POŢADOVANÉ DOKUMENTY Ing. Kateřina Šugárová
Dokumenty Ţivotopis Motivační (průvodní) dopis Osobní dotazník (Pomáhá zjistit konkrétní informace o uchazeči)
1. Ţivotopis neboli CV (z lat. Curriculum Vitae) = dokument, který obsahuje přehled Vaší dosavadní praxe, informace o dosaţeném vzdělání, osobnostní charakteristiky a předpoklady k poptávané pracovní pozici.
Co by měl ţivotopis obsahovat? 1. Úprava fotky (pouze dokladové) barva a typ písma (jednotný formát) vyvarujte se gramatických a stylistických chyb 2. Osobní údaje jméno, titul, aktuální adresa kontakty aktuální telefonní číslo a e-mailová adresa (vţdy pouze soukromé kontakty- ideální je formát: jmeno.prijmeni@xyz.cz)
3. Vzdělání a kurzy řaďte chronologicky od nejaktuálnější po nejstarší 4. Praxe řaďte chronologicky od nejaktuálnější po nejstarší takto by měl přehled praxe vypadat: období výkonu práce od-do (měsíc/rok - měsíc/rok) zaměstnavatel (celý název firmy) název pozice náplň práce (uvádějte od nejdůleţitějšího k méně důleţitým) náplní práce se rozumí klíčové povinnosti, počet podřízených, vedené projekty, úspěchy apod.
5. Jazyky vţdy uvádějte skutečnou úroveň znalostí (např. aktivní znalost slovem i písmem) 6. Další schopnosti do této části patří např. řidičský průkaz, znalost práce na PC, apod. 7. Zájmy Není nutné uvádět vţdy výjimku tvoří takové zájmy či koníčky, které souvisí s poptávanou pozicí a pomohou Vám tak ke zvýšení Vašich zkušeností či schopností
Co do ţivotopisu nepatří! Platové představy (plat se dohaduje na pohovoru) Fotky s morčetem, fotky v bikinách, Ţertovná e-mailová adresa Ukecanost, emoce, Vtipné hlášky
2. Motivační dopis Motivační dopis slouţí k představení uchazeče potenciálnímu zaměstnavateli. Tento dokument doplňuje ţivotopis a měl by být nedílnou součástí Vaší ţádosti o práci.
Účel motivačního dopisu kdo jste a o jakou pozici se ucházíte vaše schopnosti, dovednosti, praxi a vzdělání důvod vašeho zájmu a danou pozici důvod, proč ţádáte o pozici zrovna u dané společnosti Motivační dopis by měl být výstižný, maximálně na jednu A4 stranu, členěný do jednotlivých odstavců a samozřejmě bez gramatických chyb.
Struktura motivačního dopisu (Adresa odesílatele ţadatele) (Adresa příjemce potenciálního zaměstnavatele) (Místo a datum) Nadpis: předmět Oslovení Vlastní tělo dopisu Odkaz na zveřejněnou nabídku Vyjádření zájmu o pracovní místo Vyjádření zájmu o osobní setkání Závěrečný pozdrav Podpis Seznam příloh
Vzor motivační dopis Grafton Recruitment Na Příkopě 1, Praha 1, 110 00 Váţená paní/ Váţený pane, obracím se na Vás se ţádostí o volné pracovní místo, které jste inzerovali dne 30. března 2005 v Hospodářských novinách. V inzerátu uvádíte, ţe jeden z Vašich mezinárodních klientů hledá "účetní" s plynulou angličtinou a nejméně pětiletou praxí. Jsem diplomovaný účetní s desetiletou praxí. Po dokončení studia jsem pracoval šest let v menší účetní firmě, kde jsem obstarával veškeré účetnictví pro středně velké společnosti. Poslední čtyři roky pracuji na finančním oddělení u firmy Nestlé jako účetní. Domnívám se, ţe moje zkušenosti a znalosti vyhovují poţadavkům uvedeným v inzerátu a velmi bych ocenil příleţitost osobní schůzky s Vámi za účelem prodiskutování případných moţností. S pozdravem, Štěpán Marka 608 512 653
Motivační dopis - rekapitulace Měl by obsahovat důvody, proč se na tuto pozici hlásíte a co můţete zaměstnavateli nabídnout; Vyzdvihnout všechny Vaše znalosti, dovednosti a zkušenosti, které se přímo vztahují k nabízené pozici; obsahovat všechny doplňující informace, které jste neuvedli v ţivotopise obsahovat kontakt na Vás a být vţdy zakončen frází, ve které uvedete, ţe se uţ velmi těšíte na brzké osobní setkání a děkujete za čas, který byl věnován Vaší odpovědi (čtení CV a průvodního dopisu).
3. Osobní dotazník Časté pro ţadatele o zaměstnání ve státní sféře. Pro účely vedení personální evidence!
Pár rad na závěr Vţdy si pamatujte, kolik ţivotopisů jste odeslali (na jaké inzeráty jste odpovídali) a jaké jsou jejich výsledky! Jestliţe Vás konzultant nezavolá během dvou týdnů, zkuste opět zavolat sami a informovat se o situaci.
Kde se můţete inspirovat? http://www.jobs.cz http://www.addecco.cz http://www.jobpilot.cz http://www.grafton.cz http://www.prace.cz
Děkuji za pozornost!