Zadávací dokumentace I d e n t i f i k a č n í ú d a j e z a d a v a t e l e Název zakázky: Výzva: Název projektu: Registrační číslo projektu: Název / obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: Výběrové řízení na dodávku vzdělávacích služeb pro společnost ELK a.s. č. 35 Školení je šance Komplexní projekt vzdělávání zaměstnanců firmy ELK a.s. CZ.1.04/1.1.02/35.01296 ELK a.s. IČ zadavatele: 00475076 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Stárkovská 297 391 11 Planá nad Lužnicí Strkov Ing. Vratislav Blaha, blaha@elk.cz, tel.: 381 604 100 CZ00475076 Ing. Martin Krajňak, krajnak@elk.cz, tel.: 381 604 105 D r u h z a k á z k y Zakázka na nákup vzdělávacích služeb. Zadávací řízení se řídí dle metodického pokynu pro zadávání zakázek ve verzi 1.3, nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 1/7
S p e c i f i k a c e p ř e d m ě t u z a k á z k y I přes nepříznivý vývoj současné ekonomické situace se vedení společnost snaží udržet kvalitu produkce a služeb k maximální spokojenosti zákazníka. Jednou z možností jak zefektivnit práci, je zvýšení kvalifikace zaměstnanců. Právě na další vzdělávání zaměstnanců a rozvoj podnikového systému ŘLZ je zaměřena tato zakázka. Zakázka je členěna do těchto oddílů: Počty osob uvedených ve všech oddílech zakázky jsou pouze plánované, zadavatel si vyhrazuje právo počty osob upravit dle aktuální situace. 1. Vzdělávání obchodního oddělení Vzdělávání se zúčastní 12 osob. Školení budou realizována formou firemních kurzů, které budou realizovány dle aktualizovaného harmonogramu, moderní a efektivní formou s inovativními prvky. Semináře budou probíhat v období leden 2011 až září 2012. Jednodenní vzdělávací kurzy: Firemní a vnitrofiremní komunikace, RP a enviromentální chování Komunikace a zvládání námitek Efektivní telefonická komunikace Péče o zákazníka Excel I. Dvoudenní vzdělávací kurzy: Prezentační dovednosti 2. Vzdělávání mistrů a parťáků Tato aktivita bude probíhat formou firemních kurzů, které budou zajištěny dle aktualizovaného harmonogramu, moderní a efektivní formou s využitím video a audiotréninků. Vzdělávání bude probíhat od ledna 2011 do září 2012 a bude do něj zapojeno celkem 26 osob, pro které jsou připraveny následující témata: Jednodenní vzdělávací kurzy: Firemní kultura a vnitrofiremní komunikace, RP a enviromentální chování Komunikace v obtížných situacích Dvoudenní vzdělávací kurzy Základy Kaizen a štíhlé výroby Vedení týmu a motivace U jednodenních kurzů budou účastníci rozděleni do dvou skupin po 10 lidech, vyjímaje kurzu Komunikace v obtížných situacích, kterého se zúčastní dvě skupiny o 13 lidech. Na dvoudenních kurzech budou zaměstnanci rozděleni rovněž do dvou skupin po 13 lidech. 2/7
3. Vzdělávání oddělení konstrukce Pro tuto skupinu jsou v období leden 2011 až září 2012 naplánovány 3 vzdělávací aktivity, kterých s zúčastní 16 zaměstnanců. Vzdělávání bude realizováno formou firemních kurzů moderní a efektivní formou podle aktualizovaného harmonogramu. Jednodenní vzdělávací aktivity Firemní kultura a vnitrofiremní komunikace, RP a enviromentální chování Dvoudenní vzdělávací aktivity Efektivní komunikace U kurzu Firemní kultura a vnitrofiremní komunikace, RP a enviromentrální chování bude pouze 1 skupina 13 účastníků. U dalších dvou kurzů budou zaměstnanci rozděleni do 2 skupin po 8 lidech. 4. Vzdělávání THP Vzdělávání bude realizováno formou firemních kurzů, které budou realizovány v období leden 2011 až září 2012 dle aktualizovaného harmonogramu. Kurzy budou probíhat moderní a efektivní formou s využitím zpětných vazeb, nácviku modelových situací a praktických cvičení. Celkově se kurzů zúčastní 12 osob. Jednodenní vzdělávací aktivity Firemní kultura a vnitrofiremní komunikace, RP a enviromentální chování Základy obsluhy PC Word I. Asertivita Excel I. Účastníci se nebudou rozdělovat do skupin. Semináře a Základy obsluhy PC se zúčastní 10 osob, u ostatních kurzů se jejich počet zvýší na 12. 5. Jazykové vzdělávání Firma plánuje zrealizovat v období od ledna 2011 do června 2012 (mimo letních prázdnin) kurzy: Obchodní němčina - mírně pokročilí (10 osob) Obchodní němčina - středně pokročilí (5 osob) Obchodní angličtina intenzivní jazykový kurz (4 osoby) Vzdělávání bude probíhat formou firemních kurzů, ty budou realizovány dle aktualizovaného harmonogramu. Do výuky budou zapojeny především konverzační cvičení, při kterých se zaměstnanci zdokonalí v mluveném projevu, dále doplňkové gramatické cvičení, řešení samostatných úkolů a rozšíření slovní zásoby v obchodní oblasti. 3/7
Kurz Obchodní angličtina bude veden intenzivní formou, tzn. že v jednom roce bude realizován jeden dvoutýdenní kurz a v druhém roce druhý. Kurzy obchodní němčiny budou probíhat dlouhodobě po dobu 16 měsíců trvání projektu (63 týdnů). Týdně budou realizovány 2 hodiny výuky. Celkem bude zrealizováno 126 hodin obchodní němčiny pro mírně pokročilé a 126 hodin obchodní němčiny pro středně pokročilé. 6. Vzdělávání ve veřejných kurzech Veřejné kurzy budou realizovány dle aktuálního harmonogramu, jejich průběh je plánován na období leden 2011 až září 2012 pro 14 účastníků z pozic top managementu, obchodního oddělení, mistrů, parťáků a THP pracovníků. Jednodenní kurzy Daně z příjmu I (2 osoby) Daně z příjmu II (2 osoby) Zákoník práce I (2 osoby) Zákoník práce II (2 osoby) Odměňování pracovníků, náhrady mezd (2 osoby) Přijímací pohovory I (1 osoba) Přijímací pohovory II (1 osoba) Dvoudenní kurzy IAS Mezinárodní účetní standardy (1 osoba) Time management (2 osoby) Hodnocení pracovníků (2 osoby) Excel pro manažery (2 osoby) Ekonomika pro neekonomy (2 osoby) Účetní software HELIOS ORANGE I. (5 osob) Účetní software HELIOS ORANGE II. (5 osob) Účetní software HELIOS ORANGE III. (5 osob) Dřevostavby (6 osob) 7. Webový internetový nástroj Tuto podpůrnou aktivitu bude využívat 68 osob. Webový nástroj by měl být spuštěn v lednu 2011 a bude ukončen v říjnu 2012. Tento webový nástroj bude sloužit jako podpora k prohloubení znalostí a dovedností účastníků v oblastech, jež jsou předmětem klasického způsobu školení. 8. Občerstvení U všech firemních kurzů v oddílech 1. 4. bude součástí dodávky vzdělávacích služeb také dodávka občerstvení pro účastníky školení. Rozpočet na 1 osobu je 250 Kč/den cena je včetně DPH. Tato částka nesmí být překročena. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídka bude předložena na celý předmět zakázky. Je možno využít subdodávek. 4/7
K v a l i f i k a č n í p o ž a d a v k y n a u c h a z e č e - uchazeč musí splnit kvalifikační předpoklady obsažené v 53 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, - uchazeč musí splnit kvalifikační předpoklady obsažené v 54 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, - uchazeč doloží seznam alespoň 8 referencí, které budou dokládat realizaci vzdělávání dospělých v oblastech zahrnutých do předmětu zakázky. Každá reference musí obsahovat název klienta, oblast vzdělávání, hodnotu zakázky a kontakt pro ověření reference. Alespoň 3 reference musí mít hodnotu vyšší než 1 mil. korun každá a alespoň 2 reference musí dokládat realizaci vzdělávání, které bylo financováno z Evropského sociálního fondu. Čestné prohlášení musí být doloženo v originále a podepsáno statutárním orgánem uchazeče. Ostatní požadované dokumenty mohou být doloženy v kopii. N a b í d k o v á c e n a Cena bude vyjádřená v české měně, v částce bez DPH, DPH a s DPH, a to za jednotlivé kurzy i celkem. Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena na 1 233 732,- Kč bez DPH. Z toho je 1 151 440 vyčleněno na vzdělávací aktivity. Zbylá hodnota je vyčleněna na občerstvení. Jednotková cena občerstvení pro účastníka/den je 208 Kč bez DPH (250 Kč s DPH). V rámci zakázky je stanovena opce v hodnotě 25 000,- Kč bez DPH, která bude pokrývat případné navýšení počtu osob u kurzů, kde je požadováno občerstvení. Tyto ceny jsou maximálně přípustné. Cena, která bude obsažena v nabídce bude pevná po celou dobu zakázky, tzn. že se její výše nebude v průběhu realizace měnit. K r i t é r i a a z p ů s o b h o d n o c e n í n a b í d e k Hodnocení nabídek bude realizováno dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. Jako první bude posouzena úplnost nabídek, zda obsahují vše, co je stanoveno ve Výzvě a Zadávací dokumentaci. Pokud nabídka nebude úplná bude z výběrového řízení vyřazena. Poté bude následovat věcné hodnocení. Budou využita následující hodnotící kritéria: 1) Nabídková cena s váhou 35% Za nejlepší nabídku bude považována nabídka s nejnižší cenou k výpočtu bude použit vzorec nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v % cena (hodnota) hodnocené nabídky 2) Kvalita nabízených služeb 30% Budou hodnoceny používané metody výuky, návrh obsahu a struktury kurzů, návrh formy výuky a technické vybavení. 5/7
3) Výstupy ze školení a zpětná vazba s váhou 25% Budou hodnoceny způsoby získávání a hodnocení zpětné vazby od účastníků kurzů a způsoby zpracovávání podkladů ze školení. Dále bude brán zřetel na prezentaci výsledků a jejich uplatnění pro zadavatele. 4) Kvalita výukových materiálů s váhou 10 % Bude hodnoceno provedení, obsah, míra úkolů a cvičení obsažených ve výukových materiálech. Pro hodnocení nečíselných kritérií 2) 4) bude využit vzorec: 100 x (1/pořadí) x váha v % L h ů t a a m í s t o p r o p o d á n í n a b í d k y Nabídka musí být odevzdána nejpozději do 11. ledna 2011, do 12:00 hod. Rozhodující je den doručení, nikoli datum odeslání nabídky. Nabídku lze doručit poštou nebo osobně v časovém rozmezí 8 14 hod po předchozí telefonické domluvě. Místo pro podání nabídky je sídlo zadavatele. F o r m á l n í p o ž a d a v k y n a z p r a c o v á n í n a b í d k y Nabídka musí být doručena v zapečetěné obálce, která bude obsahovat název zakázky, registrační číslo projektu, adresu odesilatele i příjemce a nápis Neotevírat výběrové řízení. Nabídka bude doručena v písemné formě, v jednom originále a jedné kopii. Nabídka musí být v českém jazyce. Listy nabídky musí být očíslovány a pevně spojeny. Zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala: Krycí list s identifikačními údaji Obsah Cenovou kalkulaci Samotnou nabídku Požadované doklady (kvalifikační kritéria) Návrh smlouvy, který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče Další dokumenty D a l š í p o d m í n k y Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit řízení, případně upravit podmínky v zadávací dokumentaci. Uchazeč je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 6/7
danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb. O dani z přidané hodnoty). Do výběrového řízení lze podat pouze e-mailové dotazy, které budou adresovány kontaktní osobě zadavatele, která je uvedena výše. Odpovědi na dotazy včetně jejich znění budou rozeslány všem osloveným uchazečům a budou vyvěšeny na stránkách www.esfcr.cz. V rámci této zadávací dokumentace se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., řídí se metodickým pokynem o zadávání zakázek ve verzi 1.3 V Plané nad Lužnicí dne 20. prosince 2010 popis 7/7