Oznámení o zahájení výběrového řízení na dodavatele zakázky na službu publicity pro projekty ESF OP LZZ V padesáti nekončíme a První šance. 1. Identifikační údaje zadavatele: Česká republika - organizační složka státu Úřad práce v Ústí nad Labem Sídlo: Dvořákova 1609/18, 400 21 Ústí nad Labem IČ: 00554758 Statutární zástupce: Ing. Jan Böhm, ředitel Kontaktní osoba: Ing. Vít Švejdík, MBA, e-mail: vit.svejdik@ul.mpsv.cz, tel: 474728620 dále zastupuje Ing. Zbyněk Mertl, e-mail: zbynek.mertl@ul.mpsv.cz tel: 474728624 2. Název a popis předmětu zakázky: Předmětem této zakázky je výběr dodavatele, který pro objednatele provede službu publicitních aktivit včetně dodávky zboží propagačních a reklamních předmětů financovaných z prostředků ESF v rámci regionálních individuálních projektů ve všech sedmi okresech Ústeckého kraje. Zakázky budou realizovány v období 09/2009 06/2012, a to na základě harmonogramu vycházejícího z publicitních plánů projektů a vycházet budou z harmonogramu projektu (viz. Přílohy č. 2 a 3) Tato zakázka je hrazena z prostředků ESF (OP LZZ) určených na realizaci níže uvedených regionálních individuálních projektů: Aktivita V padesáti nekončíme Cílová hodnota: minimálně osloveno 2 000 osob z toho zapojeno do projektu 648 osob 1. Informační zpravodaj-periodikum (čtvrtletník), tištěné, umístění na webové stránky zadavatele, na CD. 2. Podpůrné PR předměty pro účastníky projektu vč. Bloků, tužek, informačních letáků, vstupní informační prezentace o projektu na CD, DVD či jiných elektronických formátech, celkem nejméně 6600 ks. 3. Média-tisk, rozhlas, TV šoty včetně 1x rozhlasový spot, 1x info v ragionální Tv a internetové TV, inzerce v médiích. 4. Promotion akce v okresech Celková cena Cena maximální vč. DPH (Kč) 300 000,-- 480 000,-- 150 000,-- 358 000,-- 1 288 000,-- Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
Aktivita První šance Cílová hodnota: minimálně osloveno 2500 osob z toho780 osob bude zapojeno do projektu 1. Dodávka propagačních materiálů vč. bloků, tužek, informačních letáků, vstupní informační prezentace o projektu na CD, DVD či jiných elektronických formátech. 2. Novinové články, rozhlas vč. 10 novinových článků, 5 rozhlasových vysílání. 3. Promotion akce v okresech- 36 akcí, včetně informačních letáků projektu, informačních plakátů, informačních brožur, CD o projektu. Celková cena veřejné zakázky Celková cena maximální (Kč) 200 000,-- 150 000,-- 360 000,-- 710 000,-- Cílem této veřejné zakázky je zajistit informovanost, prezentaci projektu, oslovení co nejširšího spektra potencionálních účastníků projektů, distribuci propagačních předmětů v souladu s vizuální identitou OP LZZ. Služba i zboží budou sloužit k rozšíření obecného povědomí a informovanosti o OP LZZ a k jeho další propagaci. Propagační předměty budou předávány účastníkům projektů u příležitosti zahájení projektů, zaměstnavatelům v rámci konání monitorovacích schůzek a individuálních schůzek vedoucích k podpisu Dohod o poskytnutí mzdových příspěvků, účastníkům závěrečných konferencí projektů a dále budou sloužit obecné propagaci OP LZZ partnery, širokou veřejností a dalšími. Uchazeč musí ve svém mediálním plánu vycházet i z aktivit, které nebude realizovat jako je : úvodní konference projektu v 2. měsíci od zahájení dodavatelských zakázek a závěrečná konference projektu v 31. měsíci od zahájení dodavatelských zakázek, fotodokumentovat průběh plnění celého mediálního plánu a poskytování písemných a fotografických materiálů pro webové stránky projektu, který si spravuje zadavatel mimo tuto VZ, navázat a naplánovat termín Aktivu aktivních zaměstnavatelů. Časová osa mediálního plánu bude sestavena univerzálně po měsících-týdnech nikoliv konkrétních dokumentech dle kalendáře. Zadavatel má právo upravit obsahovou náplň plánu publicity dle aktuálních potřeb bez změny rozpočtu nabídky. Tato zakázka není zadávacím řízením dle Zákona č. 137/2006 Sb. 3. Požadavky na dodávku propagačních předmětů: Veškeré služby a výrobky budou označeny v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ, Manuálem vizuální identity OP LZZ a Manuálem pro publicitu OP LZZ, všechny dokumenty veřejně dostupné na www.esfcr.cz. Materiály informačního a propagačního charakteru (např. bloky, tašky, hrnky) musí být označeny v souladu s body a) až f) Povinného minima publicity OP LZZ. U drobných propagačních předmětů (jako např. propiska, bonbon, samolepka, klíčenka apod.) není nutné dodržovat povinnost vyplývající z bodů b), e) a f). Povinné minimum publicity OP LZZ : Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 2
a) logo Evropského sociálního fondu; b) text Evropský sociální fond, text může být součástí loga nebo může být umístěn samostatně; c) logo Evropské unie a text Evropská unie ; d) logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; e) prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ; f) odkaz na oficiální webové stránky ESF: www.esfcr.cz. Velikost loga musí být minimálně 6 mm. Všechny propagační předměty budou realizovány až po odsouhlasení jejich finálních návrhů zadavatelem. 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH, platební a obchodní podmínky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 680.000,- Kč bez DPH. S vybraným dodavatelem bude po skončení výběrového řízení sepsána Smlouva o poskytnutí služeb publicity a o dodávce zboží publicity pro projekty ESF. Celkové náklady na tyto služby a předměty nepřesáhnou částku 1 999 200 Kč včetně DPH. Náklady budou hrazeny na základě daňových dokladů, vystavených při/po dodání služeb a hotových propagačních předmětů. Místem dodání je adresa zadavatele, pokud se strany předem nedohodnou jinak. 5. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude obsahovat: Uvedení kontaktní osoby uchazeče do nabídky, a to včetně kontaktní a e-mailové adresy a dále 1) krycí list nabídky (viz příloha č. 1), na kterém bude uvedena kontaktní osoba uchazeče, její adresa, emailová adresa, IČ, DIČ, zda je plátcem DPH. 2) přesnou a podrobnou kalkulaci nabídky rozdělí na část A) služby a část B) zboží. Nabídka bude specifikována následovně: Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 3
Aktivita V padesáti nekončíme Cílová hodnota 648 osob v projektu 1. Informační zpravodaj-periodikum (čtvrtletník). Uchazeč předloží návrh provedení zpravodaje, rozsah a garantovaný náklad, perioda: 1x za 3 měsíce, tištěná verze, umístění na webové stránky zadavatele, na CD. 2. Podpůrné PR předměty pro účastníky projektu vč. bloků, tužek, informačních letáků, vstupní informační prezentace o projektu na CD, DVD či jiných elektronických formátech.uchazeč navrhne druh, rozsah a provedení těchto materiálů. 3. Média-tisk, rozhlas, TV šoty, včetně 1x rozhlasový spot, 1x info v regionální TV a internetové TV, inzerce v médiích, uchazeč navrhne způsob, druh, a zaměření dodávky. 4. Promotion akce v okresech, celkem 28 akcí v 7 okeresech. Dodavatel navrhne grafiku, způsob a organizaci těchto akcí. 5. Ostatní služby Celková cena veřejné zakázky za projekt Celková cena (Kč) Aktivita První šance Cílová hodnota 780 osob v projektu 1. Dodávka propagačních materiálů vč. bloků, tužek, informačních letáků, vstupní informační prezentace o projektu na CD, DVD či jiných elektronických formátech.uchazeč navrhne druh, rozsah a provedení těchto materiálů. 2. Novinové články, rozhlas vč. 10 novinových článků, 5 rozhlasových vysílání. 3. Promotion akce v okresech, celkem 36 akcí v 7 okresech, Dodavatel navrhne grafiku, způsob a organizaci těchto akcí. 5. Ostatní služby Celková cena veřejné zakázky za projekt Celková cena (Kč) K nabídce budou přiloženy dále specifikace: A) aktivity služeb, popis, míra a kvalita zásahu cílové skupiny, cena bez DPH, cena s DPH, časový harmonogram realizace publicitních aktivit, přesvědčivá tištěná nebo elektronická prezentace navrhovaných aktivit a její přidané hodnoty. B) Podpůrné publicitní předměty a materiály pro realizaci aktivit v bodě A) - jednotková cena jednotlivých předmětů bez DPH, Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 4
- jednotková cena potisku bez DPH, - rozepsané případné další náklady (např. náklady na přípravu, tiskovou formu, dopravné, apod.) - celková cena bez DPH a s DPH - grafický návrh předmětů včetně vyobrazení finálních předmětů s potisky a označením 3) čestné prohlášení o bezdlužnosti (viz příloha č. 1), kterým uchazeč prokáže splnění kvalifikačních požadavků dle bodu 6 této zakázky Nabídka musí být zpracovaná v českém jazyce a podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude doložena v 1 vyhotovení. Volba a vhodnost jak služeb tak zboží je na tvořivosti a originalitě dodavatele a bude to jedním z kriterií hodnocení nabídky. 6. Doba a místo plnění zakázky Zakázka bude splněna dle vypracovaného a navrhnutého plánu publicity ze strany zadavatele v období od září 2009 do 30.06.2012, místo dodávky: Ústecký kraj. Bude upřesněno vždy písemně před zahájením distribuce a v souvislosti s realizací plánu publicity. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče, Uchazeč společně s nabídkou doloží čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a vůči a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení (příloha č. 1), výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě a doklad o oprávnění k podnikání (ověřenou kopii) v oblastech, které jsou předmětem zakázky. Uchazeč doloží, že firma se podílela úspěšně na realizaci podobných zakázek v oblasti rozvoje lidských zdrojů v rámci EU alespoň 1 rok bez přerušení. 8. Údaje o hodnotících kritériích a metodě jejich hodnocení: Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Jednotlivá subkritéria jsou Nabídková cen 20%, Kreativita nabídky 30%, Kvalita nabídky 50%. Celkový maximální počet bodů CB je 100. CB = NC + KR + KV Na prvním místě se umístí nabídka s nejvyšším počtem bodů. 8.1 Nabídková cena Nabídková cena služeb a propagačních předmětů jednotkově specifikovaných v nabídce dodavatele včetně potisků včetně DPH váha 20 % Způsob hodnocení: Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 5
Cena nejvýhodnější nabídky NC = 100 x --------------------------------------------------- x 0,20 Cena hodnocené nabídky 8.2 Kreativita nabídky na dodávky a služby Kreativita předložené nabídky bude hodnocena na základě předložených podkladů dodavatelem. Hodnocena bude především nápaditost, originalita, míra a způsob zásahu cílové skupiny, kvalita zásahu na paměťový efekt, reprezentativní přiměřenost vizuálnímu postavení, historii a identitě ESF v EU, kvalita forem a způsobů distribuce služeb a předmětů, redakční profesionalita zpracování. Hodnotící stupně: Vynikající = 91 až 100 bodů Velmi dobré = 71 až 90 bodů Dobré = 51 až 70 bodů Uspokojivé = 21 až 50 bodů Neuspokojivé = 1 až 20 bodů Nepředloženy podklady = 0 bodů Uchazeč získá vážený počet bodů dle vzorce: KR = Přidělené body x 0,3 8.3 Kvalita dodávky a služeb Kvalita předložené nabídky bude hodnocena na základě předložených podkladů dodavatelem. Hodnocena bude kvalita zpracování nabídky, způsob zajištění plnění veřejné zakázky, kvalita použitých materiálů, jejich vazba na životní prostředí. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. každé jednotlivé nabídce je přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky. Hodnotící komise bude hodnotit kvalitu jako významného faktoru ovlivňujícího účelnost, efektivnost a hospodárnost dopadů projektu na jeho výstupy. Hodnotící stupně: Vynikající = 91 až 100 bodů Velmi dobré = 71 až 90 bodů Dobré = 51 až 70 bodů Uspokojivé = 21 až 50 bodů Neuspokojivé = 1 až 20 bodů Nepředloženy podklady = 0 bodů Uchazeč získá vážený počet bodů dle vzorce: KV = Přidělené body x 0,5 9. Lhůta, místo a formální požadavky pro podání nabídky: Nabídku zasílejte nejpozději do 7.8.2009 do 10:00 hod. v písemné podobě a současně na elektronických nosičích, vše kompaktně zabaleno s výrazným nápisem : NEOTVÍRAT-NABÍDKA Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 6
VZ ESF-PUBLICITA č.01, na Úřad práce v Ústí nad Labem, Dvořákova 1609/18, 400 21 Ústí nad Labem, podatelna úřadu. V případě jakýchkoliv dotazů nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese: vit.svejdik@ul.mpsv.cz a zbynek.mertl@ul.mpsv.cz. 10. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky, nevrátit podané nabídky. Zadavatel a osoby oprávněné k výkonu kontroly projektů, z nichž je zakázka hrazena, si vyhrazují právo na provedení kontroly v sídle uchazeče a umožnění ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Uchazeč má povinnost archivovat všechny doklady související s realizací veřejné zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Uchazeč má informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007 2013. Dokument naleznete na internetových stránkách www.esfcr.cz. Přílohy Příloha č.1: Vzor prohlášení o bezdlužnosti. Příloha č.2: Harmonogram aktivit projektu - VPN Příloha č.3: Harmonogram aktivit projektu - První šance Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 7
Příloha č. 1 Vzor prohlášení o bezdlužnosti. Čestné prohlášení uchazeče o veřejnou zakázku o bezdlužnosti Název uchazeče: IČO: Čestně prohlašuji, že nemám žádné dluhy vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. V. dne jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem uchazeče: podpis: Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 8