ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Název zakázky Příprava a realizace navazujících vzdělávacích akcí v oboru firemního managementu pro odbornou a podnikatelskou veřejnost v oboru biotechnologií. 2. Zadavatel Ústav experimentální medicíny AV ČR Vídeňská 1083, 142 20 Praha 4 Krč Zastoupený: Prof. MUDr. Eva Syková, DrSc., ředitelka ústavu IČ: 68378041 Kontaktní osoba: Doc. RNDr. Alexandr Chvátal, DrSc. Tel.: +420 602269952, e-mail: chvatal@biomed.cas.cz 3. Druh zakázky Služby 4. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je příprava specializovaných vzdělávacích akcí, pořádaných minimálně ze 70% v anglickém jazyce, určených pro zájemce z oblasti odborné a podnikatelské veřejnosti v oblasti biotechnologií. 5. Stručný obsah zakázky Požadované plnění zahrnuje přípravu a realizaci celkem 17 odborných kursů v uvedené oblasti, každý v požadované délce, která je specifikována počtem odborných modulů; minimální doba trvání každého modulu je 2 hodiny. Seznam požadovaných odborných kursů je následující: Číslo Název kursu Modulů 1 Legislativa podnikání v ČR 3 2 Příprava podnikatelských plánu 6 3 Příprava podnikatelských záměrů pro potřeby investorů 5 4 Spin-off společnosti - význam, realizace 2 5 Zakládání společností 2 6 Základy managementu 4 7 Firemní management 12 8 Seznámení s možnostmi podpory VaV a MSP 3 9 Příprava žádosti o programovou podporu 3 10 Firemní finance 7 ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 1/9
11 Ochrana duševního vlastnictví 3 12 Orientace v zákoně o účetnictví a navazujících předpisech 4 13 Prezentační dovednosti 4 14 Public relations 4 15 Popularizace vědy a jejích výsledků 2 16 Strategické plánování 4 17 Evropský rámec podnikání v biotechnologiích 4 Celkem 72 Každý z uvedených kursů bude připraven pro dvě skupiny po 15 až 20 účastnících; zhotovitel zajistí veškerou podporu pro tyto kursy, včetně občerstvení, přednáškových místností apod. Současně zhotovitel zpracuje ke každému kursu, s výjimkou č.11 (Ochrana duševního vlastnictví) materiály pro distanční e-learning. Účastníky kursů zajistí zadavatel. 6. Zdůvodnění a kontext projektu Přesto, že biomedicínský výzkum v CR je zejména v některých oblastech na světové špičce, existuje zde zatím jen malý počet biotechnologických firem a růst tohoto vysoce perspektivního oboru není zdaleka takový, jaký by mohl při využití dané vědecké základny být. Z vládního dokumentu Strategie hospodářského růstu, z diskusí odborné veřejnosti i z vlastních zkušeností zadavatele projektu vyplývá, že příčinami jsou mj.: nedostatečné propojení výzkumu a vývoje s praxí a neefektivní transfer technologií, nedostatečná spolupráce mezi akademickou a privátní sférou. Zapojení malých a středních podniku do společných výzkumných projektu s akademickými pracovišti je minimální a chybí systém vzdělávání studentu zejm. lékařských a přírodovědeckých fakult a pracovníku výzkumu a vývoje v podnikatelských a manažerských dovednostech, tj. není splněn jeden ze základních předpokladů tzv. spin-off firem. Projekt si klade za cíl mimo jiné podpořit rozvoj konkurenceschopnosti v oboru biomedicínských technologií prostřednictvím vzdělávání všech subjektů dané sféry (tj. studentu, vědeckých pracovníků, pracovníků SMEs v daném obor i zájemců o vytvoření nových firem) po stránce odborné, ve znalostech potřebných pro efektivní zakládání a vedení high-tech firem, podpory jejich vzájemné spolupráce a transferu výsledku výzkumu a vývoje do průmyslu. 7. Cíle projektu 1. Vybudování základu systému vzdělávání studentů, doktorandů a vědeckých pracovníků poskytujícího znalosti potřebné pro zakládání a rozvoj vysoce inovativních high-tech firem. 2. Zvýšení kvality spolupráce pracovišť vědy a výzkumu a podnikatelské sféry v oblasti biomedicínských technologií. 3. Zprostředkovávání poznatků v oblasti využití nových biomedicínských technologií. 4. Vytvoření systému pro urychlené zavádění výsledků vývoje a výzkumu do praxe. 5. Zprostředkovávání aktuálních poznatku v oblasti využití nových biomedicínských technologií a přípravě a řízení evropských projektů. ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 2/9
8. Požadované výstupy realizace projektu 8.1 Příprava Zhotovitel upřesní obsah jednotlivých kursů (včetně rozčlenění do jednotlivých modulů) tak, aby reflektovaly současnou situaci ve vědě a výzkumu, současných možnostech podpory vědy, výzkumu a MSP jak z českých, tak z evropských zdrojů. Při hodnocení bude přihlédnuto k úplnosti nabídky, kvalifikaci zhotovitele a jazyce, ve kterém bude lekce vedena. 8.2 Realizace jednotlivých kursů 8.2.1 Legislativa podnikání v ČR Obsahem kursu bude stručné seznámení posluchačů s právními předpisy týkajícími se podnikání v ČR. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 3 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 3 8.2.2 Příprava podnikatelských plánů Obsahem kursu je úvod do zpracovávání podnikatelských plánů, analýzy rizik, návratnosti atd., včetně vypracovávání a hodnocení modelových studií nebo jejich částí. Výuka bude pokračovat formou diskuse nad jednotlivými případovými studiemi s ohledem na jejich využitelnost v praxi (tj. podnikatelské plány pro vysoce inovativní začínající či rozvíjející se firmy v oblasti biotechnologií). Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 6 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 6 8.2.3 Příprava podnikatelských záměrů pro potřeby investorů Obsahem kursu, který tematicky navazuje na kurs předchozí, je další upřesnění tématu zpracovávání a hodnocení podnikatelských plánů, obohacené o pohled ze strany potenciálních investorů. Výuka bude pokračovat formou diskuse nad jednotlivými případovými studiemi s ohledem na jejich přijatelnost jednotlivými skupinami investorů. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 5 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 5 8.2.4 Spin-off společnosti - význam, realizace Obsahem kursu je seznámení účastníků s principy tzv. spin-off firem, jejich zakládáním, posláním a efektivitou ve Velké Británii a možnostmi jejich vzniku v ČR. Kurs bude veden jedním zahraničním a jedním českým lektorem. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 2 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 2 ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 3/9
8.2.5 Zakládání společností Obsahem kursu bude seznámení účastníků se všemi kroky, které jsou nutné k založení firmy ve vysoce inovativní oblasti biotechnologií. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 2 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 2 8.2.6 Základy managementu Obsahem kursu bude seznámení účastníků se základními principy efektivního managementu zejména malých a středních podniků. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 4 lekcí a závěrečného testu. 8.2.7 Firemní management Obsahem kursu bude seznámení posluchačů s problematikou vedení high-tech inovativních firem včetně inovační strategie, financování inovačního procesu, analýzy rizik apod. V rámci kursu budou účastníky řešeny případové studie ve spolupráci s odborníky na firemní management. Případové studie a možnost aplikací jejich principu bude vyhodnocena s ohledem na uplatnění v oboru biotechnologií. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 12 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 12 8.2.8 Seznámení s možnostmi podpory VaV a MSP Obsahem kursu bude seznámení účastníků s možnostmi programových podpor výzkumu a vývoje a podpor pro malé a střední podniky, zejména s možnostmi získání podpory ze 7. Rámcového programu EU, od MPO, MZ CR, MŠMT a s implementačními pracovišti. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 3 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 3 8.2.9 Příprava žádosti o programovou podporu Obsahem kursu bude podrobné seznámení účastníků s jednotlivými programovými podporami, specifiky jednotlivých žádostí a způsobem postavení projektu v rámci programu podpory. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 3 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 3 8.2.10 Firemní finance Obsahem kursu bude seznámení s principy financování nově vznikajících nebo se rozvíjejících firem. Účastníci budou seznámeni s obecnými principy, možnostmi získání ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 4/9
financí z bankovních úvěrů, od tzv. Business Angels, venture kapitalistů a financí z projektu podpory, s plánováním financování firmy, finančními toky atd. Součástí kursu bude tréninková příprava a vyhodnocování modelových finančních strategií. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 7 lekcí a závěrečného testu. Počet modulů: 7 8.2.11 Ochrana duševního vlastnictví Obsahem kursu bude seznámení účastníků s možnostmi ochrany duševního vlastnictví v rámci ČR, Evropy a světa; účastníci budou seznámeni s jednotlivými možnostmi, jako jsou např. ochranné známky, ochrana know-how a lidských zdrojů a patentová ochrana. Počet modulů: 3 8.2.12 Orientace v zákoně o účetnictví a navazujících předpisech Obsahem kursu bude rámcové seznámení účastníků s problematikou účetnictví (firemního účetnictví, daní a navazujících předpisů), zejména pro malé a střední firmy. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 4 lekcí a závěrečného testu. 8.2.13 Prezentační dovednosti Obsahem kursu bude příprava prezentace (vystupování, časování, základy rétóriky). Součástí bude praktické procvičování prezentačních dovedností účastníků kursu. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 4 lekcí a závěrečného testu. 8.2.14 Public relations Obsahem kursu je seznámení účastníků s pravidly a postupy public relations tak, aby byli schopni pozitivně prezentovat svoji firmu, ústav či výsledky své práce veřejnosti a vytvářet kladný obraz o své organizaci. Tento kurs musí být veden v anglickém jazyce. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 4 lekcí a závěrečného testu. 8.2.15 Popularizace vědy a jejích výsledků Obsahem kursu je seznámení účastníků s metodami popularizace vědy a jejích výsledků; jakým způsobem prezentovat a interpretovat vědecké výsledky veřejnosti apod. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 4 lekcí a závěrečného testu. ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 5/9
8.2.16 Strategické plánování Obsahem kursu seznámení účastníků s principy strategického dlouhodobého plánování v dlouhodobém horizontu. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e- learning v rozsahu 4 lekcí a závěrečného testu. 8.2.17 Evropský rámec podnikání v biotechnologiích Obsahem kursu je seznámení účastníků se současným stavem podpory podnikání v biotechnologiích v EU, možnostmi podpory, vyhledávání dotačních schémat apod. Součástí kursu je zpracování materiálů pro distanční e-learning v rozsahu 4 lekcí a závěrečného testu. 8.3 Organizace výuky Jednotlivé kursy na sebe budou navazovat, školeny budou souběžně dvě skupiny účastníků (skupina A a skupina B), každá po 15 až 20 lidech. V každém týdnu bude provedeno proškolení 2 modulů pro každou z těchto skupin.(doporučený rozvrh pořádání kursů je například pro skupinu A každý týden ve čtvrtek odpoledne, pro skupinu B bude každý týden v sobotu od rána.) 9. Požadavky na zprávy Zhotovitel je povinen do tří týdnů od podpisu smlouvy vypracovat vstupní zprávu projektu, kde detailně navrhne časové a obsahové a prostorové aspekty řešení, navrhne jednotlivé lektory a prokonzultuje tyto návrhy se Zadavatelem. Vstupní zpráva bude odsouhlasena zadavatelem a bude představovat základní dokument pro realizaci projektu ve zbývajícím období realizace projektu. Vstupní zpráva nepřesáhne 30 stran textu A4 a bude předložena ve třech vyhotovením manažerovi projektu. Po schválení vstupní zprávy projektu manažerem projektu bude dále zhotovitel předkládat průběžné čtvrtletní zprávy o realizaci projektu. V těchto zprávách popíše realizaci projektu, dosažené výstupy, řešené problémy a navrhne postup pro další období realizace projektu podle pokynů Zadavatele. V přílohové části přiloží veškerou dokumentaci k docházce a studijním výsledkům jednotlivých účastníků. Na závěr projektu předloží Zhotovitel Souhrnnou závěrečnou zprávu projektu, která bude respektovat tuto strukturu: Obsah zprávy - Souhrn závěrečné zprávy (max. 4 stránky) v českém a anglickém jazyce (executive summary) - Stručný popis průběhu prací a metodiky použité zhotovitelelem ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 6/9
- Výsledky prácí specifikovaných v bodu 8 zadávací dokumentace - Kritické faktory realizace a další doporučení - Přílohová část Závěrečná zpráva bude vyhotovena v 1 originále a 3 kopiích. Mimo to, zhotovitel dodá závěrečnou zprávu na disku CD nebo DVD 12. Požadavky na zhotovitele Zhotovitel navrhne pro řešení projektu tým expertů pro organizační i odborné zajištění plnění předmětu zadání projektu. Projektový tým bude v úzké součinnosti se Zadavatelem realizovat vzdělávání v rámci této zakázky a bude tvořen minimálně těmito klíčovými experty: - 1 vedoucím projektu (expert na vzdělávání dospělých či relevantní) - Odbornými garanty pro jednotlivé kurzy Ad-hoc experti Mimo tým klíčových expertů dodavatel navrhne v dalších fázích realizace projektu další odborné experty-lektory, kteří se budou podílet na zajištění jednotlivých vzdělávacích kurzů/seminářů/přednášek. Dodavatel připraví předběžný seznam ad-hoc expertů-lektorů a jejich profilů v úvodní fázi realizace projektu, které schválí Zadavatel. Vedoucí projektu Zhotovitel či odpovědný zástupce Dodavatele se bude na podnět Zadavatele účastnit pravidelných schůzek Rady projektu. 13. Podmínky řešení projektu 13.1 Role zhotovitele Zhotovitel bude plnit úkoly zadání pod vlastním jménem, samostatně a pod kontrolou zadavatele Část činností může zhotovitel realizovat formou subdodávky do jiných subjektů. Tato činnost musí být předem specifikována v nabídce a nesmí přesáhnout 40% práce zhotovitele Více uchazečů může vytvářet společné týmy a podávat nabídku společně. V nabídce však musí být jasné, jaká právnická osoba bude smluvně ve vztahu se zadavatelem (společný tým bude pokládán za jednoho zhotovitele) Veškerá práva, včetně vlastnických, aj., k výstupům projektu přecházejí po ukončení projektu na zadavatele 13.2 Obsah a podmínky nabídky a) Podaná nabídka bude zpracována v listinné podobě v českém jazyce.. Listy nabídky budou očíslovány, parafovány, sešity a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci. b) Obálka obsahující nabídku bude označena NABÍDKA PROJEKT Příprava a realizace navazujících vzdělávacích akcí v oboru firemního managementu pro ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 7/9
odbornou a podnikatelskou veřejnost v oboru biotechnologií. NEOTVÍRAT!!!. Přijímány budou nabídky pouze v nepoškozeném a neotevřeném obalu. c) Nabídka bude dodána v 1 originále (podepsaném statutárním zástupcem ) a 3 kopiích. d) Nabídka bude obsahovat: Obsah nabídky Základní identifikační údaje zhotovitele (zhotovitel uvede kontaktní osobu, oprávněnou jednat jeho jménem ve věci nabídky, včetně kontaktních údajů (telefonické spojení, elektronická adresa, apod.). Metodický přístup k řešení Jazyková nabídka pořádání kursů (preferovány jsou kursy v anglickém jazyce) Seznam významných obdobných služeb, poskytnutých v posledních 3 letech ( reference ) Strukturované profesní životopisy všech členů realizačního týmu Kopie dokladu o oprávnění k podnikání Doklady o akreditacích Nabídková cena v členění bez DPH a s DPH, včetně kalkulace nákladů Návrh smlouvy 14. Termín a způsob podání nabídek Uchazeči doručí zadavateli nabídky na realizaci projektu nejpozději do 7.6.2007 do 12 hod. Způsob doručení je osobně na adresu: Ústav experimentální medicíny AV ČR - sekretariát ředitelky ÚEM Vídeňská 1083 142 20 Praha 4 Krč 15. Celková cena projektu Cena bez DPH může být max. 1 600 000 Kč. 16. Hodnocení nabídek 16.1 Hodnocení administrativní správnosti nabídky Věcná část nabídky bude dále hodnocena pouze tehdy, pokud naplní podmínky administrativní správnosti. 16.2 Hodnocení věcné části nabídek Kritérium Body max. a) odborná kvalifikace uchazeče...25 b) reference...30 c) zkušenost s participací na projektech podporovaných EK....15 d) kvalita garantů odborných předmětů...15 e) cena...15 Max. počet bodů 100 ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 8/9
16.3 Finanční hodnocení nabídek 15 bodů = pro cenu do 1 200 000 Kč 13 bodů = pro cenu do 1 300 000 Kč 11 bodů = pro cenu do 1 400 000 Kč 9 bodů = pro cenu do 1 500 000 Kč 7 bodů = pro cenu do 1 600 000 Kč -. -. -. - ÚEM AV ČR Zadávací dokumentace 9/9