Český volejbalový svaz. Vnitřní předpis pro .,.,.,"" ůčtování. v CVS. Schváleno: Správní radou ČVS dne 19.01.2011 Číslo směrnice:



Podobné dokumenty
ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ

ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, Praha 6 Břevnov

ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, Praha 6 Břevnov

Směrnice č. 2/2017 o oběhu účetních dokladů v České asociaci stolního tenisu z.s. (ČAST)

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Organizační směrnice

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

oběh účetních dokladů

Směrnice č. 2/2012 o oběhu účetních dokladů

ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, Praha 6 Břevnov

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 2. Oběh účetních dokladů

Směrnice č. 2/2011 o oběhu účetních dokladů

VNITŘNÍ PROVÁDĚCÍ PŘEDPIS č. 01/2014

Směrnice č. 1 - Oběh účetních dokladů

Vnitřní směrnice. č.3/2017

2/2015 OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ

ÚČETNÍ ŘÁD Spolku JM-Net

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

SMĚRNICE pro vedení účetnictví v ústředí Orla

Osnovy k rekvalifikačnímu kurzu účetnictví

Směrnice o vedení účetnictví

Směrnice upravující oběh účetních dokladů

V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E. Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, Stará Huť. Směrnice pro vedení účetnictví

Tematické okruhy z předmětu Účetnictví obor Podnikání

Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví

Kurzové rozdíly a valutové pokladny

Obec Mydlovary Mydlovary Mydlovary. Směrnice č. 3/2019 Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví obce

O b e c S e l e t i c e. Soubor vnitřních směrnic pro vedení účetnictví obce. Obec Seletice

OPATŘENÍ DĚKANA č. 8/2011 Oběh dokladů

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 15. Pokladna a ceniny. Příloha č.

Oběh účetních dokladů obecního úřadu na rok

II. VNITŘNÍ KONTROLNÍ SYSTÉM

Základy účetnictví 5. přednáška

ÚČETNICTVÍ A DANĚ PRO PRAXI

Příloha č. 3. Směrnice pro oběh účetních dokladů. Městského úřadu Stráž pod Ralskem

Vnitřní směrnice o pokladní službě a provádění pokladních operací. v obci JÍVOVÍ

PŘEHLED TÉMAT K MATURITNÍ ZKOUŠCE

OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ. Obec Vrchovany Vnitroorganizační Směrnice č. 1/2013 o oběhu účetních dokladů

Směrnice k finanční kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb. Č.1/2018

Směrnice č. 4/2010 o oběhu účetních dokladů

2. přednáška Téma: Účtování zásob. 1) Pořízení materiálu nákupem ze zahraničí

Hospodaření a účtování v ČNS

Inventarizace majetku a závazků

Vnitřní předpis č. 1/2013

ÚČETNICTVÍ A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ Směrnice č. 1

OBEC BLATNICE. Vnitřní směrnice č.2/2015. Směrnice k finanční kontrole. Obsah směrnice

MATURITNÍ OKRUHY Z ÚČETNICTVÍ

ÚČETNÍ SMĚRNICE Platnost od

Přehled přednášek a cvičení

Směrnice o oběhu účetních dokladů

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 8/2017

Vnitřní směrnice obce Malešovice č. 4/2012

Český účetní standard č. 301 Účty a zásady účtování na účtech

Finanční gramotnost Korunová pokladna VY_62_INOVACE_02.12

UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1. DODATEK č. 6

Vedení ekonomických agend

Příkaz ředitele č. 3/2008 oběh účetních dokladů a kontrolní opatření

KURZ ZÁKLADY ÚČETNICTVÍ

VNITŘNÍ ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE PRO ZPRACOVÁNÍ A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ

Příloha č. 1. ke Směrnici pro oběh účetních dokladů. Pokladní řád

POSTUP Vedení pokladní knihy a úschova pokladních dokladů.

DOMOV správa objektů s.r.o. Správa nemovitostí bytových i nebytových objektů

Místní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, o.s. Vnitřní předpis č. 03/2012 SMĚRNICE UPRAVUJÍCÍ ÚČETNICTVÍ ORGANIZACE

VNITŘNÍ SMĚRNICE O FINANČNÍ KONTROLE. pro interní potřeby města Miletín

Směrnice k finanční kontrole

Opatření děkan č. 33/2014

ÚČETNÍ DOKUMENTACE A JEJÍ VÝZNAM PRO ÚČETNICTVÍ, ČLENĚNÍ A OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ

Směrnice k finanční kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů Obce Mladý Smolivec

STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 17 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY FINANČNÍ ŘÁD ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY. ČÁST I Obecná ustanovení 1 Předmět a rozsah úpravy

Příloha č. 2 k protokolu o kontrole č. j. KUOK 49946/2018, Sp.Zn. KÚOK/49942/2018/OK/7173

STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 17 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY FINANČNÍ ŘÁD ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY. ČÁST I Obecná ustanovení 1 Předmět a rozsah úpravy

Pravidla hospodaření Univerzity Karlovy v Praze

Vnitřní směrnice Směrnice č. 1. Oběh účetních dokladů

Obsah 1 ORGANIZACE ÚČETNICTVÍ Úvod Seznam legislativních zkratek Seznam použitých zkratek... 13

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Obsah. Obsah. Předmluva 1 KAPITOLA 1

OBCHODNÍ AKADEMIE MATURITNÍ OTÁZKY OD 2011/12

MATURITNÍ OTÁZKY Z ÚČETNICTVÍ OD 2011/12 EKONOMICKÉ LYCEUM

OBEC HNĚVNICE Hněvnice, IČ

Vnitřní předpis 3/2013 Centra sportu Asociace školních sportovních klubů ČR

Tematické okruhy z předmětu Ekonomika a účetnictví obor Finanční služby

Asociace poskytovatelů sociálních služeb ČR

Vnitrofakultní směrnice,

SMĚRNICE OBĚHU ÚČETNÍCH DOKLADŮ

Inventarizace majetku a závazků

Místní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 1/2016 SMĚRNICE UPRAVUJÍCÍ ÚČETNICTVÍ ORGANIZACE

Zásady vedení pokladny

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

Manuál pro čerpání finančních prostředků krajských organizací

ZÁKLADY ÚČETNICTVÍ. (2) Doc. Ing. Hana Březinová, CSc.

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Tematické okruhy z předmětu Ekonomika a účetnictví obor Finanční služby

H-4 FINANČNÍ ŘÁD ČESKÉ LÉKÁRNICKÉ KOMORY ČÁST I.

Seminář k vyúčtování dotací poskytnutých v rámci dotačního programu

Obecné zásady pro poskytování dotací z rozpočtu Obce Břasy

Program přezkoumání hospodaření územních rozpočtů za rok 2016

Účtový rozvrh. Organizační opatření

KONTROLNÍ ŘÁD OBCE BRLOH

OBEC MALÁ ŠTÁHLE Malá Štáhle 35, Rýmařov

Transkript:

Český volejbalový svaz Vnitřní předpis pro.,.,.,"" v CVS ůčtování Schváleno: Správní radou ČVS dne 19.01.2011 Číslo směrnice: Vnitřní předpis pro účtování v ČVS v roce 2011

Český volej balový svaz Vnitřní předpis pro účtování v ČVS Předpisy pro účtování se vydávají v souladu se zněním zákona č. 563/91 Sb. v platném znění, Vyhláškou č. 504/2002 Sb. v platném znění a Českými účetními standardy Článek 1 Účel předpisu a charakteristika účetní jednotky I. Tento vnitřní předpis ČVS pro účtování je vydáván na základě čl. 1., odst. 6 směrnice č.7/2005 o hospodaření a účtování v ČVS jako předpis prováděcí. Předpis je každoročně aktualizován a schvalován SR ČVS, a to vždy na návrh předsedy ČVS či hospodáře ČVS pro příslušné účetní období. 2. Účetní jednotkou je právnická osoba Český volej balový svaz, občanské sdružení. Z daňového hlediskaje ČVS neziskovou organizací a není plátcem daně z přidané hodnoty. 3. Účetním obdobím je kalendářní rok. 4. Účtový rozvrh obsahuje potřebné syntetické i analytické účty pro respektování bodu 1. Součástí účtového rozvrhu je seznam středisek a účtování výkonů. Článek 2 Účetní doklady A) Charakteristika účetních dokladů a prvotních podkladů pro účetnictví: 1. Za vystavení, zpracování, kompletaci účetních dokladů a jejich předávání zhotoviteli účetnictví v termínech a rozsahu stveném ve Smlouvě mezi ČVS a zhotovitelem zodpovídá účetní ČVS či jiný pracovník pověřený předsedou ČVS. Doklady musí splňovat náležitosti účetního dokladu. 2. Každý účetní doklad musí obsahovat: a) označení dokladu číslem dle dokladové řady; b) obsah dokladu ajeho účastníky; c) peněžní částku; d) okamžik vyhotovení podkladu; e) jméno a podpis osoby odpovědné za věcnou likvidaci dokladu, tzn. odsouhlasení věcné správnosti dokladu;.f) jména a podpisy osob odpovědných za správnost formálních náležitostí dokladů a souhlas s provedením účetní operace g) piedkontaci pro zaúčtování. 3. Prvotní doklady pro účetnictví mohou mít i formu souhrnného dokladu, z kterého je zpracován účetní doklad. Jeho náležitosti jsou stejné jako u bodu 2. 4. Oběh účetních dokladů a systém odsouhlasení dokladů Každý účetní doklad má dvě fáze svého oběhu: a) kontrola věcné správnosti a odsouhlasení - provádí odpovědný pracovník ČVS pověřený předsedou ČVS či určený správce rozpočtové kapitoly (po případném předchozím odsouhlasení jím pověřeného pracovníka např. vedoucím družstva u reprezentace atp.). Kontrolou věcné správnosti se potvrzuje oprávněnost a správnost užití prostředků v souladu se zajištěním činnosti v rámci vymezené odpovědnosti či kapitoly, dále správnost předložených dokladů a skutečnost, že navrhované čerpání neni mimo rámec schváleného rozpočtu. Jde o kontrolu souladu údajů uvedených v účetním dokladu se skutečností. b) kontrola formálních náležitostí dokladu a souhlas s provedením účetní operace - kontrolou se zjišťuje, zda účetní doklady mají všechny předepsané náležitosti zákonem 563/91 Sb., v platném znění. Dále je kontrolováno, zda operace, které obsahují účetní doklady byly v_n_it_řn_í-'plř_e_d.... p_is-'plf_o_u_' č_t_o_v_án_í_v_č_v_s_v_f_o_c_e_2_0_1_1 _

oprávněné (proběhla věcná kontrola) a zároven Je vyjádřen souhlas s provedením účetní operace. Kontrolu provádí účetní ČVS či jiný zaměstnanec pověřený předsedou ČVS před jejich zaúčtováním, souhlas s provedením účetní operace provádí předseda, generální sekretář, účetní ČVS (či jiná osoba pověřená předsedou ČVS), a to tak, aby byly na dokladu uvedeny vždy podpisy dvou uvedených osob. 5. Osoby pověřené věcnou kontrolou a jejich oblasti (kapitoly) stvuje předseda ČVS. Seznam těchto osob včetně jej ich podpisových vzorů je uložen u generálního sekretáře a účetního ČVS. 6. Doklad nemající náležitosti obou kontrol nesmí být zúčtován. B) Oběh účetních dokladů ČVS 1. Oběh účetních dokladů v účetní jednotce ČVS probíhá uvnitř účetní jednotky, tj. ČVS. 2. Přezkušování účetních dokladů: Obecně je vymezeno touto směrnicí. V případech, kdy z dokladu nevyplývá konkrétní odpovědnost kontroly věcné správnosti, stvuje toto předseda ČVS. 3. Předkontace účetních dokladů: Předkontaci účetních dokladů provádí účetní či jiný pověřený pracovník ČVS a to v souladu se schválenou účtovou osnovou a číselníkem středisek. 4. Účetní doklady: faktury přijaté - FO faktury odeslané - FO pokladní doklady příjmové - PP pokladní doklady výdajové, vč. cestovních příkazů (vyúčtování cestovného) - PV bankovní výpisy - BV interní účetní doklady (např. mzdové, smlouvy, odpisy, zařazení a vyřazení majetku, škodní protokoly, inventarizace ajejí zúčtování, příjemka, výdejka atp.) - ID Každý z vyjmenovaných účetních dokladů má nejméně jednu samostatnou řadu. Interní doklady mohou být účtovány v řadách podle jednotlivých druhů účetních dokladů. Seznam řad jednotlivých dokladů je součástí roční účetní závěrky. 5. Obsah účetních dokladů ajeho kontrola: Obsah je dán vymezením účetního dokladu. U interních dokladů musí být stven důvod jejich vzniku. Každý účetní doklad (i souhrnný) musí být řádně přezkoušen odpovědnými osobami. 6. Účetní doklad bez řádného přezkoušení, předkontace a odsouhlasení nesmí být zaúčtován. Článek 3 Zásady pro oběh vybraných hospodářských dokladů 1. Objednávky Objednávku vystaví pověřený pracovník zabezpečující evidenci a vystavení objednávek na sekretariátu ČVS - asistentka generálního sekretáře a to na základě objednávkového listu předloženého a odsouhlaseného odpovědným pracovníkem či správcem kapitoly, přičemž takto předložený objednávkový list musí být odsouhlasen předsedou, generálním sekretářem, účetní ČVS (či jinou osobou pověřenou předsedou ČVS) a to tak, aby byly na dokladu uvedeny vždy podpisy dvou uvedených osob. Bez souhlasu těchto osob nemůže být objednávka vystavena. Objednávkový list je archivován. Objednávky musí vycházet z nutných potřeb zabezpečení činnosti ČVS a musí respektovat zásadu hospodárnosti a efektivnosti. Oběh: Pracovník odpovědný za akci zabezpečí vystavení objednávkového listu. Příslušný správce rozpočtové kapitoly nebo odpovědná osoba schválí věcnou správnost objednávky. Dvě oprávněné osoby odsouhlasí objednávku. Pracovník pověřený evidencí udělí pořadové číslo a vystaví objednávku k podpisu oprávněným osobám. ~1IIIIIIIIIIIII v n_it_řn_í~plř_e~dlp~is~plr~o_u~'č~t~ov_an~'=í~v~č_v~s~v~r~o~ce~2~o~1~1

2. Dodavatelské faktury Dodávky materiálu, dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku se uskutečňují na základě uzavřených dohod, smluv nebo objednávek ve smyslu obecně platných předpisů. Oprávnění k nařízení hospodářských operací vyplývajících z plnění smluv, dohod a objednávek mají v ČVS předseda ČVS, generální sekretář, pověřený místopředseda, či jiná osoba zplnomocněna předsedou ČVS. Faktury došlé na ČVS označí pověřená osoba datem a zapíše je do Knihy došlých faktur a vystaví k nim průvodku faktury, která musí obsahovat pořadové číslo faktury, fakturovu částku a datum splatnosti faktury a další náležitosti uvedené níže. U faktur došlých musí být provedena kontrola věcné a formální správnosti. V případě zjištění nedostatků u faktur došlých zajistí pověřená osoba její neprodlené vrácení dodavateli. Oběh: Pověřená osoba - provede zápis do knihy faktur došlých, vystaví průvodku a provede kontrolu početní správnosti; Správce rozpočtové kapitoly, příp. odpovědný pracovník za dodávku, - provede kontrolu věcné správnosti a zda faktura došlá odpovídá podmínkám objednávky či smlouvy. Pověřená osoba - provede kontrolu všech formálních náležitostí dokladu pro účtování; V případě, že je vše v pořádku a není shledáno závad provede předkontaci faktury; a předloží fakturu došlou k proplacení Úhrada faktury došlé - bankovní příkaz k úhradě - může být proveden pouze s písemným souhlasen (podpisem) předsedy ČVS, generálního sekretáře, či jiné osoby pověřené předsedou a to tak, aby byly na dokumentu vždy dva podpisy - souhlasy oprávněných osob. Bez souhlasu těchto osob nesmí být platba provedena. Bankovní příkaz je archivován. Za archivaci zodpovídá účetní ČVS. V případě, že účetní provádí platbu elektronicky, může tuto operaci provést pouze po předchozím písemném odsouhlasení bankovního příkazu, který je archivován. 3. Doklady o hmotném a nehmotném majetku Protokol o zařazení nehmotného majetku do provozu vyhotoví účetní ČVS, podkladem pro vyhotovení protokolu je hospodářská smlouva či faktura došlá. Operace musí být odsouhlasena předsedou ČVS a generálním sekretářem či jinou osobou zplnomocněnou předsedou ČVS. Evidence hmotného majetku - při zaúčtování dokladu o pořízení hmotného majetku vyhotoví účetní ČVS registrační kartu hmotného majetku, na které je vedena evidence pohybu a držení tohoto majetku u jednotlivých pracovníků, kteří ztvrzují jeho držením svým podpisem. Registrační karty vede, eviduje a archivuje asistentka generálního sekretáře. Likvidace majetku Pověřená osoba na opodstatněný návrh držitele vystaví návrh na věcnou likvidaci. Po uznání důvodů a doporučení ke schválení věcné likvidace likvidační komisí musí být tento návrh odsouhlasen předsedou ČVS a generální sekretářem či jinou osobou zplnomocněnou předsedou ČVS. O fyzické likvidaci musí být pořízen zápis podepsaný likvidační komisí. Protokol o likvidaci je podkladem k vyřazení majetku z účetní evidence a jeho odúčtování. 4. Mzdové doklady, dohody a smlouvy 1) Oběh mzdových dokladů je v ČVS organizován tak, aby výplaty mezd, pnp. dalších náležitostí vyplývající se smluv či dohod, byly provedeny v řádných či dohodnutých termínech. Výplaty mezd, dohod, mohou být provedeny pouze na základě předchozích písemných smluv či dohod podepsaných předsedou ČVS a generální sekretářem či jinou osobou zplnomocněnou předsedou ČVS. V n_it_řn_í~plř_e_dlplis~plr_o_u_'č_tlov_an_'_í_v~č_v_s~vlr~olce~2~o~1~1 ~1IIIII9IIIIIII

Výplatní listiny k výplatě mezd pracovníků ČVS vystavené účetní ČVS podepisuje generální sekretář. Účetní zajistí předání této listiny nejpozději 2 dnů před výplatním termínem k zaslání mezd pracovníkům. Dohody o pracích konaných mimo hlavní pracovní poměr se vypracovávají ve dvou vyhotoveních na formulářích na návrh odpovědného pracovníka či správce kapitoly a podléhají schválení předsedy ČVS a generálního sekretáře či jiné osoby zplnomocněné předsedou ČVS. Jeden originál obdrží pracovník, který bude práci vykonávat, druhý originál je uložen u účetního ČVS. Uzavírání dohod o pracích konaných mimo hlavní pracovní poměr se řídí ustveními 74-77 Zákoníku práce v platném znění, u Smluv o dílo ustveními 631 a násl. Občanského zákoníku. Smlouvy o dílo podle Občanského zákoníku mají stejný oběh. Před výplatou odměn za provedenou práci provedou kontrolu odvedené práce či činností odpovědní pracovníci či správci kapitol a potvrdí jejich provedení v souladu se smlouvu či dohodou. Kontrolu z hlediska správnosti a výpočtu celkové odměny provede účetní ČVS, který rovněž provede výpočet případného odvodu daně a pojistných náležitostí z vyplacené odměny, zajistí po odsouhlasení předsedou ČVS a generální sekretářem či jinou osobou zplnomocněnou předsedou ČVS provedení výplaty a zodpovídá za evidenci smluv a dohod, jejich zaúčtování a archivaci. 2) K uzavření jiných než pracovněprávních vztahů (mandátní, příkazní či obdobné smlouvy) ČVS přistupuje tehdy, když není dost dobře možné pro výkon určitých prací stvit rozvržení pracovní doby, místa výkonu práce, povinnost řídit se pokynů nadřízeného a dalších podmínek vyžadovaných zákoníkem práce (viz. definice závislé práce 2 odst. 4 ZP). K uzavírání jiných než pracovněprávních vztahů dochází zejména u těchto funkcí: reprezentační trenéři a členové realizačních týmů, reprezentanti, lektoři, správa webu ČVS a VIS. Výplaty těchto závazků mohou být provedeny pouze na základě předchozích písemných smluv či dohod podepsaných předsedou ČVS a generální sekretářem či jinou osobou zplnomocněnou předsedou ČVS. Kontrolu z hlediska správnosti a výpočtu celkové odměny provede účetní ČVS, která rovněž provede eventuální výpočet daně a pojistných náležitostí z vyplacené odměny či rozhodne, zda se jedná o výplatu odměn bez zdanění a jiných odvodů (vyplývá z charakteru smlouvy), zajistí po odsouhlasení předsedou ČVS a generální sekretářem či jinou osobou zplnomocněnou předsedou ČVS provedení výplaty a zodpovídá za evidenci smluv a dohod, jejich zaúčtování a archivaci. 5. Pokladní doklady 1) příjmové pokladní doklady Pokladník či jiný pověřený pracovník vystaví příjmový doklad v číselné řadě, který musí mít náležitosti účetního dokladu a vyznačí účel příjmu a předkontaci a zapíše do pokladní knihy. Doklad musí být podepsán příjemcem a pokladníkem. Příjmový doklad musí být odsouhlasen předsedou, generálním sekretářem či jinou osobou pověřenou předsedou ČVS a to tak, aby byly na dokladu uvedeny vždy podpisy dvou z uvedených osob: předsedou ČVS, generální sekretářem, účetním ČVS či jinou osobou zplnomocněnou předsedou ČVS. Za předání dokladu k zaúčtování zodpovídá pokladní či jiný pověřený pracovník, za zaúčtování dokladu a archivaci zodpovídá účetní ČVS čijiný pověřený pracovník 2) výdajové pokladní doklady Na dokladech předávaných pokladně k úhradě (výdajové doklady) musí být stručně vyznačen druh nákladu, rozpočtová kapitola, příp. akce a podpis odpovědného správce kapitoly či pověřené osoby. K pokladnímu dokladu musí být připojeny průkazné doklady opravňující k platbě. Pokladník či jiný pověřený pracovník vystaví výdajový doklad v číselné řadě, vyznačí předkontaci a zapíše do pokladní knihy. Výdajový doklad musí být odsouhlasen předsedou, generálním sekretářem, či jinou osobou pověřenou předsedou ČVS a to tak, aby byly na dokladu uvedeny vždy podpisy dvou z uvedených osob. Příjemce potvrzuje příjem prostředků podpisem výdajového dokladu. Za předání dokladu k zaúčtování zodpovídá pokladní či jiný "------ Vnitřní předpis pro účtování v ČVS v roce 2011 -------L-------"----"---- ----" _

pověřený pracovník, za zaúčtování a archivaci dokladu zodpovídá účetní ČVS či jiný pověřený pracovník Před vystavením dokladu musí být provedena věcná a formální kontrola dokladů opravňujících k výplatě. V případě neprovedení této kontroly nesmí být výdajový doklad vystaven. Článek 4 Definice odpovědností funkcionářů - správců rozpočtových kapitol a zaměstnanců ČVS 1. Ustvení této části se vztahuje k účetnictví, vystavovaní dokladů a čerpání rozpočtových i mimorozpočtových prostředků a definuje pravomoci a odpovědnosti, tzn. oprávnění konkrétních pracovníků podepisovat jednotlivé druhy účetních aj iných písemností v účetní jednotce. 2. Definice odpovědností funkcionářů - správců rozpočtových kapitol a zaměstnanců ČVS stvuje a upravuje předseda ČVS a jmenovitý seznam se vyhotovením stává Přílohou Č. I této směrnice a je uložen na sekretariátu ČVS. V případě jakýchkoliv změn je povinností sekretariátu tuto změnu oznámit dotčeným osobám. Článek 5 Účtování vybraných případů A) Dlouhodobý majetek a jeho evidence, odpisový plán I. Samostatné movité věci a soubory movitých věcí jsou vedeny na příslušném účtu (věci nad 40.000 Kč). Rovněž tak nehmotný majetek je veden na samostatném účtu. 2. Odděleně jsou na analytických účtech vedeny pronajaté věci. 3. Na samostatném účtu je veden drobný, dlouhodobý hmotný majetek, jehož doba použitelnosti je více než I rok a pořizovací cena vyšší než 3.000 Kč. 4. Ostatní drobný majetek je přímo odepisován do nákladů. Hospodář ČVS ství svým předpisem nutnost případného věcného vedení materiálu v operativní evidenci. 5. Odpisový plán: a) účetní odpisy se provádí v souladu se zákonem 563/91 SB. v platném znění; b) daňové odpisy se provádí v souladu s platným zněním zákona 586/92 Sb. Způsob odpisování majetku (zrychlený, rovnoměrný) je stven při zařazení majetku do evidence. B) Zásoby a jejich evidence I. Účtování o zásobách se provádí způsobem A 2. Věcně jsou zásoby vedeny na skladových kartách a kontrolaje prováděna inventarizací. 3. Bližší podrobnosti ství Hospodář ČVS. C) Zásady pro časové rozlišení nákladů a výnosů V souladu s platnými zákonnými normami ČVS nebude časově rozlišovat: a) účetní případy, kdy se jedná o nevýznamné částky; b) pravidelně se opakující výdaje nebo příjmy. D) Účtování o nákladech a výnosech 1. Ve stveném účtovém rozvrhu a v účtování ČVS respektuje: a) oddělené účtování prostřednictvím analytických účtů nákladů daňově uznatelných a daňově neuznatelných, b) skutečnost, že výnosové účty budou již v názvech, ale i v analytickém členění obsahovat odděleně účty vstupují do hospodářského výsledku ke zdanění a účty, jejichž výnos vstupuje do daňového základu, ale je od daně z příjmů osvobozen (např. členské příspěvky) a účty jejichž výnos nevstupuje do hospodářského výsledku ke zdanění. c) skutečnost, že předkontace při zpracování podkladů k zaúčtování bude prováděna dle výše uvedených zásad. Vnitřní předpis pro účtování v ČVS v roce 2011 ~ ----------~~~~~~~~~~------~

2. Tam, kde nebude možné náklady a výnosy takto přímo odlišit, bude provedeno roční rozúčtování v reálném poměru v souladu se zněním zákona 586/92 Sb. v platném znění. E) Účtování o kurzovních rozdílech 1. Při přepočtu cizí měny na českou měnu účetní jednotka používá denní kurz platný v den uskutečnění účetního případu nebo kurz nákup při nákupu valut. 2. Kurzové rozdíly vznikající v okamžiku uskutečnění účetního případu se účtují na účty finančních výnosů nebo finančních nákladů. 3. Kurzové rozdíly vznikající u majetku a závazků ke dni sestavení účetní závěrky se vypočítávají ze směnného kurzu vyhlašovaného Českou národní bankou ke dni účetní závěrky, tj. k 31.12. kalendářního roku. Článek 6 Ostatní A) Plán inventarizací Hospodář ČVS navrhne Správní radě ČVS ke schválení počátkem účetního období složení inventarizační komise. Spolu s tím předloží ke schválení časový a obsahový plán inventarizace pro účetní rok tak, aby tato byla skončena nejpozději do 20.02. následujícího kalendářního roku. B) Harmonogram účetní závěrky 1. Účetní závěrka se provádí k 31.12. kalendářního roku. 2. Generální sekretář zodpovídá, za provedení účetní závěrky ČVS a skutečnost, že bude dokončena nejpozději do 15. 3. následujícího kalendářního roku (pokud nebude předsedou ČVS stven termín k 30. 6). C) Úschova účetních písemností Za archivaci účetních písemností zodpovídá generální sekretář a účetní ČVS. Řídí se příslušnými ustveními zákona č. 563/91 SB. v platném znění. Účetní písemnosti ukládá účetní jednotka odděleně od ostatních písemností po dobu stvenou zákonem. Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají autorských práv uschovává účetní jednotka po dobu, kterou trvají tato práva a povinnost vést účetnictví. Skartace je prováděna po uplynutí archivační doby jednotlivých písemností pověřeným pracovníkem. D) Zajištění činnosti ČVS - definice funkcí a formajejich zajištění - viz Příloha č. 2 této směrnice Článek 7 Pracovní cesty zaměstnanců A) Oprávnění k povolení pracovní cesty 1. Pracovní cesta zaměstnanců ČVS musí být povolena předem předsedou či generálním sekretářem ČVS. 2. Zaměstnancům přísluší za pracovní cestu náhrady v souladu se zákonem 262/2006 Sb. (zákoník práce) a vyhláškami MPSV ČR (určení náhrad za pohonné hmoty) a MFČR (zahraniční cesty). 3. Vyúčtování se provádí na předepsaném tiskopise. B) Vyúčtování a výplata náhrad Vyúčtování cestovních náhrad tvoří podklad pro výdajový pokladní, příp. bankovní doklad. Každé vyúčtování musí být ověřeno odpovědnou osobou či správcem rozpočtové kapitoly před vlastní výplatou. Způsob záloh a zúčtování a výplaty u náhrad delegátů i obdobných dalších funkcí stvuje pracovník sekretariátu ČVS odpovědný za tyto hospodářské operace. -..J V_ll1_ t_řm_'---"plř_e...:...dlp...:...is---"plf...:...o_u...:...' č...:...t-=-ov_an...:...' -=-Í_v----=Č_V_S=---v...:...f...::.o-=-ce.::...::2...::.0..::.1-=-1

C) Závěrečná ustvení 1. Zaměstnanci jsou povinni počínat si při cestování do cíle pracovní cesty - na akci ČVS, účelně a hospodárně. 2. Výši náhrad pro dané účetní období schvaluje SR ČVS. Článek 8 Závěrečná ustvení 1. Nedílnou součástí tohoto předpisu je účtový rozvrh ČVS platný pro účetní období a rozvrh středisek v rámci ČVS. 2. Tento vnitřní předpis sekretariátu byl schválen SR ČVS dne 19.01.20 II a platí pro účetní období roku 2011. PaedDr. deněk Haník Ph.D. předseda ČVS Ing. Ivan Iro generální sekretář ČVS V_n_itřn_ v _Í--""p~ř_e_dLP---,is--""PLr---.:.o_u_' č_t_ov_an_' _Í_v---..::.Č_V_S=----v_r...::..o...:...ce=----2...::..0_1_1 -.J_

PŘÍLOHAč.l v, 'vo' o DEFINICE ODPOVEDNOSTI FUNKCIONARU - SPRA VCU v, v o v ROZPOCTOVYCH KAPITOL A ZAMESTNANCU CVS FUNKCE ODPOVEDNOST ROZSAH Předseda CVS statutární zástupce kontrola dodržování směrnice Generální sekretář statutární zástupce účetnictví CVS a jeho archivace Předseda AB V věcná správnost v rámci rozpočtu ABV UčetníCVS formální správnost účetnictví evs ajeho archivace Asistentka gen. sekr. formální správnost objednávky evs Sekretář AB V formální správnost dokladvabv Pokladní CVS formální správnost pokladna evs Koordinátor RD dospělých věcná správnost v rámci rozpočtu reprezentačních družstev VedoucíRD věcná správnost v rámci rozpočtu družstva dle pokynu trenéra Koordinátor mládeže věcná správnost v rámci rozpočtu družstev mládeže (SeM, SpS a pod.) Předsedové komisí věcná správnost v rámci rozpočtu komise Hospodář CVS formální správnost účetnictví evs ajeho rozpočet Předsedové KVS věcná a formálni správnost za účetnictví KVS a jeho archivaci v~n~it~řn~í~p~ř~e~dpll~ s~p~r~o~u~'č~to~v~an='~í_v~č~v~s~v~r~o~ce~2~o~1~1 11111111111111

PŘÍLOHAč.2 ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI ČVS - DEFINICE FUNKCÍ A FORMA JEJICH ZAJIŠTĚNÍ Funkce: Forma zajištění: Hmotná odpovědnost: Generální sekretář a mezinárodní sekretář Účetní ČYS Pokladní ČVS Asistentka gen. sekr. pracovní poměr dohoda o pracovní činnosti dohoda o pracovní činnosti pracovní poměr Koordinátor RD dospělých externě Koordinátor mládeže pracovní poměr Sekretář ABY externě Zajištění ostatních oblastí a činnosti ČVS lze zajišťovat externě, a to dohodami o provedení práce, dohodami o pracovní činnosti, případně mandátními, příkazními či obdobnými smlouvami. V n_it_řn_í~p~ř_e_d~p_is~p~f_o_u_'č_to_v_an_'_í_v Č_V_S v_f_o_ce 2_0_1_1 111111DD111111