F-ART AGENCY s.r.o. http://hulan.cz/ Prezentace ke stažení pro PowerPoint 2007 (nebo PDF): http://hulan.cz/d/webexpo.ppsx (4MB)
1. Potřeba současnosti - synchronizace a přístup k informacím odkudkoliv (emaily, kontakty, úkoly, dokumenty a soubory) 2. Live.com na vlastní doméně 3. Klienti pro Live.com - Outlook Connector, Windows Live Mail, Windows Live Messenger 4. Vlastní Exchange vs. Hosted Exchange vs. Hotmail @ Live.com 5. Provideři Hosted produktů v ČR versus USA 6. Synchronizační služby zdarma na Live.com SkyDrive, Live Mesh, FolderShare, Office Live Workspace
Domácí PC Pracovní PC sync na data-cloud, nutný přístup k datům i offline Chytrý telefon Notebook
Kontakty telefonní čísla, poštovní adresy, emailové adresy Emaily minimálně poslední týden vždy u sebe, plus prohledávání historie dle potřeby Úkoly řada z nich vzniká na základě emailu Kalendář seznam událostí, provázanost na databázi kontaktů a emailů Poznámky elektronické, papír je dnes pasé Jiná data Office dokumenty, seznamy, včetně jejich sdílení mezi různými lidmi
ZDARMA dostupné: Hotmail Email (5GB) Kontakty Kalendář Messenger: audio / video / text zprávy SkyDrive: úschovna souborů (5GB) Office Workspace Sharepoint (5GB) Live Mesh: P2P sdílení souborů a sync dat (5GB)
Karel vám pošle email, zve vás na pracovní oběd. Přidáte si jej tedy jako kontakt do Outlooku na pracovním PC, a to včetně adresy, telefonu a emailu.
Pozvání na oběd akceptujete vytvoříte událost v Outlooku, Karla zadáte jako účastníka a upozornění se mu pošle automaticky. Nemusíte ani odpovídat na původní email, schůzka je dohodnuta.
Díky synchronizaci emailů, kontaktů a kalendáře mezi Outlookem a Live.com jsou kompletní údaje o Karlovi i na webu. Můžete se na ně podívat třeba v internetové kavárně na dovolené. Stejně tak se tyto údaje objeví na vašem domácím PC kde používáte bezplatný Windows Live Mail, a to díky rychlému MAPI protokolu. Jen MAPI, ne POP3.
Díky instalaci Windows Mobile Device Center 6.1 (či ActiveSync 4.5 pro Windows XP) jsou informace z Outlooku (kontakty, emaily, události) ihned synchronizovány i na mobilní telefon. V tomto případě HTC Kaiser. Synchronizace emailů a kontaktů na telefon je ale možná i bez PC, díky Windows Live for Windows Mobile a GPRS/EDGE/3G/Wifi připojení. Kalendář se zatím synchronizuje jen přes Outlook, bude to doplněno.
Kontakt, který máte na Live.com vidíte i ve Windows Live Messenger, což je aplikace nejen pro textovou komunikaci (typu ICQ), ale i pro audio a video hovory. Vše samozřejmě zdarma. Kontakty jsou opravdu živé, pokud kontakt změní ve svém profilu adresu či telefon, ihned to uvidíte ve vašem adresáři.
Identické kontakty, které máte v Outlooku či ve Windows Live Messenger na PC vidíte i v mobilu díky aplikaci Windows Live for Windows Mobile. I zde můžete dále komunikovat, vytvářet či měnit úkoly, plánovat schůzky, odpovídat na emaily.
Telefon vás s předstihem upozorní na událost (oběd!), a vy se necháte navigovat igo 2008 navigací přímo na požadované místo. Maximum pohodlí s opravdu minimálním úsilím
Live.com registrace bez vlastní domény email typu @live.com Live.com zdarma na vlastní doméně Windows Live Custom Domains email typu uzivatel@domena.cz až 500 emailových schránek s kapacitou 5GB možnost uživatelských registrací emailových schránek nebo jen účtů povolených administrátorem domény webové rozhraní na mail.live.com sync na Outlook 2003/2007, zdarma dostupný Windows Live Mail, plus Windows Mobile telefony podpora pro email, kontakty a kalendář
MX záznam (server pro doručování emailů) priorita: 0, TTL: 3600 server: unikatni_id.pamx1.hotmail.com TXT záznam (Sender Policy Framework) host: domena.cz hodnota: "v=spf1 include:hotmail.com ~all" SRV záznam (Messenger) host: _sipfederationtls._tcp.domena.cz hodnota: 10 2 5061 federation.messenger.msn.com CNAME záznam mail.domena.cz > go.domains.live.com
Webové rozhraní + napojení pomocí Windows Live Admin Center SDK
Nabídněte čtenářům vašeho webu email s adresou vaší domény a kapacitou 5GB zdarma. Max kapacita: 500 schránek.
Standardní účet je zdarma a má kapacitu 5GB. Při použití webového rozhraní přidává patičku s textovou reklamou, při použití Outlooku či Windows Live Mail (aplikace na PC) nikoliv. Můžete si zaplatit MSN Hotmail Plus, v ceně 20 za rok (včetně DPH) získáte kapacitu schránky 10GB a blokaci všech reklam. Zaplacení je možné jen online pomocí MasterCard / VISA platební karty.
Kapacita schránky Cena za jednu schránku Live.com 5GB / 10GB Hosted Exchange 200MB až unlimited vlastní Exchange server Unlimited zdarma / 20 $120 / rok cca $100 / rok + vlastní HW + server hosting + administrace Vlastní doména Ano Ano Ano Sync na PC Ano Ano Ano Sync kalendáře na WM Ne Ano Ano Podpora Bez supportu 24/7 24/7 Licence na Outlook Ne Ano Ano * jedná se jen o odhad cen
Jednotlivec Live.com 5GB zdarma či za 20/rok schránka s kapacitou 10GB; adresa @live.com či vlastní doména Menší firma či náročný jednotlivec Hosted Exchange; výhodou jsou nulové náklady na správu, hardware, a licence; navíc je zahrnut i Outlook 2007 zdarma, funkční support Větší firma vlastní Exchange server
Oproti Live.com je zde výhoda v: funkční 24/7 podpoře, dokonalém využití Exchange ze strany Outlooku na PC, lepší antispam, pravidla pro poštu bez omezení, aliasy emailů, out-of-office služby, výborný OWA (webový klient), ActiveSync na Windows Mobile, vyhledávání pošty na serveru, sync emailů, kontaktů a kalendáře i na Nokia, iphone, SE telefonech.
V USA je možné získat Hosted Exchange v ceně $8 - $10 / schránku s kapacitou 3GB neomezená (unlimited), plus neomezené množství aliasů a Sharepoint úložiště o kapacitě 100MB. Platba je bez problémů realizována MC/VISA kartou. V ČR je běžná cena za schránku o kapacitě pouhých 500MB výrazně vyšší, kolem $20-25/ měsíc.
Jedna z Hosted Exchange alternativ k Live.com zdarma za $10 / měsíc získáte neomezenou velikost schránky, 24/7 podporu a licenci na Outlook 2007.
Příklad nastavení DNS pro ExchangeMailHosting.com: MX záznam (servery pro doručování emailů) smtp01.netplexity.net (priority 10) smtp02.netplexity.net (priority 20) TXT záznam (Sender Policy Framework) "v=spf1 mx ip4:216.134.213.64/28 ip4:66.129.85.128/27 ip4:66.129.95.112/28 ip4:216.26.142.96/28 all" A/CNAME záznam (pro automatickou konfiguraci) autodiscover.domena.cz > autodiscover.myhostedsolution.com mail.domena.cz > 66.129.85.157 (pro OWA)
ExchangeMailHosting.com - $10 / měsíc pro neomezenou velikost schránky na vlastní doméně SherWeb.com - $9/měsíc pro 3GB schránku na vlastní doméně Mail2Web.com - $5 / měsíc za 1GB schránku na @mail2web.com; 100MB účet je zdarma (ale na starší Exchange 2003) Ignum.cz 390 Kč (cca $24) / měsíc za 1GB schránku na vlastní domémě Exchange4You.cz 285 Kč (cca $18) / měsíc za 1GB schránku na vlastní doméně
S Hosted Exchange získáváte i webové rozhraní - OWA. OWA je plně v češtině i u US providerů.
Součástí je i vyspělá synchronizace na WM telefony, Nokia telefony se Symbianem či Apple iphone.
Microsoft má řadu komerčních serverů pro sdílení dat - souborů, poznámek, seznamů a komunikaci mezi teamem, jejich funkčnost je ovšem částečně pokryta i Live.com portfoliem služeb zdarma. Email, kontakty, kalendář Sdílení souborů, poznámek, seznamů, událostí Instantní komunikace P2P sdílení Produkty zdarma na Live.com mail.live.com calendar.live.com SkyDrive (5GB) Office Live Workspace (5GB) Windows Live Messenger 8.5 Live Mesh (5GB, P2P) FolderShare (P2P) Komerční produkty (Office + servery) Exchange 2007 Sharepoint Server 2007 Communicator 2007 Groove Server 2007
SkyDrive je webové úložiště pro až 5GB dokumentů, fotek, souborů. Je možné vytvářet neomezené množství složek a v nich nastavovat práva určitým uživatelům (nebo veřejnosti) pro přístup k těmto dokumentům. Pro autentizaci se používá Live ID, jako pro další Live.com služby. Soubory jsou dostupné jen na webu, neexistuje sync na lokální desktop.
Office Live Workspace (5GB) je podobné SkyDrive úložišti, je ale specializováno na Word, Excel a PowerPoint dokumenty, seznamy, schůzky. Umí také zobrazit náhled dokumentů, vede jejich revize a integruje se do Office 2007 (Open/Save menu).
Místo webové úpravy DOCX a XLSX dokumentů používá Office Live Workspace Live Add-in pro desktopové aplikace. Můžete tak upravovat vzdálené soubory přímo z pohodlí lokálního počítače, včetně spravování revizí.
Office Live Workspace nabízí kromě DOC/XLS dokumentů i podporu pro SharePoint seznamy, což může být databáze kontaktů, poznámek, kalendář, popřípadě jednotlivé body projektu. Každý seznam má své redaktory (s právem změn) a čtenáře. SharePoint seznam je navíc možné propojit online na Outlook 2007.
Principem Live Mesh je datové úložiště o velikosti 5GB zdarma u Microsoftu. V tomto úložišti můžete vytvářet neomezené množství složek, jejich obsah se následně plně automaticky synchronizuje mezi webovým úložištěm a dalšími počítači (telefony, atd.) oprávněných uživatelů. Zabezpečení přenosů pomocí SSL.
Webové rozhraní (nazvané Desktop ) Windows XP 32bit Windows Vista 32bit Windows Vista 64bit (v přípravě) OS X (v přípravě) Windows Mobile * zatím se jedná jen o technology preview
Synchronizované Live Mesh složky mají modrou barvu
složka "Rodina", kam dáváte fotky z dovolené a mají tam přístup všichni vaši blízcí, sync je pouze ve formě P2P mezi PC, ne na desktop, složka "Projekt A", kam má přístup "klient A" a nahráváte tam aktuální podklady pro rozpracovaný projekt, soubory jsou na PC i na webu, složka "Favorites", kam se vám synchronizují oblíbené záložky IE7 na notebooku, kancelářském PC a domácím PC.
Live FolderShare je P2P sync souborů / složek mezi neomezeným počtem uživatelů. Bohužel nepoužívá Live ID pro autentizaci. (Microsoftem odkoupený produkt z roku 2005, později spuštěný pod hlavičkou Live služeb)
Live Mesh nejen P2P sync neomezeného množství dat, ale i sdílení a sync až 5GB dat mezi připojenými zařízeními a webem; do boudoucna podpora i pro Windows Mobile Live SkyDrive klasické webové úložiště s kapacitou 5GB, nastavení práv uživatelů Live Workspace - Sharepoint úložiště (až 5GB) pro Office dokumenty a seznamy Live FolderShare - P2P sync souborů mezi PC
Windows Live Custom Domains (administrace) Windows Live Mail (webový klient) Windows Live Calendar (webový klient) Microsoft Outlook Connector 12.1 Beta 2 Windows Live Mail (PC aplikace) Windows Live Messenger (PC aplikace) Windows Live pro Windows Mobile (WM aplikace) Windows Mobile Device Center 6.1 (WM sync) Live Mesh (P2P sync i 5GB úložiště) Live SkyDrive (5GB webové úložiště) Live Workspace (5GB Office dokumenty) Live FolderShare (P2P sync)