OD VODN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY Od vodn ní ve ejné zakázky Od vodn ní ú elnosti ve ejné zakázky - Údaje uvedené v Od vodn ní ú elnosti ve ejné zakázky pro ú ely edb žného oznámení. Plánovaným cílem ve ejné zakázky je spln ní jedné z aktivit projektu Personální zajišt ní proces vyt žení informací pro vytvá ení a konsolidaci kmenových evidencí pojišt nc a jejich individuálních kont v návaznosti na základní registry ve ejné správy ást 1. (OP LZZ reg.. CZ.1.04/4.1.00/41.00001). edm tem pln ní této ve ejné zakázky je organiza ní a technické zajišt ní vzd lávacích akcí - konferencí léka ské posudkové služby SSZ. Jedná se o poskytování komplexních služeb pot ebných k obsahovému a organiza nímu zabezpe ení a vlastnímu provedení vzd lávacích akcí, které se budou týkat posudkových léka, referentek LPS a dalších pracovník SSZ. Komplexní služby se budou sestávat ze služeb spojených se zpracováním obsahové nápln a lektorským zabezpe ením PA, zajišt ní ubytování ú astník, zajišt ní stravování ú astník a konferen ních. edm tem pln ní zakázky bude uspo ádání pedagogických akcí: 10 dvoudenních pedagogických akcí (podle region + echy a Morava) pro celkový po et 800 léka LPS 8 dvoudenních pedagogických akcí (podle region ) pro celkový po et 400 referent /referentek LPS 1 jednodenní celostátní pedagogická akce pro celkový po et 200 referent /referentek LPS a koordinátor a spolupracujících organizací resortu MPSV, jejichž pracovní nápl souvisí s LPS SSZ i s realizací projektu Místem pln ní bude Praha a St ední echy, Plze, eské Bud jovice, Ústí nad Labem, Hradec Králové, Brno, Ostrava. edpokládaný termín spln ní zakázky je do 4 m síc od podpisu smlouvy s dodavatelem. - Popis rizik souvisejících s pln ním ve ejné zakázky, které zadavatel zohlednil p i stanovení zadávacích podmínek. - Další informace od vod ující elnost ve ejné zakázky. V p ípad nerealizace ve ejné zakázky nebude spln na jedna z klí ových aktivit projektu a s ní související závazné indikátory po tu osob absolvent kurzu. Aktivita byla do projektu za azena na Nespln ní cíle projektu že být hodnoceno jako nedodržení podmínek Právního aktu a související náklady projektu by mohly být ozna eny jako neuznatelné, tzn. nebyly by hrazeny z prost edk ESF a bylo by nutné je hradit z prost edk SSZ. Pro léka e LPS SSZ a je nutné zajistit možnost prohlubování znalostí v rámci všech klinických obor medicíny dle nejnov jších íloha. 4 ke Sm rnici úst edního editele SSZ. 10/2012, O ve ejných zakázkách v eské správ
- je stanovena smluvní pokuta za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z p edpokládané hodnoty ve ejné zakázky za každý den prodlení; - jsou stanoveny jiné obchodní podmínky, než jsou uvedeny výše. deckých poznatk a prezentaci informací o Mezinárodní klasifikaci funk ních schopností, disability a zdraví (MKF) vydané Sv tovou zdravotnickou organizací, která bude operativním nástrojem pro evidence incidence a prevalence disability. Celoživotní vzd lávání léka LPS SSZ je nezbytné pro objektivní posuzování zdravotního stavu ob an. Zadavatele si vyhrazuje právo požadovat na dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny p íslušného pln ní za každý i zapo atý den takového prodlení, dojde-li k opožd ní pln ní oboustrann akceptovaného harmonogramu konferencí a aktivit ze strany dodavatele. D vodem je financování z projektu OP LZZ, ve kterém je nutno bezpodmíne ukon it aktivitu do termínu ukon ení projektu. o Uchaze vypracuje na základ zadávací dokumentace návrh smlouvy, který bude sou ástí jeho nabídky. Tento návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávn nou jednat jménem i za uchaze e. o Sou ástí smlouvy bude podrobn rozpracovaná specifikace pln ní p edm tu zakázky v len ní dle ástí III. a IV. této zadávací dokumentace v etn ceny za toto pln ní bez DPH a etn DPH. o ílohou smlouvy bude asový a loka ní harmonogram dle Tabulky. 1, jejíž vzor je v ásti IV. této zadávací dokumentace. o Zadavatel požaduje, aby do návrhu smlouvy byly zapracovány níže uvedené smluvní požadavky: a) Pln ní p edm tu zakázky bude probíhat dle asového a loka ního harmonogramu, který bude p ílohou smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat ve výjime ných a od vodn ných p ípadech (nap. kolize s jinou vzd lávací akcí pro léka e i referenty LPS) zm nu navrženého místa i termínu konání pedagogické akce. Požadavek musí být dodavateli doru en nejpozd ji 15 dn p ed p vodním termínem její realizace. Dodavatel pak do 5 dn od doru ení požadavku na zm nu p edloží zadavateli ke schválení alternativní návrh. Dodavatel se zaváže, že p vodní smluvená cena za realizaci této akce z stane zachována a že nebude zadavateli ú tovat v souvislosti s provedením zm ny žádné další náklady. Zm na nabude platnosti po písemném odsouhlasení oprávn nými zástupci zadavatele a dodavatele. b) Po skon ení každé pedagogické akce bude zástupci zadavatele i dodavatele podepsán akcepta ní protokol, kterým bude potvrzeno díl í spln ní dodávky. c) Úhrada ceny za poskytnutí služeb se uskute ní na podklad faktury-da ového dokladu ádn vystaveného nejd íve prvního dne následujícího po podpisu akcepta ního protokolu. Každá faktura vystavená dodavatelem bude muset obsahovat zejména tyto náležitosti a údaje: íslo smlouvy zadavatele; sídlo zadavatele, obchodní firmu, bankovní spojení, údaj o zápisu v obchodním rejst íku, DI a I ; íslo faktury, datum vystavení a datum uskute ní zdanitelného pln ní, lh tu splatnosti dle smlouvy, popis fakturované služby, množství, jednotkovou a 2
celkovou cenu; jméno odpov dné osoby zadavatele, p ílohou faktury bude vyú tování zpracované na základ jednotkových cen dle cenové specifikace. Faktura musí mít veškeré náležitosti v souladu s p íslušnými ustanoveními zákona. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty, v platném zn ní. Dále pak musí obsahovat informaci: Služba byla poskytnuta v rámci projektu Personální zajišt ní proces vyt žení informací pro vytvá ení a konsolidaci kmenových evidencí pojišt nc a jejich individuálních kont v návaznosti na základní registry ve ejné správy - 1. ást. CZ.1.04/4.1.00/41.00001 z Opera ního programu lidské zdroje a zam stnanost. V p ípad, že faktura nebude obsahovat výše zmín né nebo zákonné náležitosti, p ípadn tyto budou uvedeny nesprávn, je zadavatel oprávn n nejpozd ji do doby splatnosti dot ené faktury vrátit tuto fakturu zp t dodavateli k oprav. Do doby ádného doru ení opravené faktury není zadavatel v prodlení s platbami dle smlouvy. d) Splatnost da ového dokladu iní 30 dní od jejich doru ení zadavateli. Pokud da ový doklad nemá náležitosti stanovené p íslušnými právními p edpisy, je zadavatel oprávn n vrátit ho dodavateli a nová lh ta splatnosti po íná b žet až okamžikem doru ení nového, opraveného da ového dokladu zadavateli. e) Smlouva musí obsahovat ustanovení, že nabídková cena za služby je stanovena jako cena nejvýše p ípustná a lze ji ekro it pouze v p ípad zm ny zákonné výše DPH. f) Sou ástí návrhu smlouvy musí být ustanovení, jímž se dodavatel zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojišt ní odpov dnosti za škodu zp sobenou Zadavateli p i provád ní pln ní této ve ejné zakázky s limitem pojistného pln ní alespo 5.000.000,- K, p emž spoluú ast nesmí být vyšší než 10 % z limitu pojistného pln ní. Dodavatel je povinen prokázat tuto skute nost kdykoli po dobu trvání smlouvy na základ písemné výzvy zadavatele tím, že doru í a p edá zadavateli pojistnou smlouvu (originál i ú edn ov enou kopii) i obdobný doklad o trvání pojišt ní do 7 dn od doru ení takové výzvy. V p ípad nespln ní uvedené povinnosti, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- K za každý i zapo atý den prodlení. g) Uchaze v návrhu smlouvy uvede následující text: Smluvní strany souhlasí s tím, aby byla tato smlouva zve ejn na na profilu zadavatele eské správy sociálního zabezpe ení. Souhlas se zve ejn ním podle p edchozí v ty se nevztahuje na údaje, které jsou obchodním tajemstvím podle obchodního zákoníku, na údaje, jejichž zve ejn ní brání zákon o ochran osobních údaj, jakož i na údaje, které jsou chrán ny p ed zve ejn ním podle jiných právních p edpis. Uchaze ve své nabídce uvede, jaká konkrétní ustanovení smlouvy (v etn íloh) a z jakého právního d vodu si nep eje zve ejnit. Pokud uchaze žádné ustanovení smlouvy postupem podle p edchozí ty neozna í, bude zadavatel za p edpokladu dodržení obecn závazných p edpis oprávn n zve ejnit smlouvu jako celek etn všech p íloh. 3
Sou ástí návrhu smlouvy bude dále: závazek dodavatele, že nezneužije informace získané v souvislosti s pln ním ve ejné zakázky a sank ní zajišt ní spln ní tohoto závazku; závazek dodavatele p ijmout taková opat ení, aby nemohlo dojít k neoprávn nému nebo nahodilému p ístupu k osobním údaj m, k jejich zm, zni ení i ztrát, neoprávn ným p enos m, k jejich jinému neoprávn nému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údaj ; závazek dodavatele, že veškeré d rné informace stávají výhradním vlastnictvím p edávající strany a p ijímající strana vyvine pro zachování jejich d rnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní d rné informace. S výjimkou pln ní této smlouvy, se ob strany zavazují neduplikovat žádným zp sobem d rné informace druhé strany, nep edat je t etí stran ani svým vlastním zam stnanc m a zástupc m s výjimkou t ch, kte í s nimi pot ebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Ob strany se zárove zavazují nepoužít d rné informace druhé strany jinak, než za ú elem pln ní této smlouvy; závazek dodavatele, že považuje za d rné všechny informace, které zadavatel poskytne dodavateli v souvislosti s edm tem uzav ené smlouvy, a dále informace, které jsou a nebo by mohly být sou ástí obchodního tajemství, tj. nap íklad informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich ásti, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s t etími stranami, informace o výsledcích hospoda ení, o vztazích s obchodními partnery, o pracovn právních otázkách a všechny další informace, jejichž zve ejn ní p ijímající stranou by p edávající stran mohlo zp sobit škodu; sank ní ujednání za porušení povinností ze smlouvy s následujícími podmínkami: Poruší-li dodavatel závazek p ijmout taková opat ení, aby nemohlo dojít k neoprávn nému nebo nahodilému p ístupu k osobním údaj m, k jejich zm, zni ení i ztrát, anebo dojde-li k neoprávn ným p enos m osobních údaj nebo k jejich jinému neoprávn nému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údaj i zneužití informací získaných v souvislosti s pln ním této zakázky, má zadavatel právo požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 000,- K za každé jednotlivé porušení závazku; závazek smluvních stran nahradit škodu v p ípad porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo z právních edpis, ledaže smluvní strana prokáže, že porušení povinností bylo zp sobeno okolnostmi vylu ujícími odpov dnost; právo zadavatele požadovat na dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny p íslušného pln ní za každý i zapo atý den takového prodlení, dojde-li k opožd ní pln ní oboustrann akceptovaného harmonogramu konferencí a aktivit ze strany dodavatele; 4
právo zadavatele domáhat se u dodavatele plné náhrady škody p esahující smluvní pokutu, p emž škodou se rozumí skute ná škoda, ušlý zisk a náklady, které zadavatel musel vynaložit v d sledku porušení povinnosti dodavatelem; závazek dodavatele, že nestanoví žádnou smluvní pokutu v neprosp ch zadavatele nad rámec obecné zákonné úpravy; závazek dodavatele umožnit osobám oprávn ným k výkonu kontroly projektu, z n hož je zakázka hrazena, provést kontrolu doklad souvisejících s pln ním zakázky (tj. originálního vyhotovení smlouvy v etn jejích dodatk, originál ú etních doklad a dalších doklad vztahujících se k realizaci p edm tu této smlouvy), a to po dobu danou právními p edpisy R k jejich archivaci (zákon. 563/1991 Sb., o ú etnictví, a zákon. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty), minimáln však do roku 2025. Využije-li dodavatel k pln ní ve ejné zakázky spolupráce jiných osob (tzv. subdodavatel ), vzniká dodavateli povinnost zajistit tento závazek i u t chto osob; závazek dodavatele dodržovat informa ní povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ); zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opat eny vizuální identitou projekt dle pravidel vyplývajících z Manuálu pro publicitu OP LZZ a navazujících dokument ; dodavatel je povinen se ke dni nabytí ú innosti smlouvy s t mito pravidly seznámit; v p ípad, že v pr hu pln ní smlouvy dojde ke zm t chto pravidel, je dodavatel povinen používat vždy aktuální verzi t chto pravidel. o Veškeré v ci pot ebné k uskute ní sjednaného pln ní dle smlouvy, zejména dopravní a technické prost edky, odborné zam stnance apod., je povinen zajistit si dodavatel na své náklady. o Uchaze ve své nabídce i ve smlouv uvede, zda má i nemá v úmyslu plnit n které ásti této zakázky prost ednictvím jiných subdodavatel. Dále uvede i rozsah t ch ástí ve ejné zakázky, které hodlá plnit prost ednictvím svých subdodavatel, etn uvedení identifika ních údaj t chto subdodavatel. Od vodn ní stanovení základních a díl ích hodnotících kritérií ve vztahu k pot ebám ve ejného zadavatele Hodnotící kritérium Od vodn ní - Cena Díl ímu kriteriu nabídky Cena byla p azena váha 80%, bude hlavním ukazatelem ekonomické výhodnosti nabídky - Kvalita nabízených služeb, organiza ního a technického zajišt ní konferencí Díl ímu kriteriu nabídky Kvalita nabízených služeb, organiza ního a technického zajišt ní konferencí byla azena váha 20%. Bylo zvoleno za ú elem zohledn ní asové efektivity nabízeného ešení, organiza ního a technického zajišt ní akcí. Je rozd leno na ty i samostatn bodované parametry, a to: Návrh struktury jednotlivých vzd lávacích aktivit soulad se zadavatelem formulovaným obsahovým zadáním, asová efektivita navrženého harmonogramu. 5
Konferen ní služby - komplexnost technicko organiza ního zajišt ní vlastního pr hu jednotlivých vzd lávacích aktivit. Místo konání a jeho dostupnost daném regionu (preferována je poloha místa konání v blízkosti centra daného regionu z d vodu rovnom rné dojezdové doby, dostupnost místa konání hromadnou dopravou a možnost bezplatného parkování automobil ú astník v areálu za ízení nebo v jeho t sné blízkosti). Ubytování, stravování - dostupnost místa ubytování a stravování vzhledem k místu konání vzd lávacích aktivit. Posouzení efektivního využití asového rámce ur eného jednotlivým akcím. 6