T-DOC ENDOTRACE ZÍSKEJTE KONTROLU NAD VAŠIMI ENDOSKOPY
2 T-DOC EndoTrace DOSÁHNĚTE NOVÉ ÚROVNĚ EFEKTIVITY A KONTROLY Nekonzistentní pracovní procesy při dezinfekci a sterilizaci endoskopické techniky mohou přispívat k nepříliš ideálnímu zpracování endoskopů, což nezřídka vede k odložení plánovaných endoskopických zákroků v důsledku pozdě dodaného nebo dokonce zcela chybějícího přístroje. S modulem T-DOC EndoTrace získáte plnou kontrolu nad vašimi endoskopy! T-DOC EndoTrace je neustále zdokonalován, aby se dokázal účinně vypořádat se všemi aspekty řízení zpracování endoskopů. Jelikož vám systém T-DOC nabízí přehled o vašich endoskopech v reálném čase, zároveň vám tím umožňuje optimalizovat investice a zajistit celkově vysokou úroveň kvality všech nemocničních provozů. T-DOC EndoTrace je součástí portfolia modulárních produktů T-DOC společnosti Getinge a představuje špičkové světové řešení v oblasti monitorování oběhu nástrojů a správy inventáře. S více než 900 nainstalovanými systémy T-DOC ve více než 40 zemích po celém světě máme dostatek potřebných zkušeností k tomu, abychom vám pomohli vyřešit náročné úkoly. Se systémem T-DOC jako pevnou základnou pro řízení zpracování endoskopické techniky se můžete soustředit na to, co je ze všeho nejdůležitější na pacienta!
T-DOC EndoTrace 3 NABÍZÍME VÁM PŘÍLEŽITOST UŠETŘIT PENÍZE A ZÁROVEŇ ZLEPŠIT ZPRACOVÁNÍ ENDOSKOPICKÉ TECHNIKY I ZKUŠENOST PACIENTA Mějte dokonalý přehled o všech vašich endoskopech Zaručujeme vám maximální sledovatelnost, neboť modul T-DOC EndoTrace zaznamenává údaje o endoskopech a ventilech po celou dobu jejich životnosti a sleduje je v souvislosti se všemi procesy nebo úkony, jimiž prochází, i lidmi, s nimiž přichází do styku. Díky maximální dohledatelnosti budete mít vždy k dispozici řádně zdokumentované záznamy o tom, že byly dodrženy správné procesy a postupy. Navíc budete vždy vědět, kde se vaše endoskopy nachází, když je budete potřebovat. Zajistěte vysokou kvalitu výroby Součástí modulu T-DOC EndoTrace je celá řada funkcí přispívajících k zajišťování kvality. Pomocí manipulace rozfázované do jednotlivých kroků zaručíte, že budou přesně dodrženy postupy pro ruční čistění. Elektronické záznamy strojových procesů slouží jako důkaz o tom, že vaše endoskopy prošly odpovídající sterilizací a dezinfekcí. A jelikož se všichni uživatelé musí do systému T-DOC přihlásit, všechny jimi provedené úkony jsou zaznamenány a lze tak snadno identifikovat konkrétního uživatele. Zvyšte bezpečnost pacientů S velkým důrazem na boj s infekcemi a zajišťování kvality budete moci minimalizovat šíření infekcí získaných v nemocnicích. V případě nežádoucí kontaminace vám modul T-DOC EndoTrace pomůže rychle a efektivně identifikovat všechny zúčastněné strany. Pacientům tak může být neprodleně poskytnuto základní ošetření a zároveň se zamezí potenciálním zdravotním rizikům. Zaveďte osvědčené postupy ve shodě s legislativními požadavky a normami. Díky širokému výběru možností v oblasti přehledů a statistik vám systém T-DOC umožní založit vaše postupy na osvědčené praxi a skutečných datech nikoli na domněnkách. S modulem T-DOC EndoTrace budete moci jednotlivé postupy zpracování endoskopů propojit. Vždy tak budete mít k dispozici řádně zdokumentované záznamy o tom, že vaše endoskopy jsou dezinfikovány správný způsobem a v souladu s pracovními postupy stanovenými nemocnicí i zákonnými normami. Mějte lepší přehled o endoskopické technice a zvyšte efektivitu Modul T-DOC EndoTrace umožňuje centralizovanou kontrolu a správu endoskopů, čímž jednotce pro dezinfekci a sterilizaci endoskopické techniky i jednotlivým vyšetřovnám nabízí důkladný přehled o veškerém vybavení. Jelikož monitoruje všechny důležité časové limity, umožňuje výběr endoskopů podle data použitelnosti a tím minimalizuje i nutnost jejich opakovaného zpracování. Rovněž zaručuje správnou přípravu a zpracování každého endoskopu. To znamená méně nesprávně zpracovaných nebo poškozených endoskopů a výraznou úsporu nákladů. Systém T-DOC vám poskytuje úplnou kontrolu nad vašimi endoskopy a zajišťuje trvale vysokou kvalitu ve shodě s požadavky oddělení centrální sterilizace.
4 T-DOC EndoTrace PROZKOUMEJTE NEOMEZENÉ MOŽNOSTI VYSPĚLÉHO ZPRACOVÁNÍ ENDOSKOPŮ Úplná dohledatelnost Modul T-DOC EndoTrace zaznamenává a dokumentuje veškeré procesy, přístroje, pacienty, operační zákroky, lékaře atd., s nimiž endoskop od jeho zakoupení až do jeho vyřazení přichází do styku, a to včetně ventilů a dalších připojených součástí. Dohledatelnost je zaručena prostřednictvím použitých čárových kódů, identifikace RFID anebo jiných sledovacích technologií. Mějte pod kontrolou všechny důležité časové lhůty Modul T-DOC EndoTrace nabízí úplnou kontrolu nad složitými procesy manipulace i čištění endoskopů, neboť vám umožňuje zaznamenávat a monitorovat všechny důležité časové intervaly a lhůty od dezinfekce, sušení či přepravy, až po samotné použití u pacienta. Může například řídit jeden či více způsobů přepravy a automaticky upozornit pracovníky v případě, že některá časová lhůta bude překročena. Snadné čištění i kontrola endoskopů Seznam manipulačních kroků, který se zobrazí na obrazovce, pokud je systém T-DOC vybaven dotykovou funkcí, umožní personálu přesně provést demontáž, ruční čištění a kontrolu přístroje s využitím ilustrativních obrázků, zvukových pokynů anebo videa. Systém T-DOC lze plně přizpůsobit vašim specifickým pracovním postupům. Modul T-DOC EndoTrace například dohlédne na to, aby uživatel nevynechal vybrané manipulační kroky v případě, že nebyly dodrženy správné pracovní postupy. Digitální sběr dat Modul T-DOC EndoTrace lze přímo propojit s přístroji na zpracování endoskopů, čímž umožňuje sběr dat o důležitých parametrech jednotlivých cyklů, jako např. o specifických fázích cyklu, teplotě, času, kontrolních hodnotách průtoků kanály nebo o použitých čisticích a dezinfekčních prostředcích. Všechna data jsou uložena do modulu v elektronické podobě a mohou být zobrazena buď v grafickém formátu, nebo jako jednoduchý seznam. K dispozici jsou i data o výkonu přístroje. Pokročilé řízení zásob Systém T-DOC nabízí vyspělé nástroje pro řízení zásob, které zvyšují plynulost procesů objednávek i inventarizace, a tím vám poskytují úplný přehled o aktuálním stavu zásob endoskopů včetně jejich hodnoty, jakož i vstupní údaje pro zpracování požadavků na nákup dle rostoucí poptávky. Úplný přehled o opravách endoskopů Se servisní funkcí T-DOC získáte úplnou kontrolu nad všemi servisními zásahy a opravami a budete moci dohledat, které endoskopy byly opraveny, jakým servisním střediskem a kdy, jakož i související postupy a náklady. Servisní středisko a oddělení pro dezinfekci a sterilizaci endoskopické techniky mohou vzájemně sdílet důležité informace, což přispěje k větší plynulosti průběhu oprav. Přednostní zpracování endoskopů Funkce zrychleného režimu nabízená systémem T-DOC umožňuje přednostní zpracování endoskopů v rámci celého výrobního cyklu. Znamená to, že takto označený endoskop bude zpracován přednostně před ostatními přístroji. V průběhu výrobního procesu je personál upozorněn na případné odchylky, čímž je zajištěno včasné dodání. Modul T-DOC EndoTrace navíc nabízí nástroje pro snazší vyčíslení a řízení nákladů na produkci zpracovávanou ve zrychleném režimu pro účely fakturace. Manažerské výkaznictví Se všemi daty uloženými v jediném centrálním zdroji v elektronické podobě si výrazně usnadníte administrativu. Stejně snadno budete moci vytvářet zprávy i výkazy a exportovat je do běžně používaných kancelářských programů, nebo si je plně přizpůsobit vašim specifickým potřebám. Můžete vytvářet výkazy či zprávy zaměřené na takové oblasti, jako jsou: Doba oběhu Historie oprav Opětovné zpracování endoskopů s prošlou dobou použitelnosti Stažení endoskopů z oběhu
T-DOC EndoTrace 5 T-DOC ENDOTRACE A ZÁSADY EFEKTIVNÍCH PRACOVNÍCH TOKŮ Ruční čištění, kontrola a řízení kvality Zaznamenávání strojových procesů Vrácení použitých nástrojů Použité endoskopy společně s ventily jsou vráceny na jednotku pro dezinfekci a sterilizaci endoskopické techniky a jsou zaznamenány do modulu T-DOC EndoTrace. V průběhu zpracování systém T-DOC upozorní pracovníky na endoskopy vyžadující zvláštní péči. Každý endoskop a jeho ventily jsou ručně vyčištěny a zkontrolovány podle předem stanovených nemocničních postupů. Během demontáže, čištění a kontroly endoskopu se můžete řídit ilustrativními obrázky nebo videosekvencemi, které snadno spustíte na vašem počítači. Špinavá strana Ručně vyčištěný endoskop je zanesen do modulu T-DOC EndoTrace a přiřazen k příslušnému dezinfekčnímu procesu. Uživatel je upozorněn na případné rozdíly mezi zaznamenaným a požadovaným programem. Veškeré parametry procesu jsou zdokumentovány a uloženy. V průběhu dezinfekčního procesu systém T-DOC upozorní pracovníky na endoskopy vyžadující zvláštní péči. Správa a řízení Pracovní stanice T-DOC umožňuje přístup k informacím o endoskopech, uživatelích, procesech a jejich správu. Veškeré úkony provedené v průběhu výrobního cyklu jsou zdokumentovány a příslušná data lze zpracovat formou výkazů, nebo zobrazit v přehledné podobě na obrazovce. Vyšetřovna Čistá strana Přeprava Přehled o stavu na vyšetřovnách Uložení do sušičky Použité endoskopy a jejich ventily lze přiřadit konkrétnímu pacientovi anebo je zaevidovat pod specifickým číslem. Navíc je možné zdokumentovat a uložit skutečné náklady na vyšetření nebo ošetření pacienta. Systém T-DOC upozorní pracovníky na případný nevyhovující stav endoskopu. Přeprava na vyšetřovnu Modul T-DOC EndoTrace zaznamenává způsob přepravy endoskopů na vyšetřovny. Systém T-DOC během přepravy rovněž sleduje zkrácenou dobu použitelnosti a upozorní pracovníky na případný nevyhovující stav endoskopu. Odesílání na oddělení Jakmile je endoskop odeslán na příslušné oddělení, modul T-DOC EndoTrace zaznamená, komu byl odeslán. Systém T-DOC upozorní pracovníky na případný nevyhovující stav endoskopu. Jakmile je dezinfekční proces dokončen a ověřen, vydezinfikovaný endoskop je vložen do sušičky. Modul T-DOC EndoTrace sleduje prodlouženou dobu použitelnosti u všech endoskopů vložených do sušičky.
6 T-DOC EndoTrace NÁŠ ZÁVAZEK VŮČI VÁM: PLNÝ SERVIS A PODPORA Špičkové služby Getinge vám nabízí důkladně propracovaná řešení v oblasti servisu a podpory, která vám umožní plně optimalizovat instalaci i následný provoz systému T-DOC. Jistotou pro vás navíc je prodloužená doba provozuschopnosti a plynulý pracovní proces bez zbytečných přerušení, při zachování fixních nákladů na údržbu. Naším cílem je poskytnout vám nejlepší možné podmínky pro úspěšné fungování modulu T-DOC EndoTrace. Ve všech fázích implementace i výroby vám nabízíme širokou škálu špičkových služeb, včetně výběru servisní smlouvy, díky níž budete moci po spuštění provozu využít celou řadu dalších výhod. Vybrat si můžete ze čtyř variant servisní podpory pro systém T-DOC: Servisní smlouva T-DOC Platinum Naše exkluzivní servisní řešení vám nabízí nepřetržitou servisní podporu 24 hodin denně a 7 dní v týdnu s nejkratší dobou odezvy, dvěma návštěvami ročně přímo na vašem pracovišti a hardwarovou podporou. Flexibilní možnosti školení Školení vám umožní plně využít veškeré funkcionality modulu T-DOC EndoTrace. Nabízíme školení personálu v různých formátech a s různými stupni náročnosti dle požadovaných znalostí. Mohou mít podobu standardního školení v učebnách společnosti Getinge nebo odborného dohledu a zácviku uživatelů i pracovníků oddělení IT přímo ve vašem zařízení. Nabízíme standardizovaná základní školení i kurzy pro pokročilé, jež jsou šité na míru vašim specifickým potřebám. Podělte se o své zkušenosti s dalšími uživateli systému T-DOC Getinge aktivně podporuje zakládání místních skupin uživatelů systému T-DOC, které již působí v několika zemích. Prostřednictvím těchto fór můžete nejen čerpat ze zkušeností jiných uživatelů, nýbrž i přicházet s nápady na budoucí vývoj systému. Servisní smlouva T-DOC Gold Naše prémiové servisní řešení vám nabízí komplexní servisní podporu s velmi krátkou dobou odezvy, jednou návštěvou ročně přímo na vašem pracovišti a hardwarovou podporou. Nedílnou součástí této koncepce servisních služeb systému T-DOC je snadný přístup k lokálnímu zkušenému a dedikovanému týmu, který je podporován servisní centrálou. Servisní smlouva T-DOC Silver Naše vyspělé servisní řešení vám nabízí vysoký standard servisní podpory, včetně aktualizací, upgradů a roční kontroly stavu systému. Servisní smlouva T-DOC Bronze Naše základní servisní řešení vám nabízí standardní a přitom cenově efektivní servisní podporu.
T-DOC EndoTrace 7 SEZNAMTE SE SE SYSTÉMEM T-DOC - UMÍ MNOHEM VÍC NEŽ JEN SLEDOVAT Digitální sběr dat s modulem T-DOC EndoCycle Modul T-DOC EndoTrace lze použít společně s modulem T-DOC EndoCycle a vytvořit tak přímé rozhraní s automatizovanými přístroji pro zpracování endoskopů Getinge ke sběru dat o důležitých parametrech jednotlivých cyklů. Neomezené možnosti s řešením T-DOC 2000 Modul T-DOC EndoTrace lze zkombinovat s naším nejmodernějším řešením T-DOC 2000, které v podstatě automatizuje veškeré procesy v rámci manipulace se sterilními předměty. Součástí je i celá řada vyspělých funkcí zvyšujících efektivitu a podporujících zajišťování kvality včetně: Plné integrace s oddělením sterilizace Vylepšené funkce přednostního režimu zpracování všech sterilních předmětů Vyspělých funkcí pro operační sály Komplexního řízení zásob všech sterilních předmětů Řízení více pracovišť Modulární charakter portfolia produktů T-DOC umožňuje vytvářet vysoce škálovatelná řešení, která plně splňují nároky zdravotnických zařízení bez ohledu na jejich velikost. Můžeme vám tak zaručit stejně konzistentní a jednotnou infrastrukturu i v případě, že váš systém T-DOC budete chtít rozšířit o dodatečné funkce, aby odpovídal vašim budoucím požadavkům. Systém T-DOC je nabízen prostřednictvím celosvětové sítě prodejních zastoupení a certifikovaných partnerů společnosti Getinge. Dovolte nám představit vám vašeho místního obchodního zástupce. Kontaktujte nás na adrese sales@t-doc.com. Díky našim zkušenostem získaným po celém světě vám můžeme nabídnout řešení, které plně vyhoví vašim specifickým potřebám. Jste připraveni plně řídit vaše procesy?
Getinge Infection Control je přední světová společnost v oblasti řešení pro sterilizaci ve zdravotnictví. Naším cílem je poskytovat co nejvyšší kvalitu a bezpečnost při co nejnižších celkových nákladech. Nabízíme kompletní řešení zajišťující hladký průběh poskytování péče a snížení rizika kontaminace a pomáháme tak zvyšovat efektivitu zdravotní péče. 2291 CZ 2014.09 Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes. Getinge IT Solutions ApS Amaliegade 4 DK-1256 Copenhagen K DENMARK Phone: +45 33 33 88 55 E-mail: contact@t-doc.com Getinge Czech Republic s.r.o. Ringhofferova 1, 155 21 Praha 5 CZECH REPUBLIC Phone: +42 (0)2 5156 4286 E-mail: info@getinge.cz getinge.com/t-doc GETINGE GROUP je přední celosvětový poskytovatel vybavení a systémů, které přispívají ke zlepšení kvality a efektivity nákladů, vynaložených v rámci zdravotní péče a vědy o životě. Pracujeme pod třemi značkami ArjoHuntleigh, GETINGE a MAQUET. ArjoHuntleigh se zaměřuje na mobilitu pacientů a řešení pro léčbu zranění. GETINGE poskytuje řešení pro zvládání infekcí v rámci zdravotní péče a prevenci kontaminace v rámci vědy o životě. MAQUET se specializuje na řešení, terapie a produkty pro chirurgické zákroky, intervenční kardiologii a intenzivní péči.