Poptávkové řízení mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Výběr dodavatele na revitalizaci webových stránek Českého volejbalového svazu Zadavatel Český volejbalový svaz Bělohorská 19 IČ 00540285 Praha 6 Břevnov 160 17 1
Úvod Výběr dodavatele na revitalizaci stránek ČVS Toto poptávkové řízení je vyhlašováno mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Identifikační údaje zadavatele Český volejbalový svaz sídlo: Bělohorská 19, Praha 6 Břevnov 160 17 spisová značka: L 191 vedená u Městského soudu v Praze IČ: 00540285 kontaktní osoba: Jiří Popelka e- mail: popelka@cvf.cz 2. Předmět poptávky Předmětem poptávky je revitalizace stávajících webových stránek Českého volejbalového svazu, www.cvf.cz. a provedení dalších prací s tím spojených. Smlouva o vytvoření webových stránek bude uzavřena s jedním vítězným uchazečem. Předmětem plnění je komplexní řešení webových stránek ČVS a) dodávka redakčního systému (CMS) splňující technické požadavky dle zadávací dokumentace b) návrh a realizace grafického provedení stránek c) převod stávajícího obsahu současných webových stránek d) technická podpora při naplnění nové podoby webových stránek e) zajištění provozu a rozvoje webových stránek 3. Vymezení předmětu plnění a rozsahu plnění Zadavatel stanovuje definici a rozsah plnění jednotlivých částí zakázky v následujícím rozsahu: 1. technické specifikace webové prezentace 2. funkčnost webových stránek 3. redakční systém (CMS) 4. převod stávajícího obsahu současných webových stránek ČVS 5. technické zabezpečení provozu 6. bezpečnost portálu 7. návrh a realizace grafického provedení 4. Technické specifikace 4.1. Technické specifikace webové prezentace a) Bude vytvořena na bázi dynamických stránek s možností doplňovat články, fotografie, přílohy b) Bude vytvořena na celosvětově uznávaném redakčním systému c) Údržba stránek musí být umožněna pověřeným pracovníkům zadavatele s minimálními nároky na jejich znalosti v oblasti tvorby www stránek d) Struktura prezentace může být měněna správcem stránek bez nutnosti zásahu uchazeče e) Webová prezentace bude podporovat responsivní vzhled 2
4.2. Funkčnost webových stránek a) Možnost registrace uživatelů za účelem rozesílání emailů, aktualit, apod. b) Možnost fulltextového vyhledávání v rámci celé prezentace i v jejich jednotlivých částech c) Další dle specifikace požadavků redakčního systému 4.3. Redakční systém 4.3.1. Požadavky na CMS a) Trvalost a rozšířenost CMS na trhu. Součástí nabídky bude i přehled funkčnosti CMS a referencí nasazení CMS b) Přístup k rozhraní CMS přes neveřejný přístup na základě přidělených přístupových práv a hesel c) Generování i přímé vytváření SEF adres pro všechny součásti CMS d) Uživatelské rozhraní v českém jazyce e) Možnost nasazení CMS i na nové subdomény včetně možnosti použít jinou grafickou šablonu 4.3.2. Požadavky na funkčnost CMS a) Přidávání článků včetně obrázků, tabulek, odkazů, dokumentů ke stažení, fotogalerií b) Možnost zveřejňovat fotogalerie včetně možnosti jejich provázání s ostatními částmi prezentace c) Možnost zveřejňovat multimediální soubory d) Možnost vytvoření sekce se soubory ke stažení e) Možnost rozeslat informace určité kategorii uživatelů (odběr RSS, email s novými příspěvky) 4.3.3. Požadavky na editační funkce CMS a) Napojení na VIS zobrazování výsledků soutěží b) Napojení na Datavolley zobrazování statistik zápasů a online skóre c) U článků možnost řízení jejich zobrazení (výběr kategorie, datum publikování, automatické nezveřejnění, archivace) d) Identifikace autora e) V průběhu vytváření článků systém zajistí automatickou kontrolu pravopisu f) Systém umožní povinné schválení článku před publikací určenému editorovi na základě uživatelských práv g) Tvorba fotogalerií by měla být co nejjednodušší h) Členění fotografií do alb nejlépe ve stromové struktuře včetně možnosti nahrání celého adresáře fotografií najednou. i) Součástí systému bude integrovaný multimediální přehrávač, který nebude vyžadovat dodatečnou instalaci zařízení třetích stran 4.3.4. Požadavky na funkční bloky webových stránek a) Anketa: Umožní do systému zadat libovolný počet anket b) Archiv: Systém umožní označené články přesunout do archivu c) Fotogalerie: Systém umožní připravit z obrázků umístěných v souborovém systému CMS libovolné množství galerií. 3
d) Galerie souborů: Systém umožní vytvořit skupiny souborů určených ke stažení. Každé stažení souboru bude zapsáno do databáze. e) Grafické bannery: Systém umožní na předem definovaná místa v šabloně webu vkládat grafické bannery f) Kalendář: Interaktivní kalendář s možností filtrovat akce podle druhu. g) Email marketing: Systém umožní registraci uživatelů za účelem rozesílání emailů, aktualit, RSS novinek, formulářů, dokumentů, apod. Systém umožní, aby si uživatel vybral oblasti informací, které mu budou zasílány. Všechny odeslané informace budou uchovávány, včetně statistiky otevření emailů. Emaily budou rozesílány vždy až po odsouhlasení daného uživatele. h) Mapa serveru: Do prezentace umožní vložit dynamicky generovanou strukturu serveru s odkazy na rychlý přechod na příslušnou stránku i) Multimédia: Systém umožní do stránek vložit samostatný přehrávač multimédií (audio i video) j) Online formuláře: Systém umožní vytváření online formulářů k) RSS: Systém umožní tvorbu RSS kanálů z jednotlivých kategorií včetně kanálu zahrnujícího celou webovou prezentaci l) Souborový systém: Systém umožní nahrání libovolného druhu souboru na server a libovolnou práci s ním m) Šablony: Systém umožní předdefinování běžně používaných stylů (písmo, tabulky) uživatele n) Tisk: Systém zajistí optimalizovaný tiskový výstup o) Uživatelé a práva: Systém umožní definovat jednotlivé uživatele systému a umožní jim přidělit práva k jednotlivým objektům CMS 4.4. Převod stávajícího obsahu webových stránek Součástí dodávky bude i převod stávající prezentace do nového redakčního systému. Zadavatel aktuálně využívá služeb společnosti Satoya s.r.o. Požadovaným cílovým stavem je převod a stávající online podoby webové prezentace (článků) včetně výstupů z Volejbalového informačního systému (VIS) a Datavolley. Dále bude nutné zajistit propojení s VIS a Datavolley včetně zabezpečení online přenosu vybraných dat na stránky ČVS. Zadavatel uchazeči zajistí schůzku k vyjasnění technických detailů se stávajícím provozovatelem stránek, DUMP aktuální podoby MySQL databázím, přístup k FTP. Součástí nabídky uchazeče bude i návrh provedení technické analýzy proveditelnosti převodu stávajících dat do nového systému. Cena za provedení takové analýzy bude součástí vytvoření webové prezentace ČVS. 4.5. Technické zabezpečení provozu a) Poskytnutí, správa a provoz redakčního systému (CMS) b) Kompletní technická podpora včetně administrace databází webové prezentace c) Dostupnost prezentace minimálně 99,9% měsíčně d) Monitoring dostupnosti serveru s pravidelným zasíláním reportu zadavateli (1x měsíčně) 4
e) Tvorba podrobného manuálu pro redakční systém a funkční bloky systému f) Zajištění rozvoje stránek Uchazeči předloží cenovou nabídku, popřípadě další závazky a podmínky, pro zabezpečení provozu a rozvoje stránek. Smlouva o zabezpečení provozu s ním bude uzavřena až po splnění předmětu poptávky. 4.6. Bezpečnost webových stránek Veškeré vstupy na stránky skrz CMS musí být ošetřeny proti pokusům vkládání podvržených dat či jiným pokusům o neautorizovaný přístup. Uchazeč zajistí technické řešení bezpečnosti webové prezentace a CMS. Zabezpečení webových stránek bude součástí služeb dodavatele. 4.7. Návrh a realizace grafického provedení Budou vytvořeny maximálně tři návrhy budoucího grafického provedení webové prezentace zadavatele a to včetně návrhu informační architektury rozvržení prvků webové prezentace včetně návrhu obsahu menu budoucí webové prezentace nemusí respektovat současné rozvržení ani co do rozmístění, ani co do obsahu. Grafický návrh musí zahrnovat titulní stranu, článek, fotogalerii, kalendář událostí, galerii souborů, data z VIS a Datavolley. Na základě vyzvání uchazeče kontaktní osoba předloží v poptávkové dokumentaci očekávaný obsah menu a struktury webových stránek včetně rozložení grafických prvků. 5. Další požadavky na nabídku uchazeče Zadavatel požaduje, aby podstatnou vlastností webových stránek byla rychlá a přehledná dostupnost informací pro návštěvníky stránek. Důležitá je také jednoduchá obsluha administrátorské části redakčního systému, který umožní uživatelům s běžnou znalostí kancelářských aplikací, využívajícím běžně internet, zvyklým pracovat jako běžný uživatel s informačními systémy, ale neovládajících žádný programovací jazyk (html, css, apod.), vkládat textový i grafický obsah na webové stránky. Zadavatel požaduje vytvoření webu s prioritou rychlosti zobrazování stránek a kompatibilitou ve všech rozšířených prohlížečích i mobilních zařízeních. Po celou dobu vytváření webových stránek bude vítězný uchazeč webové stránky on- line zpřístupňovat určeným pracovníkům zadavatele, kteří budou vytvářené webové stránky průběžně testovat a sdělovat následně vítěznému uchazeči své případné připomínky a požadavky na změnu. Připomínky a požadavky na změnu vítězný uchazeč zapracuje do jednoho týdne od jejich obdržení. Hosting a umístění databáze bude zachováno na stávajících serverech firmy Satoya s.r.o, která poskytne plný přístup k těmto prostorům. Pouze v případě technických požadavků převyšujících možnosti stávajícího umístění dat a nemožnosti bezproblémového použití CMS a jeho součástí může dojít k přemístění těchto dat na jiný server. 5
6. Požadavky na uchazeče a nabídku Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat: 6.1. Identifikační údaje uchazeče (název, adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení, kontaktní osobu včetně spojení telefonického, e- mailového) 6.2. Nabídkový list, který bude obsahovat následující skutečnosti: a) Stručný popis společnosti b) Návrh časového harmonogramu plnění c) Výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku v prosté kopii d) Seznam významných dodávek obdobného charakteru realizovaných za poslední 2 kalendářní roky. Zadavatel požaduje, aby z tohoto seznamu vyplývalo, že dodavatel v posledních dvou letech vytvořil webové stránky podobné velikosti a komplexnosti e) Grafický návrh vzhledu stránek ve formátu pdf f) Podrobná cenová nabídka za dodání kompletního předmětu plnění v Kč s DPH g) Funkční ukázku navrhovaného redakčního systému jak z pohledu uživatele, tak z pohledu zadavatele (administrátorská obsluha). Tato ukázka bude předložena formou odkazu a přístupových údajů na umístění této ukázky na internetu. 7. Obchodní podmínky Zadavatel předá uchazečům podrobný popis předmětu plnění. Nabídka uchazeče bude obsahovat detailní harmonogram realizace zakázky včetně požadavků na součinnost zadavatele. Cena za vytvoření webových stránek a souvisejících činností bude zaplacena po dodání kompletního plnění a bude uhrazena na základě vystavené faktury se 30 denní splatností. S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva o vytvoření webových stránek za podmínek zadavatele. 8. Forma, místo a doba pro podání nabídek Nabídky mohou uchazeči doručit poštovní zásilkou či osobně na adresu uvedenou v čl. 1. této dokumentace ve lhůtě 27. 05. 2014, do 12:00 hod. Nabídka bude doručena v obálce označené nápisem Výběr dodavatele na revitalizaci webových stránek ČVS, Rozhodující pro podání nabídky je datum doručení, nikoliv datum podání nabídky na poště. 9. Hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídky uchazeče je nezbytné, aby uchazeč splnil veškeré podmínky a požadavky stanovené v této poptávkové dokumentaci. Posuzování a hodnocení nabídek bude probíhat v jednom kole. Uchazeči předloží podepsaný návrh smlouvy a hodnotícími kritérii budou: Redakční systém, návrh struktury a funkčnosti, grafické zpracování váha kritéria 20 % Import článků, implementace dat z VIS, Datavolley váha kritéria 40% Cena váha kritéria 40 % V rámci prvních dvou hodnotících kritérií budou hodnoceny zejména požadavky dle čl. 4 poptávkové dokumentace, kde zadavatel rovněž uvádí jím preferované řešení. 6
Hodnocené nabídky budou seřazeny od nejlepší po nejhorší. Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria. Pro toto kritérium, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Udělené body pak budou zváženy podle vzorce: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech U kritéria cena bude nabídka hodnocena podle níže uvedeného vzorce, přičemž nejnižší nabízená cena je považována za nejvýhodnější: 100x nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x váha vyjádřená v procentech cena hodnocené nabídky Hodnocena bude celková cena nabídky bez DPH. Body za ohodnocená kritéria v rámci se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. 10. Stanovení doby, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami Uchazeči budou svými nabídkami vázáni do doby uzavření smlouvy s vítězným uchazečem uchazeči. Uchazeči podáním nabídky akceptují, že jejich nabídka bude po uvedenou dobu neodvolatelná. 11. Další podmínky a práva zadavatele 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo: a) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce b) nehradit náklady na vypracování nabídky a na účast v poptávkovém řízení, nevracet uchazečům nabídky c) zrušit poptávkové řízení do doby uzavření smlouvy d) nevybrat žádného uchazeče 11.2 Vítězný uchazeč převede veškerá autorská práva na Český volejbalový svaz. V Praze dne 24. 04. 2014 Jiří Popelka projektový manažer 7