LOTUS SYMPOSIUM 2008 Lotus Quickr - týmová práce s dokumenty Dokumenty pod kontrolou na cestách ch i v kanceláři ve společnosti: Správa a údržba silnic Pardubického kraje. Aleš Lichtenberg KAISER DATA s.r.o.
Představení zákazníka Správa a údržba silnic Pardubického kraje, krajská příspěvková organizace, se sídlem v Pardubicích - Doubravicích je organizací zřízenou pro zajišťování správy a údržby silnic II. a III. tříd v majetku Pardubického kraje. V rámci kraje působí celkem 15, optimálně umístěných cestmistrovství Celkový počet uživatelů je cca 150
Původní stav Není intranet jako intranet Malá informovanost zaměstnanců o dění ve společnosti Spousta papírových oběžníků Stovky dokumentů po různých discích Intranet? Dokumenty na sdíleném disku bez dalšího zabezpečení Veliké množství neaktuálních verzí dokumentů po celé společnosti Žádná přístupová práva dle organizační struktury Nejednotné šablony dokumentů Jaké bylo naše doporučení Jednotné datové úložiště Zabezpečené datové úložiště Práva k dokumentům Evidence verzí dokumentů Snadná správa
Jak řešení funguje?
Popis řešení Jednotné přihlášení do systému pomocí webového prohlížeče, s využitím téměř standardního vzhledu
.. a nebo použít již upravený vzhled
Firemní nástěnka konec papírových oběž ěžníků
Firemní nástěnka konec papírových oběž ěžníků.. firemní nástěnka nahradila oběžníky s běžnými oznámeními a novinkami o dění týkající se společnosti
Firemní nástěnka redakční systém Quickr.firemní nástěnka byla vytvořena pomocí redakčního systému,který je součástí Quickru.
Firemní nástěnka redakční systém Quickr.. uživatel jednoduchým způsobem vyplní formulář s informací,kterou chce zveřejnit
Správce dokumentů najdu co potřebuji
jednotlivé oblasti dokumentů jsou přehledně zařazeny do tzv. míst, zabezpečené přístupovými právy
Popis řešení..každá složka sebou nese informace o správci, poslední aktualizaci
Rychlý odkaz a jednoduché vyplnění formuláře.přístup běžného uživatele
Rychlý odkaz a jednoduché vyplnění formuláře příprava probíhá opět pomocí jednoduchého redakčního systému
Rychlý odkaz a jednoduché vyplnění formuláře příprava přehledného a rychlého zobrazení správcem dokumentů
Správce dokumentů práce s dokumentem
Správce dokumentů práce s dokumentem.všechny funkce dostupné na jedno kliknutí myší
Správce dokumentů práce s dokumentem košilka dokumentu
Správce dokumentů práce s dokumentem.rychlý náhled vybraného formuláře
Správce dokumentů práce s dokumentem přidání dokumentu přes průzkumníka
Správce dokumentů vyhledávání
Správce dokumentů vyhledávání
Správce dokumentů vyhledávání
Přínosy LOTUS SYMPOSIUM 2008 Přínosy pro uživatele a management společnosti Rychlý a snadný přístup k dokumentům bezpapírový oběh dokumentů Snížení nákladů a času při vytváření a předávání dokumentů Přístup odkudkoliv Přínosy pro IT Jednoduchá správa úložiště dokumentů Snadnější zálohování dokumentů Komfortní správa přístupových práv Žádná složitá instalace tlustých klientů
Závěrem co dáled Díky nové Corporate identity společnosti se chystá kompletní přeskinování portálu Upgrade na verzi Quickr 8.1 Přechod k poštovnímu systému Lotus Domino/Notes
Aleš Lichtenberg a.lichtenberg@kaiser.cz Sečská 816, 537 01 CHRUDIM www.kaiser.cz www.lotus-notes.cz