Zápis č. 8 /12 Rada ředitele dne 25. 10. 2012 (dále jen RŘ) Přítomni: M. Šimek ředitel BC, J. Adamcová, Z. Grufíková, J. Kopáček, M. Krištůfková, J. Kubečka, F. Marec, M. Oborník, J. Špak, K. Tajovský Omluveni: J. Kubečka, J. Lukeš, V. Pižl, T. Scholz Hosté: H. Landová 1. Schválení programu RŘ RŘ schválila program jednání bez připomínek. 2. Ověření úkolů z RŘ z 25. 9. 2012 Bod č. 4/d Výkonnost vědeckých pracovníků: M. Šimek konstatoval, že další rozpracování systému hodnocení vědeckých pracovníků je v kompetenci Rady instituce. Bod č. 8 Veřejné zakázky: M. Šimek informoval RŘ, že na základě dosavadních zkušeností a pozitivních referencí J. Adamcové prodloužil pracovní smlouvu Z. Volákovi po skončení zkušební lhůty do konce roku 2013. Z. Volák pracuje na vytvoření metodiky zpracování veřejných zakázek pro celé BC. V současné době se aktivně podílí na přípravě několika výběrových řízení. Bod č. 12 Ubytovna: M. Šimek prověřil u zástupců jednotlivých ústavů, zda je naplňován pokyn ze zápisu č. 7, tj. že dlouhodobě ubytované osoby dostanou výpověď k datu 31. 1. 2013. Zástupci ústavů ujistili, že se situace řeší a že nově ubytovaní budou již dostávat pouze smlouvu na 1 rok bez možnosti prodloužení. Zároveň ovšem zůstává v pravomoci ředitele ústavu rozhodnout o ubytování v ústavem spravovaných pokojích/bytech i jinak podle momentální situace ubytovaných a obsazenosti bytů (poznámka ředitele BC: rozum nechť má prioritu nad předpisem). Bod č. 15 Minijesle: M. Krištůfková informovala RŘ, že dotazníkový průzkum mezi zaměstnanci BC potvrdil zájem o službu hlídání dětí, komise pro minijesle eviduje cca 20 zájemců. Konzultace na MPSV potvrdila, že schválení nového zákonného předpisu o dětské skupině se připravuje, nicméně je lze očekávat nejdříve na konci roku 2013. Komise bude pokračovat v přípravných pracích: vytipování vhodných prostor, komunikace s příslušnými úřady (hygiena, stavební úřad, BOZP), hrubá kalkulace nákladů. Svoje poznatky předloží Radě ředitele k projednání dalšího postupu. Bude také nadále v kontaktu s pracovní skupinou pro zřízení jeslí/školky na Jihočeské univerzitě. 3. Orgány AV ČR a. Volba předsedy AV ČR Na základě hlasování Shromáždění výzkumných pracovníků BC byla pro příští volební období podpořena kandidatura prof. Ing. Jiřího Drahoše, DrSc., dr. h. c. Jiný kandidát za BC nebyl navržen. Celkově získal J. Drahoš podporu 42 ústavů AV ČR a je jediným kandidátem na předsedu AV ČR. b. Nová Ekonomická rada M. Šimek informoval RŘ, že do Ekonomické rady AV ČR byla nově jmenována Ing. Zdeňka Grufíková. Pro BC je pozitivní, že má po odchodu V. Našince v tomto orgánu svého zástupce. c. Volby do Akademické a Vědecké rady RŘ projednala možnost navržení zástupce BC do Akademické a Vědecké rady AV ČR. M. Šimek projedná případnou kandidaturu se všemi stávajícími členy Sněmu AV ČR za BC. Ředitelé ústavů prověří možnost navržení kandidáta do obou rad ve svých ústavech. Člen Akademické rady musí být zároveň členem Sněmu AV ČR, u členů Vědecké rady tato podmínka neplatí.
Informace budou shromážděny na sekretariátu BC nejpozději do 16. 11. 2012. 4. Revize směrnic BC Směrnice BOZP: J. Adamcová a V. Štojdl předložili řediteli BC návrh směrnice BOZP. Po dalších úpravách a konzultacích připravil M. Šimek závěrečné znění směrnice. Ředitel BC vydá směrnici v nejbližších dnech včetně všech příloh. Ředitel BC zároveň vydává pokyn ředitelům ústavů a vedoucí THS, aby všechny povinnosti vyplývající ze směrnice byly prověřeny a popřípadě nově naplněny nejpozději do konce roku 2012. Organizační řád: M. Šimek rozeslal v předstihu před konáním RŘ návrh nového Organizačního řádu ředitelům ústavů a dalším členům RŘ. Zaslané připomínky zařadí po zvážení do konečného návrhu, který předloží k projednání a schválení Radě BC. 5. THS aktuální informace a. Poslední úprava rozpočtu 2012 J. Adamcová rozeslala podklady pro závěrečnou úpravu rozpočtu v předstihu před konáním RŘ na jednotlivé ústavy a sekretariát BC. Na základě dohody z RŘ je nutné, aby doplněné rozpočtové formuláře zaslali ředitelé a tajemnice BC J. Adamcové nejpozději do 2. 11. 2012. b. Nájemní smlouvy J. Adamcová informovala členy RŘ o končící lhůtě (ke dni 31. 12. 2012) nájemních smluv firem Iseta Staňková a Ivax. Vzhledem k tomu, že nikdo nevznesl žádnou připomínku, bude Dozorčí rada BC na svém zasedání 28. 11. 2012 požádána o předchozí písemný souhlas s prodloužením těchto nájemních smluv. c. Formulář k veřejným zakázkám J. Adamcová informovala RŘ, že Z. Volák vypracoval další verzi formuláře k veřejným zakázkám dle podnětů J. Šuly. Formulář bude sloužit k centrální evidenci požadovaných nákupů na BC. Do tabulky se budou vyplňovat veškeré nákupy BC nad 10 tis. Kč. Formulář bude součástí připravovaného metodického pokynu k veřejným zakázkám. Součástí metodického pokynu bude i informace o složitých nákupech (např. chemikálie). Z. Volák požádal o vyjádření MŠMT a zároveň je ve spojení s vysokými školami, které si nechávají dělat právní rozbory současné situace, která je zcela nevhodná pro výzkumná pracoviště. M. Oborník v této souvislosti navrhl, aby se v záležitosti spojily i ústavy AV ČR a iniciovaly změnu zákona o veřejných zakázkách. Vhodná platforma, kde námět přednést, je připravovaný Sněm AV ČR. 6. Nákladné přístroje na rok 2013 5. 10. 2012 byla na KAV odeslána žádost o přidělení investičních prostředků na nákladný přístroj za BC podle návrhu ENTÚ prof. V. Novotný. Systém CARROT (Complete Altitudinal Rainforest Research Open-access Transect) sestává ze série 4 mobilních laboratoří v kontejnerech uzpůsobených k přepravě vrtulníkem, jímž budou deponovány podél výškového gradientu ke studiu ekologie tropického lesa. Pořizovací náklady jsou 7.920 tis. Kč včetně DPH. 7. Stav areálu BC Na základě diskuse na předchozím jednání RŘ byla sestavena technická komise v následujícím složení (ústavy mohou průběžně vysílat další zaměstnance do komise; po nahlášení na sekretariát BC budou jmenováni ředitelem BC): THS: Pavel Pytel, Pavel Matouš ENTÚ: Stanislav Vrba PAÚ: Milan Jirků, Miloslav Jirků HBÚ: Jan Kubečka, Jakub Borovec ÚPB: Jiří Jirout ÚMBR: Václav Niček Komise bude zabezpečovat dva druhy agendy:
a. Agendu základní údržby: organizačně zajišťuje Pavel Pytel; hlavním úkolem je identifikace a odstraňování běžných provozních nedostatků a pravidelná údržba obou areálů BC. b. Agendu koncepční úpravy vzhledu areálu: bezprostředním úkolem je na základě podnětu Milana Jirků a Miloslava Jirků rozpracovat koncepci úpravy areálu Branišovská. Metodickým vedením byl pověřen Milan Jirků. 8. Zabezpečení IT na ústavech a na THS; vytvoření IT komise IT problematika byla dosud řešena na jednotlivých ústavech a THS samostatně a v rámci BC nekoordinovaně. RŘ doporučila, aby byla vytvořena IT komise, která zmapuje situaci a způsob řešení IT problematiky na jednotlivých ústavech a navrhne řešení případných problémů. Do komise byli dosud delegováni: THS O. Bartoš ENTÚ V. Brunnhofer PAÚ J. Langhans ÚMBR J. Pech HBÚ bude doplněno ÚPB bude doplněno (ústavy a THS mohou průběžně vysílat další zaměstnance do komise; po nahlášení na sekretariát BC budou jmenováni ředitelem BC). 9. Informace z Akademické knihovny Jihočeské univerzity a. Ředitelka knihovny H. Landová informovala RŘ o problematice Open Access publikování. Více informací je možno získat na http://www.lib.jcu.cz/cs/open-access. Zdůraznila, že význam OA publikování roste vzhledem k neustálému nárůstu cen časopisů; v některých oborech jsou časopisy již z 90% v režimu OA. Výhodou tohoto systému je, že publikace jsou neomezeně k dispozici pro čtenáře. F. Marec podotknul, že problém OA systému je v tom, že publikování v těchto časopisech je neúnosně drahé pro autory článků. AV ČR publikace sice finančně podporuje, ale alokovaná částka na tuto podporu je nízká. b. H. Landová dále informovala o semináři, který pořádalo SSČ na téma publikování formou e-knih. Více informací je možno získat na www.ebook-info.avcr.cz. c. Poslední informace H. Landové se týkala přístupu k elektronickým databázím od 1. 1. 2013. Program INFOZ končí a MŠMT zatím nepřijalo žádnou plnohodnotnou náhradu. Navazující program Informace základ výzkumu zatím nebyl vyhlášen. Není proto jasné, z jakých zdrojů budou databáze od 1. 1. 2013 financovány. Nekoncepčním řešením bylo vyhlášení projektu OP VaVpI na MŠMT pro nákup databází. OP VaVpI je určen pouze pro mimopražské instituce. BC se takto partnersky zapojilo do dvou projektů: s Univerzitou Tomáše Bati ve Zlíně: projekt STMFull - plnotextové databáze pro výzkum a vývoj databáze Proquest s Univerzitou Palackého v Olomouci: projekt Natura - vědecké informační zdroje přírodních věd databáze Zoological record a Nature v elektronické podobě Akademická knihovna JU bude mít pro rok 2013 následující databáze: Web of Knowledge Science Direct Scopus Wiley Online Springer Link Science Online American Chemical Society JSTOR Ukončen bude přístup do databáze Biological Abstract.
10. Podklady pro projev předsedy AV ČR Jiřího Drahoše M. Šimek požádal ředitele ústavů, kteří ještě podklady nedodali, aby své návrhy doručili na sekretariát BC nejpozději do 30. 11. 2012. Prezentaci výsledků BC při příležitosti zasedání Sněmu AV ČR považuje ředitel BC za důležitou. 11. Web BC informace o postupu prací na rekonstrukci webových stránek BC Pracovní skupina připravuje zadání k výběrovému řízení na dodavatele webových stránek v rámci projektu Vědro. Při přípravě je třeba respektovat pravidla OP VpK. Je předpoklad, že výběrové řízení bude možno vypsat do několika týdnů. 12. Společná pracoviště BC a JU M. Krištůfková prověřila stávající společná pracoviště BC a JU. V současné době jsou platné následující smlouvy: - Smlouva o zřízení a provozování Laboratoře genomiky uzavřená na dobu neurčitou dne 2. 1. 2008, - Smlouva o spolupráci při zajišťování knihovních služeb uzavřená na dobu neurčitou dne 13. 1. 2010. 13. Různé: - Třídění odpadu systém na BC J. Adamcová informovala RŘ, že budou na všech patrech administrativní budovy instalovány kontejnery na papír, plast a sklo. M. Šimek apeloval na ředitele, aby prověřili, zda je odpad na jednotlivých ústavech důsledně tříděn. Na příští RŘ budou ředitelé požádáni o vyjádření. - Fulbright-Masarykovo stipendium Přihlášku za BC podal Mgr. Milan Říha z HBÚ. Jiná přihláška nebyla podána. - Cena Nakladatelství ACADEMIA Informace o ceně nakladatelství ACADEMIA byla předána ředitelům ústavů. - Clarion Congress Hotel České Budějovice M. Krištůfková informovala RŘ o účasti na workshopu South Bohemia Convention Bureau, které se zabývá kongresovou turistikou. V rámci workshopu se uskutečnila prohlídka nového Clarion Congress Hotelu, kde jsou velké variabilní a moderně vybavené kongresové prostory s kvalitním zázemím služeb. Ceník a podrobnější informace jsou k dispozici v sekretariátu BC. - Aktualizace softwarů M. Šimek pověřil ředitele důsledným prověřením stavu a aktualizací softwarů na jednotlivých ústavech a na THS. - Vitríny u bufetu Do příští RŘ předloží ředitelé náměty, jak řešit neuspokojivou situaci v prostorách u bufetu. Obsah vitrín není aktualizován a celkově instalace nepůsobí esteticky. Zároveň ale vitríny vhodně rozdělují celý prostor na několik segmentů; jednou z možností řešení je instalace vhodných paravánů...; ředitel BC vyzývá zaměstnance k předložení návrhů na nové řešení tohoto prostoru (do 30.11.2012). - PF pro BC RŘ rozhodla, že v letošním roce nebude pořízena papírová verze novoročního přání; k dispozici bude pouze verze elektronická. - První pomoc brožury, lékárničky Na všech ústavech a na THS je v současné době k dispozici brožura k první pomoci, potřeba dalších výtisků aktuálně není. J. Adamcová zašle na sekretariáty ústavů informaci o povinném obsahu lékárniček. Ředitelé prověří, zda na jednotlivých ústavech jsou lékárničky nainstalovány s odpovídajícím obsahem.
- Školení řidičů / školení první pomoci Školení řidičů bude i nadále organizováno pro celé BC centrálně. Na základě opakované kritiky připraví vedoucí autoprovozu školení v zásadně inovované formě. Součástí školení bude i školení poskytování první pomoci. Instalace lednice s mrazničkou Ve vrátnici v areálu Na Sádkách bude péčí THS instalována lednice s mrazničkou pro zásilky vyžadující uložení v chladu/mrazu do doby, než si je převezme adresát. - Vlajkové stožáry, informační cedule Na základě diskuse bylo rozhodnuto, že v obou areálech bude z důvodu vytvoření důstojnějšího prostředí instalován vždy jeden nový vlajkový stožár pro svislou vlajku. Po skončení RŘ obdržel M. Šimek dodatečný podnět z HBÚ a ÚPB, aby v areálu Na Sádkách byly instalovány stožáry 3, kde by trvale vlály vlajky BC a které by příležitostně sloužily pro státní vlajku nebo jiným účelům. Na budovu kongresové haly, na stěnu přivrácenou k ulici Branišovská, bude umístěn název BC. - Fair Trade produkty M. Šimek informoval RŘ o žádosti studentů PřF JU, aby jim bylo umožněno instalovat v prostoru u bufetu vlastní automat na prodej výrobků Fair Trade. Vzhledem k pozitivnímu poslání celé akce ředitel BC žádosti vyhověl. Nabídka produktů Fair Trade rozšíří výběr zboží nabízeného v prodejních automatech a zvýší komfort pro zaměstnance BC a studenty JU. THS zajistí dodávku elektřiny pro automat. - Nabídka masáží M. Krištůfková zaslala na sekretariáty ústavů nabídku fyzioterapeuta Miroslava Vrbky na masážní služby. V případě, že bude o tyto služby zájem, bude pronajat panu Vrbkovi na zkušební dobu prostor vedle posluchárny P5 nad aulou. - Zasedací místnost v administrativní budově Miloslav Šimek informoval o dokončení úprav zasedací místnosti ve druhém patře budovy THS a doporučil její využívání pro porady, semináře, na výuku apod. Přehled o využití místnosti vede M. Krištůfková. 14. Termín příští schůze Rady ředitele: 14. 12. 2012 v 9,00 hod. Zpracovala: Michaela Krištůfková V Českých Budějovicích dne 29. 11. 2012 Ověřil: Miloslav Šimek