Základní škola a Mateřská škola Česká Bělá Organizační řád školy Č.j.: Účinnost od: 1.5.2006 Spisový znak: Změny: Vypracovala: Domkářová Organizační řád školy... 1 I.Všeobecná část... 2 Úvodní ustanovení... 2 II. Organizační členění... 2 Útvary školy a funkční místa... 2 Řízení školy - kompetence... 3 Orgány školy a poradní orgány... 4 Dokumentace... 5 Zastupitelnost pracovníků... 5 Přejímání a předávání pracovních funkcí... 5 III. Řízení a správa... 6 Provoz školy... 6 Administrativa a správa... 6 Komunikační a informační systém... 7 IV. Platnost... 7 V. Organizační schéma školy... 8 VI. Povinnosti vyplývající z organizačního schématu... 9 1
Organizační řád je vydán v návaznosti na ustavení zákona 561/2004 Sb., školského zákona, vyhlášek o základním a předškolním vzdělávání a s přihlédnutím k místním podmínkám školy. I.Všeobecná část Úvodní ustanovení Organizační řád Základní školy a Mateřské školy v České Bělé (dále jen škola) upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce (dále jen ZP). Organizační řád školy zabezpečuje realizaci především školského zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění a jeho prováděcích předpisů Postavení a poslání školy Základní škola Česká Bělá, okres Havlíčkův Brod byla zřízena k 1.1.2003, z rozhodnutí zřizovatele byl od 1.1.2006 změněn její název na Základní škola a Mateřská škola Česká Bělá. Škola je vedena v síti škol pod identifikačním číslem 600086780. Součástí školy je mateřská škola, základní škola, školní družina, školní jídelna. Ve zřizovací listině je vymezen předmět hlavní činnosti a vedlejší hospodářské činnosti-. Předmět činnosti 1.1Předmět hlavní činnosti. ZŠ poskytuje základní vzdělání žáků plnících povinnou školní docházku, a to podle učebních plánů a osnov, schválených MŠMT ČR MŠ zabezpečuje předškolní vzdělávání dětí, vychovává a vzdělává žáky 3 15 leté podle rámcově vzdělávacího plánu (MŠ) a učebního programu ZŠ a dokumentů chválených MŠMT. 1.2.Vedlejší činnost je provozována v souladu se zřizovací listinou: Hostinská činnost Pořádání a vedení odborných kurzů Školení a jiných vzdělávacích akcí, pořádání kulturních akcí. Škola poskytuje služby v oblasti výuky světových jazyků, informatiky, výtvarných činností, organizuje kurzy, přednášky, výstavy. Pronajímá prostory tělocvičny, školní kuchyně a jídelny, zajišťuje hostinskou činnost. II. Organizační členění Útvary školy a funkční místa V čele školy jako právního subjektu stojí statutární zástupce školy - ředitelka školy. Škola se člení na tyto organizační útvary: základní školu, mateřskou školu, školní družinu, školní jídelnu, provozní úsek 2
Vedoucí útvarů určuje ředitelka školy. Vedoucí útvarů v souladu s náplní útvarů a v rámci pravomocí, stanovených ředitelkou školy, řídí činnost útvarů, a podepisují příslušná rozhodnutí a opatření. Jsou oprávnění jednat jménem školy v rozsahu stanoveném ředitelkou v náplni práce. Na škole je zřízena funkce statutárního zástupce ředitelky školy (tzv. zástupce statutárního orgánu). Řízení školy - kompetence Statutární orgán školy Statutárním orgánem školy je ředitelka. Ředitelka řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování funkcí jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, pedagogické rady, metodických sdružení a předmětových komisí. Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesla svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních. Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy. Ředitelka školy při výkonu své funkce dále je oprávněna písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků jednotlivých útvarů, rozhoduje o záležitostech školy, které si vyhradila v rámci své pravomoci, odpovídá za plnění úkolů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti. Ostatní vedoucí pracovníci školy Ostatními vedoucími pracovníky jsou: zástupce ředitelky školy, vedoucí učitelka MŠ, školnice, vedoucí školní jídelny. Vedoucími zaměstnanci zaměstnavatele se rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Vedoucí pracovníci reprezentují v interním styku útvary, které řídí a jednají jejich jménem. V externím styku tak jednají pouze v rozsahu stanoveném příslušným právním předpisem a oprávněním, uvedeným v pracovní náplni. Vedoucí pracovníci jsou povinní dodržovat ustanovení všech platných právních a organizačních norem a dále zejména zajistit, aby pracovníci plnili úkoly včas a hospodárně, kontrolovat věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací a optimální využívání provozního zařízení a veškerého materiálu, vytvářet příznivé fyzické i psychické pracovní prostředí, vést pracovníky k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativy a pracovní úsilí, vyvozovat důsledky z porušení pracovních povinností.vedoucí pracovníci se podílejí zejména na plánování rozvoje školy, přípravě, realizaci a hodnocení školního roku, přípravě, sledování čerpání a uzavírání rozpočtu, na racionalizaci řízení školy, na zpracování podkladů pro materiály a zprávy. 3
Vedoucí pracovníci odpovídají za organizaci písemného styku podle spisového řádu a předpisu o oběhu účetních dokladů, za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvaru. Pracovníci školy Práva a povinnosti pracovníků jsou dána zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou o základním vzdělávání, pracovním řádem a dalšími obecně závaznými právními normami. Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo: zařazení do platové třídy, klíčové oblasti pracovních činností zaměstnance, komu je pracovník přímo podřízen, jaký útvar (které pracovníky) řídí a v jakém rozsahu o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas nadřízeného pracovníka, co předkládá k rozhodnutí nadřízenému pracovníkovi, v jakém rozsahu jedná jménem školy v externích vztazích, jaká mimořádná opatření má ve své působnosti. Všichni pracovníci plní příkazy ředitele školy a zástupce ředitele. Dodržují pracovní kázeň a plně využívají prac. dobu. Dodržují předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a protipožární předpisy. Chrání majetek školy, řádně a hospodárně zacházejí s inventářem. Znají a striktně dodržují školské předpisy, organizační, vnitřní a pracovní řád, příslušné směrnice a pokyny Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí zákonem č. 262/ 2006 Sb. zákoníkem práce v platném znění. Podrobnosti jsou stanoveny ve Vnitřním platovém předpisu školy (kolektivní smlouvě). Orgány školy a poradní orgány Školská rada Školská rada byla zřízena rozhodnutím zastupitelstva obce dne spis č. Školská rada umožňuje zákonným zástupcům nezletilých žáků, pedagogickým pracovníkům, zřizovateli a dalším osobám podílet se na zprávě školy. Počet členů školské rady a její volební řád stanoví zřizovatel. Školská rada má 9 členů ( 3 členy jmenuje zřizovatel, po 3 členech volí zákonní zástupci a pedagogičtí zaměstnanci).funkční období členů rady jsou 3 roky.členové rady volí předsedu a stanoví jednací řád. K jeho schválení je třeba nadpoloviční většina všech členů. Rada zasedá nejméně dvakrát ročně, její zasedání svolává předseda, ředitel školy nebo pověřený zástupce jsou povinni účastnit se na vyzvání zasedání rady. Ředitel je povinen umožnit přístup k informacím o škole a dokumentaci. Chráněné informace jsou poskytovány podle právních předpisů. Školská rada Schvaluje výroční zprávu o činnosti školy Schvaluje pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků Vyjadřuje se ke ŠVP, návrhům a realizaci Podílí se na zpracování koncepce školy Projednává návrh rozpočtu, vyjadřuje se k hospodaření, navrhuje opatření k jeho zlepšení Projednává inspekční zprávy 4
Podává podněty a oznámení řediteli, zřizovateli a orgánům státní správy ve školství a dalším Pedagogická rada Pedagogická rada je zřízena jako poradní orgán ředitele jejími členy jsou všichni pedagogičtí pracovníci. Ředitel seznamuje radu se změnami v personálním obsazení, s chodem školy, se změnami v pracovním řádu a přihlíží k jejím názorům. Pedagogická rada Se vyjadřuje a podává návrhy ke školním programům, pedagogickým dokumentům Schvaluje výsledky výchovy a vzdělávání, opatření k posílení kázně, školní řád a klasifikační řád, plán práce a rozvrh školy na daný školní rok Dokumentace Ve škole je vedena tato dokumentace ( podle 28 zákona č.561/2004) Rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a doklady o jeho změnách Evidence dětí a žáků (školní matrika) Doklady o přijímání dětí a žáků ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončení Vzdělávací programy Výroční zprávy, zprávy o hodnocení Protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy Školní řád Vnitřní řád školy Třídní knihy a výkazy, katalogové listy, dokumentace volitelných a nepovinných předmětů Záznamy z pedagogických rad Protokoly o opravných a jiných komisionálních zkouškách Evidence úrazů, kniha úrazů Rozvrhy hodin Personální, mzdová a hospodářská dokumentace Další dokumentace stanovená zvláštními právními předpisy Zastupitelnost pracovníků Zastupitelnost uklízeček, případně rozdělení úklidových ploch při kratší nepřítomnosti Vzájemná zastupitelnost vychovatelek ŠD a učitelek MŠ Vzájemná zastupitelnost učitelů a vychovatelek v ZŠ při kratší nepřítomnosti Přejímání a předávání pracovních funkcí Při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověřuje převzetím agendy jiného pracovníka ředitel a stanoví, kdy musí být převzetí potvrzeno písemně / převzetí majetku, předmětů postupné spotřeby, peněžní hotovosti, základních prostředků / 5
III. Řízení a správa Provoz školy Učitelé, třídní učitelé, učitelky MŠ, vychovatelky ŠD plní úkoly podle pracovního řádu, pracovních náplní, měsíčních plánů, rozpisu dozorů a suplování, podle pokynů ředitele a zástupce. Zástupce ředitele, vedoucí učitelka MŠ, vedoucí vychovatelka ŠD, výchovná poradkyně, hospodářka, vedoucí školní jídelny plní úkoly podle předepsaných náplní práce Školnice, uklízečky a kuchařky plní úkoly podle předepsaných náplní práce Administrativa a správa Evidence majetku Je zahrnuta v pracovní náplni ředitelky a pokladní.. Evidují počet,stav, umístění a použití majetku, přidělují inventární čísla. Správci sbírek / jmenovaní ředitelkou / evidují počet, stav a umístění učebních pomůcek, školních potřeb, učebnic, zodpovídají za spravovaný majetek, navrhují nákupy a vyřazení. Návrhy předkládají ředitelce Pokladní služba Pokladní přijímá peníze, připravuje výčetky, provádí výplaty peněz, ukládá je v trezoru. Dodržuje stanovený pokladní limit. Účetní evidence Účetní firma provádí evidenci mezd a platů a jejich výpočet, srážek, dávek nemocenského pojištění a jejich výpočet. Sestavuje výplatní listiny, účetní výkazy o mzdách, zpracovává podklady pro přiznání důchodů, rodinných přídavků a dalších dávek. Provádí výpočet hodinové sazby u přesčasových hodin. Zpracovává a kontroluje statistická hlášení ekonomického charakteru, eviduje a kontroluje finanční operace a prostředky, kontroluje stav financí na účtech, eviduje stav a pohyb fondů,sestavuje rozpočtovou rozvahu podle pokynů ředitele Vedení předepsané pedagogické dokumentace Dokumentaci /třídní knihy, výkazy, katalogové listy žáků /vedou třídní učitelé podle pokynů, kontrolu provádí zástupce ředitele. Dokumentace je uložena ve sborovně školy. Archivování písemností Za archiv písemností odpovídá ředitelka školy. Přejímá, třídí, ukládá, zapůjčuje archivní materiál. Provádí vyřazení písemností a jejich skartaci podle skartačního řádu Knihovnická činnost Za provoz žákovské a učitelské knihovny odpovídá pověřený učitel. Objednává a nakupuje dětskou a odbornou literaturu v rámci schváleného rozpočtu. Všeobecná údržba 6
Je organizována údržbářem po konzultaci s ředitelkou. Provádí ji údržbář nebo odborné firmy v rámci stanoveného rozpočtu. Podklady pro plánované opravy a údržbu pro daný rok předloží školník do konce října roku předcházejícího. Běžné opravy zaznamenané v knize závad provede nebo zajistí v co nejkratší lhůtě. Nelze-li opravu provést sdělí příčiny a termíny neprodleně ředitelce. S ředitelkou konzultuje všechny naléhavé opravy většího rozsahu. Za kvalitu oprav odpovídá údržbář, který také provádí průběžnou kontrolu práce firem a odborníků. Práce údržbáře je kontrolována ředitelem a statutárním zástupcem. Komunikační a informační systém Komunikační systém Zaměstnanci mají přístup k vedoucím pracovníkům denně Informační systém Informace vstupující do školy přichází k ředitelce. Ředitelka rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje. Informace, které opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelem. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků se zveřejňují na informační tabuli ve sborovně, v osobních schránkách zaměstnanců, případně v pedagogické radě. Vyhlašování vnitřních směrnic a předpisů je prováděno vyhlášením na pedagogické či provozní poradě. IV. Platnost Organizační řád vstupuje v platnost po projednání v pedagogické radě 20.4.2006 Přílohy: Organizační schéma školy Odpovědnost a pravomoci řídících zaměstnanců ředitelka školy Četli: 7
V. Organizační schéma školy Organizační schéma ZŠ a MŠ Česká Bělá Jana Domkářová ředitelka ZŠ Lubomír Voneš zástupce ředitelky Alena Čermáková vychovatelka Zdeňka Pospíchalová pokladní vedoucí jídelny Hana Vágnerová školnice Radek Veselý údržbář učitelé ZŠ 1. stupně Hertlová Hana výchovný poradce učitelé ZŠ 2. stupně učitelky MŠ Jana Dipoldová vychovatelka Anna Včelová vedoucí kuchařka Čejková Ilona Jarošová Helena uklizečky Čermák Jiří Dobišová Veronika Dykyjová Jaroslava Hertlová Hana Polcarová Jana vedoucí učitelka Vlasta Velčovská kuchařka Petra Bolechová kuchařka Libuše Sobotková kuchařka Musilová Ivana Paušímová Blanka Stehnová Eva Jokl Vladimír Málková Miloslava Vaňková Marie Kostkanová Jaroslava Šidláková Marie Blažek Karel 8
VI. Povinnosti vyplývající z organizačního schématu Úsek řízení Ředitel školy v souladu s dikcí 164 zákona č. 561/2004 Sb., - poskytování vzdělávání a školské služby v souladu s tímto zákonem a vzdělávacími programy uvedenými v 3 školského zákona, - odbornou a pedagogickou úroveň vzdělávání a školských služeb, - vytváření podmínek pro výkon inspekční činnosti České školní inspekce a přijímání následných opatření, - vytváření podmínek pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a pro práci školské rady, pokud se podle tohoto zákona zřizuje, - odpovídá za to, aby osoby uvedené v 21 školského zákona byly včas informovány o průběhu a výsledcích vzdělávání žáka, - zajišťování spolupráce při uskutečňování programů zjišťování výsledků vzdělávání vyhlášených ministerstvem, - zajištění dohledu nad dětmi a nezletilými žáky ve škole a školském zařízení, - použití finančních prostředků státního rozpočtu přidělených podle 160 až 163 v souladu s účelem, na který byly přiděleny, - zpracování rozborů hospodaření podle závazné osnovy a postupu stanoveného ministerstvem. Rozhoduje o : - všech záležitostech týkajících se poskytování vzdělávání a školských služeb, pokud zákon nestanoví jinak, - organizaci a podmínkách provozu školy, - přeřazení žáka do vyššího ročníku podle 17 odst. 3 a povolení individuálního vzdělávacího plánu podle 18 školského zákona, - odkladu povinné školní docházky podle 37 školského zákona, - převedení žáka do odpovídajícího ročníku základní školy podle 39 odst. 2, - přijetí k základnímu vzdělávání podle 46, přestupu žáka podle 49 odst. 1 a převedení žáka do jiného vzdělávacího programu podle 49 odst. 2, povolení pokračování v základním vzdělávání podle 55 odst. 2, - opakování ročníku po splnění povinné školní docházky podle 52 odst. 6, 66 odst. 7 a 97 odst. 8 školského zákona, Pověřuje podřízené pracovníky (a spoluodpovídá): - sledováním platových postupů, osobních jubileí, odchodů do důchodu, - vydáváním školních potřeb pro žáky, - vydáváním učebních osnov, metodik pro učitele, - vydáváním kancelářských potřeb, tiskopisů, - evidencí čerpání dovolené, nemocnosti, náhradního volna, studijního volna, - poskytováním údajů pro statistická zjišťování, - vedením knih úrazů,zápisů z pedagogických rad a provozních porad, požární knihy, knihy závad, - doplňováním lékárniček chybějícím zdravot.materiálem, - dodržováním archivace dokumentů školy podle pravidel skartačního řádu, - vyplácením platu na pracovišti; nemůže-li se zaměstnanec dostavit k výplatě, zasláním na náklady organizace v den stanovený pro jeho výplatu, nejpozději v nejbližší následující pracovní den, - vedením podkladů pro proměnlivé složky platu (143/1992 Sb., 5-8,10-15 ), 9
- kontrolou řádného vedení tříd. knih, tříd. výkazů, katalogových listů, dokumentace pro volitelné předměty, zdravotní TV, nepovinné předměty a doučování, - pravidelným vyúčtování drobných vydání, - kontrolou upravenosti všech prostor školy, - objednávkami a nákupem nejrůznějších potřeb pro provoz školy i výchovně vzdělávací práci, - sledováním vyřizování objednávek nutných pro činnost školy, - hlášením změn nebo důležitých informací nadřízeným orgánům, - kontrolou dozorů, - soustavnou kontrolou seznamu prací a pracovišť zakázaných ženám, - sledováním rozpočtu. Statutární zástupce - metodické a odborné řízení školy, - šetření stížností vedených rodiči proti pracovníkům svěřeného úseku, - kontrolu plnění pracovních povinností přímo řízených pracovníků, - zpracovávání sumářů proměnlivých složek platů podřízených pracovníků, za zpracování sumáře přesčasové práce všech pracovníků školy a včasné předávání podkladů DČ řediteli školy, - zpracování statistických výkazů pro MŠMT ČR a KÚ, - zpracování statistických výkazů pro OSS - práce a nemoc, - kontrolu základní žákovské dokumentace všech tříd II. stupně, - vedení přesné evidence integrovaných žáků a předepsané dokumentace třídními učiteli, - sestavení rozvrhu hodin školy (ve spolupráci s ředitelem školy) při dodržení hygienických zásad a principů stavby stanovených všemi členy pedagogického vedení školy, - za sestavení rozvrhu dozorů, - organizaci výjezdů tříd I. stupně do škol v přírodě, za kontrolu připravenosti LVK, - za evidenci a registraci pracovních a školních úrazů (včetně správnosti vyplňování příslušné dokumentace), - pravidelné kontroly BOZP na škole, - přípravu a ve spolupráci s ředitelem školy za realizaci veřejných prověrek BOZP na škole, - kontrolu a doplňování předepsané požární dokumentace, - zabezpečení zástupů za chybějící pracovníky, - hospitační činnost u učitelů I. stupně se zaměřením na naukové a přírodovědné předměty -samostatně i ve spolupráci s ředitelem školy, - úplnost předávaných podkladů pracovníků všech úseků školy při návrzích o platových postupech, - sestavení podkladů plánu dovolených všech pracovníků školy, - koordinaci objednávek učebnic a UP pro třídy II. stupně, - organizaci akcí k ukončení školní docházky žáků (ve spolupráci s TU vycházejících žáků), - evidenci výročí, které zakládají nárok na odměny či dary (dle dikce zákona, podle pravidel čerpání FKSP), - kontrolu činnosti odborných metodických orgánů a grémií I. stupně, - odbornou péči o žáky se specifickými vývojovými poruchami, 10
- za zpracování podkladů pro stanovení variabilních složek mzdy pracovníků I. stupně. Zastupuje ředitele školy : - v případě jeho krátkodobé nepřítomnosti v oblast řízení a kontaktu s nadřízenými orgány a veřejností, - v případě dlouhodobé nepřítomnosti (více jak 10 dnů) též v oblasti ekonomické, - při jednáních výchovné komise školy (pokud projednávaný případ nevyžaduje jeho přítomnost), - při jednáních v oblasti protidrogové prevence, - šetření stížností vedených rodiči proti pracovníkům školy, - vedení přesné evidence integrovaných žáků a předepsané dokumentace třídními učiteli, - kontrolu základní žákovské dokumentace tříd I. stupně, - metody a formy práce učitelů s integrovanými žáky, - koordinaci objednávek učebnic a UP, - provázanost skladby rozvrhu I. a II. stupně při dodržení hygienických zásad a principů stavby stanovených všemi členy pedagogického vedení školy, - zabezpečení zástupů za chybějící pracovníky, - kontrolu a řízení činnosti ŠD a návazných zájmových útvarů, - hospitační činnost u učitelů I. stupně (samostatně i ve spolupráci s ředitelem školy). Výchovný poradce Výchovný poradce odpovídá za : - profesionální orientaci vycházejících žáků, - evidenci problémových žáků a vedení výchovné komise školy, - za vedení a koordinaci preventivního programu školy proti zneužívání návykových látek, a sociálně patologických jevů, zajišťuje oblast koordinace protidrogové prevence, - spolupráci s OPPP, Úřadem práce a dalšími institucemi, které se podílejí na odstraňování sociálně patologických jevů mezi školní mládeží, - spolupráci se SŠ a učilišti regionu (dále viz pracovní náplň). Správní úsek Školník - řízení kolektivu správních zaměstnanců, - vedení agendy nepřítomných pracovníků, přesnost a úplnost pracovních výkazů svých podřízených, - sklady : CO, čistících prostředků, údržby, všeobecného materiálu,nábytku, - dílny údržby, - koordinaci a zabezpečení údržby školy, - jednání s dodavateli stavebních a servisních prací (v případě pověření ředitelem školy), - odpočty všech druhů energií a vody, - zajišťování režimu ostrahy budov, obsluhu bezpečnostní signalizace, - obecnou správu budov školního areálu. Spoluodpovídá za : - zpracování plánu revizí a oprav a čerpání prostředků na ně, 11
- převzetí prací od jednotlivých dodavatelů. Uklízečky Odpovídají za : - úklid přidělených úklidových prostor, - za plnění svěřených úkolů v rámci režimu ostrahy a zajištění bezpečnosti školy, - udržování stálé květinové výzdoby školy. Ekonomický úsek Hospodářka administrativní pracovnice školy - inventarizaci školy (včetně operativní evidence na počítači), - správu svěřeného inventáře, - evidenci strojů a zařízení, - knihu došlých a odeslaných faktur, - čerpání rozpočtu školy, - správu bankovních účtů, - ekonomické rozvahy a vedení fondů, - zpracovávání podkladů pro EO MÚ, EO KÚ a Finanční úřad, - zpracovávání daňových podkladů pro daňové přiznání,daňová přiznání, - evidenci pojistných smluv, likvidaci pojistných událostí, korekce smluv,vedení leasingových smluv, - vedení pokladny školy, pokladny DČ a kompletní agendy DČ, - výplaty mezd pracovníků, - správu ekonomického archivu školy, - správu archivu školy, dodržování skartačního řádu a skartaci dokumentů, - přejímání, třídění a ukládání písemností, - telefonní službu, - vedení jednacího protokolu školy, - vedení skladu kancelářských potřeb, - obsluhu kopírovací techniky, vedení provozního deníku kop. techniky, zajišťování kontaktu se servisní organizací, - centrální evidenci nepřítomných, - vedení personální databáze všech pracovníků školy, - zajišťování personální agendy, - vyřizování korespondence podle pokynů členů vedení školy, - metodické vedení úseku školní jídelny v oblasti vedení účetnictví. Hospodářka -mzdová účetní (externí ) - zpracování mezd, dodržování mzdových a daňových předpisů, - platby sociálního a zdravotního pojištění, platby daní, - všechny druhy srážek ze mzdy, - kontakty se zdravotními pojišťovnami, - výstupní informace pro FÚ a další kontrolní úřadu vstupující do oblasti mezd, - garanci výstupů směrem k RŠ KÚ a MŠMT ČR, - platové postupy, - vedení zápočtových listů, evidenci pracovních příjmů a srážek, - vedení personálních databází. 12
Úsek školní jídelny Vedoucí školní jídelny - vedení skladů potravin, objednávky potravin, - sestavování jídelníčků, - přípravy smluv na odběr obědů, - evidenci zásob a jednání s dodavateli, - za řízení kolektivu pracovnic školní jídelny, za vedení evidence nepřítomnosti, - podklady pro mzdy pracovnic, - návrhy na přiznání variabilních složek platu, - zpracování podkladů na opravy, údržbu a dovybavování svěřených prostor, - za vedení fakturace a pokladny ŠJ, - dodržování hygienických, protipožárních a bezpečnostních norem, - za statistické výstupy svěřeného úseku. Vedoucí kuchařka - řízení kuchyně, - organizaci výdeje jídla, - přebírání potravin, skladbu jídelníčku (ve spolupráci s vedoucí ŠJ), - řízení personálu kuchyně. Kuchařky, zaučené kuchařky a pomocný personál - dle stanovených pracovních náplní. Činnosti všeobecného řízení a správy Provoz školy - učitelé, třídní učitelé,vychovatelky školní družiny plní úkoly podle pracovního řádu, podle pracovních náplní, podle měsíčních plánů, rozpisů dozorů a suplování, podle pokynů ředitele a jeho zástupce, - zástupce ředitele, výchovná poradkyně, hospodářka, školník a vedoucí školní jídelny podle předepsaných popisů práce (viz přílohy), - úkoly školníka a uklízeček jsou stanoveny písemně. 13