Město Kadaň v souladu se zákonem č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn, stanovuje zadávací dokumentaci pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby podle 12,odst.3, 18 odst.5 1. Název zakázky Název zakázky : Telekomunikační služby pro Město Kadaň, mobilní služby 2. Identifikace zadavatele (dále jen Zadavatel) Název : Město Kadaň Statutární zástupce : PaedDr. Jiří Kulhánek Sídlo : Mírové náměstí 1, Kadaň 432 01 IČ : 00261912 DIČ: CZ 00261912 Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení : Vladimír Novák Telefon: 474 319 620 e-mail: vladimir.novak@mesto-kadan.cz 3. Předmět, místo a doba plnění veřejné zakázky 3.1. Předmět, místo a doba plnění 3.1.1. Předmětem zakázky je poskytování telekomunikačních služeb prostřednictvím veřejné telekomunikační sítě pro Město Kadaň a jeho příspěvkové organizace a organizační složku (dále jen organizační jednotky zadavatele ) uvedené v podrobné technické specifikaci, a to od uzavření smlouvy na dobu 24 měsíců s podmínkou možné revize cen v průběhu smluvního závazku tak, že pokud uchazeč bude nabízet poskytovanou službu výhodněji (s lepšími technickými parametry nebo s nižší cenou) v průběhu trvání smluvního závazku bude poskytnuta uchazeči automaticky formou dodatku ke smlouvě. 3.1.2. Zakázka je na dodání mobilních služeb pro Město Kadaň a jeho organizace v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 2. 3.1.3. Smlouvy nesmí obsahovat požadavek na automatickou prolongaci bez písemné výpovědi zadavatele, mohou však přecházet na smlouvy na dobu neurčitou s max. 30tidenní výpovědní lhůtou. 3.1.4. Hodnotícím kritériem je celková cena služeb po dobu trvání smlouvy (90%) a výše penále uchazeče za nedodržení podmínek realizace a provozování služeb (10%). Postup výpočtu je uveden níže v textu. Str. 1
3.2. Požadované parametry služby 3.2.1. Služba musí splňovat podmínky veřejně dostupné telefonní služby prostřednictvím mobilní sítě elektronických komunikací dle zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. 3.2.2. Musí být umožněn přenos stávajících telefonních čísel zadavatele, tak jak to ukládá novelizace zákona 127/2005Sb, OOP10/10.2012-12. 3.2.3. Služba musí umožňovat přenos hlasu a krátkých textových zpráv a datové služby. 3.2.4. Služba musí být dostupná na minimálně 90 % území ČR a prostřednictvím roamingu i v zahraničí, především v zemích Evropské unie. Pokrytí signálem musí být zajištěno zejména ve všech pracovištích organizačních jednotek zadavatele. Pakliže toto uchazeč nesplní je to důvod k okamžité výpovědi služeb bez možnosti penalizace ze strany uchazeče. 3.2.5. Všechna telefonní čísla zadavatele musí být zahrnuta do virtuální privátní podnikové sítě (dále jen VPN ). Hovory v rámci VPN nesmí být zpoplatněny a nesmí se ani odečítat z kreditu nebo z volných minut. 3.2.6. Služba musí umožňovat pro všechna čísla v rámci VPN trvalé blokování veškerých služeb speciálních sítí (Premium SMS, Audiotex) a nezasílání reklamních sdělení a nabídek poskytovatele, ani formou SMS. Běžný uživatel nebude smět tato nastavení změnit, vyjma administrátorů VPN. Tito administrátoři budou mít možnost měnit nastavení služeb pomocí webového rozhraní a prostřednictvím přiděleného konzultanta. 3.2.7. Počty SIM karet mohou být v průběhu platnosti smlouvy měněny podle potřeb Zadavatele. Tyto změny nesmí mít vliv na dobu platnosti smlouvy ani na aplikované tarify, které po dobu trvání smlouvy nesmí na jakékoliv SIM kartě Zadavatele být vyšší než vysoutěžené. 3.2.8. Služba musí zahrnovat zasílání pravidelného měsíčního vyúčtování. Toto vyúčtování bude souhrnné s rozpadem na jednotlivé organizační jednotky zadavatele, tak podrobného až na úroveň jednotlivých čísel, v podobě dokumentu nebo odkazu na webové rozhraní, na kterém bude pro organizační jednotky zadavatele zpřístupněno. Fakturace bude prováděna na jednotlivé organizační jednotky zadavatele. 3.2.9. Pokud uchazeč nenabídne společný tarif pro organizační jednotky zadavatele zahrnující všechna čísla (příp. všechna kromě SIM karet pro zabezpečovací zařízení), ale individuální tarify, musí každých 12 měsíců konzultant na základě skutečného volání navrhnout novou strukturu tarifů a po odsouhlasení nebo modifikaci ze strany administrátorů VPN podle ní změnit stávající tarify. 3.2.10. Nedodržení požadovaných parametrů služby je důvodem k vyřazení nabídky nebo podstatným důvodem k ukončení smlouvy. 3.2.11. Zadavatel požaduje vytvoření VPN s měsíčním paušálem do částky maximálně 1,-Kč bez DPH a s nulovým hovorným uvnitř VPN pro všechna mobilní čísla zadavatele a minimalizaci paušálního poplatku za mobilní hlasové služby. 3.2.12. Zadavatel požaduje od uchazeče nad rámec nabídky pro zadavatele i nabídku na telekomunikační služby v rámci mobilní sítě pro zaměstnance organizačních jednotek zadavatele a jejich rodinné příslušníky v maximálním počtu do čtyřnásobku SIM karet Str. 2
zadavatele ( 1 SIM karta = až 4 SIM karty pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky). Tato nabídka musí vycházet z tarifu nabídnutém zadavateli a musí být splněna podmínka přímého smluvního vztahu mezi uchazečem a zaměstnancem nebo jeho rodinným příslušníkem bez jakékoliv spoluúčasti zadavatele, přičemž si zadavatel vyhrazuje právo určení konkrétního zaměstnance nebo jeho rodinného účastníka k využití nabídky uchazeče, případně právo nabídku nevyužít nebo jen z části využít. Tato část nabídky nebude hodnocena. 4. Stanovení výše nabídkové ceny 4.1. Stanovení výše nabídkové ceny 4.1.1. Nabídková cena za dva roky musí být součtem jednorázových poplatků, měsíčních paušálů a paušálů za hlasové služby a součinů předpokládaných měsíčních objemů volání v minutách a příslušných ceníkových cen za minutu vynásobených koeficientem tarifikace. 4.1.2. Do jednorázových poplatků musí být započítán případný poplatek za přenos telefonního čísla a případný poplatek za výměnu 5 kusů ztracených SIM karet ročně. 4.1.3. Pro výpočet celkové nabídkové ceny mohou být dle uvážení uchazeče zvoleny jak tarify pro jednotlivá čísla, tak souhrnný tarif pro celou organizaci. 4.1.4. V případě tarifů pro jednotlivá čísla je nejvyšší přípustný počet tarifů 4 + 1 datový. 4.1.5. V případě, že uchazeč rozlišuje ceny za volání ve špičce a mimo špičku nebo volání na pevné linky a do mobilních sítí, případně volání do vlastní sítě a do sítě jiného operátora, budou pro výpočet použity ceny ve špičce, volání do mobilních sítí a volání do sítě jiného operátora. 4.1.6. Pro vlastní výpočet musí být počet provolaných minut vynásoben koeficientem zohledňujícím způsob tarifikace dle Metodiky pro vyhodnocování efektivnosti nákupu telekomunikačních služeb vydané MMR dne 1.1.2013. 4.1.7. Ceny, které nebudou použity pro výpočet nabídkové ceny, tj. zejména ceny za volání do sítě MV České republiky (čísla začínající trojčíslím 974) a ceny za mezinárodní volání musí být cenami obvyklými v místě a čase plnění nebo nižšími a musí být uvedeny v ceníku přiloženému k nabídce. 4.1.8. Minuty, které budou nad rámec kreditu nebo volných minut tarifu zvoleného uchazečem pro výpočet nabízené ceny, budou vynásobeny minutovou cenou hovoru a přičteny k paušálu pro příslušný měsíc. Součet takto vzniklých cen vynásobený 24 měsíci bude přičten k jednorázovým poplatkům, čímž vznikne celková nabízená cena. 4.1.9. Zadavatel nezohledňuje slevy na telefonní či jiné přístroje v rámci jakéhokoliv bonusového programu Uchazeče. 4.1.10. Struktura volání je podrobně uvedena v Příloze č.2. Tato tabulka slouží pro výpočet celkové nabídkové ceny. Str. 3
5. Způsob hodnocení nabídek 5.1. Postup hodnocení nabídky je: Celková nabídka je součtem nabídková ceny, hodnocena vahou 90% a výši penále, hodnocena vahou 10%. Nejvyšší počet bodů získaných tímto kritériem je 100 a vypočítá se podle následujícího vzorce: Počet bodů = nejnižší nabídková cena *90 + nejvyšší nabídnuté penále*10 nabídka uchazeče nabídka uchazeče 5.2. Nejlepší nabídka je ta s nejvyšším počtem dosažených bodů. 6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů dle 53, 54 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Uchazeč splní 53 předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Uchazeč splní 54 předložením: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předložené dokumenty nebudou starší více jak 90 dnů. 7. Předepsaný obsah a forma nabídky 7.1. Uchazeč podá nabídku v tištěné formě v tomto členění : 1. Krycí list nabídky, který bude obsahovat kontaktní a identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu (Příloha č.1 Zadávací dokumentace) 2. Obsah nabídky s uvedením čísel kapitol, čísel stránek nebo listů 3. Prokázání kvalifikačních předpokladů dle 53, 54 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 4. Podepsaný návrh smlouvy 5. Oceněnou kalkulaci telekomunikačních služeb podle Přílohy č.2 6. Ostatní údaje, které tvoří nabídku 7.2. Tištěná forma nabídky musí být nerozebíratelným způsobem svázána a opatřena polepem s otiskem firemního razítka s podpisem oprávněné osoby uchazeče a vložena do uzavřené obálky opatřené na uzavření razítkem a případně podpisem zástupce uchazeče a označené zřetelně nápisem NEOTEVÍRAT Telekomunikační služby pro Město Kadaň Str. 4
7.3. Předpokladem hodnocení nabídky je její úplnost, nabídka musí obsahovat všechny předepsané části uvedené v tomto odstavci a zpracované dle této zadávací dokumentace. V případě, že tomu tak nebude, bude nabídka vyřazena z hodnocení. 7.4. Návrh smlouvy musí akceptovat podmínky zadávací dokumentace, zejména pak podmínky uvedené v čl. 3.1.1, 3.2.7, 3.2.8., 3.3.9, 3.3.10 a vycházet z vlastní nabídky uchazeče 8. Lhůta pro podání nabídky Termín pro předložení nabídky je stanoven do 17.3.2014 do 12.00 hodin, přičemž za splněný termín k podání nabídky se považuje nabídka doručená do místa pro podání nabídky nejpozději ve výše uvedeném termínu nebo nabídka doručená poštou nebo jiným způsobem tak, aby byla prokazatelně doručena ve výše uvedeném termínu na adresu zadavatele. 9. Místo pro podání nabídky Nabídku lze zaslat na adresu : Město Kadaň, Mírové náměstí 1, Kadaň 432 01 Nebo osobně předat na podatelnu MěÚ Kadaň, Mírové náměstí 1 v jeho provozních hodinách. Úřední hodiny podatelny: Po, St: 8:00 11:30 a 12:30 17:00 Út, Čt: 8:00 11:30 a 12:30 14:00 Pá: 8:00 11:30 a 12:30 13:00 Termín pro předložení nabídky přes podatelnu je stanoven do 17.3.2014 do 12.00 hodin. 10. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění zadávací dokumentace do konce lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit i bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, které byly podány. Zadavatel zadávací řízení zruší rovněž v případech definovaných v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn. Zruší li zadavatel zadávací řízení, je povinen o tom uchazeče bezodkladně informovat. Bude li zadávací řízení zrušeno ještě před otevřením obálek s nabídkami, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně doručeny a byly otevřeny. Zadavatel není odpovědný za jakékoliv škody, ani za případný ušlý zisk, které mohou souviset se zrušením zadávacího řízení, a to ani v případě, že zadavatel byl uchazečem informován o možnosti vzniku škody. V Kadani dne : 27.2.2014 Přílohy : Č.1 krycí list nabídky Č.2 formulář k ocenění kalkulace hovorného Starosta města Kadaň PaedDr. Jiří Kulhánek Str. 5