Zpráva DR VK Smíchov Miloš Huněk 22.10.2014
Dozorčí rada VK Smíchov Předseda: Člen: Člen: Ing. Miloš Huněk Ing. Václav Zoubek Ing. Josef Červinka REZIGNACE 15. ledna 2014 další působení v rezignaci REZIGNACE 17. července 2014 ze zdravotních důvodů DR je nekompletní - rozpor se Stanovami klubu Nutnost svolání členské schůze
Příjmy a výdaje VK Smíchov 2013 Popis Plán Skutečnost Zůstatek 2012 460 103 460 103 Příjmy nájmy, úroky, vratky, prodej 1 359 000 1 331 894 Příjmy příspěvky na sportovní činnost 2 270 000 4 303 733 Příjmy - sponzorské 415 000 365 000 Příjmy - povodně 0 3 035 237 Výdaje - provozní -1 136 000-1 119 302 Výdaje - trenéři -900 000-1 068 433 Výdaje na sportovní činnost -1 153 000-2 070 274 Výdaje sportovní investice -420 000-1 919 322 Výdaje- stavební -150 000-2 054 035 Výdaje povodně VEPA 0-838 317 Výdaje - ostatní -40 000-44 859 Celkem Příjmy-Výdaje 705 103 381 425
Povodňový rok 2013 výjimečný a hektický Dary na odstranění povodňových škod MČ Praha 5 celkem 390.000.CZK Dotace MČ Praha 5 na lodní materiál celkem 800,000. CZK Září 2013 Praha 5 informuje o nesprávném čerpání povodňových dotací 7.10.2013 DR je informována předsedou, jaké vysvětlení jsme poskytli MČ Pha5 k čerpání dotací Květen 2014 audit MČ Pha5 na hospodaření s finančními prostředky VK Smíchov se zaměřením na dotace 2013
Výsledky kontroly MČ Praha 5 Popis dotace Částka Vratka Důvod vrácení dotace Dotace na uspořádaní veslařských regat 2013 40 000 3 147 Faktura s časovým nesouladem Povodňová dotace č. 1 50 000 50 000 Časový nesoulad, rozpor ve fotodokumentaci, duplicita daňových dokladů Povodňová dotace č. 2 340 000 15 937 Nevyužité zdarma použité vysoušeče Externí pronájem vysoušečů Dotace na lodní materiál 800 000 189 857 Nákup proveden odlišně od předloženého soupisu materiálu přiloženého k žádosti Celkem 1 230 000 258 941 Nebylo dosud vyrovnáno
Reakce na nedostatky hospodaření 2013 Objednán předsedou audit Ověření účetní uzávěrky VK Smíchov k 31.12.2013 Audit provedla firma Hayek spol. s r.o.holding Výrok auditora: Podle našeho názoru účetní uzávěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv a pasiv spolku (do 31.12.2013 občanského sdružení) Veslařský klub Smíchov k 31.12.2013 a nákladů a výnosů a výsledku jeho hospodaření za rok končící 31.12.2013 v souladu s českými účetními předpisy
Příjmy na povodně Pojistka 2 463 737. MČ P5 390 000. Ostatní dary 123 600. Členská sbírka 89 800. Celkem..3 017 137. Povodeň 2013 Kritická povodňová faktura Vepa č. 2013056 Smlouva s VEPA Podpis předseda Výběrové řízení povodeň V režii předsedy VEPA.2,301,484.CZK STEP..2,466,506.CZK Faktura VEPA Č.2013056 2,438,316CZK Datum splatnosti 2.10.2013 Předání díla VEPA-předseda nedodělky odstranit 31.3.14 Navýšení ceny bez vysvětlení Zaplaceno:838,317.CZK Zaplaceno celkem: 1,238,316CZK Dohoda o vypořádání finančních nároků: Podepsáno předsedou Sleva: 470,933.CZK Odpuštěny některé práce provedé členy 5.2.2014 Duben13 Červen13 15.07.2013 2.9.2013 Konečná Faktura dříve než předání díla!!!! Vyšší konečná částka díla než v soutěži!!!! 30.9.2013 31.12.2013 3.6.2014 Kontrola MČ Pha 5 Faktura se objevuje Pro Výbor a DR srpen14 Kolik zbývá zaplatit: 2,438,316. -838,317. -470,933. -400,000. 729,066 Výbor a DR netuší existenci faktury!
Sporné položky z povodňových prací VEPA Práce Jednotky Cena Vratka Pozn. Očištění tlakovou vodou 128 402 99 315 Práce členů VK Smíchov! Dezinfekce 27 910 To je 776l Sava! Tj. 51ks 15l stavebních věder naplněných 100% Savem Pronájem el. vysoušečů 50 000 36 120 MČ Pha 5 poskytl 40ks vysoušečů zdarma! Provoz vysoušečů a obsluha 53 000 36 120 Byla energie poskytnutá dodavatelem? Odvoz suti 44,2t 3-4 Tatra nákladní auta Čerpání vody 420h 55 020 Čerpání vody zajišťovali členové Podlaha trenažérovna 63,5m 2 73 025 Skutečnost 40m 2 Přesun stavebních hmot 141t 93 337 11 Tatra nákladních aut Osekání omítky a sanační omítka 1244m2 250 082 Tj. souvislá 2m zeď 622m dlouhá od nás k Bohémce!!! Malba 3010m2 75 254 Tj. souvislá 2m zeď 1,5km!!!
Hlavní problém současného vedení klubu Výbor klubu nebyl seznamován a neprojednával důležité otázky klubu jako jsou některé investice, výběrová řízení, smluvní ujednání, která byla provedena předsedou klubu. Zápisy ze zasedání výboru často nesouhlasí se skutečností projednávanou na výboru.
Příjmy výdaje VK Smíchov 2014 dle informace předsedy Popis Plán Skutečnost do 31.8.2014 Příjmy 2 789 605 4 203 065 Výdaje -2 673 000-3 576 330 Celkem Příjmy-Výdaje 116 605 626 735
Úkoly Pozn. Opatření Obnovit funkčnost Výboru VK Smíchov Výbor neprojednával podstatné otázky nepodílel se na řízení klubu a hospodaření Upozornění ve zprávě DR Členská schůze prosinec 2013 Rizika pro další rozvoj klubu Provést kontrolu účetnictví Provést revizi všech smluv klubu DR rada provedla revizi nájemních smluv, dala doporučení v lednu 2014. Výbor zatím připomínky neprojednal 1. Doporučení rozšířit počet členů Výboru z 5 na 7 2. Vymezit jasné kompetence Výboru 3. Transparentní hlasování na jednáních Výboru a důsledné zápisy ze schůzí Úkol pro nový Výbor klubu Důsledné řízení a vykazování dotací a sponzorských darů. Není možné s nimi nakládat jako s jedním příjmem Náklady za povodně se přenášejí do finančního roku 2014 Důsledek: v budoucnu hrozí ztížený přístup k dotacím, nedůvěra sponzorů V roce 2013 byla uhrazena částka 838 317CZK 400 000.CZK v roce 2014 firmě VEPA z celkové 2 438 316CZK ( dodatečně sníženo 438 316CZK) Dobropis na tuto částku nebyl předložen DR Výbor neprojednával 1. Oddělené vedení jednotlivých dotací a darů 2. Přidělit člena výboru k jednotlivé dotaci Částka byla postupně placena i v roce 2014 Povodně byly mimořádná událost, ale Výbor jako kolektivní organ musí mít informace a rozhodovací pravomoci a řídit tak důležité investice jako byl např. výběr firmy při odstranění následků povodní. Důsledné hlídání dotací a sponzorských darů VK Smíchov nepřipravil projekt na rozdělování příspěvku na sportovní činnost MČ Pha 5 v září Vymezit odpovědnost ve Výboru za sledování dotací
Jak vyřešit finanční problémy Staré dluhy a pokuty nelze financovat z nových grantů a dotací. Není možné použít dotace na sportovní činnost ze svazu Bude těžké získat sponzorský dar na tento účel Jediné zdroje: příjmy z nájmů a členské příspěvky 2.10.2014 na návrh předsedy zvýšeny členské příspěvky na rok 2015 7000.CZK..nezávodní členové 5000.CZK..závodníci
Děkuji Vám za pozornost