťují údržbářské práce směřující k ochraně a uchování svěřeného majetku - zajišťují požární ochranu, bezpečnost a ochranu zdraví při práci, proškolování zaměstnanců, provádějí pravidelné kontroly a vedou příslušnou dokumentaci - předkládají výsledky kontrol a návrhy na odstranění závad - odpovídají za řádné a včasné provádění revizí elektro a odstraňování případných nedostatků - vyjadřují se k návrhům na budování a vybavení depozitářů - kontrolují provoz ve všech výstavních prostorách a depozitářích, navrhují odstranění závad - kontrolují průběžně termíny revizí hmotného majetku - technického zařízení a dalšího vybavení v prostorách určených pro veřejnost - vedou agendu autoprovozu, zajišťují údržbu služebních vozidel a jejich opravy - podle plánu činnosti zajišťují technické podmínky pro konání akcí 2) Oddělení programu a propagace Zajišťuje poskytování veřejných kulturních služeb v rozsahu a standardech stanovených zákonem č.122/2000 Sb. v platném znění a Zřizovací listinou v platném znění. Předkládá podklady pro zpracování výroční zprávy a spolupracuje na tvorbě vnitřních předpisů. a) Na úseku programu pracovníci zejména: - předkládají vedení muzea roční plán činnosti oddělení - předkládají vedení návrh ročního plánu všech akcí muzea - předkládají vedení návrh plánu přednáškové činnosti (přednášky, semináře,tvůrčí dílny...) 8
- průběžně pracují na nabídce edukačních programů pro školy a nabídce školních výletů - předkládají vedení návrh plánu výstavní činnosti s výhledem dva roky (pro prostory muzea a Zámecké galerie) - zodpovídají za zpracování a pravidelnou aktualizaci střednědobé koncepce rozvoje muzejních expozic (ve spolupráci s oddělením odborných pracovníků) - předkládají vedení návrhy na koncepční úpravy stálých expozic muzea včetně rozpočtu - zajišťují přípravu a zodpovídají za realizaci akcí dle schváleného plánu činnosti muzea (kulturní akce, výstavy, přednášky, volnočasové aktivity dětí a mládeže ) - připravují podklady pro tisk výstavních katalogů, publikací a propagačních tiskovin - zajišťují grafické návrhy, tisk plakátů, pozvánek a dalších jednoduchých tiskovin pro výstavní aktivity i pro aktivity ostatních oddělení/pracovišť muzea - spravují sbírku výtvarného umění, provádějí její inventarizaci a zpracovávají střednědobý výhled práce se sbírkou na tři roky - hlásí kurátorovi sbírkových fondů nově získané předměty do sbírkové evidence muzea a předkládají návrhy na zápis do CES - pravidelně pracují s databází DEMUS - zajišťují digitalizaci sbírky výtvarného umění - provádějí digitalizaci video,audio a fotoarchivu muzea - spolupracují se správci podsbírek na digitalizaci, zálohují tato data a zdigitalizovaná data ukládají do depozitáře JČ kraje - připravují požadavky na digitalizaci dokumentů muzea přes JČ kraj - zajišťují opravy a údržbu výstavního mobiliáře a předmětů v majetku organizace - zajišťují krátkodobé výpůjčky výstavního mobiliáře - spolupracují na přípravě a realizaci výstav, přednáškové a publikační činnosti a vzdělávacích programech jiných subjektů - vyhledávají vhodné dotační tituly a zpracovávají návrhy žádostí o dotace b) Na úseku propagace pracovníci zejména: - předkládají vedení návrh marketingového plánu včetně finančního krytí - zodpovídají za realizaci aktivit schváleného marketingového plánu - zpracovávají měsíční kalendáře kulturních a společenských akcí, zodpovídají za jejich zveřejnění - předkládají vedení návrhy na nové propagační materiály a připravují textové a fotografické podklady - připravují audio a video prezentace muzea - zajišťují administraci internetových stránek muzea - zodpovídají za pravidelnou aktualizaci informací na internetových stránkách muzea a na internetových stránkách smluvních partnerů - spolupracují s informačními centry a dalšími subjekty z oblasti cestovního uchu - pravidelně informují o aktivitách muzea prostřednictvím tiskových zpráv a internetových stránek - pravidelně informují o aktivitách muzea distribucí plakátů, pozvánek a dalších tiskovin - vedou aktuální databázi e-mailových adres na média - hledají partnery muzea, zajišťují plnění smluvních závazků a předkládají partnerům dokumentaci o splnění smluvních povinností 9
- vedou statistiku k akcím muzea / návštěvnost, náklady, příjmy/ - pořizují dokumentaci ke všem akcím muzea a vedou její archiv c) Na úseku knihovny pracovníci zejména: - zajišťují akviziční činnost, evidenci, odborné zpracování a inventarizaci odborné (příruční) knihovny podle platných předpisů - zajišťují a kontrolují řádné uložení knihovního fondu, organizují a vznášejí požadavky na konzervování a restaurování knihovního fondu - hlásí kurátorovi sbírkových fondů nově získané předměty do sbírkové evidence muzea a předkládají návrhy na zápis do CES - zajišťují nákupy knih do odborné knihovny - poskytují podle platných vnitřních předpisů výpůjční a badatelské služby knihovny - vedou evidenci výpůjček badatelů a čtenářů - spravují podsbírku fotografií - zajišťují digitalizaci knihovního fondu a podsbírky fotografií - pravidelně pracují s databází DEMUS - zpracovávají podklady a podílejí se na přípravách výstav, vydávání tiskovin a propagačních materiálů muzea 3) Oddělení odborných pracovníků Naplňuje základní funkce a poslání muzea - získávat, shromaždovat, trvale uchovávat, evidovat, odborně zpracovávat a zpřístupňovat veřejnosti sbírky muzejní povahy. Předkládá podklady pro zpracování výroční zprávy a spolupracuje na tvorbě vnitřních předpisů. a) Na úseku správy sbírek pracovníci zejména: - předkládají vedení muzea roční plán činnosti a krátkodobé výhledy na tři roky - zajišťují agendu spojenou s evidencí sbírky muzea a hlášením změn do CES podle zák. č. 122/2000 Sb. a dalších předpisů - zajišťují akviziční činnost, evidenci, správu, odborné zpracování a inventarizaci svěřeného sbírkového fondu - zajišťují řádné uložení převzatých podsbírek, organizují a vznášejí požadavky na konzervování, restaurování a preparování podsbírek muzea, které spravují - předkládají vedení muzea návrh sbírkotvorného programu muzea - spolupracují se sbírkotvornou komisí - provádějí kontrolu stavu podsbírek a jejich uložení v depozitářích a výstavních prostorách - vedou evidenci výpůjček a zápůjček sbírkových předmětů a předmětů zapsaných v pomocné evidenci - provádějí kontrolu uzavřených smluv a navrhují jejich případné prodloužení - spolupracují s muzei na území ČR i v zahraničí a s dalšími profesními a zájmovými sdruženími - shromažďují a zpracovávají za muzeum statistický výkaz IPOS na MKČR a data do benchmarkingu - zajišťují a zodpovídají za digitalizaci sbírkového fondu muzea b) Na úseku odborných pracovníků pracovníci zejména: - předkládají vedení muzea plán odborné činnosti a krátkodobé výhledy na tři roky 10
- předkládají vedení koncepci a úkoly preventivní péče o sbírku muzea - plní vlastní odborné úkoly nebo se podílejí na zpracování vědecko-výzkumných úkolů v oboru svého působení - provádějí odborné průzkumy, zpracovávají výsledky a uchovávají dokumentaci - v oblasti archeologie vykonávají, za muzeum jako oprávněnou organizaci, výzkum pro investory stavebních prací - hlásí kurátorovi sbírky muzea nově získané předměty do sbírkové evidence muzea a předkládají návrhy na zápis do CES - pravidelně pracují s databází DEMUS - spravují odborný archiv pro oblast dudáctví a zajištují jeho další rozvoj - zajišťují akviziční činnost, evidenci, správu, odborné zpracování a inventarizaci převzatých podsbírek včetně kontroly stavu a uložení v depozitářích a výstavních prostorách - zajišťují konzervování, opravy a základní údržbu sbírkových a dalších předmětů podle plánu činnosti a po dohodě s kurátorem sbírky muzea a správci podsbírek muzea - navrhují sbírkové předměty k restaurování a provádějí jejich restaurování - vykonávají servisní, poradenskou a metodickou činnost v oblasti konzervování-restaurování sbírkových předmětů a jejich uchovávání v rámci muzea - vykonávají pro veřejnost za úplatu servisní, poradenskou a metodickou činnost v oblasti konzervování-restaurování sbírkových předmětů a jejich uchovávání - zpřístupňují badatelům spravované podsbírky muzea v přednáškové, publikační a studijní činnosti i v jiných kulturních a vzdělávacích programech, na jejichž přípravě se podílejí - spolupracují s muzei na území ČR i v zahraničí a s dalšími profesními a zájmovými sdruženími v oboru svého působení - poskytují metodickou pomoc muzeím v regionální působnosti i mimo tuto působnost - v oboru svého působení poskytují informace pro odbornou i laickou veřejnost - připravují a realizují výstavy a expozice v oblasti své působnosti - připravují a zpracovávají katalogy, průvodce a ediční materiály ve svém oboru - spolupracují při přípravě propagačních tiskovin muzea - pravidelně publikují články, rešerše a odborná vyjádření z oblasti své působnosti - vyhledávají vhodné dotační tituly a zpracovávají návrhy žádostí o dotace - připravují, realizují nebo se podílejí na organizaci odborných seminářů a dalších akcích - zapojují se do přednáškové činnosti pro veřejnost ZÁVĚREČNÁ ČÁST Čl.8 1) Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu je Organizační struktura příloha č. 1 2) Organizační řád Muzea středního Pootaví Strakonice z 1.3.2008, včetně jeho dodatků, pozbývá k 1.2.2012 platnosti. 3) Tento Organizační řád Muzea středního Pootaví Strakonice je platný a účinný od 1.2.2012. Ing. Ludmila Koštová pověřený zástupce ředitele Strakonice 1.2.2012 11