Datové schránky konec obálek s pruhy Petr Stiegler Ředitel sekce rozvoje služeb a e-governmentu Česká pošta s.p.
Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Schválen PSP ČR 25.6. 2008 Schválen Senátem PČR 17.7. 2008 Publikován ve Sbírce zákonů 19.8.2008 Účinnost od 1.7.2009
Datová schránka DATOVÁ SCHRÁNKA JE: Elektronické úložiště, které slouží k: doručování dokumentů orgánů veřejné moci, provádění úkonů vůči veřejné moci. Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou zásilku, a to i do vlastních rukou!!! DATOVÁ SCHRÁNKA NENÍ: Email ani elektronický archiv!
Druhy datových schránek Datová schránka právnické osoby Datová schránka orgánu veřejné moci Povinná pro PO zapsané v obch. rejstříku, zřízena ze zákona do 90ti dnů od účinnosti, nebo bezprostředně po zapsání do obch. rejstříku Zřízena do 90ti dnů od účinnosti zákona, centrální orgány, kraje, obce, měst. části, ČT, ČRo, zdrav. pojišťovny, samospr. komory Datová schránka fyz. osoby podnikající Zřízena na žádost do 3 dnů, povinná pro advokáty, daňové poradce*) a insolvenční správce *) ze zákona až za 3 roky Datová schránka fyzické osoby Zřízena na žádost do 3 dnů, žádost se podává na MV, Czech POINTech
Použití datových schránek POUŽITÍ DATOVÝCH SCHRÁNEK POVINNĚ obousměrná komunikace orgánů veřejné moci mezi sebou komunikace orgánů veřejné moci vůči právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám, kterým se zřizuje datová schránka ze zákona a právnickým nebo fyzickým osobám, komunikace orgánů veřejné moci vůči osobám, kterým byla datová schránka zřízena na základě jejich žádosti NEPOVINNĚ komunikace právnických a fyzických osob vůči orgánům veřejné moci NELZE VYUŽÍT: komunikace mezi fyzickými a právnickými osobami (FO<->FO, FO<->PO, PO<->PO)
Doručení do datové schránky Dokument dodaný do datové schránky je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba mající dle svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu nepřihlásí-li se do datové schránky oprávněná osoba ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání do datové schránky, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty Obdoba zásilky do vlastních rukou, ale v elektronické podobě.
Založení datové schránky Kontrola, zda datová schránka již existuje Státní registry
Přístup do datové schránky Oprávněná osoba Fyzická osoba Fyzická osoba podnikající Statutární orgán Člen statutárního orgánu Vedoucí organizační složky Vedoucí orgánu veřejné moci Administrátor Osoba, určená může být určen oprávněnou osobou Pověřená osoba Osoby určené oprávněnou osobou nebo administrátorem
Komunikace s datovou schránkou
Webový portál slouží k využívání služeb ISDS fyzickými osobami, ale rovněž administrátory úřadů není třeba instalovat žádný software stačí jen běžný počítač, webový prohlížeč a přístup k internetu uživatel vybere formulář a adresáta, systém předvyplní potřebné údaje uživatel vloží zprávu (vlastní data), případně připojí přílohu zprávu bude možné i elektronicky podepsat bude možné prohlížet seznamy odeslaných zpráv, přijatých zpráv, historii včetně doručenek mohou využívat i úřady
Rozhraní spisových služeb MV ČR ve spolupráci s vybranými dodavateli spisových služeb připravilo jednotný standard komunikace. 19.12.2008 podepsáno memorandum o spolupráci mezi Ministerstvem vnitra ČR a zástupci výrobců elektronických spisových služeb http://www.mvcr.cz/datove-schranky.aspx Univerzální rozhraní datových schránek na bázi web services slouží k využívání služeb ISDS spisovými službami bude umožněno automatizovaně přijímat a odesílat zprávy včetně elektronicky podepsaných kromě odesílání a přijímání datových zpráv bude možné stahovat seznamy odeslaných zpráv, přijatých zpráv, historii včetně doručenek odpadnou listinné evidence, vše bude ve spisové službě, resp. podatelně spisová služba musí být ovšem na uvedené připravena.
Informační systém datových schránek Povinnosti správce IS DS Zajistí připojení kvalifikovaného časového razítka k odesílané datové zprávě Dodá odesílanou datovou zprávu do datové schránky adresáta Vyrozumí adresáta o dodání zprávy Oznámí odesílateli, že zpráva byla doručena (označeno elektronickou značkou) datová schránka příjemce byla znepřístupněna, zrušena, neexistuje. O těchto událostech vede bezpečnou evidenci.
Technické specifikace ISDS identifikátor bude stanoven vyhláškou MV ČR způsob přihlášení, autentifikace bude stanoven vyhláškou MV ČR technologický interface pro připojení spisových služeb bude založen na otevřeném rozhraní spisových služeb, které nyní vzniká podrobnosti o formátech a další technická specifikace provozní dokumentace systému, bude zveřejněna před 1.7.2009
Postavení MV ČR a ČP, s.p. POSTAVENÍ ČESKÉ POŠTY POSTAVENÍ MV ČR Provozovatel inf. systému ČP jako důvěryhodný prostředník pro elektronickou komunikaci Pro dodávku technologického řešení vybrány služby Telefónica O2 MV ČR správce inf. systému MV ČR vydává prováděcí vyhlášky MV ČR nakupuje služby provozu od ČP Kontroluje provoz systému Smlouva o provozování podepsána 27. února 2008
Datové schránky - harmonogram do 1.května od 1.května od 1. června od 1. července do 28.září Vývoj a implementace informačního systému datových schránek, zapracování vyhlášek MV ČR Zkušební provoz a pilot s vybranými úřady Veřejné testovací prostředí pro spisové služby a další aplikace START!!! Přebírání údajů od správců dat, zřizování datových schránek ze zákona (orgány veřejné moci, právnické osoby zapsané v obch. rejstříku), zřizování datových schránek na základě žádosti, rozesílání přístupových údajů
Informační kampaň Úspěch e-governmentu v ČR je do značné míry závislý na tom, jak se rozšíří používání datových schránek. Datové schránky budou používány, pokud uživatelé budou vědět jak je mají, mohou či musí používat. www.datoveschranky.info, http://www.mvcr.cz/datove-schranky.aspx Bezplatná informační linka MV ČR 270 005 200 Roadshow pro zaměstnance veřejné správy po regionech Další aktivity budou následovat: informační a reklamní kampaň, direct mail, semináře
Ceny Soukromé subjekty zcela zdarma Orgány veřejné moci úspora 15-65% oproti cenám list. zásilek Hranice Transakcí kumulativně Cena s DPH Cena služby pro OVM Cena bez DPH 0-33 mil 17,90 15,04 33-66 mil 15,90 13,36 66-100 mil. 13,90 11,68 100-123 mil. 11,90 10,00 nad 123 mil. 9,90 8,32
Bude to bezpečné? Bezpečnost Dostupnost systému 99,9% Integrita systému a dat - kryptografické komponenty Důvěrnost provozovatel nemá přístup k datům Průkaznost - evidence veškerých událostí spojených s provozem Autentifikace a autorizace uživatelů Stanoveno vyhláškou MV ČR (určitě možnost použití el. podpisu a certifikátů) Audit a dohled Dohled 24x7x365 Prvotní bezpečnostní audit před spuštěním červen 2009 Pravidelné (plánované) bezpečnostní audity každý rok Dohled MV, úřadu na ochranu os. údajů
Další služby České pošty SMS Notifikace upozornění na došlou zprávu prostřednictvím SMS upozornění na došlou zprávu do vlastních rukou Autentifikace a autorizace uživatelů POST SIGNUM certifikační autorita České pošty, komerční a kvalifikované certifikáty) Dlouhodobé uchovávání zpráv uchovávání zpráv na dobu delší než 90 dnů důležité pro uživatele přistupující přes webový portál Hybridní pošta odešlete datovou zprávu, ta však bude vytištěna a doručena jako listovní zásilka
Datové schránky revoluce v úřadování Povinné používání datových schránek orgány veřejné správy může výrazně zvýšit rychlost implementace egovernmentu v ČR. Díky datovým schránkám a elektronické konverzi dokumentů bude možné naprostou většinu úředních záležitostí vyřídit elektronicky. Systém je navržen tak, aby umožnil respektoval stávající procesy a usnadnil tak pro přechod na elektronické úřadování
Děkuji za pozornost.