Základní škola Veselí nad Lužnicí, Čs. armády 210, okres Tábor ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Č.j.: 2ZŠ 215/09 Účinnost od:

Transkript

1 ORGANIZAČNÍ ŘÁD 1

2 Základní škola Veselí nad Lužnicí, Čs. armády 210, okres Tábor ORGANIZAČNÍ ŘÁD Č.j.: 2ZŠ 215/09 Účinnost od: Spisový znak: Skartační znak: Změny: aktualizace , , ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Organizační řád patří mezi základní dokumenty, které upravují organizaci, řízení a činnost školy. Upravuje strukturu, vztahy podřízenosti a nadřízenosti pracovníků, jejich kompetence a odpovědnosti. Organizační řád byl zpracován na základě níže uvedených podkladů s přihlédnutím k místním provozním podmínkám školy. zákon č. 561/2004 Sb. ze dne 24. září 2004 o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vyučování (školský zákon) a zákon č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a příslušné prováděcí předpisy, znění zřizovací listiny platné rozhodnutí o zařazení do školského rejstříku VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Název organizace: Základní škola Veselí nad Lužnicí, Čs. armády 210, okres Tábor Sídlo organizace: Čs. armády 210, Veselí nad Lužnicí Identifikační číslo organizace: Identifikátor zařízení: Statutární orgán školy: Mgr. Ilona Vránková, ředitelka školy Zřizovatel příspěvkové organizace: Město Veselí nad Lužnicí Náměstí T. G. Masaryka Veselí nad Lužnicí okres Tábor IČO: VYMEZENÍ HLAVNÍHO ÚČELU ČINNOSTI: 2

3 škola poskytuje základní vzdělání a výchovu žáků třídy v souladu se vzdělávacím plánem pro základní školu č. j / 96 2 Základní škola - včetně doplňků a ŠVP Škola v Mezimostí Škola mezi mosty (od školního roku 2007/08). 2. PŘEDMĚT ČINNOSTI: poskytuje základní vzdělání podle ustanovení zákona č, 561/2004 Sb., zákon o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů zajišťuje základní plavecký a lyžařský výcvik v rozsahu určeném předpisy zajišťuje činnost školní družiny zajišťuje činnost školní knihovny zajišťuje mimoškolní výchovné činnosti poskytuje prostory a vybavení zájmovým organizacím dětí a mládeže pro jejich činnost, a to za úplatu, výnosy jsou příjmem příspěvkové organizace plní ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů ORGANIZAČNÍ ČLENĚNÍ 1. ÚTVARY ŠKOLY Škola je rozdělena na: vedení školy stupeň (pedagogičtí pracovníci vyučující v ročníku) stupeň (pedagogičtí pracovníci vyučující v ročníku, pedagogický asistent) školní družinu 2 oddělení (2 vychovatelky školní družiny) provozní útvar (pracovníci zajišťující správu, údržbu a úklid budov a pozemků školy údržbář, uklízečky), provozní útvar řídí ekonomka školy samostatná ekonomka školy 2. ŘÍZENÍ ŠKOLY KOMPETENCE Práva a povinnosti pracovníků jsou dány: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů zákonem č. 563/2004 Sb. o pedagogických pracovnících 3

4 vyhláškou č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání vyhláškou č. 263/2007 Sb., kterou se stanoví pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení organizačním řádem školy a organizačním schématem (příloha č. 1) náplní práce jednotlivých zaměstnanců dalšími obecně závaznými právními předpisy Všeobecné povinnosti pracovníků, odpovědnost a práva pracovníků: plnit příkazy ředitele a zástupce ředitele dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu dodržovat předpisy BOZP a PO chránit majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy obdržet za vykonávanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání seznámit se s organizačním řádem, školním řádem, řády jednotlivých učeben a dalšími školskými předpisy a striktně je dodržovat Pedagogičtí pracovníci: vykonávají výchovně vzdělávací činnost s přihlédnutím k ochraně žáků před riziky poruch jejich zdravého vývoje vychovávají žáky ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie dodržují učební plány, učební osnovy, případně jiné schválené učební dokumenty organizační předpisy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a při vyučování a výchově dále se vzdělávají, a to v samostatném studiu nebo v organizovaných formách dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků vykonávají dohled nad žáky podle zvláštních předpisů a pokynů ředitele zachovávají mlčenlivost o skutečnostech týkajících se osobních údajů žáků informují žáky o výsledcích jejich vzdělávání, v případě nezletilých též jejich zákonného zástupce spolupracují se zákonnými zástupci žáků spolupracují s výchovným poradcem školy, školním metodikem prevence, případně se zařízeními pedagogicko-psychologického poradenství a orgány sociálně právní ochrany dítěte Statutární orgán: 4

5 statutárním orgánem školy je ředitelka přiděluje práci jednotlivým pracovníkům školy jmenuje a odvolává zástupce ředitelky rozděluje úkoly vedení školy mezi sebe a svého zástupce podle náplně práce usměrňuje koncepci výuky (vyučování) a výchovy ve škole řídí, kontroluje ostatní pracovníky školy a koordinuje jejich práci koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, provozních porad, pedagogických rad a předmětových komisí jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesla svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky, hospodaření s FKSP zajišťuje účinné a diferencované odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce přijímá a rozvazuje pracovní poměr s pracovníky školy pečuje o dodržování smluvní, finanční, rozpočtové a evidenční kázně předsedá a řídí jednání pedagogické rady odpovídá za vedení předepsané dokumentace ve škole rozhoduje o právech a povinnostech v oblasti státní správy v souladu s příslušnými předpisy rozhoduje ve věcech žáků školy a organizace výuky uzavírá jménem školy pracovní smlouvy plní další úkoly vyplývající z její funkce schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy Ostatní vedoucí pracovníci: zástupce ředitelky školy (statutární zástupce) vedoucí provozního úseku Podílejí se zejména na plánování rozvoje školy, přípravě, realizaci a hodnocení školního roku, přípravě, sledování čerpání a uzavírání rozpočtu, na racionalizaci řízení školy, na zpracování podkladů pro materiály a zprávy. Vedoucí pracovníci řídí a kontrolují činnost podřízených pracovníků a zodpovídají za ni. Povinnosti a pravomoci vedoucích pracovníků jsou dány jejich pracovními náplněmi a vnitřními předpisy školy. Nedílnou součástí práce vedoucích pracovníků je BOZP, hygiena práce a požární ochrana. Jsou oprávněni jednat jménem školy v rozsahu stanoveném v náplni práce. Statutární zástupce (dále jen zástupce ŘŠ) 5

6 zastupuje ředitelku školy v její nepřítomnosti v plném rozsahu (v době nepřítomnosti ředitelky a zástupce jedná jejich jménem pověřený pracovník) kromě zastupujících pravomocí plní zástupce ředitelky samostatné úkoly, které jsou mu stanoveny jeho pracovní náplní Vedoucí provozního úseku (ekonomka) řídí ostatní správní zaměstnance zabezpečuje údržbu školy v případě pověření jedná s dodavateli stavebních a servisních prací odpovídá za správu školního areálu Vychovatelky školní družiny zodpovídají po stránce výchovné i organizační za náplň práce ve školní družině, za úroveň výchovně vzdělávací činnosti ve školní družině, přičemž vychází z pokynů ředitelky a zástupce ředitelky Zastupitelnost pedagogických pracovníků: ředitelku školy zastupuje zástupce ředitelky školy zástupce ředitelky školy zastupuje pověřený pracovník učitelé se zastupují vzájemně podle pokynů zástupce ředitelky vychovatelky ve školní družině zastupují učitelé podle pokynů zástupce ředitelky Zastupitelnost nepedagogických pracovníků: uklízečky se vzájemně zastupují při nepřítomnosti podle pokynů ekonomky školy (včetně přerozdělení úklidových ploch) Předávání a přejímání pracovních funkcí: při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitelka školy převzetím agendy (kabinetu, odborné pracovny, třídnictvím, ) jiného pracovníka a stanoví, kdy převzetí musí být provedeno písemně převzetí majetku, základních prostředků, předmětů postupné spotřeby, peněžních hotovostí se provádí vždy písemně Orgány školy a poradní orgány: 6

7 Školská rada je orgán školy umožňující zákonným zástupcům nezletilých žáků, zletilým žákům a studentům, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy. Školská rada: Školská rada je orgán školy umožňující zákonným zástupcům nezletilých žáků, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy. Školská rada na svém prvním zasedání stanoví svůj jednací řád a zvolí svého předsedu. Školská rada zasedá nejméně dvakrát ročně. Zasedání školské rady svolává její předseda. První zasedání školské rady svolává ředitel školy. Vyjadřuje se k návrhům školních vzdělávacích programů a k jejich následnému uskutečňování. Schvaluje výroční zprávu školy. Schvaluje školní řád a navrhuje jeho změny. Schvaluje pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání. Podílí se na zpracování koncepčních záměrů rozvoje školy. Projednává návrh rozpočtu na další rok a navrhuje opatření ke zlepšení hospodaření. Projednává inspekční zprávy České školní inspekce. Podává podněty a oznámení řediteli školy, zřizovateli, orgánům vykonávající státní správu ve školství a dalším orgánům státní správy. Podává návrh na odvolání ředitele. Podává návrh na vyhlášení konkursu na ředitele školy. Pedagogická rada: ředitelka školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán projednává s ní všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy při svém rozhodování ředitelka školy k názorům pedagogické rady přihlédne pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy Předmětové komise: 7

8 předmětové komise (metodická sdružení) jsou metodickými orgány školy na škole byly zřízeny tyto předmětové komise: jazyková, matematickotechnická, společensko - vědní, přírodovědní, předmětová komise výchov v čele stojí předseda, jehož jmenuje ředitelka školy členy jsou učitelé vyučující daných předmětů ČINNOSTI ŘÍZENÍ A SPRÁVY Strategie řízení: Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních. Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo: klíčové oblasti pracovníka komu je pracovník přímo podřízen jaký útvar (které pracovníky) řídí a v jakém rozsahu a o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas nadřízeného pracovníka co předkládá k rozhodnutí nadřízenému pracovníkovi v jakém rozsahu jedná jménem školy v externích vztazích jaká mimořádná opatření má ve své působnosti zařazení do platové třídy Nástroje řízení: Škola se při své činnosti řídí zejména těmito základními organizačními směrnicemi: Organizační řád Školní řád Zásady hodnocení výsledků žáků Spisový a skartační řád Předpis o oběhu účetních dokladů Operativní evidence majetku Vnitřní platový předpis Inventarizace majetku školy Řády odborných učeben Provoz školy: učitelé, třídní učitelé a vychovatelky školní družiny plní úkoly podle pracovního řádu, podle pracovních náplní, ročního a měsíčních plánů, rozvrhu, rozpisu dozorů a suplování, podle pokynů ředitelky a jejího zástupce zástupce ředitele, výchovný poradce, ekonomka, školník, uklízečky plní úkoly dle popisů práce 8

9 všeobecná údržba je prováděna školníkem. Běžné opravy se provádějí nejpozději následující den. Při větších opravách si školník vyžádá souhlas ředitelky školy a po kladném rozhodnutí sjednává firmy nebo pracovníky na provedení větších údržbových prací při dodržování zásad hospodárnosti. ČINNOSTI ADMINISTRATIVNÍHO A SPRÁVNÍHO CHARAKTERU Finanční řízení: účetní agendu, úplné vedení finančního účetnictví a mzdového účetnictví vede ekonomka školy zpracování a vedení mzdové agendy v souladu s platnými právními předpisy zajišťuje naší škole Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a Středisko služeb školám, České Budějovice, Nemanická 7, pracoviště Vančurova 2904 Tábor (dále ZVaS), se kterým má škola Smlouvu o zpracování a vedení mzdové agendy. Vedení školy podle smluvního ujednání předává této organizaci podklady pro zpracování mezd. veškeré pokladní doklady budou vždy opatřeny dvěma podpisy zmocněných pracovníků podle podpisového vzoru (ředitelka, zástupce ředitelky, ekonomka školy) Pokladní služba: veškeré finanční operace s hotovostí hlavního účtu i všech podúčtů jsou prováděny ekonomkou školy. Ta odebírá a přejímá peníze z banky, připravuje výčetky, provádí výplaty peněz, pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy. Personální řízení: personální agendu vede ekonomka školy platové postupy a nároky pracovníků sleduje ředitelka a ekonomka školy přijímání nových pracovníků zajišťuje na základě výběrového řízení ředitelka školy přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně ekonomka školy Materiální vybavení: o nákupu hmotných i nehmotných prostředků rozhoduje ředitelka školy, zástupce ředitelky školy /pouze v případě její nepřítomnosti/ 9

10 vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí zástupce ředitelky školy též přejímá inventář určený k opravám, vyřazení za ochranu evidovaného majetku odpovídají správci sbírek na základě pověření ředitelky sklad učebnic spravuje ekonomka školy Řízení výchovy a vzdělávání: organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy, školním řádem a režimem školy Externí vztahy: ve styku s okolím reprezentují školu především ředitelka, zástupce ředitelky, případně výchovný poradce, metodik prevence; dále v rámci svých pracovních náplní pracovník pověřený PO a BOZP ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelé a vychovatelé školy rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích je stanoven v pracovních náplních pracovníků Komunikační a informační systém: zaměstnanci mají přístup k vedoucím pracovníkům denně po celou jejich pracovní dobu, kdy mohou vyřizovat běžné operativní záležitosti informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se zveřejňují v ročním, měsíčním plánu školy a v dalších dokumentech, které se vyvěsí na informační tabuli v mezipatře, jsou umístěny na disk L, jsou vyhlášeny školním rozhlasem, případně v pedagogické radě informace vstupující do školy přicházejí do ředitelny ředitelka rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje informace, které opouštějí školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelkou školy vzkazy pro učitele přijímá ekonomka školy, umožňuje spojení do jednotlivých kabinetů ekonomka školy eviduje a odesílá poštu vyřizování stížností, oznámení a podnětů provádí ředitelka školy, v případě její nepřítomnosti zástupce ředitelky školy Vedení předepsané pedagogické dokumentace: 10

11 Na škole je vedena tato dokumentace (podle 28 zákona č. 561/2004 Sb.): rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách evidence dětí, žáků nebo studentů (dále jen "školní matrika") doklady o přijímání dětí, žáků a studentů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování vzdělávací programy výroční zprávy o činnosti školy třídní knihy, které obsahují průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu školní řád, rozvrh vyučovacích hodin záznamy z pedagogických rad kniha úrazů a záznamy o úrazech žáků, popřípadě lékařské posudky protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy personální a mzdová dokumentace, hospodářská dokumentace a účetní evidence a další dokumentace stanovená zvláštními právními předpisy Předepsaná dokumentace je vyplňována a zpracovávána podle centrálních pokynů vedení školy. Průběžnou kontrolu této dokumentace provádí zástupce ředitelky. Archivování písemností: za archiv písemností, třídních knih, třídních výkazů, katalogových listů odpovídá ekonomka školy přejímá, třídí a ukládá, popř. zapůjčuje archivní materiál se souhlasem ředitelky školy provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu Knihovnická činnost: je prováděna určenou učitelkou, která odpovídá za provoz knihovny, stanovuje její výpůjční dobu, vede předepsanou dokumentaci a po dohodě s vedením školy objednává nové tituly Školní výlety, lyžařské kurzy: organizačně zajišťují třídní a pověření učitelé ve spolupráci s ředitelkou školy, finanční vypořádání předává pověřený pracovník ekonomce školy ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ 11

12 Tento organizační řád je závazný pro zaměstnavatele a všechny jeho zaměstnance. Nahrazuje organizační řád vydaný včetně všech jeho příloh. Ve Veselí nad Lužnicí Aktualizace: , , Mgr. Ilona Vránková ředitelka školy Příloha č. 1 12

13 Organizační schéma školy Ředitelka Zástupce ředitelky Ekonomka Učitelé Pedagogický asistent Vedoucí vychovatelka ŠD Školník Vychovatelka ŠD Uklízečky Příloha č. 2 Organizační řád č. j. 215/09 se mění takto: S účinností od se zrušuje: Příloha č. 1 - Organizační schéma školy, je nahrazena Přílohou č. 3 - Organizační schéma školy ( s účinností od ) Příloha č. 3 Organizační schéma školy Ředitelka 3. stupeň řízení Zástupce ředitelky - 1. stupeň řízení Školník - 1. st. řízení Ekonomka Učitelé 1. stupně Učitelé 2. stupně Vychovatelky ŠD Pedagogický asistent Uklízečky Příloha č. 4 Organizačního řádu č.j. 2 ZŠ 215/09 S účinností od se organizační řád doplňuje větou: 13

14 Práce na projektech nejsou základní pracovní povinností pracovníků školy. Příloha č. 5 Organizační řád č. j. 215/09 se mění takto: S účinností od se zrušuje: Příloha č. 3 - Organizační schéma školy, je nahrazena Přílohou č. 4 - Organizační schéma školy ( s účinností od ) Ředitelka školy 3. stupeň řízení Zástupce ředitelky - 1. stupeň řízení Samostatná ekonomka Pedagogický asistent Učitelé 1. stupně Učitelé 2. stupně Vychovatelky ŠD Uklízečky Příloha č. 6 S účinností od se upravuje : Příloha č. 5. Organizační schéma školy a je nahrazena Přílohou č. 6 Organizační schéma školy (s účinností od

15 Zástupce ředitelky - 1. stupeň řízení Ředitelka školy 3. stupeň řízení Samostatná ekonomka Pedagogický asistent Učitelé 1. stupně Učitelé 2. stupně Vychovatelky ŠD Uklízečky Údržbář Ve Veselí nad Lužnicí, Mgr. Ilona Vránková, ředitelka školy 15