telefonu. Toto rozhraní umožňuje nastavit uživatelské volby pro hlasovou poštu,



Podobné dokumenty
OmniTouch 8400 Instant Communications Suite. Uživatelské rozhraní Touchtone (TUI) Hlavní nabídka. Služby zasílání zpráv

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite. Integrace aplikace Microsoft Outlook. Připojení ke službám na vyžádání

Služby zasílání zpráv Telefonní služby Funkce služeb jednoho čísla

rychlé zasílání zpráv.

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite. Aplikace My Instant Communicator Desktop. Aplikace My Instant Communicator pro počítač.

Xerox WorkCentre 5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890 Ovládací panel

Xerox WorkCentre 7220 / 7225 Ovládací panel

Přepínání zobrazení Použijte zobrazení kalendáře, které nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Přepínejte tak často, jak chcete.

MS Outlook Web Access Nastavení pravidel pro předávání pošty na Google

Stručná příručka k aplikaci Cisco Unity Connection Web Inbox (verze 10.x)

REGISTRACE UŽIVATELE

Nej.cz. Uživatelská příručka k interaktivní televizi

Meeting Asistent. Manuál pro instalaci a ovládání aplikace. Nokia + Sony Ericsson telefony s OS Symbian

Ovládání IP telefonů Well T22P a T26P

Použití Office 365 na iphonu nebo ipadu

Nápověda pro ovládání automaticky čtené učebnice

REGISTRACE UŽIVATELE

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor

Osobní hlasový portál. Osobní hlasový portál 1/5

Stručná příručka doplňku Cisco ViewMail pro aplikaci Microsoft Outlook (verze 8.5 a novější)

2. Kontakty. 1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 3. Volání

Ovládání IP telefonů Well YV2 a YV3

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Ovládací panel

Použití Office 365 na telefonu s Androidem

Migrace na aplikaci Outlook 2010

Nej.cz Uživatelská příručka k interaktivní televizi NetTV

TELEFONNí LiNKA PREMiUM PRŮVODCE NASTAVENíM SLuŽBY MEET-ME KONFERENCE

Ovládací panel. Barevná multifunkční tiskárna Xerox WorkCentre 6655 Technologie Xerox ConnectKey 2.0

iviewer pro iphone & ipad & ipod touch Rychlý uživatelský návod

Ovládání IP telefonu Gigaset C470 IP

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM a paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

REGISTRACE UŽIVATELE

Průvodce aplikací GTS Webový portál pro správce

Aplikace Vyhledání a stažení aplikace Založení BlackBerry ID Internet Nastavení u Zap./Vyp. přístupového bodu Přihlášení do Wi-Fi sítě

2. Kontakty. 1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty a baterky Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 3. Volání

V1.0 D I S C O M P. Zkrácený návod k použití. Fanvil Technology Co, Ltd.

Návod na používání webmailu

První kroky s Google Apps

Návod na rychlý start

Průvodce pro přenos dat

NÁVOD K AKTIVACI A POUŽÍVÁNÍ OVÉHO ÚČTU V DOMÉNĚ PACR.EU

BonusDrive. Obrazový návod mobilní aplikace

Ovládací panel. Barevná multifunkční tiskárna Xerox AltaLink C8030/C8035/C8045/C8055/C8070

9. Ovládání poštovní schránky po telefonu. Verze dokumentu: 1.0 Autor: Petr Šetka Časová náročnost: 20 minut

T-Mobile Internet. Manager. pro Mac OS X NÁVOD PRO UŽIVATELE

2. Kontakty. 1. Základní nastavení tabletu Vložení SIM karty Vložení paměťové karty Zapnutí tabletu a PIN. 3. Volání

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty a baterky Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

2. Kontakty. 1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty a baterky Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 3. Volání

Informace o poštovním provozu na serveru mail.ktkadan.cz a stručný návod na použití OpenWebMailu

Základní uživatelský manuál služby WMS Drive

Nej.cz Uživatelská příručka k interaktivní televizi NetTV

Hromadné licence společnosti Adobe

Konvertibilní Tablet STRUČNÁ PŘÍRUČKA 8085 LKB001X CJB1FH002ASA

2. Kontakty. 1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty a baterky Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 3. Volání

VYTVOŘENÍ ÚČTU LG SMART WORLD

D I S C O M P X3S / X3SP / X3G. Zkrácený návod k použití. Fanvil Technology Co, Ltd.

Prosím mějte na paměti, že z bezpečnostních důvodů byste měli změnit Internetový přístupový kód každých 60 dní.

2. Kontakty. 1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM a paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 3. Volání

Ovládání IP telefonů Thomson ST2022 a ST2030

1. Základní nastavení tabletu Vložení SIM a paměťové karty Zapnutí tabletu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

Stručná příručka k aplikaci Cisco Unity Connection Web Inbox (vydání 9.x)

Volání Hlasitý hovor Zobrazení kontaktů při volání Nastavení hlasitosti hovoru Zobrazení klávesnice při volání Přidržení hovoru Číslo hlasové

Motorola Phone Tools. Začínáme

Základní nastavení telefonu Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN Vložení SIM karty SMS a MMS Nastavení střediska zpráv Nastavení MMS

Návod pro Samsung Galaxy S6 edge+ (G928F)

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM a paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

XENGO. nová definice mobility UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

2. SMS a MMS. 3. Základní nastavení telefonu. Nastavení střediska zpráv Nastavení MMS Nastavení tónů Upozornění o doručení SMS. 4.

Návod pro používání Automaticky Čtených Učebních Pomůcek vytvořených v rámci projektu ARET

Fre Prahy 10. Do svého u se můžete přihlásit odkudkoliv na webové adrese

Rychlé nastavení mobilní aplikace Novell Vibe

ipodatelna Uživatelská příručka

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM a paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

CGMesky. Rozšiřující služba

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Ovládací panel

Objednávkový portál DODÁVKY PROVOZNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN.

Návod pro LG Leon 4G LTE (H340n)

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SLUŽBU INTERNETBANKING PPF banky a.s.

1. Základní nastavení tabletu Vložení SIM Vložení paměťové karty Zapnutí tabletu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

Základní nastavení telefonu Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN Vložení SIM karty SMS a MMS Nastavení střediska zpráv Nastavení MMS

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty a baterky Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3.

Vítejte v aplikaci Objednejse-online.

1. Základní nastavení tabletu Vložení SIM Vložení paměťové karty Zapnutí tabletu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

Příručka je určena pro zákazníky služby GTS mobil, specifika služby WS MVNE viz smlouva WS MVNE!

Návod pro Samsung Galaxy Tab S2 9.7 LTE (T815)

Ovládání přístroje Aastra 6753

2. Kontakty. 1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 3. Volání

1. Základní nastavení tabletu Vložení SIM karty Vložení paměťové karty Zapnutí tabletu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

Návod pro Sony Xperia Z5

Stručný úvod k aplikaci Novell Filr Mobile

LAN se používá k prvnímu nastavení Vašeho DVR a když potřebujete nastavit síť na Vašem DVR pro používání po internetu.

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty a baterky Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

2. Kontakty. 1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM karty a baterky Vložení paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 3. Volání

1. Základní nastavení telefonu Vložení SIM a paměťové karty Zapnutí telefonu a PIN. 2. Kontakty. 3. Volání

Connection Manager - Uživatelská příručka

1.2 Nastavení datové schránky

1. Aplikace Vyhledání a stažení aplikace Založení BlackBerry ID. 2. Internet. 3. Zabezpečení

3. Vložíte baterku. 4.

Transkript:

Stručná uživatelská příručka Úvod Pro přístup ke službám hlasových zpráv můžete využít: Telefonní uživatelské rozhraní Telefonní uživatelské rozhraní je dostupné z libovolného interního i externího telefonu. Toto rozhraní umožňuje nastavit uživatelské volby pro hlasovou poštu, nahrávat uvítací zprávy a přehrávat a spravovat přijaté i odeslané zprávy. Grafické uživatelské rozhraní Grafické uživatelské rozhraní je k dispozici na následujících interních telefonech Alcatel-Lucent: 408, 408, 4068, za předpokladu, že vám váš správce udělil práva k jejich používání. Toto rozhraní umožňuje rychle vizuálním způsobem provádět nejdůležitější operace s hlasovými zprávami, například přehrávání, odpovídání a odstranění. Webové rozhraní Webové rozhraní umožňuje nastavit všechny možnosti hlasové schránky. Telefonní rozhraní ke Službám zasílání zpráv Telefonní rozhraní ke Službám zasílání zpráv vás po připojení z libovolného telefonu, interního i externího, provede přehráváním a správou hlasových zpráv. Typickými funkcemi, které nabízí, jsou: přehrávání všech hlasových zpráv; zpětné volání nebo zaslání hlasové zprávy osobám, které vám zanechaly vzkaz; odesílání hlasových zpráv; změna uvítací zprávy; Štítek na vaší sadě označuje její typ. Alcatel-Lucent 0. Všechna práva vyhrazena.

Přístup k telefonnímu uživatelskému rozhraní Připojení z interního telefonu. Stiskněte tlačítko MAIL (Schránka) a vyberte položku Hlasová schránka.. Zadejte heslo. Systém vám sdělí počet nových přijatých zpráv a počet zpráv uložených ve schránce. První připojení. Stiskněte tlačítko MAIL (Schránka) a vyberte položku Hlasová schránka.. Zadejte výchozí heslo, které vám bylo přiděleno správcem. Systém vás přivítá a požádá vás o zaznamenání vašeho jména.. Řekněte své jméno a stiskněte tlačítko. 4. Zadejte nové heslo. Systém vám zopakuje zaznamenané heslo. Nyní jste připojeni. Připojení z externího telefonu. Zadejte číslo externí jednotné schránky (toto číslo vám poskytne správce).. Stiskněte tlačítko.. Zadejte heslo ke své osobní hlasové schránce. 4. Zadejte heslo. Tipy Pomocí tlačítka: potvrdíte volbu. zrušíte volbu nebo skončíte. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka

Poslech nových zpráv Pokud si přejete zjistit počet nových zpráv, otevřete svou hlasovou schránku a zadejte heslo. Pokud se nové hlasové zprávy automaticky nepřehrají, přehrajte je stisknutím tlačítka. Při poslechu hlasových zpráv Chcete-li pozastavit nebo obnovit přehrávání Stiskněte tlačítko. Chcete-li odstranit hlasovou zprávu Stiskněte tlačítko 7 (bude-li třeba volbu potvrdit, stiskněte znovu tlačítko 7). Chcete-li si poslechnout následující zprávu Stiskněte tlačítko. Po přehrání zprávy Chcete-li si zprávu poslechnout znovu Stiskněte tlačítko. Chcete-li zprávu odstranit Stiskněte tlačítko 7 (bude-li třeba volbu potvrdit, stiskněte znovu tlačítko 7). Chcete-li si poslechnout následující zprávu Stiskněte tlačítko. Chcete-li odpovědět na hlasovou zprávu Stiskněte tlačítko 8. Po skončení záznamu odpovědi stiskněte tlačítko. Chcete-li někomu odeslat kopii své hlasové zprávy Stiskněte tlačítko 6. Po skončení úvodního záznamu stiskněte tlačítko. Chcete-li odpovědět na hlasovou zprávu Stiskněte tlačítko 8. Po skončení záznamu odpovědi stiskněte tlačítko. Chcete-li někomu odeslat kopii své hlasové zprávy Stiskněte tlačítko 6. Po skončení úvodního záznamu stiskněte tlačítko. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka

Nastavení uvítací zprávy Uvítací zprávy se přehrávají účastníkům, kteří jsou přesměrováni do vaší hlasové schránky. Máte k dispozici několik typů uvítacích zpráv: Standardní uvítací zpráva. Standardní uvítací zpráva, za níž následuje vaše jméno, pokud jste je nahráli v nabídce osobních voleb, nebo číslo vaší hlasové schránky. Osobní uvítací zpráva. Osobní uvítací zpráva je vaše vlastní zpráva, kterou jste nahráli a aktivovali v nabídce správy uvítání nebo pomocí webového rozhraní. Nahrazuje standardní uvítací zprávu a bude přehrána interním i externím volajícím. Můžete nahrát i další osobní uvítání pro interní volající. Tato osobní uvítací zpráva bude sloužit pro interní volající, zatímco první uvítací zpráva bude přehrávána pouze externím volajícím. Alternativní uvítací zprávy. Systém může nabízet až dvě alternativní uvítací zprávy. Tyto zprávy jsou k dispozici, pouze pokud vám správce systému přidělil práva na jejich používání. Jedná se o alternativní osobní uvítání určená pro konkrétní pracovní situace (například když jste na schůzce), která můžete aktivovat podle potřeby. Až příslušná situace skončí, můžete opět přepnout na osobní nebo standardní uvítací zprávu. Alternativní uvítací zprávy se přehrávají interním i externím volajícím. Uvítací zpráva při delší nepřítomnosti Uvítací zpráva při delší nepřítomnosti se používá v situacích, kdy jste na určitou dobu mimo kancelář a nemáte žádný nebo jen omezený přístup ke svým hlasovým zprávám. Tato zpráva má informovat interní i externí volající o vaší nepřítomnosti (například po dobu dovolené). Aktivujete-li zprávu při delší nepřítomnosti, volající budou výslovně upozorněni, že si pravděpodobně zprávy v nejbližší době neposlechnete. Aby vám mohli zanechat zprávu, musí volající stisknout tlačítko. Je-li aktivní zpráva při delší nepřítomnosti, systém vás upozorní při každém přihlášení do schránky. Můžete se pak rozhodnout uvítací zprávu při delší nepřítomnosti ponechat, nebo odstranit. Pokud se rozhodnete ji odstranit, systém aktivuje uvítací zprávu, která byla použita před aktivací zprávy při delší nepřítomnosti. Na rozdíl od všech ostatních uvítacích zpráv se tato zpráva aktivuje automaticky okamžitě po nahrání. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 4

Všechny volby telefonního uživatelského rozhraní V následujících diagramech jsou plně popsány všechny dostupné volby telefonního uživatelského rozhraní: Obecná uvítací nabídka 0 Předat operátorovi Zadat číslo schránky Volat účastníka podle jména Telefon, který NENÍ vybaven funkcí Hlasová schránka Zadejte číslo své schránky a stiskněte klávesu Nabídka adresáře..9 Zadat jméno pomocí klávesnice Zvoní telefon Zanechat zprávu Dostupné vždy 0 Konec nebo storno Potvrdit Předat operátorovi Pomocí klávesnice můžete zadávat text a vybírat volby i Telefon, který je vybaven funkcí Hlasová schránka Vytočte přístupové číslo Hlavní nabídka 4 5 Nové zprávy Odeslat zprávu Přečíst zprávy Nabídka uvítání Osobní nastavení Je-li aktivní uvítací zpráva při delší nepřítomnosti Zadejte heslo a stiskněte klávesu. Pokud se nejedná o vaši schránku, stiskněte klávesu. Nahrajte zprávu - Přehrát úvodní informace: Odesílatel, priorita, datum a čas - Přehrát zprávu Ovládání při přehrávání zprávy - - 5 6 7 8 9 Na začátek zprávy Přetočit zpět o 0 s Pozastavit/Znovu spustit Přetočit vpřed o 0 s Na konec zprávy Úvodní informace Přeposlat kopii Odstranit Odpovědět odesílateli Archivovat zprávu Další zpráva Konec Nabídka po přehrání - 5 6 7 8 9 Přehrát znovu Přehrát znovu posledních 0 s zprávy Volat odesílateli Úvodní informace Přeposlat kopii Odstranit Odpovědět odesílateli Archivovat zprávu Další zpráva Konec Byl nalezen seznam uživatelů Vyberte jednoho příjemce ghi 4 pqrs 7 abc jkl 5 tuv 8 def mno 6 wxyz 9 0 Nabídka uvítací zprávy při delší nepřítomnosti Nabídka odeslání zprávy Nabídka odeslání podle jména Nabídka možností odeslání Odstranit zprávu při nepřítomnosti Ponechat zprávu při nepřítomnosti Přehrát zprávu při nepřítomnosti - Osobní nastavení - Nabídka uvítání => Viz další strana..9 Zadat jméno pomocí klávesnice Vybrat příjemce podle čísla nebo jména Přehrát nahrávku Odstranit a nahrát znovu 0 7 Možnosti doručení Přidat dalšího uživatele Odeslat Odebrat ze seznamu posledního uživatele Konec Urgentní/Normální Odeslat zprávu Zrušení posledního cílového čísla Všechna práva vyhrazena Alcatel-Lucent 008 Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 5

Hlavní nabídka 4 5 Nové zprávy Odeslat zprávu Přečíst zprávy Nabídka uvítání Osobní nastavení Nahrát uvítací zprávu při delší nepřítomnosti Nabídka záznamu uvítací zprávy Potvrdit Přehrát znovu Nahrát znovu Konec Aktivovat zvolenou uvítací zprávu Nahrát osobní uvítací zprávu Osobní interní Nahrát osobní uvítací zpráva je volitelná. interní uvítací zprávu Tento krok můžete přeskočit. Nabídka záznamu uvítací zprávy Potvrdit Přehrát znovu Nahrát znovu konec Nahrát alternativní uvítací zprávu Nahrát alternativní uvítací zprávu Nabídka správy uvítání 4 5 6 7 8 Nahrát uvítací zprávu při delší nepřítomnosti Nahrát osobní uvítací zprávu Nahrát alternativní uvítací zprávu Nahrát alternativní uvítací zprávu Aktivovat standardní zprávu/jméno Aktivovat osobní uvítací zprávu Aktivovat alternativní uvítací zprávu Aktivovat alternativní uvítací zprávu Odejít z nabídky Vysvětlivky: ) Standardní uvítací zpráva je: -- vaše jméno, pokud jste ho v osobních volbách nahráli --číslo vaší schránky, pokud jste nenahráli jméno -) Všechny volby a nabídky týkající se alternativních -uvítací zprávy jsou přítomny a přístupné pouze v případě, -že je váš správce pro vás povolil. -) Uvítací zpráva při delší nepřítomnosti je aktivována okamžitě po nahrání. Všechny ostatní uvítací zprávy je třeba nahrát a aktivovat v samostatných nabídkách. i Nabídka osobního nastavení Nahrát jméno Změnit heslo Odejít z nabídky Dostupné vždy 0 Konec nebo storno Potvrdit Předat operátorovi Pomocí klávesnice můžete zadávat text a vybírat volby ghi 4 pqrs 7 abc jkl 5 tuv 8 def mno 6 wxyz 9 0 i Všechna práva vyhrazena Alcatel-Lucent 008 Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 6

Grafické uživatelské rozhraní ke Službám zasílání zpráv Telefony Alcatel-Lucent IP Touch 408/408/4068 umožňují využívat hlavní funkce hlasových zpráv prostřednictvím grafického uživatelského rozhraní. Ve většině případů umožňuje: prohlédnout a spravovat seznam hlasových zpráv; poslouchat hlasové zprávy; odpovědět hlasovou zprávou; Přístup ke grafickému uživatelskému rozhraní zavolat zpět odesílateli hlasové zprávy; zobrazit hlavičku hlasové zprávy. Pomocí navigačních tlačítek vlevo a vpravo otevřete stránku nabídky na displeji. Přístup ke službám zasílání zpráv je dostupný pomocí softwarových tlačítek v levé a pravé části displeje. Není-li možnost služby zasílání zpráv viditelná, pomocí navigačních tlačítek dolů a nahoru obrazovku posuňte. Stiskněte softwarové tlačítko zprávy. Poslech hlasových zpráv. Vyberte položku Hlasová schránka. Zobrazí se seznam hlasových zpráv: značí, že zpráva má definovanou prioritu. značí, že zpráva nemá definovanou prioritu. Nepřečtené zprávy jsou zobrazeny tučně.. Vyberte zprávu pomocí navigačních tlačítek, stisknutím tlačítka OK zobrazte okno s nabídkou a vyberte možnost Přehrát. Váš telefon zazvoní. Zvedněte telefon a poslechněte si zprávu. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 7

. Při poslechu zprávy můžete: Zvolte možnost: pozastavit přehrávání; Přehrát Začátek zastavit přehrávání; Odstranit Chcete-li: 4. Na konci zprávy můžete: Zvolte možnost: Začátek Odstranit Tlačítko Zpět Přerušit přehrávání zprávy. Začít zprávu po přerušení znovu přehrávat. Začít zprávu znovu poslouchat od začátku. Zastavit poslech hlasové zprávy. odstranit zprávu; Chcete-li: Začít zprávu znovu poslouchat od začátku. odstranit zprávu; Přejít zpět k seznamu hlasových zpráv Odpověď na hlasovou zprávu Odpověď na hlasovou zprávu je možná pouze v případě, že odesílatelé zprávy mají účet v řešení pro zasílání zpráv a telefon, ze kterého volají, je systémem rozpoznán. Vyberte položku Hlasová schránka.. V seznamu zpráv zvolte zprávy, na které chcete odpovědět, a stisknutím tlačítka OK zobrazte okno nabídky a vyberte možnost Odpovědět odesílateli.. Výběrem položky Nahrát spusťte nahrávání. Váš telefon zazvoní. Zvedněte telefon a po pípnutí začněte nahrávat zprávu. Při nahrávání zprávy můžete: Zvolte možnost: Chcete-li: Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 8

Nahrát zastavit přehrávání; Přehrát Odeslat Znovu spustit nahrávání od začátku. Zastavit nahrávání. 4. Po zastavení nahrávání můžete: Zvolte možnost: Nahrát zastavit přehrávání; Přehrát Odeslat Zastavit nahrávání a poslechnout zprávu. Zastavit nahrávání a odeslat zprávu. Chcete-li: Znovu spustit nahrávání od začátku. Tato klávesa není v této nabídce aktivní. Poslechnout hlasové zprávy. Odeslat zprávu Při nahrávání zprávy nebo po zastavení náhrávání se stisknutím klávesy zpět vrátíte zpět k seznamu zpráv. Zpětné volání odesílateli hlasové zprávy. V seznamu zpráv zvolte pomocí navigačních tlačítek zprávu a stisknutím tlačítka OK zobrazte okno nabídky a vyberte možnost Odpovědět odesílateli.. Váš telefon zazvoní. Zvedněte telefon a počkejte, než příjemce odpoví na váš hovor. Zobrazení hlavičky hlasové zprávy. V seznamu zpráv zvolte pomocí navigačních tlačítek zprávu a stisknutím tlačítka OK zobrazte okno nabídky a vyberte možnost Hlavička zprávy.. Zobrazí se následující informace: a. Volající číslo b. Datum a čas zprávy Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 9

c. Délka zprávy. Můžete: Zvolte možnost: Přehrát Odstranit Tlačítko Zpět Chcete-li: Poslechnout hlasové zprávy. odstranit zprávu; Přejít zpět k seznamu hlasových zpráv Odstranění hlasové zprávy V seznamu zpráv zvolte pomocí navigačních tlačítek zprávu a stisknutím tlačítka OK zobrazte okno nabídky a vyberte možnost Odstranit. Tím se automaticky vrátíte k seznamu zbývajících zpráv. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 0

Nastavení uživatelských voleb ve webovém rozhraní Přístup k webovému rozhraní Pomocí webového rozhraní můžete nastavit všechny dostupné volby hlasové schránky. V internetovém prohlížeči zadejte adresu URL, kterou vám poskytl správce. Běžné připojení Zadejte přihlašovací jméno. Zadejte heslo. První připojení Zadejte uživatelské jméno poskytnuté správcem. Zadejte výchozí heslo poskytnuté správcem. Přejděte do části Hesla a nastavte nové heslo. Poznámka: Přihlašovací jméno a heslo pro grafické uživatelské rozhraní se obvykle liší od přihlašovacího jména a hesla telefonního uživatelského rozhraní (TUI). Webové rozhraní je rozděleno na několik oblastí, které jsou dostupné z horní části okna. Umístěním kurzoru myši na jednu z ikon ikonu vyberete. Klepnutím na ikonu přejdete do odpovídající oblasti. Ve všech těchto oblastech je v levé části okna k dispozici několik tlačítek s příkazy: Zvolte možnost: Chcete-li: uložit změny Klepnutím na tuto ikonu použijete úpravy nastavení. Zrušit provedené úpravy Zobrazit nápovědu on-line Odhlásit se Volby dostupné v části Obecné požadovaného jazyka: o pro telefonní uživatelské rozhraní (TUI) Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka

o pro webové rozhraní (jazyk displeje) aktuálního časového pásma Čas přijetí zprávy ohlašovaný systémem tak bude odpovídat vašemu časovému pásmu. Volby dostupné v části Moje čísla Tato část je rozdělena do dvou sekcí: o Pracovní čísla: Většinu pracovních čísel nemohou koncoví uživatelé nastavit. Nastavil vám je váš správce. Pracovní odpovídá vašemu telefonu v kanceláři. Bezdrátový odpovídá vašemu internímu bezdrátovému telefonu, například DECT. Mobilní odpovídá telefonu GSM. Toto číslo je použito pro možnost číslo v aplikaci osobního automatickéhgo asistenta (další informace viz níže). Hlasová schránka odpovídá číslu vaší hlasové schránky. Fax odpovídá vašemu číslu faxu. o Osobní čísla: Tato pole jsou volitelná. Mobilní odpovídá osobnímu telefonu GSM. Domů odpovídá domácímu telefonu. Kolega odpovídá číslu použitému pro možnost číslo v aplikaci osobního automatického asistenta (další informace viz níže). Volby dostupné v části Hlasová schránka Sekce uvítacích zpráv: o Nastavení uvítacích zpráv Zaškrtnutím pole vedle zprávy zprávu aktivujete. Chcete-li zaznamenat zprávy, použijte telefonní uživatelské rozhraní (viz odstavec Správa uvítacích zpráv v této příručce). Sekce voleb: o Režim Pouze oznámení : je-li tato možnost aktivní, volající uslyší vaše uvítání, ale nemohou zanechat zprávu. o Aktivace a deaktivace funkce Osobního automatického asistenta. Podrobnosti o této funkci naleznete v části Osobní automatický asistent. o Vybrat příjemce podle jména. Při odesílání hlasové zprávy jiné osobě s účtem hlasové schránky může systém adresovat zprávu podle cílového čísla schránky nebo podle jména příjemce. Vyberte preferovanou možnost. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka

o Když se připojíte ke své hlasové schránce, systém oznámí počet zpráv ve schránce. Možnost Přehrát počet zpráv aktivuje automatické přehrávání zpráv. o Možnost 4 hodin umožňnuje přepínat mezi hodinovým a 4hodinovým zobrazením času. o Je-li aktivována možnost Potvrdit při odstraňování zprávy, budete požádáni o potvrzení vždy, když se rozhodnete smazat hlasovou zprávu pomocí telefonního uživatelského rozhraní. Část pro upozornění na zprávy: V závislosti na oprávněních, která vám udělil správce, vám při přijetí každé nové hlasové zprávy mohou být zasílána upozornění ve formě e-mailu nebo zprávy SMS. Tato upozornění obsahují informace o odesílateli zprávy a čase jejího přijetí společně s návodem, jak hlasovou zprávu přehrát. V případě použití e-mailových upozornění je možné připojit soubor s hlasovou zprávou jako přílohu. Bližší informace o tom, jak je možné tuto funkci přizpůsobit provozu ve vašem podniku, a o tom, které funkce můžete používat, vám sdělí správce. o E-mailové upozornění povoleno Toto zaškrtávací pole umožňuje povolit nebo zakázat e-mailová upozornění. Upozornění vám budou zasílána po ověření funkčnosti e-mailové adresy. Správce vám může odebrat oprávnění k aktivaci či deaktivaci e-mailových upozornění. Pokud tak učiní, toto pole bude šedé a nebude možné je změnit. o Adresa pro zasílání e-mailových upozornění Toto pole umožňuje zadat e-mailovou adresu, na kterou budou e-mailová upozornění zasílána. Obvykle se jedná o vaši pracovní e-mailovou adresu. Správce vám může odebrat oprávnění ke změně adresy pro e-mailová upozornění. Pokud tak učiní, toto pole bude šedé a nebude možné je změnit. o Upozornění prostřednictvím zpráv SMS povoleno Toto zaškrtávací pole umožňuje povolit nebo zakázat upozornění prostřednictvím zpráv SMS. Upozornění vám budou zasílána po ověření funkčnosti telefonního čísla. Správce vám může odebrat oprávnění k aktivaci či deaktivaci upozornění prostřednictvím zpráv SMS. Pokud tak učiní, toto pole nebude možné změnit. o Telefonní číslo pro upozornění prostřednictvím zpráv SMS Tento rozevírací seznam umožňuje vybrat mobilní telefon, na který budou zasílána upozornění prostřednictvím zpráv SMS. Pokud správce přidal vaše pracovní mobilní telefonní číslo do oblasti Moje čísla, můžete je vybrat. To samé platí i pro váš soukromý mobilní telefon. Chcete-li zasílat upozornění na kterýkoli jiný mobilní telefon, vyberte možnost Jiný mobilní telefon a zadejte odpovídající telefonní číslo do pole zobrazeného pod rozevíracím seznamem. Volby dostupné v části Hesla Spravujte svá hesla pro telefonní a grafické uživatelské rozhraní. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka

Osobní automatický asistent Funkce osobního automatického asistenta je k dispozici, pouze když vám správce udělí práva k jejímu používání. Osobní automatický asistent uvítá volající, pokud vás nelze zastihnout, a přesměruje je do vaší hlasové schránky s výběrem až možností:. Volat na mobilní telefon Volající jsou přesměrováni na váš mobilní telefon dle nastavení pracovních čísel v oblasti Moje čísla. Pokud jste nezadali číslo svého mobilního telefonu, nebude volajícím tato možnost nabídnuta.. Zanechat zprávu Volajícím bude přehrána aktuální aktivovaná uvítací zpráva a budou moci zanechat hlasovou zprávu.. Zavolat asistenta Volající budou přesměrováni na číslo Kolegy, které jste zadali v sekci pracovních čísel v oblasti Moje čísla. Pokud jste nezadali číslo Kolegy, nebude volajícím tato možnost nabídnuta. Pokuste se použít číslo někoho ze společnosti, kdo bude moci volajícím poskytnout užitečné informace vaším jménem, když nejste k dispozici. Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 4

Příchozí hovor Zvoní telefon Jste k dispozici a zavěsítě Nejste k dispozici nebo je volání okamžitě přesměrováno do hlasové schránky Osobní automatický asistent je aktivován? Ne Ano Volající je přímo přesměrován do schránky Volajícímu je přehrána uvítací nabídka i Nabídka Osobního automatického asistenta Volat na mobilní telefon Zanechat zprávu Volat asistenta Volání je přesměrováno na váš mobilní telefon Možnosti Osobního automatického asistenta: ) Dostupné, pouze kdyžčíslo svého mobilního telefonu spravujete přes webové rozhraní. ) Dostupné vždy. Volajícímu bude přehrána vaše zpráva -) Dostupné, pouze kdyžčíslo mobilního telefonu kolegy spravujete přes webové rozhraní. Hovor je předán vašemu asistentovi Všechna práva vyhrazena Alcatel-Lucent 008 www.alcatel-lucent.com Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent a logo Alcatel-Lucent jsou ochranné známky společnosti Alcatel-Lucent. Ostatní ochranné známky jsou majetkem příslušných vlastníků. Společnost Alcatel-Lucent nenese žádnou zodpovědnost za správnost uvedených informací, které mohou být změněny bez upozornění. Alcatel-Lucent 0. Všechna práva vyhrazena. Alcatel-Lucent Reference: 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stručná uživatelská příručka Ref. 8AL 9055 CZAC Ed.0 Stránka 5