Sanitka.info Návod k instalaci programu z instalačního CD nebo ze souborů stažených z Internetu platí pro DEMO i ostrou verzi 1. Vygenerování kódu pro váš počítač/notebook. Instalační CD je samospustitelné tzn., že instalační program setup.exe se spustí po vložení CD do mechaniky automaticky (po chvilce). V případě stažení instalačního souboru z Internetu z adresy http://www.sanitka.info/setup.exe spusťte setup.exe dvojklikem na tento soubor. Během instalace programu ponechte všechny volby v původním nastavení. Po dokončení automatické instalace se program Sanitka.info sám poprvé spustí, otestuje Váš počítač a vydá unikátní kód pro vytvoření přístupového klíče k instalaci programu na vašem počítači. Vygenerovaný 4 místný kód si ihned zapište a zašlete nebo jinak nám ho oznamte spolu se správným IČZ vaší firmy případně s dalšími IČZ, pro která budete chtít generovat dávky pro zdravotní pojišťovny. Pokud není na vašem počítači nainstalovaný spouštěč programů Java (program Sanitka.info se nespustí), je třeba napřed nainstalovat Java JRE - viz krok 2. níže. Po kompletní instalaci ( viz následující postup) můžete pracovat v DEMO režimu.ten vám umožní pořídit několik záznamů. Jakmile obdržíte klíč k ostré verzi a zadáte ho po spuštění programu, budete mít k dispozici ostrou verzi. Data pořízená v demoverzi se vám po aktivaci programu neztratí. 2. Nainstalujte spouštěcí modul pro prostředí Java (JRE = java runtime modul) V adresáři Java_JRE na CD spusťte jre-6u3-windows-i586-p-s.exe, nainstaluje se automaticky. 3. Nainstalujte databázový systém SQL Firebird V adresáři FB_2.0.3 na CD spusťte Firebird-2.0.3.12981-1-Win32.exe. Samo se nainstaluje. Předvybrané volby během instalace neměňte! 4. Vytvořte složku Sanitka pro vaše budoucí data Na vašem počítači nebo na serveru vytvořte složku Sanitka a překopírujte všechny soubory s číselníky z adresáře Ciselniky do vytvořeného \Sanitka\Ciselniky. 5. Doplňte (překopírujte ) komponenty nutné pro využití Kilometrovníku Z adresáře Kilometrovník 2010 na instalačním CD překopírujte: - z adresáře Sanitka.info klm_mp.dl do C:\Program Files\Sanitka.info - z adresáře Sanitka přeneste soubor SYSTEM.FDB do adresáře Sanitka na vašem disku. 6. Spusťte program Sanitka.info Máte-li registrační klíč zadejte ho, nebo stiskněte tlačítko Demo! - přihlaste se jako: SYSDBA. Tak se bude hlásit vždy Administrátor programu heslo: masterkey - a změňte heslo masterkey na nějaké vlastní pro administrátora programu Sanitka.info. - vyplňte : jméno serveru: Honza... název počítače, kde budou data, dejte OK - pak zadávejte: port: 3050.. ponechat adresář pro data: D:\Sanitka.... adresář na počítači, kde jsou data Poznámka: Síťovou instalaci provádějte ve spolupráci se správcem vaší počítačové sítě. Budou-li data na serveru, je potřeba v nastavení brány firewallu povolit port 3050. 7. Nastavte aktuální cestu ke Kilometrovníku. Nástoje - Nastavení Složka s daty: vyhledejte podadresář Mapa v aktuálním Kilometrovníku (např.: C:\ProgramFiles\CCS\Kilometrovník2010\Mapa) a zkontrolujte nastavení Metoda výpočtu: Sanitka. 8. Založte Nový soubor na začátku cvičný, kde si budete trénovat postupy V menu Soubor Nový zadávejte údaje. Viz Obr. 1 Období zvolte alespoň 1 měsíc před aktuálním, abyste si mohli nacvičit i uzavírání dávek. Poznámka: V případě přenosu programu a stávajících dat na novou techniku se DÁLE řiďte Návodem k reinstalaci. 9. Připravte si číselníky: V menu Data Číselníky vyberte postupně a. Diagnózy dejte Importovat číselník (4.ikona vlevo dole) a vyhledejte na inst. CD Ciselniky, rozkliněte a vyberte Diagnozy. 1
b. Kódy dopravy upravte dle svých potřeb počet bodů pro jednotlivé kódy (rozklikněte každý řádek), nebo a smažte nepotřebné řádky c. Odbornosti pracovišť dejte Importovat číselník a vyhledejte v Ciselniky Odbornosti. d. Pojišťovny zadejte hodnotu bodu pro VZP; rozklikněte řádek VZP jako první a zadejte hodnotu bodu s desetinnou TEČKOU, nabídne se doplnění stejné hodnoty pro všechny ostatní ZP. Upravit hodnoty můžete jakkoliv. Viz. Obr. 4 10. Zadejte uživatele programu (seznam osob,které budou mít přístup k datům): V menu Nástroje Správa uživatelů si nadefinujte všechny uživatele programu a jejich přístupová hesla viz Obr. 2. Pozor! Přihlašovací jména uvádějte BEZ DIAKRITIKY! ( Jana, Sef, Dispecer1,.) 11. Po naplnění všech číselníků se vraťte k doplnění vlastností souboru: Soubor Vlastnosti souboru Firma: doplňte kód VZP, číslo účtu a banku, zadejte i pracoviště a případně Razítko a podpis (bitmapový obrázek pro otisk na doklady). Ostatní: ponechte nebo upravte údahje Zabezpečení: vyberte uživatele a definujte jim práva přístupu k souboru (operátor, dispečer, čtenář) 12. Ve zkušebním souboru si zkontrolujte Číselníky a natrénujte si všechny postupy včetně uzavření řádné (původní) dávky i opravné dávky. 13. Založte si soubor pro skutečná data většinou 1 soubor pro všechna data za celý rok - stejně jako soubor pro zkušební data (bod 8.). Do Jméno souboru je dobré zakomponovat rok zpracování (např.: 2012DZS ). Jméno souboru je vhodné volit co nejkratší složené pouze z písmen bez diakritiky a čísel. Do Popisu souboru je dobré dát informaci, kdy byl založen, čím začínají doklady (od jakého čísla) a čím dávky. Číslování dokladů od začátku roku doporučujeme začít od 1, dávky také. Pokud začínáte pořizovat v programu Sanitka.info později, dobře si na začátku před založením souboru s daty - rozmyslete, od jakého čísla začnete!!! Raději zkonzultujte DOPŘEDU!!! Např.: Popis souboru: Aktuální data od 04/2011; Doklady od č. 20001, Dávky od 401 14. Přetažení databází z jednoho souboru do druhého: Soubor Import dat vybrat ze seznamu soubor, ze kterého budete data přetahovat a pod seznamem určit, co se má Importovat a jak (doplnit, přepsat) Data i číselníky pořízená v jiném souboru (např. v testovacím souboru) si můžete přetáhnout do nově vytvořeného souboru. Lze přetáhnout: Pacienty, Vozidla, Řidiče, Číselníky, Kódy dopravy již upravené, Pokud importujete Kódy dopravy z jiného souboru, vždy dejte volbu - data přepsat (prázdný číselník bez hodnot je v novém souboru již připravený), u ostatních podle uvážení. POZOR! Před založením souboru pro reálná data si nezapomeňte: 1. zjistit poslední číslo dokladu za předchozí období - číslování dokladů nastavte tak, aby nekolidovalo s jinými dávkami (v nemocnicích) nebo z již odevzdanými dávkami v témže roce 2. číslo poslední odevzdané dávky (v témže roce) 3. číslo pobočky VZP, pod kterou patříte číselník poboček je v programu k dispozici 4. a rozmyslete si, kdo k souboru s daty bude mít přístup a jaký (administrator, operátor, dispečer, čtenář) ZÁSADY platné pro práci v programu Sanitka.info: 1. 1 firma (IČZ) - 1 rok - 1 soubor 2. Číslo dokladu je jedinečné v roce i pro všechny zdravotní pojišťovny Program ho přiděluje automaticky od zadaného čísla prvního dokladu (při založení souboru) po jedné. 3. Data pro jednotlivé zdravotní pojišťovny se vybírají automaticky bez vlivu operátora. 4. Nastavte si správné hodnoty bodu pro každou ZP v Data Číselníky Pojišťovny (obr. 4) 5. Kilometrovník zaškrtněte nebo zkontolujte ve vlastnostech souboru jeho používání 6. Číslo první dávky nastavíte ve vlastnostech souboru. Dokud dávku neuzavřete, můžete ho měnit. Uzavřete-li dávku za měsíc, čísla vygenerovaných dávek už nezměníte a další dávky budou číslovány od posledního uzavřeného čísla. Ohlídejte si to! 7. Po uzavření dávky nemůžete již změnit číslo dávky ani číslo konkrétního dokladu můžete ale doklad opravit a vygenerovat opravnou dávku 2
8. Opravné dávky mění údaje v dokladu, ale nemění jeho číslo! 9. Pořizujte v roli Operátora nebo Dispečera, roli Administrátora ponechte pro zakládání souborů a nastavování parametrů. Zadávání přístupu k souboru viz Obr. 3. Doporučení: 1. Pročtěte si Nápovědu v programu! 2. Na konci měsíce data pro ZP vygenerujte (Zpracování Původní dávka), vytiskněte si Protokol o generování dávky, dávku NEUZAVÍREJTE. Odevzdejte data ZP a počkejte, až proběhne validizace vašich odevzdaných dat ve ZP. Pokud nedojde k nějaké reklamaci (za strany ZP nebo řidičů) a data jsou ZP přijata, zopakujte v programu pro odevzdaný měsíc Zpracování Původní dávka a zkontrolujte, zda Protokol sedí s odevzdanými dávkami (body, peníze, čísla dávek). Pak dávku UZAVŘETE po vygenerování dávky a zavření okna Generování původní dávky odpovězte ANO, chci dávku uzavřít. Pozdější opravy v dokladech provádějte pouze Opravnou dávkou. 3. Pro bezproblémové pořizování údajů a práci v programu Sanitka.info doporučuji zúčastnit se školení k ovládání tohoto programu. 4. Informace k programu a nové verze hledejte vždy na www.sanitka.info 5. ZÁLOHUJTE DATA! Tak často, jak jen to jde. Stačí ukládat kopie souboru s aktuálními daty (např. 2011DZS.fdb ) a souboru config.fdb (obsahuje nastavení programu a vaše zadávaná zdravotnická zařízení IČP) někam mimo počítač/notebook. Naleznete je v adresáři Sanitka, který jste si pro data vytvořili. Obr.1 3
Obr.2 Obr. 3 4
Obr. 4 Instalace Kilometrovníku (fy CCS) pod OS Windows7 je poněkud odlišná od běžné instalace. Naše zkušenosti s instalací jsou popsány v doplňku k instalaci viz popis níže. Netroufnete-li si na instalaci programu a založení souboru, případně instalaci Kilometrovníku, využijte naši službu Technická pomoc On-Line. Můžeme se vzdáleně připojit k vašemu počítači a veškeré operace s instalací spojené uděláme na vaší technice sami. Vy se budete jenom dívat. ČiSoft s.r.o., Plzeň 14.1.2010, 5.4.2011, 6.1.2012 5
Sanitka.info Doplněk Návodu k instalaci Záludnosti instalace v prostředí MS Vista a Windows 7 1. programu Sanitka.info Instalace a provozování programu Sanitka.info v prostředí Windows Vista a Windows 7 nemá žádné speciální nároky. Jedině při zadávání registračního kódu nebo změně Kilometrovníku (zadání cesty k datům) je třeba spustit poprvé program jako správce. Po té se program spouští standardním způsobem. 2. programu Kilometrovník Z2009 a vyšší Instalaci Kilometrovníku v prostředí Windows 7 lze bezproblémově provést pouze pro verzi Windows 7/32-bit. V prostředí Windows7/64-bit je instalace problematická. Z těchto důvodů NEMŮŽEME provozování programu Kilometrovník v prostředí Windows 7 / 64-bit. doporučit. Postup instalace v prostředí Windows 7/32bit.: 1. krok: Instalaci Kilometrovníku je nejlépe nechat proběhnout automaticky z instalačního CD Kilometrovníku bez vloženého klíče HASP. Po skončení instalace vyhledejte na ploše vašeho PC ikonu pro spuštění Kilometrovníku. Pravým tlačítkem myši vyvoláte vlastnosti a zde nastavte režim kompatibility na Windows XP. 2. krok: Instalaci ovladačů HASP začněte zasunutím klíče (USB HASP) do vašeho PC a ČEKEJTE, až se dotáhnou aktualizace ovladače USBklíče (z Internetu). Pak spusťte příkazovou řádku JAKO SPRÁVCE (Spustit nebo Start-Programy-Příslušenství Příkazový řádek). V příkazové řádce se přesuňte na instalační medium (např. na mechaniku D:) do adresáře \hasp\hasp, spusťte program hinstall.exe s parametrem i a nechte proběhnout instalaci. D:>\Hasp\Hasp\hinstall -i nebo D:\Hasp\Hasp>hinstall -i P O Z O R! Není-li váš počítač připojen k síti Internet, je třeba ještě doinstalovat ovladače Aladin (např. z našeho inst. CD). Spusťte Příkazový řádek jako správce a na CD v adresáři Aladin_W7 spusťte: haspdinst i 3. krok: Spuštění programu Kilometrovník z ikony na ploše Pokud po prvním spuštění Kilometrovníku dojde k chybové hlášce aplikace Gisview, je třeba JAKO SPRÁVCE ještě doinstalovat knihovny DAO z instalačního CD Kilometrovníku: D:\DAO\Disk1\setup.exe Při dodržení tohoto postupu by se spuštěním programu Kilometrovník neměl být žádný problém. ČiSoft s.r.o., 6.1.2012 6