1 Zadávací dokumentace k zakázce v rámci projektu registrační číslo CZ.1.04/3.4.04/54.00089 Forma zakázky: Zakázka s předpokládanou hodnotou od 800 000 Kč do 2 000 000 Kč bez DPH Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Statutární zástupce: Jazyková škola a vzdělávací centrum SLUNEČNICE, s.r.o. Tumaňanova 30/56, 62100 Brno - Mokrá Hora Bc. Naděžda Černá, jednatelka IČ: 27697444 DIČ: neplátce Kontaktní osoba zadavatele: Markéta Zodiová, projektová manažerka, GSM: 725 847 539, info@firemni-skolka.net 1
2 1) Identifikace zakázky a zadavatele Název zakázky: Typ zakázky: Stravovací služby pro děti navštěvující firemní školku SLUNEČNICE Zakázka s předpokládanou hodnotou od 800 000 Kč do 2 000 000 Kč bez DPH Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Statutární zástupce: Jazyková škola a vzdělávací centrum SLUNEČNICE, s.r.o. Tumaňanova 30/56, 62100 Brno - Mokrá Hora Bc. Naděžda Černá, jednatelka IČ: 27697444 DIČ: neplátce Kontaktní osoba zadavatele: Markéta Zodiová, projektová manažerka, GSM: 725 847 539, info@firemni-skolka.net 2)Vymezení předmětu zakázky Název zakázky: Stravovací služby pro děti navštěvující firemní školku SLUNEČNICE Předmět zakázky: Předmětem zakázky je zajištění služby stravování pro 20 dětí po dobu 22 měsíců. Stravování bude poskytováno v souladu s vyhláškou č.107/2005., Sb.o školním stravování a přílohou č.1 Výživové normy a musí odpovídat zásadám zdravé výživy. Jídlo bude denně do školky přiváženo čerstvé v 2
souladu s platnými hygienickými předpisy. Skladba jídelníčku a veškerá nabízená jídla musí odpovídat pravidlům racionální výživy a správné životosprávy. Oběd a svačiny budou vždy čerstvé, připravované z kvalitních surovin (včetně kvality BIO), bez chemických náhražek a konzervantů. Součástí denního menu bude vždy čerstvé ovoce či zelenina. Týdenní menu bude zveřejňováno předem v mateřské školce. Pitný režim bude dodržován po celý den. Děti budou mít na výběr čaj, ovocné nápoje či vodu v libovolném množství. Podrobná specifikace předmětu plnění: 3 Služba stravování bude zajištěna následujícím způsobem: dopolední svačinka dodání do 9:00 hod. oběd dodání do 11:00 hod. odpolední svačinka dodání do 11:00 hod. celodenní pitný režim dodání do 9:00 hod. ovoce dodání do 9:00 hod. Služba stravování bude zajištěna v pracovní dny v měsíci včetně dodání (dopravy) do místa určení, tj. na adresu Tumaňanova 56, Mokrá Hora, Brno. 4) Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky Nabídka musí být podána v písemné formě v jednom originále a v jedné kopii. Nabídka bude předložena také v elektronické podobě (na CD-ROM ve formátu kompatibilním s MS Word a MS Excel), v případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Požadavky na členění zpracované nabídky: Popis realizace zakázky služby stravování Cenová nabídka (cena včetně DPH, výše DPH a cena bez DPH) Krycí list nabídky Podepsaný návrh Smlouvy o dílo Doklady splňující požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: o Čestné prohlášení o Výpis z obchodního rejstříku o Doklad o oprávnění k podnikání Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. 3
Nabídková cena musí obsahovat veškeré údaje uchazeče spojené s realizací veřejné zakázky. Nabídková cena musí být uvedena v členění bez DPH, výše DPH a včetně DPH. Nabídková cena nesmí překročit předpokládanou cenu díla. 5) Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem oprávněným jednat za uchazeče, že uchazeč: 4 není trestně stíhán nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkurzu není v likvidaci nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku - pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být starší 90 kalendářních dnů ve formě originálu nebo ověřené kopie. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to ve formě originálu či ověřené kopie. 6) Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno pomocí 2 kritérií, které budou samostatně vyhodnoceny. Pořadí uchazeče určí celkové hodnocení nabídky. A. Prvním bodem hodnocení je nabídková cena Váha kritéria: 50 % B. Druhým bodem hodnocení je kvalita nabízené služby Váha kritéria: 50 % 4
Hodnocena bude kvalita a úroveň nabízených služeb, resp. rozsah služeb jako možnosti výběru z různých druhů stravy (vegetariánská, bezlepková), rozmanitost stravy včetně ovoce a celodenního pitného režimu a způsobu dodání (vč. dovozu a manipulace s várnicemi). Zkušenosti s poskytováním služeb školským zařízením zejména pak mateřským školám. Hodnocení bude probíhat v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3. Neúplné nabídky budou při otevírání obálek vyřazeny. Nabídky, které splní požadavky zadavatele, budou dále hodnoceny dle těchto hodnotících kritérií. Kritériem výběru je nejvyšší ekonomická výhodnost daná součtem výše uvedených kritérií. Uchazeč, který předložil vítěznou nabídku, bude vyzván k uzavření Smlouvy o dílo. 5 7) Oprávnění zadavatele a zvláštní povinnosti dodavatele Vedení účetnictví Dodavatel je povinen řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech. Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vést analytickou evidenci s vazbou na zakázku. V případě, že dodavatel není povinen vést účetnictví, je povinen pro zakázku vést tzv. daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k zakázce splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu 11 zákona č. 563/1991 Sb., (s výjimkou bodu f) zákona a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k zakázce, tzn. na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k zakázce. Kontrola Dodavatel je povinen za účelem ověření plnění povinností vyplývajících z výzvy vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci zakázky, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k realizaci zakázky, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou zadavatel zakázky, poskytovatel dotace, Řídící orgán, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Publicita Dodavatel je povinen provádět propagaci zakázky v souladu se Závazným balíčkem provádění propagačních a informačních aktivit podle Manuálu pro publicitu OP LZZ. 5
Poskytování údajů o realizaci projektu Dodavatel je povinen poskytnout písemně zadavateli na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací zakázky, a to ve lhůtě stanovené zadavatelem. Oznamovací povinnost Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit zadavateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění zakázky. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti plnit podmínky dle výzvy a zadávací dokumentace. 6 Uchovávání dokumentů Dodavatel je povinen uchovat veškeré dokumenty související s realizací zakázky v souladu s planými právními předpisy ČR, zejména v souladu s 44a odst. 8 rozpočtových pravidel a s Příručkou pro příjemce OP LZZ, po dobu 10 let od ukončení projektu, tj. do 31.12. 2021. Zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ. 8) Forma a označení nabídek, místo a lhůta pro předložení nabídek - nabídka realizace veřejné zakázky bude zaslána ve dvou vyhotoveních v písemné podobě (druhé vyhotovení může být prostá kopie) obojí v jedné řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením firmy (např. razítkem) a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, - obálka s nabídkou musí být označena výrazným nápisem: NEOTVÍRAT Název zakázky: Stravovací služby pro děti navštěvující firemní školku SLUNEČNICE Adresa dodavatele*: - na obálce musí být dále uvedena *zpáteční adresa, na níž lze zaslat oznámení v případě, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek 6
- nabídka musí být doručena poštou zadavateli do 31.12.2010 do 10:00 hodin na adresu: Jazyková škola a vzdělávací centrum SLUNEČNICE, s.r.o., Tumaňanova 30/56, 62100 Brno - Mokrá Hora přičemž za okamžik převzetí zadavatelem je považováno převzetí nabídky zadavatelem. 9) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy v elektronické podobě zaslané na adresu info@firemni-skolka.net 7 Dotaz bude vždy označen v předmětu e-mailu Zakázka dotaz. Dotaz musí být zadavateli doručen nejpozději do 21.12. 2010. Lhůta pro odpověď zadavatele počíná běžet dnem doručení e-mailové formy dotazu a je 5 pracovních dnů. Forma odpovědi bude odpovídat formě dotazu. Zadavatel uveřejní znění dotazu, odpovědi na něj a případné dodatečné informace na webových stránkách organizace a současně rozešle elektronicky odpověď všem osloveným uchazečům. Přílohy Výzva k podání nabídek Krycí list nabídky Čestné prohlášení Návrh Smlouvy o dílo V Brně dne 14.12.2010. jednatelka společnosti Bc. Naďěžda Černá, Dis. 7