02/19/15 SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH Ing. Miroslav Čejka
vygenerováno z dat systému GINIS / MHMP
Práce s digitálními dokumenty je až 10x dražší i náročnější, než s listinnými Ale může být o několik řádů rychlejší a efektivnější
Příjem Oběh Uložení
Dostupnost Dohled Příjem Oběh Uložení
Dostupnost Dohled Autenticita Čitelnost Dostupnost Důvěryhodnos t Příjem Oběh Uložení
Příjem dokumentu Menší různorodost = nižší náklady Analogové dokumenty -> digitalizace Digitální dokumenty -> konverze do výstupních formátů Politika příjmu a tvorby dokumentů
Příjem dokumentu Menší různorodost = nižší náklady Analogové dokumenty -> digitalizace Digitální dokumenty -> konverze do výstupních formátů Politika příjmu a tvorby dokumentů GINIS SCN (Scanovací linka) RAK (Registr konverzí) EPA (Elektronická podatelna automat)
Český telekomunikační úřad Rozhodování účastnických sporů operátorů a klientů Téměř 300 tisíc řízení ročně Automatizace příjmu (EPA) a vytěžení dat Automatizovaná distribuce na příslušné oblastní odbory a na konkrétní spisový uzel
Oběh dokumentů Nepodřizuje se člověk, ale systém Inteligentní automatizace procesů Elektronická podpisová kniha
Oběh dokumentů Nepodřizuje se člověk, ale systém Inteligentní automatizace procesů Elektronická podpisová kniha GINIS GINIS+ Inteligentní asistent EPK (Elektronická podpisová kniha)
Inteligentní asistent ve správě dokumentů
Inteligentní asistent ve správě dokumentů
Inteligentní asistent ve správě dokumentů
EPK: 52 tisíc úkonů /čtvrtletí
Uložení Vše zastarává, co po nás zbude? Péče o dokument (důvěryhodný dokument) Péče o proces (důvěryhodný systém) Produkt + Proces + Odbornost Udržení autenticity, čitelnosti, dostupnosti
Uložení Vše zastarává, co po nás zbude? Péče o dokument (důvěryhodný dokument) Péče o proces (důvěryhodný systém) Produkt + Proces + Odbornost Udržení autenticity, čitelnosti, dostupnosti GINIS Dokument - espi, SUD, ESR, PAR Proces PPO, všechny moduly GINIS
Digitální spisovna: řešení střednědobého uložení Národní digitální archiv: aktuální stav
Dostupnost Kancelář je tam, kde je úředník Mobilní přístup (tablet, telefon ) Inteligentní avizace událostí
Dostupnost Kancelář je tam, kde je úředník Mobilní přístup (tablet, telefon ) Inteligentní avizace událostí GINIS MSD (Mobilní správa dokumentů) ZUD (Avizační systém)
DRMS pro mobilní zařízení Základní funkčnosti DRMS na mobilních zařízeních Přehled nevyřízených dokumentů, vyhledávání, detail, předání, stažení elektronického obrazu, atd.
Avizační systém Upozornění na došlý dokument včetně elektronické přílohy Avizace libovolné události
Dohled Zvyšování efektivity a bezpečnosti procesů Analýza skutečných procesů a informačních toků Zpětná kontrola procesů Vyhledání bezpečnostních hrozeb Kybernetická bezpečnost
Dohled Zvyšování efektivity a bezpečnosti procesů Analýza skutečných procesů a informačních toků Zpětná kontrola procesů Vyhledání bezpečnostních hrozeb Kybernetická bezpečnost GINIS DAA (Dokumentový audit) PPO (Transakční protokol)
KB Penzijní společnost pokuta 1,8 milionu Kč od Úřadu pro ochranu osobních údajů (12/2013) Únik osobních dat 45 tisíc zájemců o penzijní spoření Hacker Původce ukrást/pozměnit dokumenty autenticita, důvěryhodnost
Administrativní audit Identifikace přetížených míst Anomálie v pohybu dokumentů Nestandardní způsob vyřizování
02/19/15 SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH Ing. Miroslav Čejka miroslav_cejka@gordic.cz