Elektronická aukce Jak na to? Lesy České republiky, s.p. 1.5.2013
Účel prezentace Prezentace je určena všem registrovaným subjektům i budoucím zájemcům o obchod formou Elektronické aukce dříví Lesů ČR. Prezentace obsahuje pouze základní informace. V případě, že se o tento obchodní kanál zajímáte, je nutné, abyste si ve vlastním zájmu prostudovali všechny materiály na webové stránce Lesů ČR. https://www.lesycr.cz/cs/obchodni-partneri/elektronicka-aukce-drivi.ep/ 2
Malý slovníček pojmů Elektronická aukce dříví: způsob prodeje, respektive nákupu prostřednictvím internetové softwarové aplikace, ve které dochází k podávání nabídek zadáváním nabídkové ceny. Vyhlašovatel aukcí: Lesy České republiky, s.p. Organizátor aukcí: od 28. 1. 2009 společnost B2B Centrum, a.s. Zájemce: firma nebo fyzická osoba, která má zájem o nákup prostřednictvím internetové softwarové aplikace Účastník: registrovaný zájemce, který podal v aukci nabídku. Zadání aukce: konkrétní specifikace nabídky dříví pro jednotlivou aukci, vyhotovená Vyhlašovatelem. 3
Čtyři kroky k registraci Před tím, než se zaregistrujete, seznamte se, prosím, s dokumentací elektronické aukce na webových stránkách: https://www.lesycr.cz/cs/obchodni-partneri/elektronicka-aukce-drivi.ep/ Registrace Aktivace Smlouva s LČR, s.p. Podání nabídek 4
Tři kroky ke vstupu do aplikace 1. krok: Registrace do databáze Zájemců Organizátora elektronických aukcí společnosti B2B centrum, a.s.: https://www.lesycr.cz/cs/obchodni-partneri/elektronicka-aukce-drivi/registrace.ep/ Na této webové stránce je možno zaregistrovat až šest oprávněných osob /z toho jedna musí být jednatel společnosti uvedený v Obchodním rejstříku/, které budou mít po úspěšné registraci přístup do aplikace. Minimální počet oprávněných osob je jedna osoba. 2. krok: Po odsouhlasení obdržených přihlašovacích údajů v Registračním formuláři předává pověřený zástupce LČR, s.p. souhlas Provozovateli společnosti B2B Centrum, a.s. k zaslání přihlašovacích údajů Zájemci. 3. krok: Zájemce po obdržení přihlašovacích údajů, respektive Jednatel společnosti, po elektronickém odsouhlasení Smlouvy o podmínkách a pravidlech účasti na elektronických aukcích, má umožněno včetně ostatních oprávněných osob pro vstup do aplikace uvedených v registračním formuláři, vstoupit do prostředí internetové softwarové aplikace a po úspěšném absolvování tzv. testovacích aukcí může podávat cenové nabídky do aukcí, o které má zájem. 5
Systém elektronické aukce Pro Zájemce jsou připraveny tyto aukční systémy. Aukce dříví již vyrobeného na odvozním místě, popř. expedičním skladě, těžební zbytky a aukce dříví nastojato (prodej blíže specifikovaného stojícího lesního porostu). Nově registrovaní Zájemci získávají oprávnění ke vstupu do aukčních systémů automaticky a pouze na jejich rozhodnutí závisí, zda budou aktivně využívat všechny varianty nebo jenom jednu z nich. Registrace do systému elektronických aukcí je bezplatná. Všechny údaje, které Zájemce vyplní do registračního formuláře, jsou závazné a následně budou vyexportovány do Smlouvy o podmínkách a pravidlech účasti na elektronických aukcích. Před tím, než přistoupíte k registraci, je nutné stanovit jména/jméno oprávněných/é osob/y, tj. osob oprávněných Zájemcem k užívání internetové softwarové aplikace. Pouze oprávněným osobám, jejichž jména a další relevantní údaje byly zadány do elektronického registračního formuláře, jsou následně vygenerovány přihlašovací údaje, tj. přihlašovací jméno a heslo. Z důvodů elektronického potvrzování podmínek Smlouvy o podmínkách a pravidlech účasti na elektronických aukcích je nezbytně nutné, aby jednou z oprávněných osob byl uveden Jednatel společnosti uvedený v OR. Pouze oprávněné osoby mají možnost vstoupit do aplikace a podávat nabídky. 6
Typy aukcí specifikace prodeje Aukce obálková zapečetěná aukce = znamená, že nikdo z Účastníků, Organizátor ani Vyhlašovatel nevidí před řádným ukončením aukce žádné podané nabídky ani Účastníky, kteří nabídky podali. Vítěz je stanoven po ukončení aukce na základě nejvyšší podané nabídky. Aukce otevřená v ceně tzv. anglická = tento způsob prodeje se od principu zapečetěných aukcí liší především v tom, že Účastníkům je po dobu procesu aukce známa anonymně podaná nejvyšší nabídková cena a dále anonymní historie všech podaných nabídek. Vítěz je stanoven stejným způsobem po ukončení aukce na základě nejvyšší podané nabídky. Aukce holandské (sestupné) = jsou založeny na principu vyhlášení vyvolávací ceny, která je vyšší než reálná tržní cena. Tato vyvolávací cena v časovém intervalu klesá o definovaný krok. Účastník podává nabídku v momentě, kdy je pro něho aktuální cena akceptovatelná. Po podání první nabídky aukce končí. Aukce holandské (sestupné) s možností navýšení ceny = jsou založeny na principu vyhlášení vyvolávací ceny, která je vyšší než reálná tržní cena. Tato vyvolávací cena v časovém intervalu klesá o definovaný krok. V případě vytvoření nabídky v průběhu aukce je možné během časového intervalu 2 minut cenu navýšit a to vždy o jeden krok. Vítěz je stanoven po ukončení aukce na základě nejvyšší podané nabídky. 7
Princip Aukcí obálkového výběru zapečetěné aukce Aukce jsou vypisovány na základě pokynů Vyhlašovatele. Všechny aukce vypisované pro daný týden jsou zveřejněny vždy ve středu v 16:00hod. Každému registrovanému Zájemci jsou v jeho internetovém profilu automaticky zobrazovány všechny aktuálně vypsané aukce. Zájemci mají téměř celý týden na rozmyšlení a přihození ceny, zároveň mají možnost si dříví prohlédnout. Termín prohlídky je uveden v Zadání aukce v internetové aplikaci. Po ukončení aukce, které proběhne automaticky po uplynutí stanoveného termínu, je Vítěz aukce informován Organizátorem aukce prostřednictvím e-mailu. Ostatní Účastníci aukce si mohou informaci o vítězné nabídce vyhledat v prostřední internetové softwarové aplikace, kde jim bude tato informace automaticky zpřístupněna. Součástí informace bude údaj o vítězi, výši vítězné nabídky a času podání vítězné nabídky. Průběh vlastní aukce včetně telefonické podpory (Hotline) je zajišťován ze strany Organizátora. 8
Princip Aukcí obálkového výběru zapečetěné aukce Specifikace nabídky Konkrétní obchodní podmínky prodeje dříví v každé aukci jsou uvedeny v Zadání aukce, které je všem registrovaným subjektům přístupné v prostředí internetové softwarové aplikace. Předmětem aukce je cena za jeden m³ dříví specifikovaného v Zadání aukce v případě prodeje vyrobeného dříví na OM/ES nebo cena za celý těžební blok vyznačeného lesního porostu v případě prodeje dříví nastojato. Předmětem aukce pro prodej těžebních zbytků a biomasy bude cena za m³ těžebních zbytků a biomasy nebo cena za těžební zbytky z jednoho m³ evidovaného vytěženého dříví. Objem těžebních zbytků, popř. objem vytěženého dříví bude uveden v Zadání aukce. V případě užití cenové masky pro prodej souboru dříví v různé kvalitě nebo tloušťkovém stupni (prodej vyrobeného dříví) je draženou položkou vždy cena dříví označená v pozici 100% (tj. koeficientem 1,00 v cenové masce v Zadání aukce pro příslušnou kvalitu a tloušťkový stupeň). Cena dříví ostatních kvalit/tl. stupňů je určena na základě použitého koeficientu v cenové masce. Při účasti v aukci musí Zájemce při vytvoření nabídky zadat cenu stejnou nebo vyšší, než je vyvolávací cena uvedená v Zadání aukce. Cena je uváděna bez DPH. 9
Princip Aukcí obálkového výběru Organizační pravidla Cenu lze zadat pouze v celých jednotkách korun. Účastníci nevidí v průběhu aukce aktuálně nejvyšší podanou cenovou nabídku. Všichni Účastníci mohou v průběhu aukce svou nabídku měnit. Za konečnou nabídku je považována nabídka uložená v systému v okamžiku uplynutí termínu odevzdání nabídek, tj. nabídka, kterou Účastník podal jako poslední (bez ohledu na skutečnost, zda je vyšší či nižší než předcházející). V případě, že chce Zájemce svou nabídku stornovat a dále nemá o dříví v dané aukci zájem, je mu umožněno použít tlačítko stornovat v internetové aukční aplikaci u příslušné aukce. K informacím o průběhu příhozů nemá až do ukončení aukce přístup žádný z pracovníků Vyhlašovatele ani Organizátora. Po uplynutí termínu odevzdání nabídek dochází k automatickému vyhodnocení průběhu aukce a následně ke stanovení pořadí od nejvyšší nabídnuté ceny sestupně. Vítězem aukce se stává Účastník, jehož nabídka je nejvyšší. V případě rovnosti cen více Účastníků se vítěznou nabídkou stává nabídka podaná dříve. 10
Princip Aukcí obálkového výběru Organizační pravidla Vítěz získává právo uzavřít s Vyhlašovatelem Kupní smlouvu dle výsledku aukce. Tato Kupní smlouva mu bude doručena e-mailem na adresu uvedenou v hlavičce Kupní smlouvy, která byla uvedena v registračním formuláři. Vítěz aukce odešle (předá) obě vyhotovení jím podepsané Kupní smlouvy nejpozději do pěti pracovních dnů (ode dne obdržení vyplněné Kupní smlouvy od Vyhlašovatele) Vyhlašovateli na adresu příslušného krajského ředitelství/lesního závodu uvedenou v hlavičce Kupní smlouvy. Pokud vítěz aukce nedodrží termín odeslání jím podepsané Kupní smlouvy dle předchozího odstavce, má Vyhlašovatel právo jednat s dalším Účastníkem v pořadí nebo aukci zrušit. 11
Princip Aukce otevřené v ceně Všechny aukce vypisované pro daný týden jsou spuštěny najednou vždy v pondělí v 9:00hod a termín ukončení podávání nabídek je vždy shodný, a to úterý stejného týdne v 9:00hod. Aukce se v internetové aukční aplikaci registrovaným subjektům zobrazí již ve středu předcházející počátku aukce v 16,00 hod (z důvodu možnosti uskutečnění prohlídky dříví). Každému registrovanému Zájemci jsou v jeho internetovém profilu automaticky zobrazovány všechny aktuálně vypsané aukce. Zájemci mají možnost si předmět aukce před podáváním nabídek prohlédnout. Termín prohlídky je uveden v Zadání aukce v internetové aukční aplikaci. Po ukončení aukce je vítěz aukce informován Organizátorem aukce prostřednictvím e-mailu. Ostatní Účastníci aukce si mohou informaci o vítězné nabídce vyhledat v prostředí internetové softwarové aplikace, kde jim bude tato informace automaticky zpřístupněna. Součástí informace bude údaj o vítězi a výši vítězné nabídky. Průběh vlastní aukce včetně telefonické podpory (Hotline) je zajišťován ze strany Organizátora. 12
Princip Aukce otevřené v ceně - Specifikace nabídky Konkrétní obchodní podmínky prodeje předmětu aukce jsou v každé aukci uvedeny v Zadání aukce, které je všem registrovaným subjektům přístupné v prostředí internetové aplikace. Předmětem aukce je cena za jeden m³ dříví specifikovaného v Zadání aukce v případě prodeje vyrobeného dříví na OM/ES, v případě prodeje dříví nastojato cena za celý těžební blok vyznačeného lesního porostu s daným počtem stromů. Předmětem aukce pro prodej těžebních zbytků a biomasy bude cena za m³ těžebních zbytků a biomasy nebo cena za těžební zbytky z jednoho m³ evidovaného vytěženého dříví. Objem těžebních zbytků, popř. objem vytěženého dříví bude uveden v Zadání aukce. V případě užití cenové masky pro prodej souboru dříví v různé kvalitě nebo tloušťkovém stupni (prodej vyrobeného dříví) je draženou položkou vždy cena dříví označená v pozici 100% (tj. koeficientem 1,00 v cenové masce v Zadání aukce pro příslušnou kvalitu a tloušťkový stupeň). Cena dříví ostatních kvalit/tl. stupňů je určena na základě použitého koeficientu v cenové masce. Pro získání předmětu aukce Zájemce zadává cenu stejnou nebo vyšší, než je vyvolávací cena uvedená v Zadání aukce, a vyšší, než je poslední anonymně podaná nabídková cena. Ceny jsou uváděny bez DPH. 13
Princip Aukce otevřené v ceně - Organizační pravidla Cenu lze zadávat pouze v celých jednotkách korun. Účastníci v průběhu aukce vidí nejvyšší anonymně podanou nabídkovou cenu a dále anonymní historii všech podaných nabídek. Všichni Účastníci mohou v průběhu aukce svou nabídku měnit (pouze navyšovat). Za konečnou nabídku je považována nabídka uložená v systému v okamžiku ukončení aukce, tj. nabídka, kterou Účastník podal jako poslední. Zájemci není umožněno stornovat svoji podanou nabídku podané nabídky jsou závazné. U každé otevřené aukce je v aplikaci zavedena tzv. ochranná lhůta, která začíná běžet pět minut před termínem ukončení aukce (termín ukončení aukce: úterý 9:00 hod). Ochranná lhůta slouží k možnosti reagování Účastníků na nabídku podanou těsně před uplynutím termínu ukončení aukce. Ochranná lhůta poběží po dobu stanovenou Vyhlašovatelem (standardně po dobu pěti minut) a bude opakována do ukončení podávání nabídek (v momentě, kdy po dobu jednoho intervalu ochranné lhůty nebude podána žádná nabídka, bude aukce řádně ukončena). 14
Princip Aukce otevřené v ceně - Organizační pravidla Po uplynutí termínu odevzdání nabídek dochází k automatickému vyhodnocení průběhu aukce a následně ke stanovení pořadí od nejvyšší nabídnuté ceny sestupně. Vítězem aukce se stává Účastník, jehož nabídka je nejvyšší. V případě rovnosti cen více Účastníků sevítěznou nabídkou stává nabídka podaná dříve. Vítěz získává právo uzavřít s Vyhlašovatelem Kupní smlouvu dle výsledku aukce. Tato Kupní smlouva mu bude doručena e-mailem. Vítěz aukce odešle (předá) obě vyhotovení jím podepsané Kupní smlouvy nejpozději do pěti pracovních dnů (ode dne obdržení vyplněné Kupní smlouvy od Vyhlašovatele) Vyhlašovateli na adresu příslušného krajského ředitelství/lesního závodu. Pokud vítěz aukce nedodrží termín odeslání jím podepsané Kupní smlouvy dle předchozího odstavce, má Vyhlašovatel právo jednat s dalším Účastníkem v pořadí nebo aukci zrušit. 15
Princip Aukce holandské (sestupné) Aukce jsou vypisovány průběžně na základě pokynů Vyhlašovatele. Všechny holandské aukce vypisované pro daný týden jsou spuštěny vždy v úterý a to v termínu uvedeném u každé aukce. Termín předpokládaného ukončení závisí na parametrech aukce (vyvolávací cena, interval poklesu ceny předmětu aukce, krok poklesu ceny předmětu aukce a minimální cena), vždy však proběhne ve stejný den, ve kterém dojde ke spuštění aukce (totéž úterý). Aukce se v internetové aukční aplikaci registrovaným subjektům zobrazí již ve středu předcházející počátku aukce v 16,00 hod. (z důvodu možnosti uskutečnění prohlídky dříví). Každému registrovanému Zájemci jsou v jeho internetovém profilu automaticky zobrazovány všechny aktuálně vypsané aukce. Zájemci mají možnost si předmět aukce před podáváním nabídek prohlédnout. Termín prohlídky je uveden v Zadání aukce v internetové aukční aplikaci. Po ukončení aukce je vítěz aukce informován Organizátorem aukce prostřednictvím e-mailu. Průběh vlastní aukce včetně telefonické podpory (Hotline) je zajišťován ze strany Organizátora. 16
Princip Aukce holandské (sestupné) - Specifikace nabídky Konkrétní obchodní podmínky prodeje předmětu aukce jsou v každé aukci uvedeny v Zadání aukce, které je všem registrovaným subjektům přístupné v prostředí internetové aplikace. Předmětem aukce je cena za jeden m³ dříví specifikovaného v Zadání aukce v případě prodeje vyrobeného dříví na OM/ES, v případě prodeje dříví nastojato cena za celý těžební blok vyznačeného lesního porostu s daným počtem stromů. Předmětem aukce pro prodej těžebních zbytků a biomasy bude cena za m³ těžebních zbytků a biomasy nebo cena za těžební zbytky z jednoho m³ evidovaného vytěženého dříví. Objem těžebních zbytků, popř. objem vytěženého dříví bude uveden v Zadání aukce. V případě užití cenové masky pro prodej souboru dříví v různé kvalitě nebo tloušťkovém stupni (prodej vyrobeného dříví) je draženou položkou vždy cena dříví označená v pozici 100% (tj. koeficientem 1,00 v cenové masce v Zadání aukce pro příslušnou kvalitu a tloušťkový stupeň). Cena dříví ostatních kvalit/tl. stupňů je určena na základě použitého koeficientu v cenové masce. Pro získání předmětu aukce musí Zájemce vytvořit nabídku v průběhu aukce (tedy doby, kdy dochází k postupnému snižování vyvolávací ceny předmětu aukce). Zájemce podá nabídku kliknutím na odkaz vytvořit nabídku v momentě, kdy je pro něho aktuální cena předmětu aukce akceptovatelná. Aby se Zájemce stal vítězem aukce, musí podat nabídku jako první. Ceny jsou uváděny bez DPH. 17
Princip Aukce holandské (sestupné) - Organizační pravidla Každá holandská aukce je definovaná vyvolávací cenou, která je vždy vyšší než obvyklá tržní cena, intervalem klesání vyvolávací ceny, krokem klesání vyvolávací ceny a minimální cenou, pod kterou již cena předmětu aukce neklesne. Zájemci je známa pouze vyvolávací cena předmětu aukce. Termín předpokládaného ukončení aukce je definován krokem a intervalem poklesu ceny předmětu aukce a minimální cenou. Tento termín není Zájemci znám a není pevně stanoven na určitou hodinu. Aukce končí při dosažení minimální ceny. Účastník může podat nabídku v průběhu aukce, tedy v době, kdy cena předmětu aukce postupně klesá. V momentě, kdy je pro účastníka aktuální cena předmětu aukce akceptovatelná, může podat nabídku kliknutím na odkaz vytvořit nabídku v internetové aukční aplikaci. V momentě, kdy dojde k podání první nabídky, je aukce ukončena. Není umožněno podávat další nabídky. V případě, že v aukci nebude podána jediná nabídka, aukce bude ukončena v momentě, kdy cena předmětu aukce klesne na zadanou minimální cenu. 18
Princip Aukce holandské (sestupné) - Organizační pravidla Vítězem aukce se stává Účastník, který podal v aukci první, tedy jedinou nabídku. Vítěz získává právo uzavřít s Vyhlašovatelem Kupní smlouvu dle výsledku aukce. Tato Kupní smlouva mu bude doručena e-mailem. Vítěz aukce odešle (předá) obě vyhotovení jím podepsané Kupní smlouvy nejpozději do pěti pracovních dnů (ode dne obdržení vyplněné Kupní smlouvy od Vyhlašovatele) Vyhlašovateli na adresu příslušného krajského ředitelství/lesního závodu. 19
Princip Aukce holandské (sestupné) s možností navýšení ceny Aukce jsou vypisovány průběžně na základě pokynů Vyhlašovatele. Všechny aukce vypisované pro daný týden jsou spuštěny vždy v úterý a to v termínu uvedeném u každé aukce. Termín předpokládaného ukončení závisí na parametrech aukce (vyvolávací cena, interval poklesu ceny předmětu aukce, krok poklesu ceny předmětu aukce a minimální cena), vždy však proběhne ve stejný den, ve kterém dojde ke spuštění aukce (totéž úterý). Aukce se v internetové aukční aplikaci registrovaným subjektům zobrazí již ve středu předcházející počátku aukce v 16,00 hod (zdůvodu možnosti uskutečnění prohlídky dříví). Každému registrovanému Zájemci jsou v jeho internetovém profilu automaticky zobrazovány všechny aktuálně vypsané aukce. Zájemci mají možnost si předmět aukce před podáváním nabídek prohlédnout. Termín prohlídky je uveden v Zadání aukce v internetové aukční aplikaci. Po ukončení aukce je vítěz aukce informován Organizátorem aukce prostřednictvím e-mailu. Průběh vlastní aukce včetně telefonické podpory (Hotline) je zajišťován ze strany Organizátora. 20
Princip Aukce holandské (sestupné) s možností navýšení ceny Organizační pravidla Pro získání předmětu aukce musí Zájemce vytvořit nabídku v průběhu aukce (tedy doby, kdy dochází k postupnému snižování vyvolávací ceny předmětu aukce). Zájemce vytvoří nabídku kliknutím na odkaz vytvořit nabídku a to v momentě, kdy je pro něho aktuální cena předmětu aukce akceptovatelná. V momentě vytvoření nabídky jsou ostatní účastníci aukce informováni o tom, že pro danou aukci byla vytvořena nabídka a aukce se automaticky překlápí do aukce otevřené ceně a je možné v časovém intervalu 2 minut podat nabídku o jeden krok vyšší. V případě, že nikdo jiný nabídku nevytvoří, stává se vítězem Zájemce, který vytvořil nabídku, v případě zvyšování ceny aukce je vítězem aukce ten Zájemce, který vytvořil ve stanoveném termínu nabídku nejvyšší. Po ukončení aukce dochází k automatickému vyhodnocení průběhu aukce a následně ke stanovení vítěze. Vítěz získává právo uzavřít s Vyhlašovatelem Kupní smlouvu dle výsledku aukce. Tato Kupní smlouva mu bude doručena e-mailem. Vítěz aukce odešle (předá) obě vyhotovení jím podepsané Kupní smlouvy nejpozději do pěti pracovních dnů (ode dne obdržení vyplněné Kupní smlouvy od Vyhlašovatele) Vyhlašovateli na adresu příslušného krajského ředitelství/lesního závodu. 21
Elektronické aukce dříví - závěr Děkujeme za Váš zájem o obchod formou Elektronické aukce dříví Lesů České republiky, s.p. Bližší informace: Petra Justová tel.: +420 724 525 072 e-mail: justova@lesycr.cz 22