NOVÁ ZÁLOŽKA DOKUMENTY... 2 DATOVÁ SCHRÁNKA - INFORMACE O ADRESÁTECH... 8 SUBJEKTY - OBECNÝ ZMOCNĚNEC... 9

Transkript

1 NOVINKY VERZE ze dne Vážení uživatelé, v uplynulém týdnu jsme pro vás v systému Insolvenční správce připravili několik novinek. Tou nejzásadnější z nich je, že došlo ke kompletnímu přepracování modulu Dokumenty tak, abychom byli připraveni na očekávanou vyhlášku o personálním a materiálním vybavení a standardech výkonu funkce insolvenčního správce, a byli po jejím zveřejnění schopni do systému rychle zahrnout úpravy směrem k naplnění vyhláškou daných požadavků. Kromě běžných funkcí, které již z modulu Dokumenty znáte, došlo také ke kompletní změně Adresářové struktury, kde nyní můžete vytvářet, mazat a přesouvat složky podobným způsobem, jak jste na to zvyklí z běžné práce na PC. Díky novému systému práce se složkami můžete jednoduše a rychle organizovat své dokumenty. Práce se spisem nikdy nebyla tak snadná! Další novinkou je rozšíření adresáře v modulu Datová schránka o funkci automatického ověření toho, zda adresát může přijímat datové zprávy, či nikoli. Toto ověření se bude dít již na úrovni výběru adresáta, nebudete tak ztrácet čas vypracováváním datové zprávy, pokud datová schránka příjemce vámi vybraný typ zprávy nepodporuje. Modul Subjekty jsme rozšířili o možnost přidání obecného zmocněnce ke konkrétnímu subjektu. Tento funguje podobně jako právní zástupce, a bude se tak v systému propisovat na vybraná místa, případně bude primárně nabízena jeho adresa při práci v modulu Vygenerovaná korespondence. Na základě uživatelských požadavků jsme přidali funkci pro aktualizaci dat při editaci Elektronického formuláře Konečná zpráva (konkurz). U objemnějších řízení tak opět ušetříte nějaký čas v procesu finalizace konkurzu. Obsah NOVÁ ZÁLOŽKA DOKUMENTY... 2 DATOVÁ SCHRÁNKA - INFORMACE O ADRESÁTECH... 8 SUBJEKTY - OBECNÝ ZMOCNĚNEC... 9 ELEKTRONICKÉ FORMULÁŘE - KONEČNÁ ZPRÁVA (PRO KONKURZ) - TLAČÍTKO AKTUALIZOVAT ÚDAJE... 10

2 NOVÁ ZÁLOŽKA DOKUMENTY Modul Dokumenty slouží k práci s dokumenty, které pro vás systém vygeneruje, případně které si do systému sami nahrajete. Modul poskytuje úložný prostor pro dokumenty vzniklé v rámci insolvenčního řízení spolu s funkcemi pro jejich organizaci a další zpracování, jako je třeba jejich odeslání skrze datovou schránku nebo vytváření archivačních balíčků. Modul Dokumenty naleznete v modré liště každého insolvenčního řízení, a k nalezení je rovněž v liště oranžové, kde můžete s dokumenty pracovat globálně. V modulu Dokumenty v modré i oranžové liště zůstaly zachovány všechny funkce, na které jste byli zvyklí ve staré verzi. Všechny však byly přepracovány pro pohodlnější a rychlejší práci do formy dialogů. Nový dokument můžete přidat několika způsoby. Kliknutím na tlačítko vyvoláte dialogové okno Nahrát dokument. Zde můžete kliknutím na vyznačenou plochu vyvolat prohlížeč souborů, kde si žádaný dokument vyberete. Je rovněž možno využít funkce drag and drop, kdy můžete dokument do vyznačeného pole přetáhnout myší přímo z plochy nebo jiného úložiště v počítači. Jakmile bude soubor nahrán, jeho název se propíše do pole Popis. Název souboru můžete v poli samozřejmě změnit, případně přidat i detailní popis souboru. Kliknutím na tlačítko proces dokončíte. Tlačítkem můžete dialog kdykoli zavřít. Další možností, jak soubor vložit do systému, je nahrávací okno v pravé boční liště. Zde můžete rovněž kliknutím vyvolat nabídku pro výběr souboru z počítače, případně nahrání realizovat přímo přetažením souboru do vyznačené plochy. Okno v boční liště je pouze v dokumentech v modré liště. Pokud máte boční lištu skrytou, můžete ji zobrazit pomocí tlačítka v horním panelu.

3 Vlastnosti nahraného dokumentu můžete dále upravit kliknutím na tlačítko. Tím otevřete dialog Upravit dokument, ve kterém můžete změnit jeho název a popis. Pokud dokument upravujete v oranžové liště, můžete jej zároveň přiřadit ke konkrétnímu insolvenčnímu případu. Smazání dokumentu můžete provést tak, že ve sloupci Výběr v tabulce označíte dokument, případně dokumenty, které chcete odstranit. Následně kliknete na tlačítko, které vyvolá dialog Smazat soubory se seznamem vybraných dokumentů. Zde svou volbu potvrdíte, případně dialog zavřete tlačítkem. Smazání souboru je nevratné, pokud tedy budete následně chtít soubor do systému vrátit, je potřeba jej opětovně nahrát, případně vygenerovat. Všechny dokumenty jsou na stránce zobrazeny v tabulce, která nabízí všechny funkce, na které jste zvyklí z jiných částí systému. Pomocí pole Hledat můžete provádět fulltextové vyhledávání dokumentů dle jejich popisu. Prvkem Zobraz záznamů si můžete zvolit počet na stránce zobrazených záznamů, a využít tak stránkování, které může pomoci s rychlostí při práci na starším PC anebo s pomalejším internetovým připojením. Tlačítky a můžete obsah tabulky exportovat a mít tak seznam všech vašich dokumentů k dispozici ve formátu pro Excel nebo PDF.

4 V horní části stránky máte k dispozici filtry, skrze které můžete zobrazit dokumenty, se kterými se pracovalo v určitém časovém rozsahu anebo které náleží do konkrétní kategorie. Pokud filtry na stránce nevidíte, můžete si je zobrazit (případně skrýt) tlačítkem dostupné dokumenty.. V případě, že jsou filtry skryté, jsou zobrazeny vždy všechny S dokumenty můžete v modulu dále pracovat. Po výběru dokumentů ve sloupci Výběr tlačítkem vyvoláte dialogové okno Odeslat dokumenty, kde si v roletce Odeslat vyberete službu, přes kterou chcete dokument, případně dokumenty, odeslat dále. Na výběr máte služby Datová schránka a Dopis online, pokud tyto používáte v rámci systému Insolvenční správce. Po výběru služby a potvrzení seznamu vybraných dokumentů tlačítkem, resp. budete přesměrování do vybraného modulu na stránku pro vytvoření nové datové zprávy/dopisu online. Při odesílání dokumentu máte rovněž vždy na výběr možnost odeslání vybraných souborů skrze . V takovém případě se přímo v dialogu zobrazí rozhraní pro jeho vypracování.

5 Po vyplnění potřebných údajů odešlete tlačítkem. Jako odesílatel u bude vždy uvedena ová adresa, kterou máte zadanou na kartě Změna účtu. Z dokumentů můžete rovněž vytvořit balíček, a to buď ve formátu ZIP anebo jako tzv. PDF portfolio. Rozhraní pro vytvoření balíčku otevřete, po výběru žádaných dokumentů ve sloupci Výběr, tlačítkem. V dialogu Vytvořit balíček si můžete zvolit typ balíčku a výsledný název. Následně kliknete na tlačítko. Vytvořený balíček následně naleznete v tabulce mezi ostatními dokumenty. V rámci přepisu modulu Dokumenty došlo rovněž ke kompletnímu přepracování funkce Adresářový strom. Ten naleznete v levé části záložky Dokumenty v modré liště. Celý adresářový strom může být skryt tlačítkem. Je-li strom skrytý, můžete jej opětovně zobrazit tlačítkem. Toto nastavení bude pro daného uživatele vždy stejné. V rámci adresářového stromu je každý dokument, ať již vložený či systémem vytvořený, součástí nějaké složky. Ze začátku jsou všechny dokumenty ve složce Dokumenty.

6 Práce s adresáři je jednoduchá. Novou složku na dané úrovni vytvoříte tlačítkem. Po kliknutí se vám otevře dialog, ve kterém složku pojmenujete, a případně vyberete její umístění v rámci adresářového stromu. Stisknutím tlačítka proces dokončíte. Složka bude vytvořena vždy v adresáři, který si vyberete v okně Umístění složky. To, zda daná složka obsahuje nějaké podsložky, poznáte pomocí prvku, resp., kterým složku v přehledu stromu rozbalíte, resp. zabalíte. Složku můžete upravit tlačítkem, které najdete na řádku u každé složky. Kliknutím na tlačítko otevřete dialog Upravit složku, kde můžete složku přejmenovat, případně ji přesunout jinam. Svou volbu potvrdíte tlačítkem. Je-li složka prázdná, můžete ji smazat tlačítkem. Dialog zavřete tlačítkem.

7 Jednotlivé dokumenty, které si zaznačíte ve sloupečku Výběr, můžete do konkrétní složky přesunout pomocí tlačítka. Kliknutím na toto tlačítko otevřete dialog Přesunout soubory, ve kterém naleznete okno s adresářovou strukturou daného případu spolu se seznamem vybraných souborů. Po výběru složky stačí výběr potvrdit tlačítkem. Kliknutím na danou složku v adresářové struktuře v záložce Dokumenty tuto složku otevřete a její obsah zobrazíte v tabulce. V tabulce s dokumenty je vždy zobrazen pouze obsah vybrané složky. Chcete-li mít zobrazeny všechny dokumenty najednou, bez ohledu na jejich rozmístění do složek, je potřeba celou adresářovou strukturu schovat skrze tlačítko.

8 DATOVÁ SCHRÁNKA INFORMACE O ADRESÁTECH V modulu Datová schránka nyní v adresáři při vytváření nové datové zprávy na kartě Nová zpráva DS naleznete sloupeček Info, ve kterém najdete informaci o tom, zda danému adresátovi můžete zaslat Poštovní datovou zprávu, veřejnou datovou zprávu, či zda daná schránka tyto typy zpráv vůbec nepodporuje. Adresář v datové schránce otevřete kliknutím na tlačítko. Sloupeček info naleznete v adresáři u oblíbených adres stejně jako při vyhledávání adres nových. Schopnost přijímat Poštovní datové zprávy je znázorněna graficky. Bližší informace se dozvíte po najetí kurzorem myši na informační ikonku. - adresát je schopen přijímat Poštovní datové zprávy - adresát přijímá pouze veřejné datové zprávy - adresát nepřijímá žádné datové zprávy

9 SUBJEKTY OBECNÝ ZMOCNĚNEC Ve všech typech insolvenčních případů nově můžete k subjektu přidat zástupce typu Obecný zmocněnec. Provést to můžete v záložce Subjekty vybraného řízení v modré liště, v podsekci Právní zástupci, do které se dostanete kliknutím na tlačítko ve stejnojmenném sloupci. Na stránce Právní zástupci daného subjektu již můžete tlačítkem zástupce přidat. Volbu, zda se v daném případě jedná o právního zástupce nebo o obecného zmocněnce provedete v roletce Typ Subjektu. Uložení provedete stisknutím tlačítka. Obecného zmocněnce můžete přidat ke všem typům zadaných subjektů. Informace uvedené u obecného zmocněnce se, stejně jako informace o právním zástupci, propisují ve vybraných šablonách v modulu Vygenerovaná korespondence. Konkrétně se jedná o skupinu šablon Vyrozumění o popření nevykonatelné pohledávky a Vyrozumění o popření pořadí pohledávky používané Krajským soudem v Českých Budějovicích. Adresu obecného zmocněnce rovněž naleznete v seznamu adres ve funkci Načíst adresu při vytváření vlastní vygenerované korespondence nebo při úpravě stávající šablony. K funkci Načíst adresu máte přístup přes tlačítko.

10 ELEKTRONICKÉ FORMULÁŘE - KONEČNÁ ZPRÁVA (PRO KONKURZ) - TLAČÍTKO AKTUALIZOVAT ÚDAJE Na žádost uživatelů jsme do modulu Elektronické formuláře implementovali pro formulář Konečná zpráva (pro konkurz) možnost aktualizace hodnot v jednotlivých sekcích. Aktualizace hodnot je možná při úpravě již vytvořeného formuláře. Tuto operaci můžete provést v záložce Elektronické formuláře po kliknutí na ikonku ve sloupci Upravit. V elektronickém formuláři Konečná zpráva (pro konkurz) následně v sekcích B. Příjmy majetkové podstaty a C. Výdaje z majetkové podstaty. V pravém horním rohu tlačítko. Kliknutím na toto tlačítko dojde k aktualizaci všech údajů ve vybrané sekci. V závislosti na nových datech následně dojde k přepočtu hodnot ve zbytku formuláře. Věříme, že pro vás budou nová vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám posíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.