Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně 656 91 Brno, Pekařská 53, Česká republika tel.: 00420 543 181 111, fax: 00420 543 182 002 Podlimitní veřejná zakázka na dodávky Přístroj ultrazvukový diagnostický dle ust. 44 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) k otevřenému řízení dle 27 zákona Zpracoval: Ing. Ivan Mrkva Schválil: Ing. Petr Koška, MBA Datum: Datum: Podpis: Podpis Strana 1 (celkem 7)
Obsah zadávací dokumentace: 1. Informace o zadavateli... 3 2. Kontaktní osoby... 3 3. Vymezení veřejné zakázky... 3 3.1 Předmět veřejné zakázky... 3 3.2 Podrobná technická specifikace... 3 3.3 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení... 3 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky... 3 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky... 4 5.1 Místo plnění... 4 5.2 Doba plnění... 4 6. Požadavky na prokázání kvalifikace... 5 6.1 Základní kvalifikační předpoklady... 5 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady... 5 6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady... 5 6.4 Technické kvalifikační předpoklady... 5 7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií... 5 7.1 Základní hodnotící kritérium... 5 7.2 Elektronická aukce... 5 8. Způsob zpracování nabídky... 6 9. Způsob zpracování nabídkové ceny... 6 9.1 Celková nabídková cena... 6 9.2 Ostatní nabídkové ceny... 6 10. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek... 7 10.1 Doručování nabídek... 7 10.2 Lhůta pro doručení nabídek... 7 10.3 Zadávací lhůta a datum otevírání obálek s nabídkami... 7 11. Další části zadávací dokumentace... 7 Strana 2 (celkem 7)
1. Informace o zadavateli Název: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Sídlo: Pekařská 53, 656 91 Brno, IČ: 00159816 DIČ: CZ00159816 Statutární orgán: Ing. Petr Koška, MBA, ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město Číslo účtu: 71138-621/0100 IBAN: CZ2101000000000071138621 SWIFT: KOMBCZPP 2. Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve věcech technických je Ing. Marta Vašíčková, Odbor přístrojové techniky, tel.: 543 184 123, fax: 543 184 127, e-mail: marta.vasickova@fnusa.cz. Kontaktní osobou ve věcech organizačních a současně osobou oprávněnou činit elektronické úkony je Ing. Ivan Mrkva, Odbor právních věcí, tel.: 543 184 041, fax: 543 183 285, e-mail: ivan.mrkva@fnusa.cz. 3. Vymezení veřejné zakázky 3.1 Předmět veřejné zakázky Dodávka 3 ks diagnostických ultrazvukových přístrojů. V dodávce budou obsaženy přístroje, příslušenství i spotřební materiál (který je součástí dodávky) ve verzi, která je pro daný typ výrobku aktuální (poslední). Zakázka je rozdělena ve smyslu ustanovení 98 zákona na 3 části: Část 1. Přístroj ultrazvukový diagnostický pro gynekologii Část 2. Přístroj ultrazvukový diagnostický pro ortopedii Část 3. Přístroj ultrazvukový diagnostický pro urologii 3.2 Podrobná technická specifikace Technická specifikace jednotlivých přístrojů a zařízení vč. příslušenství a dalších požadavků je uvedena v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Toleranční rozsah, zde uvedených technických parametrů je ±10%. 3.3 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení Dodavatel může podat nabídku na všechny části nebo jen na některé části nebo jen na jednu část veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 1 ks 1ks 1 ks 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky 4.1 Způsob plnění a dokumentace 4.1.1 Zboží musí splňovat požadavky právních předpisů a technických norem ČSN a EN. Ke zboží dodá dodavatel dokumentaci dle právních předpisů a technických norem ČSN a EN (prohlášení o shodě, návod k obsluze v českém jazyce, pokyny pro údržbu, apod.) 4.1.2 Na zboží nesmí váznout práva třetích osob. Vlastnické právo přechází na zadavatele okamžikem (předání) převzetí zboží. Strana 3 (celkem 7)
4.2 Platební podmínky Zadavatel uhradí kupní cenu v deseti rovnoměrných měsíčních splátkách splatných vždy k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce. První splátka bude splatná do 60 dnů od podpisu předávacího protokolu. Závazek splatnosti kupní ceny je splněn okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu. 4.3 Sankce 4.3.1 Smluvní pokuta při nedodržení termínu dodání plnění dodavatelem ve výši 0,02 % z ceny nedodaného plnění za každý započatý den prodlení, přičemž nárok na náhradu škody, která přesahuje smluvní pokutu, není dotčen. 4.3.2 Úrok z prodlení při nedodržení data splatnosti ceny zadavatelem ve výši 0,02 % z nezaplacené části kupní ceny za každý započatý den prodlení. 4.4 Záruka Záruka min. 24 měsíců včetně preventivních prohlídek obsahující veškeré dodané přístroje a zařízení dle specifikace dodávky včetně kalibračních a dalších prohlídek předepsaných výrobcem pro jednotlivé přístroje, specifikované v dodávce. Součástí bude i veškerý spotřební materiál nezbytný k provedení opravy, údržby a prohlídek. Nástup do 24 hodin. 4.5 Zveřejňování a součinnost 4.5.1 Dodavatel souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním všech náležitostí budoucích smluvních vztahů, které vyplynou z této veřejné zakázky. 4.5.2 Dodavatel poskytne kontrolním a obdobným orgánům veškerou potřebnou součinnost a dokumentaci při výkonu kontrol týkajících se této veřejné zakázky a smluv, které z ní vyplynou. Dodavatel poskytne zadavateli nebo jím určené osobě veškerou potřebnou součinnost a dokumentaci pro zpracování monitorovacích zpráv a hlášení v souvislosti s touto veřejnou zakázkou a smlouvami, které z ní vyplynou. Povinnost součinnosti zajistí dodavatel i u subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci této veřejné zakázky. 4.6 Ostatní podmínky 4.6.1 Smluvní vztah se bude řídit obchodním zákoníkem a právem České republiky. Spory budou řešit místně a věcně příslušné české soudy. Změny smlouvy budou možné pouze na základě písemných dodatků. 4.6.2 Další obchodní podmínky jednotlivých částí této veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzorových návrzích smluv, které jsou v příloze této zadávací dokumentace. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Místo plnění Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Pekařská 53, 656 91 Brno. 1. část - Gynekologické oddělení 2. část - I. ortopedická klinika 3. část - Urologické oddělení 5.2 Doba plnění Dodání a zprovoznění do 30. 06. 2011. Strana 4 (celkem 7)
6. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s 51, 52 a 57 zákona. Zadavatel akceptuje i obdobné doklady dodavatelů z jiných členských států EU nebo EHP prokazující rovnocennou kvalifikaci. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona čestným prohlášením dle 62 odst. 2 zákona. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku ( 54 písm. a) zákona), který nesmí být starší 90 dnů a předložením výpisu z živnostenského rejstříku ( 54 písm. b) zákona). 6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje. 6.4 Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 1 písm. f) zákona doložením dokladu prokazující shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. 7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 7.1 Základní hodnotící kritérium Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Každá část veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně. 7.2 Elektronická aukce Pro hodnocení nabídek bude v souladu s 96 zákona použita elektronická aukce. Nabídky budou v elektronické aukci hodnoceny dle čl. 7.1 této zadávací dokumentace. V elektronické aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 1000,-Kč a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 % cenového podání. Veškeré informace týkající se průběhu elektronické aukce a jejího nastavení budou uvedeny ve výzvě, která bude elektronicky odeslána všem dodavatelům, kteří splní zadávací podmínky na kontaktní e-mail uvedený v krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). Dodavatelé jsou povinni vložit nabídkovou cenu z listinné nabídky do aukční síně v zadávacím kole v souladu s 97 odst. 5 věty druhé zákona. Elektronická aukce bude probíhat na e-aukčním sw PROe.biz, jehož technické požadavky na dodavatele jsou následující: připojení k internetu nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší nebo Mozilla Firefox 1.0 a vyšší zapnuté cookie (návod jak cookie zapnout naleznete na http://podpora.proe.biz v části Nastavení) nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Enviroment), který je nutný pro korektní chod e- aukčního software v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem; Java Software ke možné zdarma stáhnout z adresy http://www.java.com Strana 5 (celkem 7)
dodavatel musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Kvalifikovaný elektronický podpis lze pořídit např. u společnosti První certifikační autorita, a.s. nebo Česká pošta, s.p. Software PROe.biz nepodporuje práci s elektronickým podpisem (certifikátem) umístěným na čipové kartě. 8. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v členění dle jednotlivých bodů zadávací dokumentace. Celá nabídka musí být v českém jazyce, musí být svázána do jednoho svazku a musí zejména obsahovat: Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Vyplněný a statutárním zástupcem dodavatele podepsaný krycí list nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). Návrh kupní smlouvy v souladu s obchodními podmínkami vymezenými zadávací dokumentací vč. cenového návrhu v rozsahu a členění v čl. 9 zadávací dokumentace. Přílohou č. 2 zadávací dokumentace je vzor kupní smlouvy akceptující závazné cenové, platební a obchodní podmínky uvedené v zadávací dokumentaci, který mohou dodavatelé využít při zpracování nabídky. Návrh smlouvy a její přílohy budou podepsány osobou oprávněnou za dodavatele jednat a opatřeny razítkem dodavatele. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy dle zadávací dokumentace, nabídka dodavatele se tak stává neúplnou a zadavatel takového dodavatele vyloučí z další účasti na zakázce. Vyplněnou a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsanou tabulku s hodnotami a popisem technických parametrů, (viz příloha č. 4 zadávací dokumentace). Zpracování nabídky v členění dle jednotlivých bodů zadávací dokumentace, v nabídce bude uvedeno místo servisu (vzdálenost v km od sídla zadavatele), četnost a rozsah preventivních a kalibračních prohlídek. Seznam dodávek nabízených přístrojů a zařízení realizovaných dodavatelem v ČR s uvedením názvu, místa instalace a kontaktní osoby. Elektronickou podobu celé nabídky na datovém nosiči. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel je povinen stanovit veškeré nabídkové ceny absolutní částkou v českých korunách v členění nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Zadavatel doporučuje dodavatelům stanovit cenu s ohledem na veškeré náklady a zisk a přitom zohlednit všechny okolnosti, které mohou mít vliv na výši ceny této nabídky. Dodavatel odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách soutěže a v zadávací dokumentaci. 9.1 Celková nabídková cena V nabídce bude uvedena celková nabídková cena jednotlivé části, na kterou dodavatel podává nabídku, která bude stanovena za dodávky v množství a konfiguraci uvedené v čl. 3.1 a v příloze č. 3 zadávací dokumentace a bude doplněna do krycího listu nabídky. Tyto ceny včetně DPH budou zároveň aukčními hodnotami. 9.2 Ostatní nabídkové ceny Dodavatel dále uvede ceny jednotlivých částí zakázky, cenu přístroje a ceny jednotlivých sond pro každou část zakázky. Strana 6 (celkem 7)
10. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek 10.1 Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo doporučeně poštou (při doručení poštou na obálku uvést neotevírat veřejná zakázka ) v řádně uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Ultrazvukový přístroj diagnostický a plnou adresou dodavatele na adresu: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Odbor právních věcí a kontroly, budova L, 1. patro, dv. č. 16, k rukám pí Hany Honkové, Pekařská 53, 656 91 Brno. 10.2 Lhůta pro doručení nabídek Dle oznámení o zakázce zveřejněného v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách. 10.3 Zadávací lhůta a datum otevírání obálek s nabídkami Dle oznámení o zakázce zveřejněného v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách. 11. Další části zadávací dokumentace krycí list nabídky příloha č. 1 vzorová kupní smlouva příloha č. 2 technická specifikace jednotlivých přístrojů příloha č. 3 tabulka technických parametrů příloha č. 4 Strana 7 (celkem 7)