E-spis a legislativa

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "E-spis a legislativa"

Gabriela Štěpánková
před 9 lety
Počet zobrazení:

1 E-spis a legislativa (shrnutí) Petr Oplátek, ICZ a.s. David Zimandl, ICZ a.s , Praha

2 Spisová služba a legislativní požadavky Závazné splnění všech požadavků, které vyplývají z právních norem: zákona o archivnictví č. 499/2004 Sb. vyhlášky č. 191/2009 Sb. Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb až od Přechodné ustanovení zákona č. 190/2009 Sb. Určení původci uvedou své spisové služby, elektronické systémy spisové služby vykonávané v elektronické podobě a spisové řády do souladu se zákonem č. 499/2009, ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona, do 3 let ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona. E-spis nové požadavky nutné především k zajištění elektronické komunikace již splněny Aktuální základní problematické funkce kladené na spisové služby Zajistit doručení dokumentu z datové schránky se správnými parametry vliv na činnost celé organizace Zajištění úschovy a bezpečnosti (obsahu) elektronických dokumentů nedůvěra k elektronickým dokumentům, důkazní prostředek

Určení původci uvedou své spisové služby, elektronické systémy spisové služby vykonávané v elektronické podobě a spisové řády do souladu se zákonem č.

3 E-spis a datové schránky(1) Přihlášení k datové schránce uživatelským jménem a heslem (oprávněná nebo pověřená osoba) komerčním serverovým certifikátem (oprávnění uživatelů nastavené na úrovni E-spisu) Datum doručení podání vůči OVM Zákon 17 odst. 3: Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. ISDS rozlišení časového okamžiku dodání do DS a doručení dokumentu (včetně OVM) Vyhláška 7 odst. 2. anebo kdy je dokument dodán do datové schránky orgánu veřejné moci

3: Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého

4 E-spis a datové schránky(2) Přihlášením do DS prostřednictvím e-spisu jsou všechny datové zprávy považovány za doručené v případě volání funkcí: získání kterékoliv došlé datové zprávy nebo její obálky, získání seznamu došlých nebo odeslaných datových zpráv, získání dodejky nebo doručenky k datové zprávě. Operace v e-spisu nemající efekt doručení datové zprávy: odeslání nové datové zprávy, vyhledávání cizí datové schránky.

získání seznamu došlých nebo odeslaných datových zpráv, získání dodejky nebo doručenky k datové zprávě.

5 E-spis a důvěryhodnost Přijaté datové zprávy Uložení celé datové zprávy včetně obálky Provedení všech předepsaných kontrol vytvoření protokolu Uložení samostatně přílohy včetně elektronického označení (pokud existuje) Zajištění nezměnitelnosti a neporušitelnosti obsahu pomocí transakčních protokolů a elektronických časových razítek (a elektronických značek) Vše automaticky bez možnosti zásahu neoprávněná osoby Odesílané datové zprávy Podpora převodu do výstupního formátu včetně možnosti automaticky vkládat elektronické značky a časového razítka Podpora elektronického podpisování (pomocí osobních kvalifikovaných certifikátů v souboru i tokenech) Dokument bez elektronických značek (elektronického podpisu) nelze autorizovaně konvertovat do listinné podoby! Zajištění nezměnitelnosti, neporušitelnosti a věrohodnosti původu obdobným způsobem jako u přijaté datové zprávy Ukládaná systémová hesla (např. k certifikátům) Vždy v zašifrované podobě

zásahu neoprávněná osoby Odesílané datové zprávy Podpora převodu do výstupního formátu včetně možnosti automaticky vkládat elektronické značky a časového razítka Podpora elektronického podpisování

6 Certifikáty pro podporované procesy E-spisu Osobní kvalifikované certifikáty (od 190 Kč) Povinnost používat při vytváření oficiálních elektronických dokumentů Časová razítka povinné použití dle 69a zákona č. 499/2004 Sb. odst. 1 a odst. 8 (variabilní cena v závislosti na odebraném množství) Kvalifikované systémové certifikáty Volitelnost použití, především spolu s časovým razítkem (tisíce Kč) Komerční serverové certifikáty Možnost přihlašování spisové služby k DS (tisíce Kč)

7 Děkuji za vaši pozornost Petr Oplátek David Zimandl, ICZ a. s

Podobné dokumenty

Datové schránky. školení NKČR. Hradec Králové 2.6.2009. Mgr. Jan Dytrych

Datové schránky. školení NKČR. Hradec Králové 2.6.2009. Mgr. Jan Dytrych školení NKČR Mgr. Jan Dytrych Právní úprava Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů účinnost 1.7.2009 Parlamentem schválené změny sněmovní tisk č. 704 (novela