Příloha č. 1 k výzvě k podání nabídek na realizaci veřejné zakázky Zadávací podmínky na veřejnou zakázku malého rozsahu: Procesní řízení na Krajském úřadu Jihomoravského kraje realizovanou v rámci projektu Posilování institucionální kapacity a efektivnosti Krajského úřadu Jihomoravského kraje a příspěvkových organizací Jihomoravského kraje, reg. č. CZ. 1.04/4.1.00/42.00002, spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost zadávanou podle ustanovení 6 a ustanovení 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen veřejná zakázka ) 1. Údaje o zadavateli, kontaktní osoba Název: Jihomoravský kraj Sídlo: Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82 Právní forma: kraj právnická osoba zřízená ústavním zákonem č. 347/1997 Sb. IČ: 70888337 DIČ: CZ70888337, je plátcem DPH Bankovní spojení:komerční banka, a.s., č.ú.: 35-4778830257/0100 Kontaktní osoba: Ing. Ivo Minařík, vedoucí odboru regionálního rozvoje Telefon: 541 651 342 Fax: 541 651 349 E-mail: minarik.ivo@kr-jihomoravsky.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je implementace procesního řízení, včetně přípravných prací, vzdělávacích a konzultačních služeb a pořízení software pro procesní řízení na Krajském úřadě Jihomoravského kraje (dále jen KrÚ JMK). Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v obchodních podmínkách k veřejné zakázce (vzoru smlouvy), které tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek a jsou jejich součástí. Dodavatel bere na vědomí, že veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Posilování institucionální kapacity a efektivnosti KrÚ JMK a jeho příspěvkových organizací spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, reg. č. CZ. 1.04/4.1.00/42.00002 a zavazuje se dodržovat veškeré případné povinnosti pro něj vyplývající z uvedeného operačního programu, zejména se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
3. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: od dubna 2012 Předpokládaný termín ukončení a předání plnění: do března 2013 4. Nabídka 4.1. Požadavky na nabídku: a) nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě, b) nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče (u osob zapsaných v obchodním rejstříku bude podepsána v souladu se způsobem jednání zapsaném v obchodním rejstříku), c) nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních (1 originál a 1 kopie) a bude obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami. Součástí nabídky bude návrh smlouvy předložený ve čtyřech originálních vyhotoveních (viz. čl. 5 zadávacích podmínek) návrh smlouvy nebude pevně spojen s nabídkou. 4.2. Struktura nabídky: a) krycí list nabídky (vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 2 těchto zadávacích podmínek) základní identifikační údaje dodavatele, tj. obchodní firma/název/jméno, sídlo/místo podnikání/bydliště, právní forma, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, telefon, fax, e-mail atd. V případě společného týmu nebo konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu se zadavatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Tým nebo konsorcium jsou považovány za jednoho zpracovatele, b) nabídková cena v požadované struktuře dle čl. 4 odst. 4.3. těchto zadávacích podmínek, c) doklad prokazující oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky (prostá kopie) příloha č. 1 nabídky, d) výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů (prostá kopie) příloha č. 2a nabídky, e) doklad o oprávnění osoby jednat za uchazeče např. plná moc, pověření, apod. (prostá kopie) příloha č. 2b nabídky. Předkládá se jen pokud se nejedná o statutárního zástupce uchazeče, jehož oprávnění k jednání vyplývá z obchodního rejstříku či jiné evidence. f) řádně doplněný a podepsaný návrh smlouvy (viz čl. 5. zadávacích podmínek) příloha č. 3 nabídky, g) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a kontaktu na objednatele. Významnou službou se rozumí řádně a včas realizovaná služba, jejíž sjednanou součástí bylo vzdělávání v oblasti procesního řízení a implementace software pro procesní řízení za období posledních 3 let o minimálním finančním objemu 300 000 Kč bez DPH u každé jednotlivé zakázky, h) popis realizačního týmu; realizační tým bude min. 2-členný; každý člen realizačního týmu doloží profesní životopis je požadováno, aby každý člen
realizačního týmu prokázal na základě čestného prohlášení min. 4-letou praxi ve vzdělávání v oblasti procesního řízení, i) uvedení a popis ubytovacího zařízení, ve kterém bude konáno výjezdní školení, j) čestné prohlášení uchazeče, že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění. 4.3. Zpracování nabídkové ceny a platební podmínky: a) Nabídková cena za veřejnou zakázku bude zpracována formou podrobné a srozumitelné kalkulace nákladů v korunách českých. b) Nabídková cena za veřejnou zakázku bude stanovena za jednotlivé části poskytnuté služby a jako celková cena za kompletní realizaci veřejné zakázky a bude členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. c) Nabídková cena za část veřejné zakázky předmět plnění dle čl. II odst. 3 A obchodních podmínek vzoru smlouvy (realizace výjezdních vzdělávacích seminářů v oblasti procesního řízení) musí činit maximálně 143 000 Kč vč. DPH. Nabídková cena za část veřejné zakázky předmět plnění dle čl. II odst. 3 B.b. obchodních podmínek vzoru smlouvy (dodání adekvátního softwarového nástroje pro procesní řízení) musí činit maximálně 500 000 Kč vč. DPH. d) Cena bude uhrazena po realizaci jednotlivé části veřejné zakázky; podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura se splatností 30 dnů od data jejího doručení zadavateli veřejné zakázky. 4.4. Místo a lhůta pro podání nabídek: a) Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, odbor regionálního rozvoje, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82. b) Osobně se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, odbor regionálního rozvoje, dveře č. 242, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82 Brno, a to v pracovních dnech od 8.00 hodin do 14.00 hodin. c) Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výzvy dodavateli/uveřejnění výzvy a končí dne 30.3.2012 ve 14:00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). d) Elektronické podání nabídky není možné. e) Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zapečetěné proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem veřejné zakázky a slovem NEOTVÍRAT a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. 4.5. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami: a) Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. b) Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů. 5. Obchodní podmínky zadavatele
5.1. Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Uchazeč předloží, jako součást nabídky, podepsaný návrh smlouvy ve čtyřech vyhotoveních doplněný o příslušné k tomu určené části. 5.2. Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou (viz čl. 4. odst. 4.1. písm. b) zadávacích podmínek). 6. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídek, které se skládá ze dvou dílčích hodnotících kritérií: celková nabídková cena 60 % - celková nabídková cena bude hodnocena v číselné hodnotě bez DPH. Nabídce s nejnižší nabídkovou cenou ze všech hodnocených nabídek bude přirazeno 100 bodů, každé nabídce s vyšší nabídkovou cenou potom počet bodů, který odpovídá vzorci: (výše nejnižší nabídkové ceny ze všech nabídek *100)/výše hodnocené celkové nabídkové ceny. Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,6 (váhou hodnotícího kritéria) a následně matematicky zaokrouhlen na 2 desetinná místa. Výsledný počet bodů bude vepsán do tabulky celkového hodnocení. metodika způsobu realizace předmětu veřejné zakázky 40 % - hodnotící komise přidělí každé nabídce počet bodů v závislosti na posouzení kvality metodiky způsobu realizace předmětu veřejné zakázky, přičemž se hodnotící komise zaměří zejména na skutečnost, jakým způsobem uchazeč popsal všechny požadované oblasti uvedené v čl. II odst. 3 písm. A - E obchodních podmínek vzoru smlouvy (stručný popis min. 3 strany A4). Nabídka bude z hlediska popisu způsobu realizace předmětu veřejné zakázky: o popisu provedení analýzy současného stavu systému procesního řízení, o popisu způsobu implementace procesního řízení, o návrhu a stručného popisu adekvátního softwarového nástroje pro procesní řízení hodnocena s ohledem na předmět a účel veřejné zakázky. Přidělování bodů se děje tak, že hodnotící komise hodnotí uvedené kritérium, kterému přidělí body vrozmezí 0 (minimum) 100 bodů (maximum), a to tak, že nejlepší nabídce přidělí 100 bodů a ostatním nabídkám pak úměrně počet bodů, který odpovídá poměru hodnocené nabídky k nejlepší nabídce. Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,4 (váha hodnotícího kritéria) a následně matematicky zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Výsledný počet bodů bude vepsán do tabulky celkového hodnocení. Celkový počet získaných bodů je dán součtem bodů získaných hodnocením obou kritérií. Nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů, bude hodnotící komisí vyhodnocena jako nejlepší. Ostatní nabídky budou hodnotící komisí seřazeny dle počtu získaných bodů sestupně za nejlepší nabídkou a jejich pořadí bude očíslováno.
7. Závěrečné informace 7.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 7.2. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako dodavatel více než jednou. 7.3. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. 7.4. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. 7.5. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. 7.6. Nabídka, která: a) nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady, informace a přílohy stanovené těmito zadávacími podmínkami nebo b) bude označena nebo doručena v rozporu s těmito zadávacími podmínkami nebo c) bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude zadavatelem hodnocena. 7.7. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací podmínky, b) nevybrat žádnou nabídku bez uvedení důvodu, c) neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, d) odmítnout všechny nabídky, e) zadávací řízení kdykoliv zrušit, f) o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění, g) realizovat předmět plnění veřejné zakázky jen v části. Přílohy: Příloha č. 1 - Obchodní podmínky vzor smlouvy Příloha č. 2 - Krycí list V Brně dne 8.3.2012