Zadávací dokumentace Výbr dodavatele dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek Operaního programu Lidské zdroje a zamstnanost Název zakázky: Vzdlávání zamstnanc spoleností KASKO a KASKO - Formy Identifikace: CZ.1.04/1.1.02/23.00472 Název projektu: Vzdlávání zamstnanc spoleností KASKO a KASKO - Formy Zadavatel: KASKO spol. s r.o. Slavkov 82 687 64 Horní Nmí IO: 46973982 DI: CZ46973982 Zastoupená: Ing. Antonínem Kadlkem, generálním editelem Kontaktní údaje: Kontaktní osoba: Ing. Iveta Kadlková e-mail: kadlckovai@kasko.cz tel.: +420 572 613 730 fax: +420 572 613 713 Vypracoval: Ing. Iveta Kadlková Schválil: Ing. Antonín Kadlek Dne: 25. 9. 2009 Dne: 25. 9. 2009 podpis podpis Zadávací dokumentace 1
1. Obsah 1. Obsah...2 2. Úvodní informace...3 3. Základní charakteristika projektu...4 3.1. Identifikace projektu...4 3.2. Popis projektu...4 4. Vymezení pedmtu zakázky...5 4.1. Finanní ízení...5 4.2. Projektové ízení...5 4.3. Štíhlá výroba...5 4.4. Manažerské dovednosti...6 4.5. Jazykové vzdlávání...7 5. Doba a místo plnní zakázky...7 5.1. Doba plnní zakázky...7 5.2. Místo plnní zakázky...7 6. Kvalifikace uchaze...7 6.1. Základní kvalifikaní kritéria...7 6.2. Profesní kvalifikaní kritéria...8 6.3. Další kvalifikaní kritéria...8 6.3.1. Prokazování finanní a ekonomické zpsobilosti...8 6.3.2. Prokazování technické zpsobilosti...8 7. Zpsob zpracování nabídkové ceny...9 8. Platební podmínky...9 9. Smluvní podmínky...10 10. Pokyny pro zpracování nabídky...11 11. Kritéria hodnocení nabídek...12 12. Variantní ešení...13 13. Poskytnutí zadávací dokumentace...13 14. Dotazy k zadávací dokumentaci...13 15. Lhta pro podání nabídek...13 16. Další zadávací podmínky...14 Zadávací dokumentace 2
2. Úvodní informace Název zakázky Vzdlávání zamstnanc spoleností KASKO a KASKO - Formy Identifikace veejné zakázky Zadavatel CZ.1.04/1.1.02/23.00472 KASKO spol. s r.o. I 46973982 DI Sídlo Osoba oprávnná jednat za zadavatele Kontaktní osoba Kontaktní adresa CZ46973982 Slavkov 82, 687 64 Horní Nmí Ing. Antonín Kadlek, generální editel Ing. Iveta Kadlková Slavkov 82, 687 64 Horní Nmí Kontaktní telefon +420 572 613 730 Kontaktní e-mail kadlckovai@kasko.cz Zadávací dokumentace 3
3. Základní charakteristika projektu 3.1. Identifikace projektu Operaní program: Lidské zdroje a zamstnanost Prioritní osa: 1 Adaptabilita Oblast podpory: 1.1 Zvýšení adaptability zamstnanc a konkurenceschopnosti podnik Název projektu: Vzdlávání zamstnanc spoleností KASKO a KASKO - Formy Registraní íslo žádosti: CZ.1.04/1.1.02/23.00472 Datum zahájení realizace projektu: 1. 8. 2009 Datum ukonení realizace projektu: 31. 7. 2012 3.2. Popis projektu Spolenosti KASKO spol. s r.o. a KASKO Formy spol. s r.o. se zabývají vývojem, výrobou, montáží a prodejem plastových a strojírenských výrobk zejména pro automobilový prmysl. Cílem projektu je zvýšit kvalifikaci zamstnanc v oblasti finanního a projektového ízení, manažerských a strategických dovedností, technických znalostí a dovedností, jazykových kompetencí a implementace vybraných nástroj prmyslového inženýrství do praxe. Klíové aktivity projektu jsou ureny pro cílové skupiny: top management (generální editel, jednatel, vedoucí ekonomicko-personálního úseku, vedoucí výrobního úseku, vedoucí nákupu, vedoucí jakosti a enviromentu, vedoucí prodeje a logistiky, technický editel) stední management (vedoucí nástrojárny, vedoucí TPV, vedoucí technologického útvaru, manažei nových projekt, asistentky editel, vedoucí tech. kontroly, manažer kvality, personální referentka, vedoucí konstrukce a vývoje, misti, referenti nákupu a prodeje výrobní a technití zamstnanci. Do projektu je zapojeno celkem 55 zamstnanc spoleností KASKO spol. s r.o. a KASKO Formy spol. s r.o., což pedstavuje 303 úastník kurz. Zadávací dokumentace 4
4. Vymezení pedmtu zakázky Cílovou skupinu vzdlávacích kurz tvoí zamstnanci spolenosti KASKO spol. s r.o. a partnera KASKO-Formy spol. s r.o. 4.1. Finanní ízení Finanní a hodnotové toky v podniku Ureno pro: manažery spoleností, kteí mají pímý vliv na finanní ízení s ekonomickým nebo manažerským vzdláním Rozsah: 1 školicí den Poet skupin / úastník: 1 / 8 ízení náklad a výkonnosti Ureno pro: manažery spoleností, kteí mají pímý vliv na finanní ízení s ekonomickým nebo manažerským vzdláním Rozsah: 1 školicí den Poet skupin / úastník: 1 / 10 Finanní ízení pro nefinanní manažery Ureno pro: manažery spoleností, kteí nemají pímý vliv na finanní ízení a nemají klasické ekonomické vzdlání Rozsah: 1 školicí den Poet skupin / úastník: 1 / 10 4.2. Projektové ízení Plánování a realizace projektu Ureno pro: projektové manažery a zamstnance, kteí se podílí na píprav a realizaci projekt Poet skupin / úastník: 1 / 10 Úspšné uzavení projektu Ureno pro: projektové manažery a zamstnance, kteí se podílí na píprav a realizaci projekt Poet skupin / úastník: 1 / 13 4.3. Štíhlá výroba Metoda 5S Poet skupin / úastník: 1 / 13 Vizuální ízení Zadávací dokumentace 5
Poet skupin / úastník: 1 / 9 Metoda rychlé zmny Poet skupin / úastník: 1 / 13 Lean Layout Poet skupin / úastník: 1 / 11 Metoda TPM Totáln produktivní údržba Poet skupin / úastník: 1 / 11 Mapování toku hodnot (VSM) Poet skupin / úastník: 1 / 11 Kaizen Poet skupin / úastník: 1 / 13 Celková efektivita zaízení Rozsah: 2 x 2 školicí dny Poet skupin / úastník: 2 / 11, 11 4.4. Manažerské dovednosti Motivace, vedení a kontrola pracovník Ureno pro: top a stední management spoleností Rozsah: 2 x 2 školicí dny Poet skupin / úastník: 2 / 8, 8 Komunikaní dovednosti Ureno pro: top a stední management spoleností Rozsah: 2 x 2 školicí dny Poet skupin / úastník: 2 / 8, 11 Efektivní zvládání nároných situací Ureno pro: top a stední management spoleností Poet skupin / úastník: 1 / 12 Podniková strategie Ureno pro: top a stední management spoleností Zadávací dokumentace 6
Poet skupin / úastník: 1 / 10 Management zmn Ureno pro: top a stední management spoleností Poet skupin / úastník: 1 / 12 4.5. Jazykové vzdlávání Nmecký jazyk Ureno pro: top a stední management spoleností, výrobní a technití zamstnanci Rozsah: 90 x 2 vyuovací hodiny týdn / skupina Poet skupin / úastník: 2 / 7, 7 Zamstnanci spolenosti KASKO spol. s r.o. a partnera KASKO-Formy spol. s r.o. absolvují v rámci této zakázky celkem 39 školicích dn a 360 hod jazykových kurz. 5. Doba a místo plnní zakázky 5.1. Doba plnní zakázky Realizace zakázky zane v íjnu 2009 a bude ukonena v dubnu 2012. 5.2. Místo plnní zakázky Tréninkov vzdlávací moduly budou realizovány ve vhodných školicích prostorách vybraných zaízení se stravovacími a ubytovacími kapacitami ve Zlínském kraji nebo pímo v sídle zadavatele. 6. Kvalifikace uchaze Uchaze je povinen prokázat v nabídce splnní níže uvedené kvalifikace. 6.1. Základní kvalifikaní kritéria Základní kvalifikaní kritéria spluje uchaze: a) který doloží originál estného prohlášení o tom, že nemá v evidenci daní zachyceny daové nedoplatky, a to jak v eské republice, tak v zemi sídla, místa podnikání i bydlišt uchazee; b) který doloží originál estného prohlášení o tom, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veejné zdravotní pojištní nebo na sociální zabezpeení a na píspvku na Zadávací dokumentace 7
státní politiku zamstnanosti, a to jak v eské republice, tak v zemi sídla, místa podnikání i bydlišt uchazee; c) který doloží estné prohlášení o tom, že nebyl pravomocn odsouzen pro trestný in nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného inu, jehož skutková podstata souvisí s pedmtem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splovat statutární orgán nebo každý len statutárního orgánu, vedoucí organizaní složky zahraniní právnické osoby nebo statutárním orgánem povený zástupce. Doklady prokazující splnní základních kvalifikaních pedpoklad uchazee nesmjí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnní kvalifikace, starší 90 kalendáních dn. 6.2. Profesní kvalifikaní kritéria Profesní kvalifikaní kritéria spluje uchaze: a) který doloží originál i úedn ovenou kopii výpisu z obchodního rejstíku, pokud je v nm zapsán, i výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) který doloží originál i úedn ovenou kopii dokladu o oprávnní k podnikání podle zvláštních právních pedpis v rozsahu odpovídajícím pedmtu zakázky, zejména dokladu prokazujícího píslušné živnostenské oprávnní i licenci; c) který doloží originál estného prohlášení o tom, že spluje minimální délku psobení a realizace vzdlávacích aktivit na trhu v R, která musí init alespo 5 let. Tuto skutenost uchaze souasn doloží dokladem prokazujícím píslušné živnostenské oprávnní i licenci (tímto dokladem mže být originál i úedn ovená kopie výpisu ze živnostenského rejstíku nebo originál i úedn ovená kopie živnostenského listu). Doklady prokazující splnní profesních kvalifikaních pedpoklad uchazee nesmjí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnní kvalifikace, starší 90 kalendáních dn. 6.3. Další kvalifikaní kritéria 6.3.1. Prokazování finanní a ekonomické zpsobilosti Finanní a ekonomickou zpsobilost prokazuje uchaze výkazem celkového obratu uchazee za pedcházející 3 úetní období, z nhož vyplývá, že výše obratu dosaženého za poskytnuté služby inila 5,000.000,- K za každý jednotlivý rok. Uchaze mže nahradit prokázání požadované finanní a ekonomické zpsobilosti originálem estného prohlášení. 6.3.2. Prokazování technické zpsobilosti Technickou zpsobilost prokazuje uchaze: a) osvdením o vzdlání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovdné za poskytnutí služeb Zadávací dokumentace 8
b) seznamem významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech, ádov s uvedením rozsahu, doby plnní, c) pehledem o technickém vybavení, kterým bude uchaze disponovat pi poskytování služeb. Technickou zpsobilost podle bodu a) prokazuje uchaze kopií osvdení o vzdlání a profesním životopisem. Technickou zpsobilost podle bodu b) prokazuje uchaze doložením pehledu realizovaných zakázek obdobného rozsahu a charakteru, který bude tvoit samostatnou pílohu - Pehled významných služeb. Zakázky obdobného rozsahu a charakteru jsou zakázky v oblasti vzdlávání o celkovém finanním objemu min. 900.000,- K za každou jednotlivou zakázku. Ke splnní kvalifikace doloží uchaze alespo 3 takové zakázky. Seznam bude podepsán statutárním orgánem uchazee. Technickou zpsobilost podle bodu c) prokazuje uchaze doložením pehledu technického vybavení, který bude tvoit samostatnou pílohu - Pehled technického vybavení. Uchaze pedkládá informace o kvalifikaci, vetn požadovaných doklad, ve lht pro podávání nabídek. 7. Zpsob zpracování nabídkové ceny V nabídkové cen musí být uvedena cena za pedmt plnní bez DPH a s DPH. Nabídková cena musí být uvedena v eské mn (K). Nabídková cena bude definována jako nejvýše pípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci pedmtu zakázky. Nejvýše pípustná nabídková cena za pedmt plnní byla stanovena na ástku 1,194.000,- K bez DPH. Cena zahrnuje pípravu lektora, pípravu studijních materiál, provedení kurz, poskytnutí zptné vazby úastníkm vzdlávacích kurz a manažerm spolenosti, cestovné, ubytování a stravování lektora a organizátora vzdlávacích kurz. Nabídková cena bez DPH a s DPH musí být zpracována v detailu na jednotlivé kurzy uvedené v pedmtu zakázky a souasn musí být uvedena cena celkem. Nabídková cena musí být platná do konce realizace zakázky. V prbhu realizace nesmí dojít k jejímu pekroení krom pípadu, kdy v prbhu plnní dojde ke zmn sazby dan z pidané hodnoty i jiných legislativních i technických pedpis a norem. 8. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu na základ dílích faktur vystavených vítzným uchazeem. Souástí faktur budou též kopie prezenních listin. Splatnost faktur bude minimáln 30 dn od data jejich vystavení. Zadávací dokumentace 9
9. Smluvní podmínky 1. Povinnost oznámit nejasnosti v zadávací dokumentaci a) Obsahuje-li zadávací dokumentace podle názoru zájemce jakékoliv nejasnosti, musí zadavatele neprodlen ped odevzdáním nabídky o této skutenosti písemn informovat a upozornit jej na ni (k tomu je možno použít fax i e-mail). b) Pokud zájemce v zadávací dokumentaci odhalí nejasnosti nebo pokud by je na základ své odborné kvalifikace býval musel odhalit, a pesto opomene o jejich nalezení neprodlen a ped podáním nabídky vyrozumt zadavatele, nemže v následném prbhu zadávacího ízení a realizace smlouvy vznést námitky poukazující na tyto nejasnosti. 2. Požadavky na nabídky a) Každý uchaze mže pedložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky i úast na více než jedné z podaných nabídek (nap. jakožto len sdružení uchaze nebo jako subdodavatel) je nepípustná a vede k vyazení všech nabídek, jež uchaze podal a/nebo na nichž se podílel. b) Nabídka a všechny její ásti musí být vyhotoveny v eském jazyce. Nabídky, které nebudou vetn všech svých ástí vypracovány v eském jazyce, budou z ízení vyazeny. c) Úplná nabídka musí být zadavateli doruena nejpozdji v okamžiku vypršení lhty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat ceny a prohlášení a údaje vyžadované v zadávací dokumentaci. Ukázky a vzorky musí být odevzdány spolu s nabídkou a oznaeny tak, aby byla patrná jejich píslušnost k nabídce. d) Nabídka musí být jednoznaná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za poetní nesrovnalosti a vzájemn si odporující údaje je zodpovdný uchaze. Nabídky s výraznými poetními chybami nebo s odporujícími si údaji mohou být z ízení vyazeny. e) Není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak, musí být ceny uvádny v eských korunách (K). Nabídky s cenami uvádnými v jiné mn mohou být z ízení vyazeny. Ceny (jednotkové ceny, paušální ceny, hodinové sazby, zútovací sazby apod.) je teba uvádt bez dan z pidané hodnoty. f) Pokud uchaze v nabídce nabízí poskytnutí bezpodmínených slev, je teba je uvést na píslušném míst v prvodním list nabídky. Nebudou-li bezpodmínené slevy uvedeny na píslušném míst v prvodním list nabídky, nebudou pi hodnocení nabídek zohlednny. Slevy vázané na splnní uritých podmínek (nap. podmínek ohledn platební lhty, slevy vyluující i znemožující dodatky) se pi hodnocení taktéž nezohledují. Totéž platí pro slevy ve výši urité ástky (paušální slevy), s výjimkou pípad, kdy je paušální sleva nabízena na paušální ástku. Pislíbené slevy, které pi hodnocení nebudou zohlednny, zstávají nadále souástí nabídky a pi udlení zakázky budou pevzaty do smlouvy, tak aby jich zadavatel mohl náležit využít. g) Všechny údaje uvádné zadavatelem musejí být zapsány permanentním zpsobem. Údaje zanesené do nabídky jiným než permanentním zpsobem nesmjí být hodnoceny. Nabídky obsahující údaje zapsané nepermanentním zpsobem mohou být z ízení vyloueny. Zadávací dokumentace 10
h) Nabídku je na míst vyhrazeném k tomuto úelu v prvodním list nabídky nutné právn závazným zpsobem podepsat. Nabídky, které nebudou na tomto míst právn závazným zpsobem podepsány, budou z ízení vyloueny. i) Elektronické podání nabídky není možné. 3. Sdružení uchaze a) Sdružení uchaze musí spolu s nabídkou odevzdat též prohlášení podepsané všemi leny daného sdružení, v nmž budou deklarovat, že po pípadném pidlení zakázky spojí své síly za úelem její realizace, budou uvedeni všichni lenové sdružení a bude oznaen zástupce zmocnný pro realizaci smlouvy, bude uvedeno, že zmocnný zástupce je vi zadavateli oprávnn podnikat jménem len sdružení právn závazné kroky, bude uvedeno, že všichni lenové sdružení ruí rukou spolenou a nerozdílnou. b) Nabídky sdružení uchaze, které nebudou obsahovat toto prohlášení nebo budou obsahovat prohlášení bez všech výše uvedených deklarací, mohou být z ízení vyloueny. c) V pípad užšího ízení je nepípustná nabídka od sdružení uchaze vytvoeného z oslovených dodavatel až po odeslání výzvy k podání nabídek. 4. Lhta pro podání nabídek a) Lhta pro podání nabídek koní termínem uvedeným ve výzv k podání nabídek. Až do okamžiku vypršení této lhty je možno již podané nabídky písemn, elektronicky (faxem i elektronickou poštou) kdykoliv stáhnout zpt. Po stažení nabídky lze ped vypršením lhty pro podání nabídek pípadn podat nabídku novou. 5. Návrh smlouvy a) Návrh smlouvy nesmí vylouit i žádným zpsobem omezovat oprávnní i požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opaném pípad není nabídka uchazee úplná. b) Návrh smlouvy je pro uchazee závazný a musí být podepsán osobou oprávnnou za uchazee jednat. 6. Uchaze o zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavk zadavatele v této zadávací dokumentaci rovnž ustanovení obchodního zákoníku a dalších právních pedpis, které se vztahují v plnní zakázky. 10. Pokyny pro zpracování nabídky 1. Nabídka bude pedložena v jednom originále a dvou kopiích v písemné form a v uzavené obálce. 2. Uzavená obálka musí být opatena a) identifikací veejné zakázky Zadávací dokumentace 11
b) nápisem NEOTVÍRAT c) adresou uchazee d) adresou zadavatele 3. Nabídka bude podepsána osobou oprávnnou za uchazee jednat. 4. Nabídka bude pedložena v eském jazyce. 5. Nabídka bude zajištna proti neoprávnné manipulaci. 6. Všechny listy nabídky vetn píloh budou oíslovány vzestupnou adou. 7. Uchaze zpracuje nabídku minimáln ve struktue specifikované v následujících bodech a) Prvodní list nabídky. Na prvodním listu budou uvedeny následující údaje: Identifikaní údaje zakázky Identifikaní údaje zadavatele a uchazee Nejvýše pípustná nabídková cena v lenní podle zadávací dokumentace Datum a podpis osoby oprávnné za uchazee jednat b) Obsah nabídky. Nabídka bude opatena obsahem s uvedení ísel stránek jednotlivých kapitol. c) Doklady, jimiž uchaze spluje kvalifikaní kritéria d) Návrh smlouvy e) Podrobný popis a specifikace nabízeného plnní 11. Kritéria hodnocení nabídek Kritérium Váha Kvalita a zkušenosti len realizaního týmu zakázky 40% Obsah, komplexnost a provázanost vzdlávacích kurz a metody a formy jejich realizace 30% Cena 20% Organizaní zajištní zakázky, závrené vyhodnocení 10% Hodnocení nabídek bude provádno dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi MAD 99. a) Kvalita a zkušenosti len realizaního týmu zakázky Jako nejvýhodnjší bude hodnocena nabídka, která nejlépe prokáže profesní kompetence a zkušenosti len realizaního týmu v oblasti pedmtu zakázky, Preferovány jsou profesní kompetence len realizaního týmu v oblasti implementace nástroj prmyslového inženýrství, prmyslové moderace a manažerských dovedností a zkušenosti len realizaního týmu s realizací Zadávací dokumentace 12
dlouhodobých projekt v oblasti zlepšování proces v prostedí automobilového prmyslu. b) Obsah, komplexnost a provázanost vzdlávacích kurz a metody a formy jejich realizace Jako nejvýhodnjší bude hodnocena nabídka, která nejkvalitnji naplní obsah vzdlávacích kurz, prokáže jejich komplexnost a provázanost a navrhne takové metody a formy vzdlávacích kurz, které umožní co nejúinnjší penos získaných znalostí a dovedností do praxe. c) Cena Jako nejvýhodnjší bude hodnocena nejnižší nabídka. d) Organizaní zajištní zakázky, závrené vyhodnocení Jako nejvýhodnjší bude hodnocena nabídka, která bude nabízet nejkvalitnjší personální zajištní organizace zakázky a zpsob závreného vyhodnocení zakázky pro zadavatele. 12. Variantní ešení Zadavatel nepipouští variantní ešení nabídky. 13. Poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude poskytnuta v rámci Výzvy k podání nabídky a bude tvoit nedílnou pílohu této výzvy. 14. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemn dopisem nebo prostednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to nejpozdji do 7 dn ped uplynutím lhty pro podání nabídek. Na dotazy bude všem uchazem písemn zodpovzeno do 5 dn ped uplynutím lhty pro podání nabídek. 15. Lhta pro podání nabídek Lhta pro podání nabídek koní dne 15. 10. 2009 ve 12:00. Nabídky se zasílají poštou na kontaktní adresu: Zadávací dokumentace 13
Ing. Iveta Kadlková KASKO spol. s r.o. Slavkov 82 687 64 Horní Nmí 16. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací ízení bez udání dvodu, odmítnout všechny pedložené nabídky a nevrátit podané nabídky. Zadávací dokumentace bude pístupná na www.esfcr.cz. Zadávací dokumentace 14