Microsoft Project CVIČENIE 2 1

Podobné dokumenty
Microsoft Project CVIČENIE 3 1

CVIČENIE 4 1. Microsoft Project

Textový editor WORD. Práca s obrázkami a automatickými tvarmi vo Worde

MANUÁL K TVORBE CVIČENÍ NA ÚLOHY S POROZUMENÍM

Manuál na prácu s databázou zmlúv, faktúr a objednávok Mesta Martin.

Import Excel Univerzál

Pracovné prostredie MS EXCEL 2003.

Program "Inventúra program.xlsm"

Microsoft Project CVIČENIE 6 1

Dell S2718H/S2718HX/S2718HN/ S2718NX Dell Display Manager Návod na obsluhu

Zápis predmetov do AiSu na aktuálny akademický rok

Vytvorenie účtovnej knihy

TomTom Referenčná príručka

Vytvorenie používateľov a nastavenie prístupov

Hromadná korešpondencia v programe Word Lektor: Ing. Jaroslav Mišovych

Import cenových akcií FRESH

Informácia k odoslaniu Hlásenia DEV-MES(NBS)1-12 cez informačný systém Štatistický zberový portál

Ekvia s.r.o EKVIA PREMIUMPRO. Užívateľský manuál

Elektronické odosielanie výplatných pások

GPS Loc. Užívateľský manuál. mobilné aplikácie. pre online prístup do systému GPS Loc cez mobilnú aplikáciu

Microsoft POWERPOINT XP

Naformátuj to. Naformátuj to. pre samoukov

Darčekové poukážky. Nastavenia programu pre evidenciu darčekových poukážok Nastavte v parametroch programu na záložke Sklad 1a hodnoty:

Navýšenie (brutácia) nepeňažného príjmu v programe Mzdy a personalistika

Návod na nastavenie oprávnení pre oprávnené osoby s udeleným čiastočným prístupom

Elektronická značka je k dispozícii na stránke etax v záložke Úvod, položka menu Správa Certifikátov.

Kreslenie vo Worde Chceme napríklad nakresliť čiaru priamku. V paneli ponúk klikneme na Vložiť a v paneli nástrojov klikneme na Tvary.

Príručka Mobility Tool + pre príjemcov grantu

Používanie webových služieb na sieťové skenovanie (Windows Vista SP2 alebo novší, Windows 7 a Windows 8)

Programy vzdelávania: Vzdelávanie s interaktívnou tabuľou

ALGORITMY A PROGRAMOVANIE VO VÝVOJOVOM PROSTREDÍ LAZARUS. Vývojové prostredie Lazarus, prvý program

MS PowerPoint - Úvod.

KEO - Register obyvateľov Prevod údajov

Užívateľská príručka. Vytvorte 1 medzi stránkami v niekoľkých jednoduchých krokoch

Nové eaukčné siene PROebiz verzia 3.4

Postup pre firmy s licenciou Profesionál účtovná firma

Tvorba logického a fyzického dátového modelu relačnej databázy pomocou nástrojov od firmy Oracle výukový tutoriál

Dealer Extranet 3. Cenové ponuky

Návod na používanie súboru na vyhodnotenie testov všeobecnej pohybovej výkonnosti

7.1 Návrhové zobrazenie dotazu

D.Viewer2 Používateľská príručka

Užívateľská príručka systému CEHZ. Základné zostavy Farmy podľa druhu činnosti

Návod na nastavenie pošty GAYA v programe Mozilla Thuderbird

Manuál Elektronická návratka

STRUČNÝ NÁVOD KU IP-COACHU

Užívateľský manuál Technický server SKGA ročná kontrola HCP

Microsoft Outlook. Stručný prehľad základných funkcií. Ing.Anna Grejtáková, SPP DFBERG

AKADEMICKÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM

Faktúra za vybranú službu pre nezdaniteľnú osobu - občana do iných členských štátov EÚ

Vypracovalo: oddelenie redakcie ÚPVS, Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby

UKÁŽKOVÝ PRIEBEH TESTOVANIA - DEMO-TEST

Modul PROLUC Podvojné účtovníctvo

Externé zariadenia Používateľská príručka

Informácia k odoslaniu Hlásenia DEV-MAJ(NBS)1-12 cez informačný systém Štatistický zberový portál

Zálohy (príjem, odpočítanie) bez modulu Sklad - Prijaté zálohy

Používateľská príručka k aplikácii na SOČ

Manuál Elektronická návratka

POSTUP GENEROVANIA ŽIADOSTI O KVALIFIKOVANÝ CERTIFIKÁT POMOCOU PROGRAMU COMFORTCHIP.

Postup pri aktivácii elektronickej schránky na doručovanie pre fyzické osoby

KOMISNÝ PREDAJ. Obr. 1

2 Postup zadávania výkazov FVV_PaZ, FVV_NaV, TRANS

Prihlásenie do ibankingu

Skákalka. Otvoríme si program Zoner Callisto, cesta je Programy Aplikácie Grafika Zoner Callisto.

Stredná odborná škola automobilová, Moldavská cesta 2, Košice DATABÁZY. Pracovné listy pre tvorbu a spracovanie databáz v programe ACCESS

2. PRIDANIE ZÁVEREČNEJ PRÁCE DO EVIDENCIE ZÁVEREČNÝCH PRÁC (EZP) A OZNAČENIE PRÁCE AKO FINÁLNEJ.

Multihosting Užívateľská príručka

Prehľad nového TwinSpace

Používateľská príručka pre autorov

2. Nahratie mapy pre Locus Map - formát sqlite alebo mbtiles do zariadenia (telefón, tablet) s OS Android.

ZRÝCHLENÝ PREDAJ (AJ CEZ DOTYKOVÚ OBRAZOVKU)

Ak stlačíme OK, prebehne výpočet a v bunke B1 je výsledok.

Prihlásenie do ibankingu

Návod na udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou a jeho zneplatnenie

GIS aplikácie Príručka pre užívateľa

Obr. 1 - názov podpísaného súboru/kontajnera v sivej lište

ONLINE PORTÁL COPY OFFICE SERVICE ACCENT REMOTE CUSTOMER

Užívateľský manuál e-shopu Tento krátky manuál sme pripravili s cieľom uľahčiť Vám orientáciu na tejto stránke.

Obsah. 1 Úvod do Wordu Práca s dokumentmi 33. Obsah. Predhovor 1 Typografická konvencia použitá v knihe 2

nastavenie a realizácia vzájomných zápočtov v Money S4 / Money S5

UKÁŽKOVÝ PRIEBEH TESTOVANIA DEMO-TEST

Príklad vytvorenia a účtovania vystavených predfaktúr, zálohových a vyúčtovacích faktúr v programe Ekonomická agenda SQL

Nastavenie klientskeho prostredia aplikácie ET 2.1

STRUČNÝ NÁVOD NA OBSLUHU DATALOGERA KIMO KT110 / 150

RECYKLAČNÝ FOND NASTAVENIE PROGRAMU PRE POTREBY RECYKLAČNÉHO FONDU

Krížovka. Hot Potatoes JCross ( červená farba) = vytvorenie krížovky, do ktorej vpisujeme odpovede na zadané otázky. Priradenie

Pomôcky. 00 Synchronizácia účtovných konštánt. 316 Pracujeme s Money S3

Príklad vytvorenia a účtovania vystavených predfaktúr, zálohových a vyúčtovacích faktúr v programe Ekonomická agenda SQL

Je to voľne dostupný programový balík (free software), ktorý sa používa na meraniach.

1. Word 4. ročník Formát odseku Tabulátory. Word tabulátory Odseky naformátujte podľa vzoru Predvolené zarážky tabulátora

Súhrnný výkaz. Kto podáva Súhrnný výkaz? Ako nato v Money S3?

Návod na používanie Centrálnej úradnej elektronickej tabule (CUET)

Návod na viacnásobné podpisovanie dokumentov prostredníctvom aplikácie D.Signer/XAdES v prostredí elektronickej schránky

Ako postupovať pri vyplňovaní formulára.

Postup pri deaktivácii elektronickej schránky na doručovanie pre fyzické osoby

Návod na postúpenie podania orgánom verejnej moci

Zoznam zmien: Dátum zverejnenia: Verzia dokumentu: 8. Dátum aktualizácie:

Total Commander. Základné nastavenia

Používateľská príručka pre autorov Prihlásenie

Optimik Exporter Inštalácia 1. Otvoriť stránku nabytok.com, v záložke POREZ DTD kliknúť na Stiahnuť Optimik Exporter

Formulár Oznámenie funkcií, zamestnaní, činností a majetkových pomerov verejných funkcionárov

Transkript:

Microsoft Project CVIČENIE 2 1 Sprievodca Ganttovým diagramom Vyvoláme ho kliknutím na ikonu na Paneli nástrojov resp. cez menu Formát Průvodce Ganttovým diagramem... Používame ho na zobrazenie tzv. kritickej cesty, ktorá zvýrazní červenou farbou dôležité úlohy v diagrame. Kritická cesta predstavuje skupinu úloh (resp. jednu úlohu), ktoré slúžia na výpočet celkového času dokončenia projektu. Úlohám na kritickej ceste sa preto venuje zvýšená pozornosť, lebo vplývajú na celkový čas trvania celého projektu. V prípade, že chceme kritickú cestu vypnúť, opäť spustíme sprievodcu, ale vyberiem prvú ponuku Standardní informace. Obr.1 : Sprievodca Ganttovým diagramom s voľbou Kritickej cesty Zmena meny na EUR Cez menu Nástroje Možnosti záložka Zobrazení. 1 Vypracoval: Ing. Tomáš Páleník, FM TnUAD, palenik@tnuni.sk 1

Priradenie pevných nákladov k úlohám Niektorým úlohám je potrebné priradiť pevné náklady v EUR. To dosiahneme tak, že zvolíme menu Zobraziť Tabuľka Náklady. Zmení sa nám hlavná tabuľka, do ktorej môžeme potom zapisovať jednotlivé náklady k vybraným úlohám. Medzi hlavné stĺpce tejto tabuľky patria Pevné náklady a Nabiehanie pevných nákladov. Obr. 2: Ukážka tabuľky s možnosťou zadávania pevných nákladov Namiesto vysvetľovania pojmov, ktoré sú v hlavičke každého stĺpca, si ukážeme drobný trik. Presunutím kurzora myši na záhlavie stĺpca Pevné náklady si zobrazíme bublinového pomocníka s odkazom na hlavného pomocníka programu. V ňom si prečítame podrobnosti o význame daného stĺpca. Tento trik môžeme používať aj pri iných stĺpcoch. Obr.3: Bublinový pomocník pre zobrazenie pomocníka k danému stĺpcu Ak nechceme pracovať s nákladmi, tak späť sa vrátime podobne ako sme sa dostali do Nákladov: cez hlavné menu Zobraziť Tabuľka Zadávaní. Vytvorenie zoznamu zdrojov V Paneli zobrazení sa prepnite z Ganttovho diagramu na ikonu Seznam zdrojů. Obr.4: Náhľad na zobrazenie Zoznam zdrojov 2

V tomto zobrazení sa vypĺňajú hlavne tieto položky: Názov zdroja pomenovanie ľudského alebo materiálového zdroja (napr. sekretárka, papier) Typ sú dve možnosti, buď pracovný (ľudský) alebo materiálový. Popisek materiálu možnosť uviesť merné jednotky zdroja (napr. ks alebo kg a pod.). Maximálny počet jednotiek predstavuje maximálnu kapacitu zdroja, pozri príklady z Pomocníka (treba použiť trik z kapitoly Priradenie nákladov k úlohám) Standardná sadzba plat pracovníka v Sk za 1 hodinu, je možné meniť aj na iné jednotky napr. Sk za rok a pod. (ak sa zobrazí #### namiesto sadzby, je potrebné zmeniť šírku stĺpca) Presčasová sadzba sa použije v prípade nadčasovej práce ľudského zdroja Náklady na použitie jednorazový náklad, ktorý vždy, keď sa použije daný zdroj na úlohe je potrebné zaplatiť (napr. pri každom použití zdroja upratovačka je potrebné jej vždy kúpiť nové rukavice z dôvodu hygieny a pod.) Základný kalendár pracovná doba zdroja, dá sa vybrať zo štandardnej ponuky resp. pridať vlastný kalendár, ako ukážeme neskôr... K daným stĺpcom je možné pridať aj ďalšie vlastné stĺpce. A to tak, že klepneme pravým tlačidlom na záhlavie napr. posledného stĺpca a zvolíme zo zobrazeného menu ponuku Vložit sloupec... Vyplníme jeho typ a meno v zobrazenom okne a potvrdíme s OK. Obr. 5: Možnosť pridania nového stĺpca Priradenie a odobratie zdroja Potom ako sme si v predchádzajúcej úlohe ukázali vytvorenie zoznamu zdrojov, ukážeme si ako tieto zdroje priradiť k jednotlivým úlohám. Ak sa nachádzame v zobrazení Ganttov diagram, označme si vybranú úlohu, ku ktorej chceme priradiť zdroj. Klepnime na ikonu na Paneli nástrojov. Otvorí sa nám okno z Obr. 6. 3

Obr. 6: Priraďovanie zdrojov Tu si môžeme vybrať zdroje a jednotky a pomocou tlačidla Přiřadit ich priradíme k danej úlohe. Zmena sa vizuálne prejaví aj na Ganttovom diagrame: postupom po klepnutí na tlačidlo Odebrat, odoberieme priradený zdroj.. Podobným Upozornenie pri priraďovaní úloh: niektoré úlohy, aj keď na nich pracuje viacero ľudí naraz, nechceme časovo skrátiť - nechceme, aby išlo o tzv. spoločnú prácu (v MS Projecte je to nazvané ako riadenie úsilím). Pr. na riadenie úsilím (spoločnú prácu): Ak natierajú dvaja maliari jednu stenu, čas sa skráti na polovicu oproti tomu ako keby to robil len jeden. Pr. na situáciu, keď nejde o riadenie úsilím: Ak sekretárka a vedúci podniku letia spolu lietadlom, tak let sa neskráti na polovicu oproti tomu, ako by letel vedúci podniku sám. Ak chceme zapnúť alebo vypnúť riadenie úsilím (spoločnú prácu), tak to spravíme tak, že si označíme úlohu v tabuľke, klepneme na ňu pravým tlačidlom a z menu zvolíme Informace o úkolu... resp. klepnutím na ikonu na Paneli nástrojov. Na záložke Upresniť vypneme Řízený úsilím. Ak sme už pridelili zdroje k úlohe a zabudli sme predtým vypnúť riadenie úsilím, zvýšime Dobu trvání na pôvodnú hodnotu (pretože pri pridelení zdroja sa táto doba automaticky znížila kvôli štandardnému predpokladu spoločnej práce). Ak uvedené upozornenie nefunguje, je možné, že je zapnutá voľba Automatického vyrovnávania zdrojov (pozri ďalej ako zmeniť na Ručné...) 4

Obr. 7: Riadenie úsilím Vyrovnávanie zdrojov Automatické vyrovnávanie zdrojov je štandardne vypnuté a slúži na riešenie konfliktov spôsobených preťaženými zdrojmi sú zvýraznené červenou farbou v zozname zdrojov (napr. jeden zdroj s maximálnym počtom jednotiek 100% pracuje na 2 rôznych úlohách so 100% nasadením v jednom čase): Obr. 8: Zobrazenie preťaženého zdroja Cez menu Nástroje Vyrovnaní zdroju... zapnime voľbu Ručně pre lepšiu (neautomatickú) kontrolu nad programom. 5

Obr. 9: Ručné prepočítavanie vyrovnávania zdrojov Aplikácia nákladov na zdroje Niektoré náklady na zdroje sa menia aj behom trvania projektu. Ak chceme definovať takéto zmeny, tak je potrebné sa v Paneli zobrazení prepnúť na Seznam zdrojů a v ňom si vyznačiť zdroj, s ktorým chceme pracovať. Klepneme naň pravým tlačidlom a z menu zvolíme ponuku Informace o zdroji resp. klepneme na ikonu potom zvolíme záložku Náklady. na Paneli nástrojov. V zobrazenom okne Obr. 10: Zmena nákladov k vybranému dátumu 6

Tak ako je zreteľné z Obr. 10 môžeme od určitého dátumu zmeniť sadzby pre daný pracovný zdroj (od 1.3. 2010 má sekretárka zmenený plat). Sadzbu zadáme buď v číselnom vyjadrení - priamo, alebo vložíme počet percent a znak percentá. (napr. zvýšenie o 50% oproti predošlej sadzbe dosiahneme tak, že do okienka zadáme 50% a potvrdíme s klávesom Enter, zníženie realizujeme cez znamienko - ) Ak si všimnete, tak okrem Záložky A (Výchozí) sa na obrázku nachádzajú aj ďalšie záložky označené ako B, C...až E. Tie slúžia na definovanie iných sadzieb. Napr. ak sekretárka pracuje na účtovníctve, má vyššiu štandardnú sadzbu ako keď obsluhuje hostí pri firemnej návšteve. Takúto inú sadzbu môžeme zadefinovať práve na záložke B. Ak chceme priradiť takúto novú sadzbu pracovnému zdroja pre danú úlohu, zmeníme si v Paneli zobrazenia Ganttov diagram na Používaní zdrojů (príp. Používaní úkolů). Označíme si zdroj priradený k úlohe: Obr. 11: Vyznačenie zdroja v zobrazení Používaní zdrojů Klepneme naň pravým tlačidlom a zvolíme v menu Informace o přirazení alebo klepneme na ikonu na Paneli nástrojov. Obr. 12: Informácie o priradení, kde možno zmeniť sadzbu Kde v pravej časti zmeníme Tabulku nákladových sazeb napr. na typ B. Pretože nikde nie je priamo viditeľné, že pre danú úlohu sme zmenili sadzbu z typu A na B pre daný pracovný zdroj a danú úlohu, je vhodné k danému zdroju a k danej úlohe priradiť malú poznámku ako 7

informáciu pre nás o tejto zmene. To dosiahneme tak, že klepneme v Paneli nástrojov na a v zobrazenom okne vyplníme poznámku, že používame typ B. K poznámke sa dostaneme aj klepnutím pravým tlačidlom myši na úlohu a voľbou ponuky Poznámky k přiřazení... Po aplikácií poznámky sa nám pri úlohe a zdroji zobrazí ikona poznámky: Obr. 13: Zobrazenie poznámky 8

SAMOSTATNÉ CVIČENIE (40 min) 1.) Stiahnite si z adresy http://www.regino.sk/informatika/zi2/projekt2.mpp už predpracovaný projekt. 2.) Zobrazte kritickú cestu v Ganttovom diagrame 3.) Zobrazte štandardný Ganttov diagram bez kritickej cesty 4.) Priraďte náklady k úlohám 8,12 a 16 (200, 300 a 2000 ) 5.) Pridajte do zoznamu zdrojov pracovníka s názvom: organizátor. Vyplňte pri ňom skupinu ako zamestnanec a kód 3105-333. 6.) Pridajte do zoznamu zdrojov aj nový stĺpec s názvom MAIL (v zozname typu stĺpca nájdite položku Adresa elektronickej pošty) 7.) Do zoznamu zdrojov pridajte ďalej (názov, iniciály, skupina, max. počet jednotiek): a. Námestník, n, vedenie, 100% b. Vedúci úradu, vú, vedenie, 100% c. Sekretárka, s, zamestnanec, 200% 8.) Priraďte tieto úlohy k nasledujúcim zdrojom (uvažujte 100% jednotiek): a. 3 sekretárka, vedúci úradu (riadenie úsilím vopred vypnúť!, ak ste vypli riadenie úsilím až po pridelení zdrojov - nastavte ho na pôvodnú dobu 0,5 dňa) b. 4, 8, 16 organizátor (priraďte zdroj k úlohám naraz) c. 5, 10 vedúci úradu d. 9, 11, 15, 17 sekretárka 9.) V zozname zdrojov vytvorte nasledujúce náklady (zdroj, štand. sadzba, nadčas): a. Organizátor, 10 /hod, 15 /hod b. Námestník, 50 000 /rok, 0 c. Vedúci úradu, 20 000 /rok, 0 d. Sekretárka, 5 /hod, 6 /hod Od 28.2. 2007 (naozaj nastavte rok 2007) zmeňte v príklade plat organizátora tak, že mu zdvihnete plat o 13% k štandardnej aj nadčasovej sadzbe. Zmeňte maximálny počet jednotiek pre organizátora, tak aby nebol v červenej farbe v Sezname zdrojů) 10.) Sekretárka má inú sadzbu za rôzne úlohy. Vytvorte ďalšiu tabuľku nákladov (tabuľka B) pre sekretárku s normálnou sadzbou 4 /hod a nadčasovou 5 /hod. 9

11.) Priraďte úlohe 17 pre zdroj sekretárka novú sadzbu B. Pripojte k danému zdroju a úlohe krátku poznámku o zmenenej sadzbe. 12.) Zobrazte štatistiku projektu. Sedí vám štatistika? 10