VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Vzdělávání a zvyšovaní odborné kvalifikace zaměstnanců firmy ProPrim Group s.r.o. 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele ProPrim Group s.r.o. Sídlo U topíren 860/2, 170 00 Praha 7 - Holešovice IČ / DIČ 28451813 1 / CZ 28451813 Právní forma Společnost s ručením omezeným 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Tomáš Repper Kontaktní osoba Tomáš Repper Kontaktní telefon 602341730 Kontaktní email repper@primm.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Nákup služeb 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH 990.000,-Kč Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 7
5. 6. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem této zakázky je zajištění vzdělávacích aktivit pro zaměstnance společnosti ProPrim Group s.r.o. Jedna vyučovací hodina trvá 45 min. Vzdělávání interního lektora profesního vzdělávání Cíl: Připravit firemního lektora na zapojení do vzdělávacích aktivit po stránce pedagogických předpokladů. Kurz pedagogického minima, počet účastníků 1 Předpokládaný rozsah kurzu - 12 hodin Kurz podnikový lektor, trenér, počet účastníků 1 Cíl: Předpokládaný rozsah kurzu - 12 hodin Sociální komunikace Naučit cílovou skupinu pravidlům správné a účinné sociální komunikace včetně asertivního jednání a správné telefonické komunikaci. Kurz sociální komunikace a základů asertivity, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 20. Kurz Telefonická komunikace - základ firemní a osobní image, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Počítačové dovednosti Cíl: Cílem klíčové aktivity je zlepšit počítačové dovednosti zaměstnanců tak, aby jejich úroveň odpovídala požadavkům pracovních pozic, které zastávají nebo na které aspirují. Naučit počítačovým dovednostem cílovou skupiny nejprve na základní a následně na vyšší úrovni tak, aby členové cílové skupiny byli schopni bez problémů využívat personální počítače, zejména vytváření záznamů, tabulek a dalších potřebných formulářů. Naučit se vyhledávat informace na internetu a práci s internetovou poštou. Kurz MS WORD - základy, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Předpokládaný rozsah kurzu - 16 hodin Kurz MS EXCEL - základy, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Předpokládaný rozsah kurzu - 16 hodin Kurz MS WORD - pro pokročilé, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Předpokládaný rozsah kurzu - 16 hodin Kurz MS EXCEL - pro pokročilé, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 7
5. 6. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předpokládaný rozsah kurzu - 16 hodin, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Kurz MS OUTLOOK, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Předpokládaný rozsah kurzu - 6 hodin Zvýšení odborné kvalifikace Cíl: Podstatně zvýšit odbornou kvalifikaci cílové skupiny v obsluze elektronických zabezpečovacích systémů, elektronických požárních systémů a kamerových systémů. Naučit účastníky základním principům fungování těchto systémů, odborně je obsluhovat a kontrolovat, vést předepsanou dokumentaci a správným postupům v případě mimořádných situací. Kurz elektronických zabezpečovacích systémů, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Kurz obsluhy elektronických požárních systémů, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Kurz obsluhy kamerových systémů, počet účastníků 55, počet účastníků v jedné vzdělávané skupině max. 15. Předpokládaný rozsah kurzu - 12 hodin 7. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Duben 2014 červenec 2014 (přizpůsobení termínů dle školicího plánu projektu) Místo plnění zakázky Praha, učební prostory zajistí dodavatel. 8. Doprovodné informace týkající se předmětu zakázky* Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem (dílčí fakturace podle harmonogramu realizace). Splatnost faktur je 15 dní od data doručení. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného Platební podmínky daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení 9. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky* Povinné součásti nabídky: 1. Identifikace dodavatele (název, sídlo, IČ) 2. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (viz bod 13 této zadávací dokumentace) Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 7
9. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky* 3. Požadavky na zpracování popisu předmětu nabídky: - Náplň a osnovy kurzů - Používané studijní materiály a pomůcky - Způsob aktivního zapojení účastníků do výuky - Způsob hodnocení účastníků ze strany lektora, zpětná vazba 4. Garant nabídky (jméno, kontaktní údaje pro komunikaci během zakázky) 5. Nabídková cena bez DPH 10. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Cenu uvádějte bez DPH. V ceně musí být zahrnuty následující položky: - Veškeré organizační a administrativní práce spojené se školením (vč. nákladů na přípravu kurzů) - Vlastní realizace kurzů v členění: - Náklady spojené s činností lektora (mzda, ubytování, stravování, doprava) - Učební materiály a technické pomůcky - Hodnocení účastníků ze strany lektora, zpětná vazba - Další náklady související s plněním zakázky Cenu uvádějte v CZK. Nabízenou celkovou cenu považujeme za cenu maximální a během realizace projektu ji nelze měnit. 11. Požadavky na varianty nabídek* Zadavatel připouští varianty nabídek NE 12. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky 16. 4. 2014 do 10.00 hod Místo pro podání nabídky ProPrim Group s.r.o., Učňovská 100/1, 190 00 Praha 9 - Hrdlořezy Způsob předložení nabídky Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat, na níž je uvedena kontaktní adresa dodavatele. Předání je možné osobně, poštou nebo kurýrní službou. Ve druhém a třetím případě je rozhodující datum a čas doručení, nikoliv podání. V případě, že nabídku podepíše zmocněná osoba, doloží dodavatel v nabídce kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Jazyk zpracování nabídky Čeština 13. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele* Č. 1 Vymezení požadavku Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 53 písm. a) až k). Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení uchazeče. Čestné prohlášení může být předloženo v originále či v prosté kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží uchazeč originál nebo úředně ověřenou kopii plné Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 7
moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Č. 2 Vymezení požadavku Profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 54 písm. a) a b). Způsob prokázání splnění požadavku uchazečem Uchazeč dokládá kopii výpisu z obchodního rejstříku (prostá kopie), pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále uchazeč dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být prostá kopie výpisu ze živnostenského rejstříku. Č. 3 Vymezení požadavku Splnění technických kvalifikačních předpokladů 56 - Reference na uchazeče Způsob prokázání Uchazeč dokládá reference minimálně 3 služeb poskytnutých splnění požadavku uchazečem v uplynulých 3 letech spočívajících ve vzdělávání v oblasti tzv. soft skills, přičemž odměna za poskytnutí každé takové služby přesahovala částku 300.000,- Kč (bez DPH). Dostačující je seznam referencí, kde musí být uveden název firmy, specifikaci školení, termín poskytnutí služby a kontaktní osoba pro ověření referencí (spolu s kontaktním údajem, tel. číslo, e-mail). Poznámka k nesplnění kvalifikačních kritérií Důsledkem nesplnění požadované kvalifikace může být nabídka vyřazena z výběrového řízení. 14. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. nabídková cena: váha 50 % (cena uvedená v CZK bez DPH) 2. kvalita nabídky vzdělávacích služeb: váha 50 % posuzované parametry: a) náplň a osnovy kurzů, důraz bude kladen na přizpůsobení cílové skupině b) návaznost probíraných témat na praxi c) metodika vzdělávání, důraz na interaktivitu a aktivní zapojení účastníků d) zajištění kurzů, flexibilita k požadavkům zadavatele, kvalita používaných studijních materiálů a didaktických pomůcek při výuce e) způsob hodnocení dosažených výsledků, zpětná vazba Hodnocené parametry pro kritérium č. 2 Kvalita nabídky vzdělávacích služeb: Hodnocené parametry pro subkritéria a), b), c): srozumitelnost nabízeného obsahu, logická návaznost nabízeného obsahu, metody vzdělávání a důraz na aktivní zapojení účastníků. využití poznatků po ukončení kurzů. Za nejvýhodnější bude považována taková nabídka, která jasně formuluje obsah jednotlivých kurzů, bude nejvíce logicky provázána, popíše metody vzdělávání a způsob aktivního zapojení účastníků při výuce a popíše možnost využití poznatků v praxi. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 7
Hodnocené parametry pro subkritéria d), flexibilita k požadavkům zadavatele, poměr teoretické a praktické části, použité pedagogické metody vtažení posluchačů. Za nejvýhodnější bude považována taková nabídka, která bude flexibilní k požadavkům zadavatele na termíny pořádání jednotlivých kurzů a která nejvíce upřednostní praxi před teorií, využije takové pedagogické metody, které zajistí nejefektivnější přenos know-how od školitele k posluchači, zaujme cílovou skupinu a garantuje maximální využití získaných informací v praxi. Hodnocené parametry pro subkritéria e), Způsob hodnocení dosažených výsledků, způsob získání zpětné vazby od účastníků a její následné využití. Za nejvýhodnější bude považována taková nabídka, v níž bude pochopitelným způsobem popsáno, jakým způsobem budou průběžně hodnoceny dosažené výsledky vzdělávacích aktivit, jakým způsobem bude získávána zpětná vazba a jak získaná zpětná vazba a její vyhodnocování přispějí k úspěšnému zvládnutí kurzů jeho účastníky. Metoda hodnocení nabídek podle kritéria č. 1: V rámci tohoto kritéria bude hodnocena nabídková cena, kterou se rozumí celková cena za zakázku v CZK bez DPH. Nejvhodnější nabídkou v rámci tohoto kritéria je ta, která nabídne nejnižší cenu. Následně se použije tento vzorec: nejnižší nabídková cena (100 X --------------------------------------- ) X váha v % cena hodnocené nabídky Metoda hodnocení nabídek podle kritéria č. 2: Nabídky budou komisí bodově zhodnoceny dle dílčích kritérií v níže stanoveném rozsahu. Dle míry naplnění bude nabídkám připsán počet bodů. Nabídka nejvhodnější v daném kritériu obdrží maximální počet bodů, ostatním nabídkám bude přiřazen počet bodů dle míry naplnění dílčího kritéria v porovnání s nejvhodnější nabídkou. Bodová hodnocení kritérií budou sečtena, a vznikne tak bodová hodnota pro kritérium č. 2 kvalita nabídky. Výsledné číslo bude vynásobeno koeficientem 0,5, které vyjadřuje váhu kritéria č. 2 v celkovém hodnocení. Dílčí kritérium Bodové hodnocení (min. max.) Náplň a osnovy kurzů 0-30 Návaznost probíraných témat na praxi 0-20 Metodika vzdělávání, důraz na 0-20 interaktivitu a zapojení účastníků Zajištění kurzů, flexibilita k požadavkům 0-20 zadavatele, kvalita používaných studijních materiálů a didaktických pomůcek při výuce Způsob hodnocení dosažených 0-10 výsledků, zpětná vazba 15. Doporučení týkající se formálního zpracování nabídky Nabídky je třeba předložit v písemné formě a elektronicky na CD. Soubory uložené na CD mohou být pouze ve formátech pdf, doc, xls, docx. xlsx Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky). Všechny listy nabídky budou pevně spojené. Uchazeči ve výběrovém řízení mohou požadovat dodatečné informace k předmětu zakázky. Tyto dotazy mohou být podávány elektronicky na e-mail kontaktní osoby tohoto výběrového řízení. Na Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6 / 7
dotazy bude zodpovězeno nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich doručení. Nejzazší termín pro podání dotazu je 5 dní před termínem pro podání nabídek. 16. Závěrečná ustanovení Výběrové řízení může být zrušeno kdykoliv bez udání důvodů. Nabídky je možné podat pouze na celý předmět zakázky. Podání nabídek pouze na jednotlivé části není přípustné. Datum 3. 4. 2014 Místo Praha Podpis Tomáš Repper ProPrim Group s.r.o. U topíren 860/2 170 00 Praha 7 - Holešovice Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 7 / 7