ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích služeb Název zakázky: Vzdělávání zaměstnanců členů OSHŽ
IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název / obchodní firma zadavatele: Odvětvový svaz hutnictví železa Sídlo zadavatele: Krátká 419/39, 100 00 Praha 10, Strašnice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: Ing. Jaroslav Dušek Tel.: 602 266 257 hzas.pha@telecom.cz IČ zadavatele: 49276557 DIČ zadavatele: - Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Ing. Miroslav Svoboda Tel.: 602530653 miroslav.svoboda@hz.cz PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky je nákup vzdělávacích služeb. Vzdělávání bude vybraným dodavatelem provedeno pro zaměstnance členů zadavatele. Specifikace předmětu zakázky Zakázka sestává ze tří oblastí: 1. Měkké dovednosti Náplň kurzů bude zaměřena na: Obchodní vyjednávání Řízení týmů Zvládání emocí Motivace Asertivita Komunikační schopnosti Zvládání konfliktů Prezentační dovednosti Týmová spolupráce Time management
Dodavatel předloží osnovy všech požadovaných témat. Počet proškolených skupin v daném tématu bude určen podle aktuálního zájmu účastníků. Kurzy v 1. části: Měkké dovednosti jsou určeny pro 417 zaměstnanců, kteří budou rozděleni do 33 skupin. Každá skupina absolvuje 4 školící dny. Celkově bude odškoleno 132 školících dnů. Předpokládaná cena za jeden školící den je 27.500,- Kč včetně DPH. 2. PC dovednosti Náplň kurzů bude zaměřena na: MS Windows (práce se soubory, využívání možností operačního systému) Internet MS World MS Excel MS Outlook MS PowerPoint Část kurzů bude věnována nejpoužívanějším informačním systémům Dodavatel předloží osnovy všech požadovaných témat. Počet proškolených skupin v daném tématu bude určen podle aktuálního zájmu účastníků. Kurzy v 2. části: PC dovednosti jsou určeny pro 304 zaměstnanců, kteří budou rozděleni do 25 skupin. Každá skupina absolvuje 2 školící dny. Celkově bude odškoleno 50 školících dnů. Předpokládaná cena za jeden školící den je 31.430,- Kč včetně DPH. 3. Jazykové dovednosti Dodavatel zajistí dlouhodobé kurzy: Anglického jazyka Německého jazyka Ruského jazyka Kurzy v části 3: Jazykové dovednosti jsou určeny pro 279 zaměstnanců, kteří budou rozděleni do 28 skupin. Každá skupina absolvuje 206 vyučovacích hodin. Celkem bude odškoleno 5775 vyučovacích hodin, z čehož 80 % připadá na výuku angličtiny, 10 % na výuky němčiny a rovněž 10 % na výuku ruštiny. Předpokládaná cena za jednu vyučovací hodinu je 500,- Kč včetně DPH. Nabídka musí být podána na celý předmět zakázky.
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ Doba plnění Vzdělávací aktivity jsou naplánovány na období březen 2010 listopad 2012. Místo plnění Místem plnění jsou školící prostory zajištěné zadavatelem. Realizaci zadavatel předpokládá na území ČR, více než polovina vzdělávacích aktivit bude realizována v Moravskoslezském kraji. Základní kvalifikační předpoklady KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč předloží splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu stanoveném v 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Uchazeč splní požadavky na prokázání kvalifikace stanovené v 53 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Požadavky podle 53 zákona budou prokázány formou čestného prohlášení. 2. Uchazeč splní požadavky na prokázání kvalifikace stanové v 54 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách doložením dokumentů dle tohoto paragrafu. Požadované dokumenty budou předloženy v originále. Specifické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží formou referenčních dopisů od klientů minimálně 10 referencí, které budou dokladovat kvalitní poskytnutí služby v oblasti vzdělávání zaměstnanců. Každý z těchto referenčních dopisů se bude vztahovat ke službě uchazeče v oblasti vzdělávání zaměstnanců pro klienta. Uchazeč předloží takové referenční dopisy, z nichž bude zřejmé jaké vzdělávání bylo poskytnuto. Uchazeč předloží referenční dopisy na poskytnuté služby minimálně ve dvou oblastech ze tří oblastí zadávací dokumentací požadovaných (měkké dovednosti, IT dovednosti, jazykové dovednosti), a to pro každou oblast minimálně 2 ks. Minimálně 5 z předložených referenčních dopisů bude od klientů z oblasti průmyslové výroby. Minimálně 5 referenčními dopisy doloží uchazeč svou zkušenost se školením financovaným z ESF. Za referenční dopis je považován písemný doklad od klienta na poskytnutou službu v objemu minimálně 1 milion korun českých v cenách bez DPH. Nejsou přípustné reference na pouze sjednané a zatím nerealizované vzdělávání. Doklady mohou být předloženy v kopiích. Zadavatele má právo ověřit si pravost a relevantnost těchto referencí.
NABÍDKOVÁ CENA A JEJÍ ZPRACOVÁNÍ Předpokládaná cena zakázky je 8.089.000,- Kč včetně DPH. Tato cena je maximální a v nabídce uchazeče nepřekročitelná. Jednotkové ceny uvedeny výše mohou být navýšeny maximálně o 10%. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Z kalkulace musí být zřejmá cena za jednotlivé školící dny, celková cena v rámci jednotlivých částí a cena celkem za celou realizaci zakázky. Nabídková cena se nesmí v průběhu realizace zakázky měnit. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnocení nabídek bude probíhat na základě metod a vzorců obsažených v Metodickém pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1. 3. ze dne 15. 10. 2009. Byla stanovena tato hodnotící kritéria: Nabídková cena s váhou 25 % - bude hodnocena nabídková cena včetně DPH. Forma a metody výuky s váhou 25 % - bude hodnocena propracovanost popisu používaných metod vzdělávání s návazností na maximální efektivitu vzdělávacího procesu. Obsahová náplň kurzů s váhou 25 % - budou hodnoceny osnovy kurzů, jejich rozsah a komplexnost a vzájemná provázanost. Komplexnost zajištění zakázky 15 % - bude hodnocena komplexnost zajištění služby a celkové pojetí realizace zakázky po technické, organizační a procesní stránce. Kvalita výukových materiálů s váhou 10 % - bude hodnocena přehlednost, logická struktura, propojení na praxi, kvalita zpracování jak po obsahové tak vizuální stránce.
Forma zpracování nabídky POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě a v českém jazyce. Nabídky musí být vyhotovena v 1 originále a jedné kopii. Nabídky budou výrazně označeny nápisy ORIGINÁL A KOPIE. Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Jednotlivé listy nabídky budou pevně svázány a očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude vhodně zapečetěna tak, aby nebylo možné s obsahem nabídky neoprávněně manipulovat. Nabídka bude doručena v zapečetěné obálce, která bude označena adresou zadavatele, adresou uchazeče, názvem zakázky, registračním číslem projektu a výrazným nápisem Výběrové řízení NEOTEVÍRAT. Pokud dodavatel využije služeb subdodavatele musí v nabídce uvést identifikační údaje tohoto subdodavatele a konkrétní specifikaci služeb, které v rámci zakázky bude poskytovat. Povinné součásti nabídky Identifikační údaje dodavatele Obsah nabídky Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele Konkrétní specifikaci realizace zakázky Popis metodiky a forem monitoringu efektivity realizovaných aktivit Návrh obsahu a struktury kurzů Nabídkovou cenu Návrh Smlouvy TERMÍN A MÍSTO PRO DORUČENÍ NABÍDKY Termín pro podání nabídky: 27. 3. 2010 Místo pro podání nabídky: Odvětvový svaz hutnictví železa K rukám Ing. Miroslava Svobody Krátká 419/39 100 00 PRAHA 10 Nabídka bude doručena osobně či poštou v uzavřené obálce s označením Nabídka bude doručena nejpozději v den vypršení lhůty pro podání nabídek.
Nabídky podané po uplynutí lhůty nebudou do výběrového řízení zahrnuty a uchazeč bude neprodleně vyrozuměn o pozdním doručení nabídky. Platební podmínky DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Fakturovací období je 30 kalendářních dnů. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění a úpravě, aniž se dostane do prodlení splatnosti. Návrh smlouvy Nabídka bude obsahovat písemný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V nabídce uchazeč doloží oprávnění podepisující osoby k podpisu nabídky. Práva zadavatele ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat změny a doplnění předloženého návrhu smlouvy, případně smlouvu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si veškeré obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo svoje rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nezdůvodňovat a ve sdělení výsledku výběrového řízení jeho účastníkům důvody svého rozhodnutí neuvádět. Povinnosti dodavatele Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese dodavatel sám. Nabídky, které nebudou splňovat zadávací podmínky této výzvy k podání nabídek budou z výběrového řízení vyřazeny. Dodavatel musí respektovat pravidla OP LZZ pravidly. a realizovat zakázku v souladu s těmito
Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dotazy Dotazy je možné klást jen v elektronické podobě na e-mailovou adresu kontaktní osoby. Zadavatel je povinen na tyto dotazy odpovědět. Odpovědi včetně znění dotazů budou vyvěšovány na webových stránkách www.esfcr.cz. Zákon Zadávací řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1. 3., na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách V Praze dne 5. března 2010.. Podpis oprávněné osoby jednat jménem společnosti