ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Protokol ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. listopadu 2014 v Táboře Přítomni: dle prezenční listiny, 1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Oslovit obchodníky z řad členů Sdružení s požadavkem na druh a rozsah poskytování informací společností Agroserver - splněno Oslovit alespoň tři společnosti poskytující služby spojené s tvorbou a provozováním webových stránek a představenstvu předložit jejich nabídky k posouzení - splněno Požádat COCERAL o předložení podmínek členství - splněno 2. Zpráva dozorčí rady rozbor hospodaření Sdružení k 30. 9. 2014 Předseda dozorčí rady přednesl zprávu dozorčí rady k rozboru hospodaření Sdružení k 30. 9. 2014. Konstatoval, že zdroje jsou plněny na 100 % a výdaje čerpány na 66 % a v hospodaření nebyly shledány žádné nedostatky. Navrhl vybrat novou banku namísto Sberbank pro termínovaný účet. Zpráva je přílohou zápisu. 3. Informace o metodě statistického šetření spotřeby obilovin na výrobu krmiv a výroby krmných směsí Host: Ing. Jiří Hrbek, ČSÚ, ředitel odboru statistiky zemědělství, lesnictví a životního prostředí Zástupce ČSÚ seznámil členy představenstva a dozorčí rady s výčtem výstupů statistického zjišťování z oblasti zemědělství. Uvedl, že je evidováno cca 27 tisíc subjektů. Statistické údaje jsou čerpány od asi 3 tisíc nejvýznamnějších z nich, kteří tvoří majoritní profil respondentů. Zbývající nepokrytý profil je zapracován do statistických výkazů dopočtem. Pokud jde o sledování rostlinných komodit, uvedl, že nejdůležitějším výstupem je statistika osevních ploch zveřejňovaná každoročně po výsevu jařin a z té se odvíjí odhady výnosů a sklizní. Ty jsou prováděny 4krát do roka, z nichž má určitou validitu odhad k 20. 6. V souvislosti s výkazem spotřeby obilovin na krmné účely potvrdil, že tento výkaz skutečně zahrnuje pouze spotřebu tzv. na žlab, nikoli spotřebu pro výrobu krmných směsí pro vlastní spotřebu. Členové představenstva a dozorčí rady vznesli požadavek na průběžné zveřejňování výroby krmných směsí alespoň pololetně. 4. Změna v obsazení sekce řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv Byl projednán návrh generálního ředitele DS Dynín na přeobsazení zástupce v odborné sekci řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv v souvislosti s nástupem dosavadního zástupce v sekce Ing. Michaely Novotné na mateřskou dovolenou. Jako nástupce je navrhována Anna Šímová.
5. Členství v COCERAL Byl projednán dotazník zaslaný COCERAL, na základě něhož bude předložen návrh členského příspěvku. Bude nutné oslovit členy sdružení za účelem zjištění údajů požadovaných dotazníkem. 6. Patronát GMP+ Výkonný ředitel informoval o podmínkách patronství GMP+, právech a povinnostech z toho vyplývajících a platebních podmínkách. Bylo rozhodnuto, že za situace, kdy orgány státní správy nepřikládají certifikovaným schématům řízení kvality a bezpečnosti žádný význam z hlediska přínosu pro zlepšení kvality produkce a bezpečnosti potravního řetězce, nebude sdružení zatím usilovat o patronství GMP+. 7. Výběrové řízení na nového webmastera Členové představenstva a dozorčí rady se seznámili s nabídkami čtyř společností na restrukturalizaci webových stránek sdružení a zajištění webhostingu. Bylo konstatováno, že žádná z nabídek nevyhovuje představám o naplnění zadání, což se odráží ve vysoké ceně nabídek. Bylo proto rozhodnuto upravit zadání a oslovit tyto společnosti znovu. 8. Informace z jednání o systému hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků Účastníci jednání s dozorovým orgánem a MZe o nastavení pravidel pro systém hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků informovali o průběhu posledního jednání. Uvedli, že jednání jsou velmi složitá, avšak po jednání s náměstkem ministra pro komodity došlo k posunu. Stále je odmítán požadavek průmyslu na zohlednění certifikovaných systémů samokontrol, avšak bylo uvedeno do zápisu, že sdružení na tomto požadavku i nadále trvá, a bylo přislíbeno přehodnocení přístupu počínaje rokem 2016. Sdružení poskytlo údaje o členských společnostech, které mají certifikovaný HACCP. Zároveň byl předložen seznam výhrad k navrženému systému, který bude spuštěn od 1. 1. 2015. Subjekty budou zařazeny do jednotlivých úrovní intenzity prováděných kontrol na základě jejich výsledků v roce 2014. ÚKZÚZ zorganizuje informativní seminář, na kterém bude vysvětlen princip výpočtu a uvedeny hodnoty pro jednotlivé použité parametry. 9. Různé: Výkonný ředitel informoval o výsledcích jednání konaných u příležitosti zasedání Rady FEFAC. - Byla dohodnuta účast prezidenta FEFAC pana Ruuda Thijssense jako klíčového mluvčího na slavnostním shromáždění k oslavám 25. výročí založení sdružení. Zároveň byl určen jeho termín na 22. 1. 2014. - První jednání jihovýchodní skupiny členských asociací FEFAC bude iniciováno generálním sekretářem FEFAC, který se jej osobně zúčastní a nastíní představ FEFAC o jejím fungování. - Sdružení bylo vyzváno k obsazení Výboru pro řízení bezpečnosti krmiv. Otázkou je zajištění dostatku finančních prostředků a získání odborníka pro práci v něm. - Proběhla jednání s FEFAC a EFFPA o zájmu firmy CERVUS stát se členem sdružení. CERVUS byl pozván na zasedání předsednictva EFFPA a požádán o prezentaci společnosti. Poté bude rozhodnuto o začlenění CERVUS do struktury FEFAC a EFFPA. - Německá asociace informovala o jednání odvolacího soudu, který bude posuzovat rozhodnutí prvoinstančního soudu, který rozhodl, že výrobce krmných směsí nese odpovědnost za případné ztráty svých odběratelů, i když se podezření na závadnost jeho produktu nepotvrdí. 2
- Zástupce sdružení v presidiu FEFAC Michael Karas oznámil úmysl rezignovat na funkci z rodinných důvodů. Sdružení musí tedy funkci obsadit alespoň náhradníkem do příštího Kongresu FEFAC v roce 2016. Ředitel společnosti Primagra informoval o nápravných opatřeních uložených dozorovým orgánem v souvislosti s údajným porušením článků 6 a 7 nařízení o hygieně krmiv vážících se k principům HACCP. Společnost se proti rozhodnutí odvolala v zákonné lhůtě 15 dnů. Postup dozorového orgánu je v rozporu nejen s legislativou, ale i prohlášením, které jeho zástupci učinili na předchozím jednání představenstva sdružení. Příští jednání se uskuteční 17. 12. 2014 v 10:00 hod. U Tygra v Praze. Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, dne 1. 12. 2014 3
Usnesení ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. listopadu 2014 v Táboře. 1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) Informace o metodě statistického šetření spotřeby obilovin na výrobu krmiv a výroby KS b) Informace o z jednání o systému hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků c) Informace o výsledcích jednání konaných u příležitosti zasedaní Rady FEFAC d) Informace o nápravných opatřeních uložených dozorovým orgánem v souvislosti s údajným porušením článků 6 a 7 firmou Primagra Milín 2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Rozbor hospodaření Sdružení k 30. 9. 2014 b) Návrh na změnu v obsazení sekce ŘJRKK 3. Představenstvo ukládá: J. Svobodovi: a) Oslovit odbor statistického zjišťování MZe s požadavkem na pololetní zveřejňování údajů o výrobě KS T: ihned b) Dále jednat o podmínkách v COCERAL T: průběžně c) Oznámit zamítavé stanovisko k nabídce patronátu GMP+ patronátu T: ihned d) Změnit podmínky výběrového řízení na webmastera Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, dne 1. 12. 2014 4
Příloha: ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Zápis č. 3/2014 z jednání dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se uskutečnilo dne 26. 11. 2014 v Táboře. Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. Rozbor hospodaření k 30. 9. 2014 příloha Rozpočet 2014 a čerpání k 30. 9. 2014 2. Kontrola pokladních dokladů 3. Různé ad 1) Rozbor hospodaření za I. III. čtvrtletí 2014 Na straně příjmů byla plánovaná částka 3.010.181 Kč k 30. 9. 2014 plněna na 100 %, tj. 3.022.653,34 Kč. - na 100 % jsou splněny příjmy z členských příspěvků a na 171 % refundace cestovného od Potravinářské komory. Na straně výdajů byla plánovaná částka 3.141.836 Kč k 30. 9. 2014 čerpána z 66 %, a to ve výši 2.085.332,03 Kč. Z hlediska časového plnění jsou překročeny položky: - členský příspěvek AK a PK o 2 % - DHIM o 14% - FEFAC cestovné o 7 % Úspory byly dosaženy hlavně v položkách: materiál bankovní poplatky mzdy vč. odvodů dohody o provedení práce (vyšší čerpání bude až v prosinci) cestovné akce s občerstvením Rozdíl mezi zdroji a výdaji k 30. 9. 2014: 937.321,31 Kč, tj. -712% oproti -131.655 Kč (plán na rok 2014) 5
ad 2) Kontrola pokladních dokladů Dozorčí rada provedla kontrolu účetních a pokladních dokladů. Při kontrole nebylo zjištěno zjevných závad a nedostatků. Stav PKL a bankovních kont k 30. 9. 2014 PKL 2 468,00 KB běžný účet 50 285,21 KB spořicí účet 10 839,33 Sberbank běžný účet 239 803,85 Sberbank termínovaný účet 2 700 000,00 EQUA bank spořicí účet 2 557 204,34 celkem 5 560 600,73 Závazky činí 90.791,08 Kč, pohledávky 0 Kč. ad 3) Různé: Dozorčí rada navrhne představenstvu vybrat jinou banku namísto Sberbank pro lépe úročený termínovaný účet. V Táboře dne 26. 11. 2014 Zapsal: Ing. Antonín Doleček 6
Českomoravské sdružení organizací ZZN Rozpočet na rok 2014 a skutečné příjmy a náklady k 30. 9. 2014 PŘÍJMY: ROZPOČET STAV ČERPÁNÍ 2014 k 30. 9. 2014 % Oček. příjmy z čl. příspěvků 2 710 181,00 2 710 181,00 100 Bankovní úroky 30 000,00 21 324,84 71 Vložné konference, semináře 200 000,00 192 367,50 96 PK ČR-refundace cestov. FEFAC 50 000,00 85 500,00 171 AK ČR-refundace cestov. COPA COGECA 20 000,00 13 280,00 66 ZDROJE CELKEM 3 010 181,00 3 022 653,34 100 NÁKLADY: Spotřeba materiálu 35 000,00 15 348,55 44 Služby (nájem, pošta, telefony, internet, tisk ) 400 000,00 291 197,65 73 Bankovní poplatky 9 000,00 2 923,51 32 Mzdy 950 000,00 643 804,00 68 Sociální pojištění 25% 237 500,00 160 953,00 68 Zdravotní pojištění 9% 85 500,00 57 940,00 68 Zákonné pojištění 5,6 5 320,00 3 606,00 68 Dohody o provedení práce 170 000,00 13 000,00 8 Cestovné (diety, ubytování, jízdné) 80 000,00 45 786,00 57 Příspěvek na stravování 23 000,00 17 139,00 75 Členský příspěvek AK ČR, PK ČR 65 000,00 50 000,00 77 Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce, ost. 60 000,00 17 472,00 29 odborné konference, semináře 250 000,00 155 783,00 62 DHIM + software 46 000,00 40 819,00 89 Daň z bankovních úroků 2 985,37 FEFAC - Prezidium,Výbory.. (cestovné, noclehy,diety) 300 000,00 247 127,55 82 FEFAC - Členský příspěvek (15.197 Eur x 28 Kč) 425 516,00 319 447,40 75 VÝDAJE CELKEM 3 141 836,00 2 085 332,03 66 zdroje-výdaje -131 655,00 937 321,31-712 Stav kont k 30. 9. 2014 5 560 600,73 Závazky 90 791,08 (mzdy vč. odvodů) pohledávky 0,00 Zůstatek k 30. 9. 2014 5 469 809,65 Stav PKL a bankovních kont k 30. 9. 2014 PKL 2 468,00 KB běžný účet 50 285,21 KB spořicí účet 10 839,33 Sberbank běžný účet 239 803,85 Sberbank termínovaný účet 2 700 000,00 EQUA bank spořicí účet 2 557 204,34 7